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Montag, 8. Februar 2021

20 Jahre SOMACOS – Wegbereiter für digitale Gremienarbeit


 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ein innovatives Softwareunternehmen aus der Altmark auf Wachstumskurs

Das Software-Unternehmen SOMACOS GmbH & CO. KG aus der Hansestadt Salzwedel begeht in diesen Tagen sein 20-jähriges Firmenjubiläum.

Auch wenn die gegenwärtige Situation der Corona-Pandemie keine Möglichkeiten für Festlichkeiten zulässt, so kann man dennoch stolz auf die Entwicklung des Unternehmens sein.

SOMACOS blickt auf 20 Jahre mit kontinuierlichem Wachstum zurück.

Ausschlaggebend dafür waren seit Gründung die Fokussierung auf eine Partner- und Branchenstrategie, die Umsetzung zahlreicher Innovationen und Alleinstellungsmerkmale sowie Prozess-Innovationen im Bereich der Digitalisierung von Sitzungsmanagement und Gremienarbeit.

Geschäftsführer Bernd Thiem dankt nicht nur allen Kunden, Partnern und Beratern für die erfolgreiche und angenehme Zusammenarbeit in den letzten 20 Jahren, sondern auch all seinen Mitarbeitern.

Im Spannungsbogen von weiterer Digitalisierung, künstlicher Intelligenz, Cloud-Computing, Sicherheit / Datenschutz sowie Personalknappheit werden wir unsere Softwareprodukte und Lösungen kundenorientiert den neuesten technischen Standards angleichen.

So werden wir auch in Zukunft ein zuverlässiger und verlässlicher Partner rund um die Themen Sitzungsmanagement, digitale Gremienarbeit und Knowhow für Kommunalpolitik bleiben.

 


Montag, 3. August 2020

SOMACOS – Erfolgreicher Abschluss der Ausbildung

Nach drei Ausbildungsjahren kann sich Frau Lara Behrens nun Kauffrau für Büromanagement nennen. Sie hat ihre Ausbildung bei SOMACOS am Standort Salzwedel erfolgreich abgeschlossen. Während ihrer Ausbildung durchlief Frau Behrens mehrere Abteilungen und lernte die verschiedenen Abläufe im Betrieb kennen. Nun warten neue Herausforderungen.

Das Foto zeigt Frau Behrens mit der Gruppenleiterin, Frau Sarah Kühn, aus der Abteilung Administration. Zukünftig wird Frau Behrens in der Administration eingesetzt.

Wir wünschen unserer ehemaligen Auszubildenden für ihre persönliche und berufliche Zukunft alles Gute und viel Erfolg.

Der nächste Jahrgang steht schon in den Startlöchern: Im August beginnen drei Neuzugänge ihre Berufsausbildung bei SOMACOS.


Freitag, 29. März 2019

Jobangebot bei SOMACOS















Im Zusammenhang mit interessanten Projekten suchen wir Sie ab sofort als Mitarbeiter Consulting (m/ w/ x) am Standort Salzwedel.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Hier finden Sie weitere Details für unsere Stellenausschreibungen.

Montag, 19. November 2018

Starker Partner in der Region Mecklenburg-Vorpommern



















Unterzeichnung des Partnervertrages Somacos GmbH & Co. KG – SIS- Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH

Zusammen stark in der Region:  Am 10.10.2018 haben die SIS – Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH und die Somacos GmbH & Co. KG aus Salzwedel, die Zusammenarbeit in Form eines Partnervertrages besiegelt.
„Schon seit 2013 arbeiten wir mit SOMACOS zusammen“, erklärt SIS-Geschäftsführer Matthias Effenberger. Denn die Sitzungsmanagementlösung Session von SOMACOS, die bei der Landeshauptstadt Schwerin im Einsatz ist, wird seit Jahren von den Fachleuten der SIS betreut.

Bei Session handelt es sich um einen kompletten Werkzeugkasten für das Sitzungsmanagement in Kommunen, Organisationen und auch Unternehmen. Von der Vorlagenbearbeitung über die Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen, Beschlusskontrolle bis zur Abrechnung von Aufwandsentschädigungen lassen sich die Prozesse in Session abbilden. „Das ist nicht nur deutlich zeitsparender, strukturierter und übersichtlicher, sondern entlastet auch Mitarbeiter und Mandatsträger gleichermaßen“, fasst Matthias Effenberger zusammen. Die Lösung senke signifikant den Papierverbrauch, verkürze die Suche nach Informationen und erhöhe die Transparenz für Entscheidungen.

„Mit SOMACOS verbindet uns auch der gemeinsame Anspruch, Wegbereiter für digitale Kommunen zu sein und schlanke, maßgeschneiderte Lösungen zu liefern, mit denen die Herausforderungen des eGovernment bewältig werden können“, so Effenberger weiter. Die Partnerschaft mit der Softwareschmiede aus Salzwedel unterstreicht diesen Anspruch. „Alle Verwaltungen aus Mecklenburg-Vorpommern haben jetzt die Möglichkeit, die Lösung aus dem sicheren Rechenzentrum der Schweriner SIS zu nutzen und so die Kosten für eine eigene komplexe IT-Infrastruktur deutlich zu senken“, ergänzt Bernd Thiem, SOMACOS Geschäftsführer. Mit mehr als 1.650 Verfahren ist die Somacos GmbH & Co. KG der Wegbereiter für digitale Gremienarbeit und modernes Sitzungsmanagement.

Montag, 12. November 2018

Aktuelle Jobangebote bei SOMACOS















Bewerben Sie sich beim Marktführer für Sitzungsmanagement und digitaler Gremienarbeit.

Im Zusammenhang mit interessanten Projekten suchen wir Mitarbeiter in der Kundenbetreuung an den Standorten Köln, Salzwedel und Engen sowie in der Entwicklung an unserem Standort in Dresden.

Sie interessieren sich für den Vertrieb? Dann bewerben Sie sich für den Standort Salzwedel.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Hier finden Sie weitere Details zu unseren Stellenausschreibungen.

Dienstag, 21. August 2018

Stellenangebot als Mitarbeiter(in) Vertrieb am Standort Salzwedel














Im Zusammenhang mit interessanten Projekten suchen wir Sie ab sofort als Mitarbeiter(in) im Vertrieb am Standort Salzwedel.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Hier finden Sie weitere Details zu unseren Stellenausschreibungen.

Freitag, 4. August 2017

Neue Mitarbeiter bei SOMACOS















SOMACOS setzt auch zukünftig auf junge, gut ausgebildete Nachwuchskräfte und bildet dazu den eigenen Nachwuchs aus. Mittlerweile ist es Tradition, dass alle Auszubildenden und neue Mitarbeiter mit einem Einführungsseminar starten, in dem sie über das Unternehmen SOMACOS, die Organisation und die Produkte informiert werden. Mit der Berufswahl einer Kauffrau für Büromanagement am Standort Salzwedel entscheidet man sich für einen gefragten und zukunftsorientierten Arbeitsplatz, in dem u.a. bürowirtschaftliche Aufgaben und kaufmännische Tätigkeiten zu meistern sind.
Das Foto zeigt unsere neue Auszubildende und die neuen Mitarbeiter im Bereich Vertrieb am Standort Salzwedel und im Bereich der Kundenbetreuung am Standort Köln.

Donnerstag, 22. Dezember 2016

Jobangebote bei SOMACOS















Wir wachsen weiter! Im Zusammenhang mit interessanten Projekten suchen wir Sie ab dem 01.01.2017 an den Standorten Salzwedel, Dresden und Köln.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Hier finden Sie weitere Details für unsere Stellenausschreibungen in den Bereichen Vertrieb, Entwicklung und Support.

Mittwoch, 29. April 2015

Jobangebot Mitarbeiter(in) Vertrieb

Im Zusammenhang mit interessanten Projekten suchen wir Sie ab dem 01.07.2015 als

Mitarbeiter(in) Vertrieb am Standort in Salzwedel oder Köln
Ihre Aufgaben:
• Kompetente persönliche Betreuung und Beratung anspruchsvoller Neukunden im Sitzungsmanagement
• Betreuung und Ausbau des bestehenden Partnernetzwerkes
• Erschließung neuer Kundenpotenziale durch gezielte Akquisition in den o.g. Segmenten
• Systematische Marktbeobachtung und Erstellung von Wettbewerbsanalysen
• Projektcontrolling sowie enge Zusammenarbeit mit weiteren Unternehmensbereichen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Hier finden Sie weitere Details: http://bit.ly/18cZ112

Montag, 10. November 2014

Jobangebot Mitarbeiter(in) Support / Consulting

Im Zusammenhang mit interessanten Projekten suchen wir Sie ab dem 01.01.2015 als
Mitarbeiter(in) Support / Consulting am Standort in Salzwedel.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Hier finden Sie weitere Details:  
http://bit.ly/1nISSmh

Montag, 21. Juli 2014

Modernes Sitzungsmanagement und digitale Gremienarbeit: KDO und Somacos vereinbaren Partnerschaft

Bereits seit mehreren Jahren betreut der Zweckverband Kommunale Datenverarbeitung Oldenburg SessionNet – Anwender der Firma Somacos im Bereich Webhosting in seinem Rechenzentrum in Oldenburg. 
Mit der im Rahmen des KDO-Kunden- und Partnertages 2014 unterzeichneten Vereinbarung,  setzen beide Unternehmen auf eine noch engere Zusammenarbeit.  Ab sofort gehören die Softwarelösungen Session, SessionNet und Mandatos zum Dienstleistungs- und Produktangebot der KDO. Als besonderer Service für Verwaltungen und Institutionen  steht das Rundum-Sorglos Paket für modernes Sitzungsmanagement und digitale Gremienarbeit aus dem Hause Somacos ebenfalls als ASP-Lösung zur Verfügung.

Durch den Ausbau der Zusammenarbeit wird gleichzeitig den besonderen Anforderungen und Trends im Sitzungsmanagement Rechnung getragen. Dem verstärkten Einsatz vom mobilen Endgeräten und dem gleichzeitigen Wunsch nach erhöhter IT-Sicherheit wird durch den Ausbau der Partnerschaft  zwischen dem kommunalen Dienstleister KDO und Somacos im hohen  Maße entsprochen. Durch die Nutzung der mehrmandantenfähigen Session ASP-Version im Hochleistungsrechenzentrum der KDO wird zudem das Angebot für den KDO-Cloud Arbeitsplatz für die öffentliche Verwaltungen erweitert.

Weiterführende Links

www.kdo.de

http://www.somacos.de

Mittwoch, 9. Juli 2014

Jobangebot Mitarbeiter(in) Vertrieb

Im Zusammenhang mit interessanten Projekten suchen wir Sie ab dem 01.09.2014 als
Mitarbeiter(in) Vertrieb am Standort in Salzwedel.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Hier finden Sie weitere Details:  http://bit.ly/1nISSmh

Donnerstag, 24. April 2014

Jobangebot Mitarbeiter(in) Support / Consulting

Im Zusammenhang mit interessanten Projekten suchen wir Sie ab dem 01.07.2014 als
Mitarbeiter(in) Support / Consulting am Standort in Salzwedel.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Hier finden Sie weitere Details:  http://bit.ly/1nISSmh

Dienstag, 8. April 2014

Digitale Gremienarbeit mit Session an der Universität Mannheim

Die Quadratestadt und Universitätsstadt Mannheim ist mit etwa 300.000 Einwohnern die drittgrößte Stadt des Landes Baden-Württemberg. In ihrem stadtprägenden Barockschloss, einem der größten Schlossanlagen der Welt, fand gemeinsam mit der Universität Mannheim der diesjährige Anwendertag für Universitäten und Hochschulen statt.

Mit rund 12.000 Studierenden und 5 Fakultäten führte die Universität Mannheim im Sommer 2011 in der vorlesungsfreien Zeit die Sitzungssoftware Session der Firma Somacos ein. Seitdem wurden nach und nach die Sitzungen der zentralen Gremien Senat, Senatskommission, Universitätsrat und Rektorats-Jour, über Session abgewickelt. In dem Workshop konnten die Teilnehmer praxisnah erfahren, wie sie mit Session Ihre Sitzungsabläufe optimieren können. So mussten in Mannheim vor der Softwareimplementierung bis zu 1.000 Seiten Sitzungsunterlagen pro Senatssitzung und Gremienmitglied gedruckt, manuell zusammensortiert und anschließend in Papierform verschickt werden. Mit der Einführung des Session Druckauftrags, mit dessen Hilfe eine pdf-Sitzungsmappe mit digitalen Lesezeichen vollautomatisiert erstellt wird, konnte das manuelle und zeitaufwendige Zusammensortieren von Sitzungsunterlagen komplett entfallen. Ebenso wurde die Hausdruckerei der Universität enorm entlastet, da die Sitzungsunterlagen zusätzlich in dem geschützten Online-Gremieninformationssystem SessionNet bereitgestellt werden.

Neben der Automatisierung und Digitalisierung des Sitzungsdienstes konnten in Mannheim auch alle weiteren, mit der Einführung von Session verfolgten, Ziele umgesetzt werden. So bietet das System eine zentrale Speicherung und Archivierung der Vorlagen- und Sitzungsdokumente sowie eine Volltextrecherche. Das Design und Layout der Dokumente konnte vereinheitlicht werden und die Bereitstellung der Beschlussprotokolle erfolgt zeitnah nach der Sitzung.

Weitere geplante Schritte bei der Universität Mannheim sind die Ausweitung von Session auf die dezentralen Fakultätsgremien, die Übernahme von Altdaten in das Verfahren sowie die Einführung der Mandatos App für vollständige digitale Gremienarbeit.

Wir bedanken uns bei der Universität Mannheim für ihre hervorragende Unterstützung.
Lesen Sie hier den ausführlichen Referenzbericht.

Ansprechpartner der Universität Mannheim:
Lutz Spitzner
Rektoratsbüro / Gremienmanagement
Telefon: +49 (0) 621 / 181-12 90, Mail: spitzner@uni-mannheim.de

Dienstag, 11. März 2014

Somacos Cloudspeicher – sicher und geschützt in der ITEBO-Cloud

Somacos,  der führende Anbieter im Bereich Sitzungsmanagement und digitaler Gremienarbeit aus Sachsen-Anhalt, erweitert gemeinsam mit der ITEBO GmbH das Produktportfolio um eine Cloudspeicher-Lösung. 
Führungskräfte und Gremienmitglieder in der öffentlichen Verwaltung profitieren jetzt mehrfach: Sie digitalisieren ihre Gremienarbeit mit den weitverbreiteten und bewährten Lösungen Session, SessionNet und Mandatos. Zusätzlich können sie durch den Einsatz mobiler Endgeräte ortsunabhängig arbeiten und Sitzungsdokumente sicher im mandantenfähigen Cloudspeicher ablegen. Für die Sicherheit ihrer Daten steht die ITEBO-Unternehmensgruppe mit ihrem hoch verfügbaren Rechenzentrum am Serverstandort in Osnabrück. 
Die ITEBO Unternehmensgruppe bietet Komplettpakete für die digitale Gremienarbeit auf Basis der Somacos-Produktpalette an. Von der Lieferung mobiler Endgeräte über deren sicheren Betrieb inkl. Mobilfunkanbindung, bis zur kompetenten Einweisung in die Bedienung werden die Kunden aus einer Hand versorgt. Zusätzlich bietet die ITEBO GmbH ihren Kunden einen „Rund um die Uhr"-Service an, der besonders von Ratsmitgliedern geschätzt wird.

Wer sich konkret über die sofort verfügbare Lösung informieren möchte, darf sich diesen Termin nicht entgehen lassen: Am 13.03.2014 um 13:30 Uhr wird der Somacos Cloudspeicher auf der CeBIT (Halle 7 „Marktplatz Kommune") präsentiert.

Für weitere Informationen lesen Sie hier die Pressemitteilung bzw. wenden Sie sich bitte an:
Dirk Stratmann                                 
ITEBO GmbH                       
0541/9631-132                                             

Donnerstag, 21. November 2013

Mandatos für Aufsichtsräte

Aufsichtsräte, die ihren Job ernst nehmen, bräuchten im Grunde einen kleinen Bücherschrank, um all den Lesestoff übersichtlich ordnen zu können. Ganz zu schweigen von den Klebezetteln, mit denen Aufsichtsräte in der Regel wichtige Stellen markieren oder Anmerkungen kennzeichnen. Denn in der Ausschuss- oder Aufsichtsratssitzung will man schnell finden, was man sich zurechtgelegt hat. Ebenso zügig will man auch seine Gedanken parat haben, die man sich zur Beschlussvorlage x, y oder gar z gemacht hat.
Die Aufsichtsräte von Sachsen-Anhalts größter Wohnungsbaugenossenschaft – der MWG Magdeburg eG – haben sich mit Unterstützung der KID jüngst ein Programm anpassen lassen, das all ihre Bedürfnisse berücksichtigt. Zunächst waren die Wünsche der Aufsichtsräte bescheiden. Sie suchten lediglich nach einem Programm, das ihnen die Unterlagen für die Aufsichtsratssitzungen und der gemeinsamen Sitzung mit dem Vorstand digital zur Verfügung stellte. Möglichst auf mobilen Geräten wie dem iPad.
Die KID-Produktexperten empfahlen der MWG ein Programm, das deutlich mehr kann und schon bei den Magdeburger Stadträten auf Begeisterung stieß. Es nennt sich „Mandatos“ und wurde von der Firma SOMACOS aus Salzwedel entwickelt. Die Anwendung ermöglicht den Mitgliedern bestimmter Gruppen (z.B. politischen Gremien, Aufsichtsräten, Gesellschaftern), alle sitzungsrelevanten Unterlagen sowie Details zu Personen und den Gremien einzusehen. Und das in einer klar definierten Umgebung und auch ohne bestehende Internetverbindung. Hinzu kommt, dass die Dokumente lokal sicher verwaltet werden, mit digitalen Notizen, Markierungen und Kommentaren versehen werden können und darüber hinaus eine Volltextrecherche zur Verfügung steht. „Mandatos“ kann sowohl auf einem Windows-PC als auch auf einem iPad mit iOS5 oder iOS 6 genutzt werden.
Lesen Sie hier weiter: Quelle KID Server Nr. 50, Seite 14-15

Mittwoch, 20. November 2013

Jobangebot Mitarbeiter(in) Administration

Im Zusammenhang mit interessanten Projekten suchen wir Sie ab dem 01.01.2014 als
Mitarbeiter(in) Administration am Standort in Salzwedel.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Hier finden Sie weitere Details: http://bit.ly/18cZ112