Digitale Gremienarbeit bei der AOK Plus

 

 

 

 

 

 

 

 

Die AOK Plus ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und eine der ältesten gesetzlichen Krankenversicherungen in Deutschland. In Sachsen und Thüringen werden 3,4 Millionen Versicherte betreut.

Im Juni 2018 beschloss die AOK Plus die internen Prozesse zu optimieren und eine digitale Gremiensoftware für den Verwaltungsrat der AOK Plus und deren Ausschüsse einzuführen. Die Auswahlkriterien waren u.a. die datenschutzgerechte, digitale Bereitstellung aller Sitzungsunterlagen an einem Ort, die Reduzierung der Kosten für Druck und Versand der Unterlagen, die optimale Unterstützung bei der Sitzungsvorbereitung sowie die hohe Flexibilität bei Aktualisierung von Unterlagen und der Zugriff über mobile Endgeräte und über das Web. Aus den genannten Kriterien entschied sich die AOK Plus für die Produkte Session, SessionNet und die Mandatos Apps von SOMACOS.

Das Fazit fiel positiv aus: Die Umstellung war durch die kompetente und serviceorientierte Betreuung erfolgreich. Die Implementierung der Software war ein richtiger und wichtiger Schritt für die Digitalisierung der Gremienarbeit der AOK Plus. In den kommenden Jahren will die AOK Plus die Digitalisierung weiter vorantreiben, denkbar ist die Anbindung der Widerspruchsausschüsse und weiterer Gremien.

Fordern Sie hier den ausführlichen Bericht an!

20 Jahre SOMACOS – Wegbereiter für digitale Gremienarbeit

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ein innovatives Softwareunternehmen aus der Altmark auf Wachstumskurs

Das Software-Unternehmen SOMACOS GmbH & CO. KG aus der Hansestadt Salzwedel begeht in diesen Tagen sein 20-jähriges Firmenjubiläum.

Auch wenn die gegenwärtige Situation der Corona-Pandemie keine Möglichkeiten für Festlichkeiten zulässt, so kann man dennoch stolz auf die Entwicklung des Unternehmens sein.

SOMACOS blickt auf 20 Jahre mit kontinuierlichem Wachstum zurück.

Ausschlaggebend dafür waren seit Gründung die Fokussierung auf eine Partner- und Branchenstrategie, die Umsetzung zahlreicher Innovationen und Alleinstellungsmerkmale sowie Prozess-Innovationen im Bereich der Digitalisierung von Sitzungsmanagement und Gremienarbeit.

Geschäftsführer Bernd Thiem dankt nicht nur allen Kunden, Partnern und Beratern für die erfolgreiche und angenehme Zusammenarbeit in den letzten 20 Jahren, sondern auch all seinen Mitarbeitern.

Im Spannungsbogen von weiterer Digitalisierung, künstlicher Intelligenz, Cloud-Computing, Sicherheit / Datenschutz sowie Personalknappheit werden wir unsere Softwareprodukte und Lösungen kundenorientiert den neuesten technischen Standards angleichen.

So werden wir auch in Zukunft ein zuverlässiger und verlässlicher Partner rund um die Themen Sitzungsmanagement, digitale Gremienarbeit und Knowhow für Kommunalpolitik bleiben.

 

Einführung der digitalen Gremienarbeit bei der Alb-Elektrizitätswerk Geislingen-Steige eG

 

 

 

 

 

 

 

 

Das Albwerk ist der Ansprechpartner in der Region zwischen Alb und Fils, wenn es um das Thema Energie geht. So ist das Albwerk über die Jahre stetig gewachsen. Heute gehören drei große Geschäftsbereiche und eine Reihe von Tochterunternehmen und Beteiligungen zur Albwerk Gruppe.

Im August 2019 entschied sich das Albwerk für die Produkte von SOMACOS. Im November 2019 starteten Session, SessionNet und die Mandatos iPad App in den Echtbetrieb. Zunächst erfolgte die Digitalisierung der Sitzungsunterlagen für die Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen. Für den Vorstand und den Aufsichtsrat wurden iPads beschafft und eingerichtet. Während einer Übergangsphase erfolgte die Bereitstellung der Sitzungsunterlagen in Papier und digitaler Form, seit Oktober 2020 stellt das Albwerk die Sitzungsunterlagen nun vollständig digital zur Verfügung.

Seit Anfang 2021 wird für eine noch schnellere Entscheidungsfindung das digitale Umlaufverfahren eingesetzt. Die Abstimmung erfolgt dabei nicht ortsgebunden, sondern über das SessionNet Gremieninformationssystem bzw. über den Gremienarbeitsplatz Mandatos. Somit wird für den Vorstand und den Aufsichtsrat eine einfache und sichere Möglichkeit gegeben, die Gremienarbeit, auch unter Bedingungen der Corona-Pandemie, wie gewohnt fortzusetzen und Beschlüsse zu fassen.

Das Fazit fiel positiv aus: Die Umstellung war durch die gute Betreuung erfolgreich. Die digitale Gremienarbeit sorgt für Transparenz, spart Zeit, schont die Umwelt und stellt für alle eine starke Entlastung dar. In den kommenden Jahren will das Albwerk die Digitalisierung weiter vorantreiben, so ist unter anderem die Ausweitung auf weitere Gremien, bei Beteiligungen und Tochterunternehmen, geplant.

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