Erfolgreiche Messe DiKOM Ost 2011 in Leipzig – der Rückblick!

Somacos Kundenberater im Gespräch am Messestand

Klein aber Fein – so kann man die DiKOM Ost 2011 in Leipzig charakterisieren!
Die DiKOM Ost – Fachmesse für digitale Kommunen fand als Nachfolger der KOMCOM erstmals vom 13. – 14. September 2011 auf der Messe Leipzig statt. Zahlreiche Interessenten und Kunden nutzten die Möglichkeit und informierten sich am Stand von Somacos über die neuesten Trends und Innovationen zum Thema Sitzungsmanagement und Gremienarbeit. Stark frequentierte und hoch spannende Workshop Vorträge der Landeshauptstadt Schwerin und der Landeshauptstadt Magdeburg informierten aus Sicht von kompetenten Kunden. Neben dem klassischen Thema Sitzungsdienst, standen vor allem die papierlose Ratsarbeit mit dem Ratsinformationssystem SessionNet und dem Modul Mandatos im Fokus der Besucher. Hier verfügt Somacos bereits seit 2003 über Erfahrung und Kunden, die eine vollständig digitale Arbeit von Gremienmitgliedern praktizieren.
Neben den aktuellen Softwareversionen Release 4.3 konnte die neue Mandatos iPad App beeindrucken. Wahlperioden wiegen in Zukunft nur noch maximal 730 gramm. Effektive und effiziente Gremienarbeit mit Mandatos auf dem iPad ist jetzt möglich.

Wir bedanken uns bei allen Interessenten und Kunden für Ihr Interesse zur DiKOM Ost, sowie der H&K Messegesellschaft und unseren Standpartner AB-DATA für die gute Organisation.

Mandatos - die Lösung für digitale Gremienarbeit in der Landeshauptstadt Magdeburg

Frau Dr. Anne Ignatuschtschenko Landeshauptstadt Magdeburg

„Mandatos ist die Lösung für eine effiziente, rechtssichere und schnelle Gremienarbeit für Mandatsträger.“

Dieses Fazit zog Frau Dr. Ignatuschtschenko, Teamleiterin Sitzungsdienst der Landeshauptstadt Magdeburg im Rahmen Ihres Praxisberichtes zur digitalen Gremienarbeit mit Session auf der DiKOM Ost 2011 in Leipzig. Für Ihre zahlreichen Zuhörer im Forum hatte Sie wertvolle Praxistipps parat.
Ein klares Bekenntnis des Stadtrates in Form eines Grundsatzbeschlusses sowie ein fundiertes Pilotprojekt sollte der Einführung digitaler Arbeitsweisen vorausgehen. Die parallele, herkömmliche Papierorganisation sollte auf eine absolutes Minimum beschränkt bleiben und die Verwaltungsspitze muss Motor des Projektes sein. In der Ottostadt Magdeburg war dies die Basis für die 1. elektronische Stadtratssitzung am 06.12.2007.
Seit März 2010 werden auch die Dienstberatungen des Oberbürgermeisters digital durchgeführt. Im Oberbürgermeisterinformationssystem (OBIS) haben auch die Beigeordneten die Möglichkeit, Notizen und Kommentare zu den einzelnen Vorlagen zu erfassen, welche ihnen dann bis zur Beschlussfassung zur Verfügung stehen. Ein Amtsinformationssystem für Mitarbeiter der Verwaltung und Fraktionsgeschäftsstellen, ein Ratsinformationssystem für Gremienmitglieder und ein Bürgerinformationssystem für interessierte Bürger sowie Pressevertreter komplettieren die SessionNet - Informationskanäle.
Für hohe Verfügbarkeit und Aktualität der IT-Systeme, in nahezu Echtzeit durch direkte Datenbankreplikation, zeichnet sich der IT-Dienstleister KID Magdeburg verantwortlich. Seit September 2011 nutzen 55 von 56 Stadtratsmitgliedern Mandatos.
Zwei pragmatische und ideenreiche Macher, Otto der Große und Otto von Guericke, haben Magdeburg vor vielen Jahren einst berühmt gemacht – heute ist es die Vorreiterrolle in der digitalen Gremienarbeit.
Lesen Sie hier den Vortrag:

Ansprechpartner:
Frau Dr. Anne Ignatuschtschenko (LHS Magdeburg), +49 391 540-2282, Anne.Ignatuschtschenko@ob.magdeburg.de
Herr Ralph Kadanik (KID Magdeburg), +49 391 24464-150, Ralph.Kadanik@kid-magdeburg.de
http://ratsinfo.magdeburg.de/infobi.asp

DiKOM Ost 2011 Leipzig, Praxisbericht zur digitalen Gremienarbeit mit Session in der Landeshauptstadt Schwerin

Bernd Thiem Somacos, Carmen Dau SIS, Frank Czerwonka LHS Schwerin am Messestand

Im Rahmen der DiKOM Ost in Leipzig informierten die Landeshauptstadt Schwerin und der Schweriner IT-und Service Dienstleister SIS über Ihre Praxiserfahrungen in der digitalen Gremienarbeit. Ein bis auf den letzten Platz gefülltes Forum und zahlreiche Expertengespräche am Messestand zeugten von dem großen Interesse an der Schweriner Session-Lösung. Erfahrungen mit der digitalen Ratsarbeit gibt es in Schwerin bereits seit 2006. Mit Beginn der Wahlperiode 2009-2014 wurden die Stadtvertreter mit neuen, leistungsfähigen Laptops ausgestattet und die Lösung Mandatos eingeführt. Schwerpunkt bildete dabei auch die Umsetzung datenschutzrechtlicher Anforderungen wie verschlüsselte Datenübertragung, Festplattenverschlüsselung und biometrische Authentifizierung.
Das leistungsfähige SessionNet-System kommt heute in Schwerin in folgender Ausprägung zum Einsatz:
- Amtsinformationssystem
- Führungsinformationssystem
- Bürgerinformationssystem
- Ratsinformationssystem.
Mandatsträger, Fraktionsgeschäftsführer und sachkundige Einwohner nutzen heute das Ratsinformationssystem für eine effektive Vor- und Nachbereitung von Sitzungen. Die Ausstattung der Beratungsräume im Verwaltungsgebäude und im Schweriner Rathaus mit Funknetz-Technik (Wireless-LAN) gewährleistet auch während einer Sitzung den Zugriff auf das System. Auch in den Fraktionsbüros oder via Interzugang zu Hause erhalten die Kommunalpolitiker alle relevanten Informationen. Und wenn mal keine Internetverbindung zur Verfügung stehen sollte, garantiert der Offline-Modus von Mandatos die Sitzungsvorbereitung.
Frank Czerwonka vom Büro der Stadtvertretung sieht neben der Einsparung von Druck- und Kopierkosten incl. Personalkosten auch eine deutliche Verbesserung der Transparenz der politischen Aktivitäten.
Lesen Sie hier den Vortrag:

Ansprechpartner:
Frau Carmen Dau (IT-Dienstleister) +49 385 633-1274, carmen.dau@sis-schwerin.de
Herr Frank Czerwonka +49 385 545-1021, fczerwonka@schwerin.de
http://www.schwerin.de/www/show.php3?id=39

Sitzungsmanagement und Gremienarbeit in einer neuen Dimension mit der Mandatos iPad App

Sitzungsunterlagen, Notizen, Termine und Kontakte in einem flachen und leichten Design.
Die Mandatos App von Somacos und Ihr iPad von Apple steigern Ihre Produktivität.

Sitzungsunterlagen sind erst der Anfang
Auf dem iPad können Sie alle Sitzungsunterlagen lesen und bearbeiten, ob Microsoft Office oder PDFs. Ihre PDFs mit Anmerkungen werden sicher und geschützt und unter Ihrer Kontrolle aufbewahrt.

Papierstapel ade
Das iPad begleitet Ihre Gremienmitglieder praktisch überall hin und ist mit seinem großen Display und der langen Batterielaufzeit auch für einen Sitzungsmarathon perfekt geeignet. Mit der leistungsstarken Mandatos App verändert und ersetzt es papierbasierte Arbeitsabläufe. Die Sicherung und Verwaltung von Sitzungsinformationen ist durch die Multi-TouchOberfläche nur noch ein Fingertipp entfernt.

Immer auf dem neuesten Stand
Umständlich Unterlagen zusammenzustellen, downzuloaden, zu entpacken und abzulegen gehört schon lange der Vergangenheit an! Die Mandatos App synchronisiert automatisch und sitzungsbezogen sämtliche Dokumente, ob Vorlagen, Tagesordnungen, Einladungen oder andere Sitzungsdokumente auf Ihren Arbeitsplatz.

Ihr Gremienbüro ist jetzt überall
Wenn Sie nicht in Ihrem Büro sitzen, sorgt das iPad dafür, dass Sie trotzdem alle Sitzungsunterlagen bei sich haben und in Verbindung bleiben. Mit der Offline Funktionalität der Mandatos App können Sie auch ohne Internetverbindung recherchieren und sich auf Ihre Sitzungen vorbereiten. Und wenn Sie mal von Angesicht zu Angesicht sprechen wollen, ist das Videotelefonat mit FaceTime auch kein Problem.

Multitasking für Mandatsträger
Die Mandantenfähigkeit der Mandatos App ermöglicht den parallelen Betrieb mehrerer SessionNet Informationssysteme in einer Anwendung. So können Sie entspannt Ihre kommunalpolitische Tätigkeit bei Gemeinde, Stadt, Landkreis, Sparkasse, Stadtwerk und Aufsichtsrat in einer einzigen Lösung wahrnehmen.

Komplette Recherche
Mit der integrierten Mandatos Recherche werden Ihre geschützten Dokumente zuverlässig gefunden. Die Apple Spotlight Suche findet darüber hinaus noch Termine und Kontakte.

Besuchen Sie uns zur Dikom Ost und erleben Sie eine spannende Live-Präsentation. Terminvereinbarung und Eintrittskarten hier: http://bit.ly/c997lE  

Neuer Release für Session und SessionNet verfügbar

Pünktlich zum 05.09.2011 sind Session und SessionNet, die bewährten und erfolgreichen Lösungen für Sitzungsmanagement und Gremieninformationssysteme der SOMACOS GmbH & Co. KG in der Version 4.3 verfügbar. Die nunmehr 950 Session-Anwender können sich auf zahlreiche Verbesserungen freuen.
Im Bereich Session können neben funktionalen Erweiterungen im gesamten Dokumentenhandling insbesondere ergonomische Verbesserungen überzeugen. Modernisierte Benutzeroberflächen und der Ausbau von Assistententechnologien verbessern die Bedienung.
Schwerpunkt in SessionNet bildete die Erhöhung der Sicherheitsmerkmale. Unsere Kundenberater sowie Partner unterstützen Sie gern durch entsprechende Dienstleistungen und Schulungsangebote bei der Implementierung.
Buchen Sie hier die Teilnahme am Anwendertreffen und Updateseminar.