Sehr geehrte Kunden und Partner,
jetzt ist die Zeit gekommen, Ihnen ein großes Dankeschön zu sagen:
Danke, für die immer wieder freundliche und angenehme Zusammenarbeit.
Danke, für Ihr Vertrauen, das Sie uns stets entgegengebracht haben.
Danke, für Ihr Verständnis und Ihre Treue selbst in schwierigen Situationen.
SOMACOS wünscht Ihnen und Ihrer Familie eine schöne Adventszeit, besinnliche Weihnachtsfeiertage sowie Glück, Gesundheit und Zufriedenheit.
Versüßen Sie sich die Adventszeit mit Spielen, lustigen Sprüchen und leckeren Rezepten! Hier geht es zum Somacos Adventskalender:
http://somacos.flash-online-adventskalender.net
Ob zum Aufbau von Kompetenz oder zur Auffrischung, nutzen Sie unser Schulungsangebot um Ihr Wissen noch gezielter im Umgang mit Session, SessionNet und Mandatos einzusetzen. Unser Schulungsprogramm:• Schulungsreihe für Anwender
• Schulungsreihe für Anwendungsbetreuer
• Webinaresteht jetzt für das Jahr 2012 zur Verfügung. Informieren Sie sich hier.
Ansprechpartner Somacos:
Frau Anne Koschick, Telefon: +49 351 43833-43,
E-Mail: koschick@somacos.com
Das Dream Team für erfolgreiche Gremienarbeit: Session – effizient und flexibel, Mandatos - faszinierend mobil und das iPad von Apple - voller großer Ideen. Die Mandatos-App auf dem iPad steht für mobile Gremienarbeit mit starken Organisations-, Recherche- und Bearbeitungstools, sichere, verschlüsselte Dokumentenablage, Volltextsuche, Kommentierung sowie intelligentes Kommunikations- und Kontaktmanagement. Ob online oder offline, Mandatos nimmt Ihnen Routine ab und hält Sie dank Synchronisation immer auf dem neuesten Stand.
Die Mandatos-App fürs iPad: Organisatorische Excellenz für Gremienmitglieder und Entscheider.
Sehen Sie hier mehr Details:
Sie interessieren sich für die Mandatos iPad App? Kontakt: http://bit.ly/v8wV6q
Mit der Schnittstelle OS[SESSION] sind jetzt Anwender der weitverbreiteten Sitzungsmanagementsoftware Session von der Firma SOMACOS in der Lage Sitzungsprotokolle, Tagesordnungspunkte (TOP), Teilnehmerlisten, Sitzungstermine etc. unternehmens bzw.verwaltungsweit revisionssicher in OS|ECM zu archivieren und zahlreiche praktische ECM-Funktionen mit zu nutzen. Die Verwaltung der Daten im DMS von OS|ECM bietet zudem noch zahlreiche neue Recherchemöglichkeiten, wie z. B. die Suche in Indexdaten nach Ersteller, letzter Zugriff u. a. m. sowie die leistungsstarke OS|ECM-Volltextsuche mit linguistischer, semantisch-assoziativer oder Ähnlichkeitssuche.
Lesen Sie hier das Produktblatt: http://bit.ly/nJvRZO
Ansprechpartner Optimal Systems:
Herr Jens Neuhaus, Telefon: +49 7531/9089-100 ,
E-Mail: neuhaus@optimal-systems.de
Die niedersächsische Gemeinde Bovenden ist der erste Anwender, bei dem die PROFI AG die Umstellung des Sitzungsdienstes OpenPlenum nach Session durchgeführt hat. Die Umstellung wurde nach dem für alle Kunden definierten Projektverlauf geplant und durchgeführt. Die vorgesehenen Termine und Zeiträume wurden eingehalten, zum Teil konnten diese sogar unterschritten werden. Die Umsetzung der Daten erfolgt mit einem praxiserprobten Migrationswerkzeug; so wurde eine saubere Datenübernahme ohne größere manuelle Nacharbeiten erreicht.
Lesen Sie hier den Referenzbericht: http://bit.ly/nGNkrm
Ansprechpartner PROFI AG:
Herr Matthias Kohlhardt, Telefon: +49 6151 8290-75505,
E-Mail: m.kohlhardt@profi-ag.de
Somacos Kundenberater im Gespräch am Messestand
Klein aber Fein – so kann man die DiKOM Ost 2011 in Leipzig charakterisieren!
Die DiKOM Ost – Fachmesse für digitale Kommunen fand als Nachfolger der KOMCOM erstmals vom 13. – 14. September 2011 auf der Messe Leipzig statt. Zahlreiche Interessenten und Kunden nutzten die Möglichkeit und informierten sich am Stand von Somacos über die neuesten Trends und Innovationen zum Thema Sitzungsmanagement und Gremienarbeit. Stark frequentierte und hoch spannende Workshop Vorträge der Landeshauptstadt Schwerin und der Landeshauptstadt Magdeburg informierten aus Sicht von kompetenten Kunden. Neben dem klassischen Thema Sitzungsdienst, standen vor allem die papierlose Ratsarbeit mit dem Ratsinformationssystem SessionNet und dem Modul Mandatos im Fokus der Besucher. Hier verfügt Somacos bereits seit 2003 über Erfahrung und Kunden, die eine vollständig digitale Arbeit von Gremienmitgliedern praktizieren.
Neben den aktuellen Softwareversionen Release 4.3 konnte die neue Mandatos iPad App beeindrucken. Wahlperioden wiegen in Zukunft nur noch maximal 730 gramm. Effektive und effiziente Gremienarbeit mit Mandatos auf dem iPad ist jetzt möglich.Wir bedanken uns bei allen Interessenten und Kunden für Ihr Interesse zur DiKOM Ost, sowie der H&K Messegesellschaft und unseren Standpartner AB-DATA für die gute Organisation.
Frau Dr. Anne Ignatuschtschenko Landeshauptstadt Magdeburg
„Mandatos ist die Lösung für eine effiziente, rechtssichere und schnelle Gremienarbeit für Mandatsträger.“
Dieses Fazit zog Frau Dr. Ignatuschtschenko, Teamleiterin Sitzungsdienst der Landeshauptstadt Magdeburg im Rahmen Ihres Praxisberichtes zur digitalen Gremienarbeit mit Session auf der DiKOM Ost 2011 in Leipzig. Für Ihre zahlreichen Zuhörer im Forum hatte Sie wertvolle Praxistipps parat.
Ein klares Bekenntnis des Stadtrates in Form eines Grundsatzbeschlusses sowie ein fundiertes Pilotprojekt sollte der Einführung digitaler Arbeitsweisen vorausgehen. Die parallele, herkömmliche Papierorganisation sollte auf eine absolutes Minimum beschränkt bleiben und die Verwaltungsspitze muss Motor des Projektes sein. In der Ottostadt Magdeburg war dies die Basis für die 1. elektronische Stadtratssitzung am 06.12.2007.
Seit März 2010 werden auch die Dienstberatungen des Oberbürgermeisters digital durchgeführt. Im Oberbürgermeisterinformationssystem (OBIS) haben auch die Beigeordneten die Möglichkeit, Notizen und Kommentare zu den einzelnen Vorlagen zu erfassen, welche ihnen dann bis zur Beschlussfassung zur Verfügung stehen. Ein Amtsinformationssystem für Mitarbeiter der Verwaltung und Fraktionsgeschäftsstellen, ein Ratsinformationssystem für Gremienmitglieder und ein Bürgerinformationssystem für interessierte Bürger sowie Pressevertreter komplettieren die SessionNet - Informationskanäle.
Für hohe Verfügbarkeit und Aktualität der IT-Systeme, in nahezu Echtzeit durch direkte Datenbankreplikation, zeichnet sich der IT-Dienstleister KID Magdeburg verantwortlich. Seit September 2011 nutzen 55 von 56 Stadtratsmitgliedern Mandatos.
Zwei pragmatische und ideenreiche Macher, Otto der Große und Otto von Guericke, haben Magdeburg vor vielen Jahren einst berühmt gemacht – heute ist es die Vorreiterrolle in der digitalen Gremienarbeit.
Lesen Sie hier den Vortrag:
Ansprechpartner:
Frau Dr. Anne Ignatuschtschenko (LHS Magdeburg), +49 391 540-2282, Anne.Ignatuschtschenko@ob.magdeburg.de
Herr Ralph Kadanik (KID Magdeburg), +49 391 24464-150, Ralph.Kadanik@kid-magdeburg.de
http://ratsinfo.magdeburg.de/infobi.asp
Bernd Thiem Somacos, Carmen Dau SIS, Frank Czerwonka LHS Schwerin am Messestand
Im Rahmen der DiKOM Ost in Leipzig informierten die Landeshauptstadt Schwerin und der Schweriner IT-und Service Dienstleister SIS über Ihre Praxiserfahrungen in der digitalen Gremienarbeit. Ein bis auf den letzten Platz gefülltes Forum und zahlreiche Expertengespräche am Messestand zeugten von dem großen Interesse an der Schweriner Session-Lösung. Erfahrungen mit der digitalen Ratsarbeit gibt es in Schwerin bereits seit 2006. Mit Beginn der Wahlperiode 2009-2014 wurden die Stadtvertreter mit neuen, leistungsfähigen Laptops ausgestattet und die Lösung Mandatos eingeführt. Schwerpunkt bildete dabei auch die Umsetzung datenschutzrechtlicher Anforderungen wie verschlüsselte Datenübertragung, Festplattenverschlüsselung und biometrische Authentifizierung.
Das leistungsfähige SessionNet-System kommt heute in Schwerin in folgender Ausprägung zum Einsatz:
- Amtsinformationssystem
- Führungsinformationssystem
- Bürgerinformationssystem
- Ratsinformationssystem.
Mandatsträger, Fraktionsgeschäftsführer und sachkundige Einwohner nutzen heute das Ratsinformationssystem für eine effektive Vor- und Nachbereitung von Sitzungen. Die Ausstattung der Beratungsräume im Verwaltungsgebäude und im Schweriner Rathaus mit Funknetz-Technik (Wireless-LAN) gewährleistet auch während einer Sitzung den Zugriff auf das System. Auch in den Fraktionsbüros oder via Interzugang zu Hause erhalten die Kommunalpolitiker alle relevanten Informationen. Und wenn mal keine Internetverbindung zur Verfügung stehen sollte, garantiert der Offline-Modus von Mandatos die Sitzungsvorbereitung.
Frank Czerwonka vom Büro der Stadtvertretung sieht neben der Einsparung von Druck- und Kopierkosten incl. Personalkosten auch eine deutliche Verbesserung der Transparenz der politischen Aktivitäten.
Lesen Sie hier den Vortrag:
Ansprechpartner:
Frau Carmen Dau (IT-Dienstleister) +49 385 633-1274, carmen.dau@sis-schwerin.de
Herr Frank Czerwonka +49 385 545-1021, fczerwonka@schwerin.de
http://www.schwerin.de/www/show.php3?id=39
Sitzungsunterlagen, Notizen, Termine und Kontakte in einem flachen und leichten Design.
Die Mandatos App von Somacos und Ihr iPad von Apple steigern Ihre Produktivität.Sitzungsunterlagen sind erst der Anfang
Auf dem iPad können Sie alle Sitzungsunterlagen lesen und bearbeiten, ob Microsoft Office oder PDFs. Ihre PDFs mit Anmerkungen werden sicher und geschützt und unter Ihrer Kontrolle aufbewahrt.
Papierstapel ade
Das iPad begleitet Ihre Gremienmitglieder praktisch überall hin und ist mit seinem großen Display und der langen Batterielaufzeit auch für einen Sitzungsmarathon perfekt geeignet. Mit der leistungsstarken Mandatos App verändert und ersetzt es papierbasierte Arbeitsabläufe. Die Sicherung und Verwaltung von Sitzungsinformationen ist durch die Multi-TouchOberfläche nur noch ein Fingertipp entfernt.
Immer auf dem neuesten Stand
Umständlich Unterlagen zusammenzustellen, downzuloaden, zu entpacken und abzulegen gehört schon lange der Vergangenheit an! Die Mandatos App synchronisiert automatisch und sitzungsbezogen sämtliche Dokumente, ob Vorlagen, Tagesordnungen, Einladungen oder andere Sitzungsdokumente auf Ihren Arbeitsplatz.
Ihr Gremienbüro ist jetzt überall
Wenn Sie nicht in Ihrem Büro sitzen, sorgt das iPad dafür, dass Sie trotzdem alle Sitzungsunterlagen bei sich haben und in Verbindung bleiben. Mit der Offline Funktionalität der Mandatos App können Sie auch ohne Internetverbindung recherchieren und sich auf Ihre Sitzungen vorbereiten. Und wenn Sie mal von Angesicht zu Angesicht sprechen wollen, ist das Videotelefonat mit FaceTime auch kein Problem.
Multitasking für Mandatsträger
Die Mandantenfähigkeit der Mandatos App ermöglicht den parallelen Betrieb mehrerer SessionNet Informationssysteme in einer Anwendung. So können Sie entspannt Ihre kommunalpolitische Tätigkeit bei Gemeinde, Stadt, Landkreis, Sparkasse, Stadtwerk und Aufsichtsrat in einer einzigen Lösung wahrnehmen.
Komplette Recherche
Mit der integrierten Mandatos Recherche werden Ihre geschützten Dokumente zuverlässig gefunden. Die Apple Spotlight Suche findet darüber hinaus noch Termine und Kontakte.
Besuchen Sie uns zur Dikom Ost und erleben Sie eine spannende Live-Präsentation. Terminvereinbarung und Eintrittskarten hier: http://bit.ly/c997lE
Pünktlich zum 05.09.2011 sind Session und SessionNet, die bewährten und erfolgreichen Lösungen für Sitzungsmanagement und Gremieninformationssysteme der SOMACOS GmbH & Co. KG in der Version 4.3 verfügbar. Die nunmehr 950 Session-Anwender können sich auf zahlreiche Verbesserungen freuen.
Im Bereich Session können neben funktionalen Erweiterungen im gesamten Dokumentenhandling insbesondere ergonomische Verbesserungen überzeugen. Modernisierte Benutzeroberflächen und der Ausbau von Assistententechnologien verbessern die Bedienung.
Schwerpunkt in SessionNet bildete die Erhöhung der Sicherheitsmerkmale. Unsere Kundenberater sowie Partner unterstützen Sie gern durch entsprechende Dienstleistungen und Schulungsangebote bei der Implementierung.
Buchen Sie hier die Teilnahme am Anwendertreffen und Updateseminar.
Im August 2008 fiel an der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster (WWU) die Entscheidung zur Einführung des Sitzungsmanagementsystems Session. Als Ziel wurde definiert, dass alle für den Prozess Gremienbetreuung erforderlichen Schritte der Vor- und Nachbereitung einer Sitzung elektronisch unterstützt und gleichzeitig soweit wie möglich optimiert werden. Da Session als hausübergreifende Campuslizenz erworben wurde, konnte der Sitzungsdienst die Betreuung der Sitzungen für das Rektorat, den Hochschulrat, den Senat und verschiedene Kommissionen mit Unterstützung der Software organisieren. Nach und nach erfolgte die Einbeziehung der Kolleginnen und Kollegen, die in den Fachabteilungen Vorlagen für die genannten Organe und Gremien erstellen. Die Einladungen, Tagesordnungen, Protokolle und Ergebnisvermerke werden auf der Grundlage der im System zur Verfügung stehenden Daten und Dokumente elektronisch erstellt. Die Gremienmitglieder und Fachabteilungen greifen über die vorhandenen Portale von SessionNet auf die Sitzungsunterlagen zu und erhalten auch eine Übersicht über alle Sitzungstermine. Ein positiver Effekt, der sich durch die Einführung des Systems ergeben hat ist u. a., dass alle Sitzungsunterlagen zentral und dezentral in Session angelegt werden und somit dort komplett zur Verfügung stehen (eine gemeinsame Plattform). Eine rechteabhängige Recherche für alle in das System eingebundenen Personen ist ebenfalls vorhanden. Die Kommunikation über getroffene Entscheidungen erfolgt aus dem System heraus und reduziert Nachfragen. Eine Besonderheit an der WWU ist der Live-Zugriff auf das System während der Sitzungen, der allen Gremienmitgliedern eine Direktsicht auf den Beschlussvorschlag sowie die Rechercheergebnisse ermöglicht. Insgesamt ist die Akzeptanz des Systems sehr positiv. Erste Anfragen aus dezentralen Bereichen der Universität zur Nutzung des Sitzungsmanagementsystems liegen der Abteilung Gremienbetreuung inzwischen vor.
Lesen Sie hier den Vortrag zum Anwendertag: http://bit.ly/o5znzJ
Ansprechpartnerin:
Frau Elisabeth Bernemann, Telefon: +49 251/83-22225 , E-Mail: elisabeth.bernemann@uni-muenster.de , Homepage: http://www.uni-muenster.de
Seit Oktober 2010 gibt es das für Österreich einzigartige E-Government Projekt Tirol 2.0. Bis Ende 2013 sollen mindestens 80% der Tiroler Gemeinden über ein mit dem Land vollständig vernetztes, durchgängiges, medienbruchfreies und kundenorientiertes E-Government-System verfügen. SOMACOS freut sich, ein Teil dieses innovativen Projektes zu sein. Schritt für Schritt soll das Sitzungsdienst-System Session und SessionNet für die Mandatare und Bürger in den einzelnen Tiroler Gemeinden eingeführt werden. Unser kompetenter Partner Kufgem aus Tirol realisiert dieses Projekt. Möchten Sie mehr Details erfahren? Hier können Sie sich das Produktblatt zu Tirol 2.0 herunterladen. Für weitere Informationen finden Sie hier die Kontaktdaten.
LivingData Mitarbeiter Sascha Köhler mit Urkunde für Goldstatus
Unser alljährliches Partner-Meeting fand in diesem Jahr in der sächsischen Landeshauptstadt Dresden statt. Mittelpunkt der Veranstaltung bildete der Informationsaustausch zu aktuellen Themenkomplexen wie:
• neuer Releasestand 4.3 für Session und SessionNet
• neues Kunden- und Partnerinformationssystem Session Online
• aktuelle Seminare und Veranstaltungen.Ein besonderes Highlight bildete auch in diesem Jahr die Auszeichnung sowie Zertifizierung unserer Partner. Erstmalig wurden neben der „Zertifizierung als qualifizierter Session Kundenbetreuer“ auch die Partnerfirmen selbst für besondere Leistungen ausgezeichnet. Für Partnerfirmen besteht nun die Möglichkeit Bronze-, Silber– oder sogar Goldstatus zu erreichen. Wir freuen uns über den erreichten Bronzestatus unserer österreichischen Partner Gemdat Oberösterreich sowie der Kufgem und über den Goldstatus unseres bayerischen Partners LivingData. Projekterfahrene Partnerfirmen mit qualifizierten Session-Kundenbetreuern geben unseren Kunden die Gewissheit einer hohen Dienstleistungsqualität.
Beim abendlichen Besuch des Weingutes Schloss Proschwitz, dem sowohl ältesten als auch größten privaten Weinguts Sachsens, konnte die Veranstaltung bei Wein und leckerem Buffet in gemütlicher Runde ausklingen.
SOMACOS ist auch weiterhin zertifizierter Microsoft-Partner. Im ersten Schritt der Reprofilierung wurde ein Microsoft Test für ISV-Lösungen speziell für das Produkt Session durchgeführt. Es wurde der ‚Windows 7 Software Logo Test‘ gewählt und erfolgreich bestanden. Nach Angabe von Kundenreferenzen und deren Bestätigung gegenüber Microsoft,konnte sich SOMACOS erfolgreich als zertifizierter Microsoft-Partner (Silver Independent Software Vendor - ISV) profilieren. Mit dieser Zertifizierung und dem erfolgreichen Kompatibilitätstest Windows 7 können sich unsere Kunden darauf verlassen, dass unsere Software Session problemlos unter Windows 7 läuft und das Potenzial von Windows 7 voll ausschöpft. Lesen Sie hier den Testbericht.
Öffentliche Verwaltungen aus ganz Schleswig-Holstein informierten sich im Rahmen eines Informationstages am 15.06.2011 in der Kreisstadt Husum über die Themen Sitzungsmanagement und digitale Gremienarbeit. Erfahrung mit Session gibt es in der Kreisstadt des Kreises Nordfriesland bereits seit 2001, schließlich zählte Husum zu den ersten Somacos-Anwendern überhaupt. Aus heutiger Sicht ist kaum noch vorstellbar, dass Beschlussauszüge früher durch das Ausschneiden und Aufkleben auf Papier gefertigt wurden. An eine komfortable und einfache Recherche war unter diesen Umständen kaum zu denken. Bereits kurz nach der Einführung zeigten sich die Vorteile der Sitzungsmanagement – Lösung Session, die Vorlagen waren in einem einheitlichen Design und konnten medienbruchfrei mitgezeichnet werden. Das Beschlusscontrolling gehört inzwischen zu den normalen Aufgaben in der Verwaltung, mit der Arbeitsweise von früher wäre das kaum vorstellbar gewesen. Aber auch für Bürger und Gremienmitglieder ist es einfacher geworden sich zu informieren. Im Rats- und Bürgerinformationssystem Session Net können die letzten 10 Jahre lückenlos recherchiert werden. Wer immer auf dem aktuellsten Stand sein möchte, kann sich täglich auf den Internetseiten von Husum informieren. Ab 13 Uhr werden automatisiert alle neuen Vorlagen und Sitzungstermine veröffentlicht. Das Urteil nach 10 Jahren Zusammenarbeit ist eindeutig: Die Entscheidung für SOMACOS und Session war richtig! Insbesondere wurden die guten Schulungsangebote sowie die Erreichbarkeit und Reaktionszeit der SOMACOS Mitarbeiter hervorgehoben. .
Lesen Sie hier den Vortrag zum Anwendertag: http://bit.ly/jAuKiQ
Ansprechpartner Stadt Husum:
Herr Frank Brinkmann
Telefon: (0 48 41) 6 66-1 50
E-Mail: frank.brinkmann@husum.de
SessionNet Bürgerinfo: Die Bürgerinformation finden Sie unter www.husum.de Rathaus / Politik / Sitzungs-Informationssystem
Am 15.06.2011 haben SOMACOS und die Stadt Korbach aus dem Bundesland Hessen gemeinsam einen erfolgreichen Anwendertag durchgeführt. Anlass der Veranstaltung ist das wachsende Interesse vieler Verwaltungen in Hessen an einem Ratsinformationssystem für die infolge der Kommunalwahl neu gewählten Gremien. Daher konnten sich die Teilnehmer bei dem Anwendertag ausführlich über die Vorteile der digitalen Gremienarbeit mit Session informieren. Abgerundet wurde die Präsentation durch den Erfahrungsbericht der Stadt Korbach, die sich nach der Teststellung zweier Systeme für SOMACOS entschieden hatte. Seit der neuen Wahlperiode im April 2006 werden in Korbach rund 650 Vorlagen und 85 Sitzungen im Jahr über die Sitzungssoftware Session abgewickelt. Die Abrechnung der Sitzungsgelder und Aufwandsentschädigungen wurde mit Session ebenfalls automatisiert und damit enorm vereinfacht und beschleunigt. Im Rats- bzw. Bürgerinformationssystem der Stadtverwaltung erfolgt die Veröffentlichung der Kontaktdaten der Mandatsträger entsprechend deren Wünschen. Mittelfristig ist auch eine Umstellung auf einen elektronischen Versand der Sitzungsunterlagen geplant.
Lesen Sie hier den Vortrag zum Anwendertag: http://bit.ly/jJVMFx
Ansprechpartnerin Stadtverwaltung Korbach:
Frau Karin Schmidt , Telefon: +49 5631 53-225, E-Mail: karin.schmidt@korbach.de , Homepage: http://www.korbach.de/startseite.phtml
Mit dem Einsatz der Sitzungsdienst-Software Session will die Stadt Meckenheim nicht nur Kosten senken sondern auch Papierberge abbauen. Verwaltung, Bürger und politische Vertreter sollen auch von beschleunigten Abläufen und umfassenderen Informationen profitieren.
Lesen Sie hier den Anwenderbericht der Stadt Meckenheim: http://bit.ly/iNvwBx
( Quelle Kommune21, Heft 06/ 2011 , http://www.kommune21.de )
Das Rats- und Bürgerinformationssystem der Stadt Meckenheim im Netz:
Im Zusammenhang mit interessanten Projekten suchen wir Sie ab dem 01.07.2011 als
Mitarbeiter(in) Vertrieb
Mitarbeiter(in) Administration und Vertriebsinnendienst
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Hier finden Sie weitere Details:
http://bit.ly/lQjEyH
Rathaus Stadt Gießen Bild Copyright (aplus/Mediashots)
Am 3. und 4. Mai 2011 nahm Somacos an der DiKOM Süd in Frankfurt teil. Interessierte Verwaltungen konnten sich am Procilon Partnerstand E 12 über die innovative, zuverlässige und kostengünstige Lösung für alle Bereiche des Sitzungsmanagements und der digitalen Gremienarbeit informieren. Wir bedanken uns bei allen Interessenten und Kunden für ihr Interesse zur DiKOM Süd sowie bei Frau Dr. Henke-Saipt von der Stadtverwaltung Gießen für ihren Vortrag.
In unserem Workshop „Praxisbericht zur digitalen Gremienarbeit mit Session in der Stadtverwaltung Gießen" berichtete Frau Dr. Henke-Saipt vom Amt für Informationstechnik über ihre Erfahrungen und die Vorteile bei der Abwicklung des Sitzungsdienstes mit der modernen Sitzungssoftware Session sowie über die digitale Gremienarbeit mit dem Ratsinformationssystem SessionNet und dem Politikerarbeitsplatz Mandatos.
Die Universitätsstadt Gießen entschied sich Anfang 2006 zu einer Umstellung ihrer bisherigen Anwendung. Nach kompetenter Organisationsberatung und einer reibungslosen Installation von Session erfolgte pünktlich zur Kommunalwahl 2006 der Echteinsatz im Sitzungsdienst. Seit September 2006 steht auch das auf SessionNet basierende Parlaments- und Mandats- Informationssystem zur Verfügung. Die Einbindung in den mit dem CMS iKISS erzeugten Internetauftritt erwies sich als unkompliziert. Im November 2010 stand die Einführung des Moduls Mandatos im Fokus der Stadt Gießen, um Vorteile wie automatische Synchronisation, Offline-Funktionalität, elektronische Kommentierung von Sitzungsunterlagen sowie die lokale Volltextrecherche nutzen zu können und den Kommunalpolitikern die Wahrnehmung ihres Mandats zu erleichtern.
Lesen Sie hier den Workshopbericht:
Kontakt:
Frau Dr. Alice Henke-Saipt , Telefon: +49 641 306-1164,
E-Mail: alice.henke-saipt@giessen.de
SessionNet Bürgerinfo: http://www.giessen.de/index.phtml?NavID=684.3&La=1
Zahlreiche Verwaltungen aus Niedersachsen und Nordrhein-Westfalen informierten sich am 14.04.2011 im Rahmen eines kommunalen Informationstages in Meppen zu aktuellen Themen, Technologien und Verfahren:• AB-DATA: Kommunale Doppik, Webtechnologien, Controlling und Vermögensrechnung
• codia: DMS, Elektronische Archivierung / Vorgangsbearbeitung und Signatur
• DATA-team: AVVISO Vollstreckung und OVVISO Bußgeld
• eagle eye technologies: Bestands- / Zustandsdatenerfassung kommunaler Infrastruktur
• hfp: Controlling und Kommunale Prüfungsunterstützung mit dem hfp Prüfungsmanager
• Somacos: Session Sitzungsdienst und SessionNet Ratsinformation
• Lämmerzahl: Sozial- und Jugendhilfelösungen, Software für SGB II .
Die Stadt Rheine, vertreten durch Herrn Michael Vogelsang vom Fachbereich Interner Service, informierte in Form einen Praxisberichtes über Erfahrungen, Vorteile und Möglichkeiten der Sitzungsmanagement Lösung - Session und Session Net.
Die Stadt im Münsterland nutzt Session bereits seit 2006 für Ihre Arbeit im Sitzungsdienst, die vollständige digitale Gremienarbeit wird seit April 2007 praktiziert. Seitdem gehören die Zeiten, in denen ein Taxikurier die jährlichen 800.000 Blatt Papier zu den Ratsmitgliedern gefahren hat, endgültig der Vergangenheit an. Durchweg positives gab es auch zum Anbieter SOMACOS zu berichten, so wurden insbesondere die gute Projektbetreuung, die Hotline aber auch das umfangreiche Schulungsangebot hervorgehoben. Auch wenn in der Stadt Rheine im Sitzungsmanagement in kurzer Zeit bereits viel erreicht wurde, so ist man mit den Optimierungsmöglichkeiten noch nicht am Ziel. Seit dem 01.01.2011 wird auch die Abrechnung der Sitzungsgelder in Session durchgeführt. Zukünftig ist die Einführung der Beschlusskontrolle geplant. Das Fazit der Stadt Rheine ist eindeutig: eine Arbeit ohne Session ist heute weder für die Verwaltung noch für die Mandatsträger vorstellbar!Unser Dank gilt der Fa. AB-DATA für die hervorragende Organisation der Veranstaltung, dem Kreis Emsland für die herzliche Gastfreundschaft sowie allen Partnern, die zum Gelingen der Veranstaltung beigetragen haben.
Ansprechpartner Stadt Rheine:
Herr Michael Vogelsang, Tel.: +49 59 71 / 939 231, Mail: Michael.Vogelsang@rheine.de
Homepage: http://www.rheine.de
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| WiPER - Somacos Generationswechsel mit Plan |
(PresseBox) Salzwedel, 13.04.2011, Ein großer Anteil der Schlüsselpositionen der Somacos GmbH & Co. KG ist gegenwärtig von Menschen besetzt, die zwischen 40 und 50 Jahre alt sind. Das mag für das Team heute angenehm sein, künftig kann diese Altersstruktur allerdings zu Problemen führen. Man denke nur daran, was passiert, wenn alle zeitgleich in den Ruhestand gehen.
Somacos beschäftigt sich schon heute damit, geeignete Fachkräfte und Nachfolger für strategisch wichtige Positionen zu finden. Anhand einer Schlüsselstelle wird im Rahmen des WiPer-Projektes erarbeitet, wie die Nachfolge auf eben diesen Positionen systematisch gestaltet werden kann. Diese Erkenntnisse sollen dem Salzwedeler Unternehmen helfen, die Themen Generationenwechsel und Unternehmensnachfolge möglichst ohne Wissens- und Know-how-Verluste zu meistern.In unserem Workshop „Praxisbericht zur digitalen Gremienarbeit mit Session in der Stadtverwaltung Gießen“ am Mittwoch, dem 04.05.2011, informieren die Stadt Gießen und Somacos über Erfahrungen bei der Arbeit mit Session und SessionNet und die moderne Ratsarbeit mit Mandatos. Terminvereinbarungen und Eintrittskarten können Sie hier bestellen: http://bit.ly/c997lE
In der Stadt an der Quelle, in der Großen Kreisstadt Donaueschingen konnten am 07. April 2011 zahlreiche kommunale Verwaltungen und Vertreter von kommunalen Rechenzentren zum Somacos Anwendertag begrüßt werden. Der Somacos Kundenbetreuer aus dem Schwarzwald-Baar-Kreis, Michael Sauter und Frau Martina Schneider von der Geschäftsstelle Gemeinderat informierten und präsentierten Session und SessionNet – die Lösungen für Sitzungsdienst und digitale Gremienarbeit. Bereits seit 2005 kommt Session in Donaueschingen zum Einsatz und sorgt für eine schnellere Vorlagenbearbeitung, umfassendere Recherche und Optimierung des zentralen Sitzungsmanagements. Neben einem ausgezeichneten Preis-/Leistungsverhältnis stellte die Session Anwendung Ihre Flexibilität im Dokumentenlayout unter Beweis. Mit dem Ziel, zukünftig den Sitzungsdienst weitgehend ohne Papierunterlagen zu organisieren unterstreicht die Stadt Ihren dynamischen Anspruch.
Lesen Sie hier den Vortrag zum Anwendertag:
Ansprechpartnerin in der Geschäftsstelle Gemeinderat:
Frau Martina Schneider
Tel. 0771 857-126
Mail: martina.schneider@donaueschingen.de
Im Rahmen eines Anwendertages informierten die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Geschäftsstelle Sitzungsdienste der Universitätsstadt Heidelberg zahlreiche Verwaltungen aus Baden-Württemberg über Ihre Lösungen im Sitzungsmanagement und der Gremienarbeit.
Seit 2004 nutzt die Stadt Heidelberg im Sitzungsdienst die Lösung Session und hat umfangreiche Daten erfolgreich migriert.
Das Ratsinformationssystem SessionNet ist dynamisch konzipiert und durch eine Datenbankreplikation ständig aktuell.
Mit Mandatos wird seit März 2008 die digitale Gremienarbeit vereinfacht und erlaubt zahlreiche Einsparpotenziale seitens der Mandatsträger und im Sitzungsdienst der Stadt Heidelberg. Stimmen aus dem Heidelberger Gemeinderat skizzieren zutreffend die Arbeitserleichterungen: „Mandatos ist die Lösung, die auch für digital wenig trainierte Menschen gut zu handhaben ist.“ „Mandatos erspart dem Mandatsträger die manuelle strukturierte Papierverwaltung.“
Mittlerweile arbeiten 36 von 40 Mitgliedern des Gemeinderates und 3 Bürgermeister mit Laptop in den Sitzungen. Die Sitzungssäle der Stadt Heidelberg sind mit LAN-/ oder W-LAN Verbindungen ausgestattet und gestatten auch während einer Sitzung den Download von Sitzungsunterlagen. Der Service der Stadt Heidelberg wird sowohl von der Öffentlichkeit als auch von den Gremienmitgliedern gut angenommen. Monatliche Seitenaufrufe von über 400.000 im öffentlichen Bürgerinformationssystem und über 40.000 im geschützten Ratsinformationssystem sprechen für die erfolgreiche Arbeit.
Lesen Sie hier den Vortrag zum Anwendertag.
Ansprechpartner:
Herr Willi Sommer , Telefon: +49 6221 5810040 , E-Mail: Willi.Sommer@heidelberg.de SessionNet Bürgerinfo: http://ww1.heidelberg.de/buergerinfo/infobi.asp
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| Innovationsprozesse |
(PresseBox) Salzwedel, 04.04.2011, Die Somacos GmbH & Co. KG nutzt ab sofort eine neue Innovationsmethode, um ihre Produkte der kommenden 10 Jahre zu entwickeln. Ein professionelles Innovationsteam unter Leitung des bekannten Buchautors, Trendforschers und Innovationscoaches Sven Gábor Jánszky, das sonst die Innovationsprozesse für die großen Konzerne in Deutschland leitet, wird über 4 Monate immer wieder im Unternehmen sein und gemeinsam mit Bernd Thiem und seinem Team die Zukunftsstrategien zu entwickeln.
Dabei werden zunächst die speziellen Branchentrends der Kreativwirtschaft analysiert, die darin liegenden Risiken und Chancen gesucht und auf dieser Basis mit speziellen Kreativmethoden die Zukunftsprodukte und -strategien des Unternehmens entworfen.
„Besonders für kleine und mittlere Unternehmen ist es im operativen Alltagsgeschäft oft mühsam, die aktuellen Trends zu analysieren, zu bewerten und in neue Geschäftsideen umzusetzen. Die großen Konzerne haben längst eigene Zukunftsabteilungen, die mit professionellen Innovationsmanagementprozessen und der Hilfe von externen Innovationsexperten tagtäglich in die Zukunft investieren. Doch bei den kleinen und mittleren Unternehmen fehlen dafür fast immer die Zeit und das Geld.“, erklärt Projektleiter Sven Gábor Jánszky.
Durch ein vom Europäischen Sozialfonds und dem Ministerium für Wirtschaft und Arbeit des Landes Sachsen-Anhalt gefördertes Projekt wird nun das Wissen der Großkonzerne auch für die mittelständischen Unternehmen der Kreativwirtschaft in Sachsen-Anhalt nutzbar gemacht. Dabei wird das Innovationsteam der Magdeburger MDKK nicht nur in der Somacos, sondern auch in 19 anderen mittelständischen Unternehmen in Sachsen-Anhalt sein.
Und selbst wenn die Workshopreihe vorbei ist, geht das Innovationsmanagement weiter. Denn zugleich wird ein Mitarbeiter der Somacos zum Innovationsmanager ausgebildet! Er soll in Zukunft die professionellen Innovationsprozesse in Eigenregie wiederholen und leiten.
Für interessierte Unternehmen, die am Projekt teilnehmen möchten, ist Frau Sandra Kilian von der MDKK Mitteldeutsche Kommunikations- und Kongressgesellschaft der richtige Ansprechpartner: Tel: 0391 – 53539282, E-Mail: kilian@mdkk.de.
Die SOMACOS GmbH & Co. KG startete am 8. Februar 2001 als Start-Up Unternehmen und ist heute Marktführer im Bereich Sitzungsmanagement und digitaler Gremienarbeit. Der Name SOMACOS steht für Software, Management und Consulting. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Salzwedel (Sachsen Anhalt) und weiteren Standorten konzentriert sich auf eine vollständige Produktfamilie im Bereich "Sitzungsmanagement, Gremienarbeit und Fraktionsmanagemement". Die Lösung Session ist eine innovative, zuverlässige und kostengünstige Lösung für alle Bereiche des Sitzungsdienstes und mittlerweile bei mehr als 875 Verwaltungen in Deutschland, Österreich, Schweiz , sowie Belgien in unterschiedlichster Größenordnung und Organisation im Einsatz.
http://www.somacos.de
http://de-de.facebook.com/...
http://twitter.com/Somacos
Im Zusammenhang mit der Veröffentlichung der finalen Version des Internet Explorer 9 (IE9) erteilt SOMACOS für alle Produkte die Freigabe. Nicht nur den SOMACOS Entwicklern öffnen sich mit der neuen Browser-Version neue Welten: unter anderem bietet IE9 Unterstützung für Webtechnologien wie HTML5 und CSS3 und die Möglichkeit für Webanwendungen, die von Desktop-Anwendungen kaum noch zu unterscheiden sind. Der IE9 wurde auf Geschwindigkeit und Standardkonformität hin entwickelt, und das Ergebnis ist in vielerlei Hinsicht beeindruckend. Grafiken, Videos und Texte werden nicht mehr nur vom Prozessor, sondern auch von der Grafikkarte bearbeitet – daher laufen Webanwendungen so schnell und so direkt ab wie Anwendungen, die lokal auf dem Computer installiert sind. Die neunte Ausgabe des Internet Explorer bietet jede Menge Neuerungen und Verbesserungen –sowohl an der Oberfläche wie auch unter der Haube. Angefangen bei der neuen Benachrichtigungsleiste und dem Add-On-Leistungsratgeber, über das kombinierte Such- und Adressfeld und den integrierten Download-Manager bis hin zu Security-Funktionen wie ActiveX-Filterung, Cross-Site-Scripting-Filter, Domänen-Hervorhebung oder den neuen Tracking-Schutz, um nur einige zu nennen.
Lesen Sie hier 9 gute Gründe und Vorteile vom Internet Explorer 9
Die Inselstadt Ratzeburg liegt mitten in einer Seenlandschaft im Norden des Kreises Herzogtum Lauenburg, im Mittelpunkt des Städtedreiecks Hamburg-Lübeck-Schwerin. Das Content Management System iKISS der Firma Advantic Systemhaus GmbH wird bei der Stadt Ratzeburg bereits seit 1996 eingesetzt. Im Herbst 2009 folgte der erfolgreiche Einsatz von Session|SessionNet. Mit dem Einsatz der Schnittstelle SessionNet | iKISS wurde die integrierte Recherche möglich. Die Eingabe von Suchbegriffen über die Homepage erzeugt eine Liste mit Fundstellen in Mitteilungen, Veranstaltungen, Medien oder Adressen und, bedingt durch den Einsatz der Schnittstelle, Fundstellen aus dem Ratsinformationssystem SessionNet. Der Vorteil liegt auf der Hand. Der Bürger muss sich seine Informationen nicht umständlich aus verschiedenen Rechercheprogrammen zusammensuchen. Für die Gewinnung umfassender Informationen reicht eine Suche innerhalb der Homepage der Stadt Ratzeburg. Neben dieser sehr sinnvollen Erweiterung bietet die Schnittstelle SessionNet | iKISS in der aktuellen Version auch die Übertragung von Adressen und Sitzungsterminen in den Veranstaltungskalender des CMS.
Ansprechpartner:
Herr Marcus Weniger, Tel.:+49 4541/8000-111, Mail: weniger@ratzeburg.de
Web: http://www.ratzeburg.de/index.phtml?frame_frei=1&mNavID=1.100&sNavID=271.68&La=1
Wer kennt das nicht? Das erste Mal, dass man eine neue Version eines Produktes sieht und schon hat man jede Menge Fragen. Um einen guten Start zu gewährleisten, hat Microsoft sechs kurze “Migrations-Flyer“ – oder Umstiegshelfer - erstellt, die Antworten auf die häufigsten Fragen beim Umstieg auf Office 2010 Anwendungen beantworten. Besonders hilfreich sind die Guides beim Umstieg von Office 2003 aus, jedoch auch Anwender anderer Versionen können sich hiermit schnell einen Überblick machen. http://office.microsoft.com/de-de/excel-help/office-2010-migrationshandbucher-HA101982272.aspx
Die Kreisstadt Bad Doberan in Mecklenburg - Vorpommern setzt seit 2007 auf die Sitzungsmanagement Lösung Session, aus dem Hause SOMACOS. Maßgeblich für die Entscheidung war unter anderem die Integrationsfähigkeit in die vorhandene Systemumgebung, unter OpenOffice.org und MySQL. Die Zielsetzung damals war klar, man wollte ein Ende der papierintensiven, zeitaufwendigen und teilweise unstrukturierten Abläufe im Sitzungsdienst. Ebenso eindeutig ist das heutige Fazit aus Sicht der Verwaltung - ein Sitzungsdienst ohne Session ist heute schlichtweg nicht mehr vorstellbar. Aber auch für die Gremienmitglieder und Bürger wurde mit dem SessionNet Rats- und Bürgerinformationssystem ein echter Mehrwert geschaffen. Alle Informationen können tagesaktuell eingesehen werden und es stehen umfangreiche Recherchemöglichkeiten zur Verfügung.
Ansprechpartner:
Herr Michael Zöllkau, Tel.:+49 38 203 / 915-204 , Mail: edv@stadt-dbr.de
Traditionell bildete auch in diesem Jahr Hannover den Auftakt der kommunalen IT – Fachmessen, im Jahr 2011 jedoch erstmalig unter dem Dach der neuen DiKOM Expo. Zahlreiche Interessenten nutzten die Möglichkeit und informierten sich bei Somacos am Partnerstand der KID Magdeburg über die neuesten Trends und Innovationen zum Thema Sitzungsmanagement und Gremienarbeit. Mit Blick auf die anstehenden Kommunalwahlen 2011 in Hessen und Niedersachsen standen neben dem klassischen Thema Sitzungsdienst, vor allem die papierlose Ratsarbeit mit dem Ratsinformationssystem SessionNet und dem Modul Mandatos im Fokus der Besucher. Hier verfügt Somacos bereits seit 2003 über Erfahrung und Kunden, die eine vollständig digitale Arbeit von Gremienmitgliedern praktizieren. Besonderes Interesse konnte Mandatos auf sich ziehen, die erste Desktop Anwendung die konsequent für die Bedürfnisse von Gremienmitgliedern entwickelt wurde. Während einige Interessenten heute noch nach Sitzungsunterlagen auf Papier suchen oder damit beschäftigt sind umständlich eine Aktenmappe zusammenzustellen, downzuloaden, sowie zu entpacken, stehen Mandatos Software Anwendern automatisierte Funktionen für eine effektive und effiziente Gremienarbeit zur Verfügung. http://bit.ly/hVkFgR
Wir bedanken uns bei allen Interessenten und Kunden für Ihr Interesse zur DiKOM Nord, sowie der H&K Messegesellschaft und unserem Partner KID Magdeburg für die hervorragende Organisation.
Anlässlich des 10-jährigen Firmenjubiläums der Somacos GmbH und Co. KG am 08. Februar 2011, bedanken wir uns bei unseren Kunden, Partnern und Beratern für die erfolgreiche und angenehme Zusammenarbeit in den letzten 10 Jahren. Besonderer Dank gilt auch den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern für Ihr Engagement, Ihre Loyalität und Firmentreue! Wir sind heute Marktführer für Sitzungsmanagement und Gremieninformationssysteme. Unsere Software-Lösungen senken signifikant den Papierverbrauch für die Sitzungen, verkürzen die Suche nach Informationen und erhöhen die Transparenz für Entscheidungen. Ergebnis ist ein bewährtes Standardprodukt mit hohem Potential zur kundenspezifischen Anpassung, es entstand eine Lösung für unterschiedliche Märkte und Branchen. Somacos-Kunden sind öffentliche Auftraggeber wie Kommunen, Behörden, Versorger, Banken, Kreditinstitute und Sparkassen sowie Großunternehmen. Die Firma Somacos und ihre Gäste spendeten für das Frauen-und Kinderhaus e.V. in Salzwedel.
Wir präsentieren Ihnen vom 16.-17.02.2011 in Hannover am Stand F12 der KID Magdeburg Session, Session Net und Mandatos, die innovative, zuverlässige und kostengünstige Lösung für alle Bereiche des Sitzungsmanagements und der digitalen Gremienarbeit. Terminvereinbarungen und Eintrittskarten können Sie hier bestellen: http://bit.ly/gzF6l8
Im Zusammenhang mit interessanten Projekten suchen wir Sie ab dem 01.04.2011 als Mitarbeiter(in) Vertrieb
Ihre Aufgaben:
· Kompetente persönliche Betreuung und Beratung anspruchsvoller Neukunden im Sitzungsmanagement
· Betreuung und Ausbau des bestehenden Partnernetzwerkes
· Erschließung neuer Kundenpotenziale durch gezielte Akquisition in den o.g. Segmenten
· Systematische Marktbeobachtung und Erstellung von Wettbewerbsanalysen
· Projektcontrolling sowie enge Zusammenarbeit mit den Unternehmensbereichen Administration, Entwicklung und Support
· Aufbau einer Geschäftsstelle am Standort Berlin
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Hier finden Sie weitere Details:
SOMACOS wünscht allen Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern ein frohes, gesundes und erfolgreiches neues Jahr!
