Klötze startet in die digitale Zukunft

 

  

Die Einheitsgemeinde Stadt Klötze (Sachsen-Anhalt) mit rund 10.350 Einwohnern hat ihre Ratsarbeit vollständig digitalisiert und Schluss gemacht mit Papierbergen. Mit dem Projekt „Session“ von SOMACOS setzt die Stadt auf ein modernes Sitzungsmanagement- und Gremieninformationssystem. Sitzungsunterlagen werden künftig online über SessionNet und die Mandatos Apps bereitgestellt – schnell, transparent und nachhaltig. 

Warum dieser Schritt? 
Hohe Portokosten und aufwendige Papierprozesse gehören jetzt der Vergangenheit an. Die Verwaltung arbeitet bereits vollständig digital, die Ortschaftsräte folgen schrittweise – abhängig von WLAN und Technikaffinität. 

Die Vorteile auf einen Blick: 

• Kostensenkung & Nachhaltigkeit: Weniger Papier, weniger Porto. 

• Effizienz: Unterlagen in kürzester Zeit erstellen und verteilen. 

• Transparenz: Digitale Prozesse fördern Zusammenarbeit. 

Technische Sicherheit im Fokus 
Die Installation und das Hosting erfolgt im BSI-zertifizierten Rechenzentrum OWL-IT, das eine komplette Serverlandschaft inklusive gespiegelter Notfallserver bietet. Im Falle einer Havarie kann die Verwaltung sofort weiterarbeiten. Updates und Hardwareerweiterungen? Kein Problem – das übernimmt das Rechenzentrum. Damit erfüllt Klötze nicht nur aktuelle, sondern auch zukünftige Datenschutzanforderungen. 

Fazit: 
Die Stadt Klötze zeigt: Digitalisierung ist mehr als ein Schlagwort – sie ist gelebte Praxis. Das Projekt „Session“ ist ein Meilenstein für eine moderne, effiziente und zukunftssichere Verwaltung. 

Fordern Sie hier den ausführlichen Bericht an. 

SOMACOS Anwendertreffen 2025 – Innovation trifft Inspiration!

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Anfang November wurde Leipzig erneut zum Treffpunkt für digitale Gremienarbeit. Über 100 Vertreterinnen und Vertreter aus Kommunen, Institutionen und Unternehmen nutzten die Gelegenheit, sich über aktuelle Entwicklungen und Lösungen von SOMACOS für Sitzungsmanagement und Gremienarbeit zu informieren. Für alle, die nicht vor Ort dabei sein konnten, bot das Online-Anwendertreffen Ende November eine kompakte digitale Alternative mit fast 100 Teilnehmenden.

Tag 1: Neuheiten, Best Practices und ein Blick in die Zukunft

Der erste Tag startete mit spannenden Einblicken in die Unternehmensentwicklung und das Jahresrelease der Mandatos G6 App. Neue Funktionen wie Teilnahmemanagement, Self-Service-Optionen für Mandatsträger und der praktische Split View erweitern die Möglichkeiten der digitalen Gremienarbeit deutlich.

Die Stadt Liebenwalde zeigte in einem praxisnahen Best Practice, wie der Umstieg auf Mandatos G6 gelingt.

Auch die komplett überarbeitete Bürgerinformationslösung SessionNet BI G6 wurde vorgestellt – mit Fokus auf Benutzerfreundlichkeit, Barrierefreiheit und Datenschutz.

Als technisches Highlight präsentierte SOMACOS die neue Web-API „KI-Connect“, die Drittanbietern eine einfache Integration für KI-gestützte Protokollierung ermöglicht – ein wichtiger Schritt in Richtung Zukunft der Gremienarbeit.

Highlight des Tages: Session G6

Ein besonderer Moment war der erste Einblick in den aktuellen Entwicklungsstand von Session G6. Die neue Lösung bewahrt die vertrauten Elemente und ergänzt sie um innovative Funktionen, eine moderne Cloudarchitektur sowie ein frisches, nutzerorientiertes Design.
Das Feedback der Teilnehmenden war eindeutig: übersichtlich, nutzerfreundlich und zukunftsweisend.

Der Abend bot beim Get-together Gelegenheit für Austausch und Networking.

Tag 2: Workshops, Dialog und frische Impulse

Der zweite Tag stand im Zeichen der Praxis:

Kommunaler Workshop: Spannende Diskussionen mit der Stadt Fürstenwalde/Spree und der Gemeinde Grünheide (Mark) zu den Betriebsumgebungen – on-premises oder Rechenzentrum?

Nichtkommunaler Workshop: Die  BIG direkt gesund stellte die KI-gestützte Protokollierung als zukunftsweisendes Thema vor.

Außerdem wurde das neue Ticketsystem auf Basis von freshdesk präsentiert, das für mehr Transparenz und schnellere Supportprozesse bei SOMACOS sorgt.

Den Abschluss bildete das beliebte Forum „Kunden fragen Kunden“ & „Kunden fragen SOMACOS“, das Raum für offene Fragen und Erfahrungsaustausch bot.

Fazit: Mehr als ein Treffen – ein Erlebnis!

Danke an alle Teilnehmenden, Referierenden und das gesamte Team! 
Wir freuen uns schon auf 2026!