5 Verwaltungen haben die Migration nach Session mit der SIS erfolgreich umgesetzt

 

 

 

 

 

Die seit 2018 bestehende Partnerschaft von SOMACOS und SIS vereint über 20 Jahre Erfahrung im Sitzungs- und Gremiendienst. Ziel der Zusammenarbeit ist die Konsolidierung von Fachverfahren, um Verwaltungsprozesse effizienter, wirtschaftlicher und zukunftssicher zu gestalten.

Dieses Know-how bildete die Grundlage für ein anspruchsvolles Migrationsprojekt: Fünf Verwaltungen – der Landkreis Ludwigslust-Parchim, die Städte Ludwigslust, Lübz und Neustadt-Glewe sowie das Amt Zarrentin – haben sich bewusst für den Wechsel von ALLRIS auf Session, SessionNet und Mandatos entschieden.

In einem engen Zeitfenster von Ende Januar bis Anfang Juni 2024 erfolgte die komplette Migration. SIS stellte dabei alle erforderlichen technischen Komponenten bereit und begleitete jede Verwaltung individuell. Trotz des hohen manuellen Aufwands bei der Datenübernahme und intensiver Schulungen für erfahrene Anwender gelang der Übergang reibungslos.

Mittlerweile befinden sich alle fünf Verwaltungen erfolgreich im Echtbetrieb und werden weiterhin eng betreut. Die Umstellung galt als wichtiger Schritt hin zu einer leistungsfähigen, digitalen Verwaltung mit nachhaltig optimierten Arbeitsabläufen.

Auch der Ausblick ist vielversprechend: Mit SessionNet G6 ist bereits die nächste Entwicklungsstufe geplant. Bis Ende 2026 soll eine moderne Systemumgebung entstehen, ergänzt durch neue Funktionen und begleitende Anwendertreffen, die den Austausch fördern und den Mehrwert der Lösung weiter erhöhen.

Fordern Sie hier den ausführlichen Bericht an.

SOMACOS Anwendertreffen 2025 – Innovation trifft Inspiration!

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Anfang November wurde Leipzig erneut zum Treffpunkt für digitale Gremienarbeit. Über 100 Vertreterinnen und Vertreter aus Kommunen, Institutionen und Unternehmen nutzten die Gelegenheit, sich über aktuelle Entwicklungen und Lösungen von SOMACOS für Sitzungsmanagement und Gremienarbeit zu informieren. Für alle, die nicht vor Ort dabei sein konnten, bot das Online-Anwendertreffen Ende November eine kompakte digitale Alternative mit fast 100 Teilnehmenden.

Tag 1: Neuheiten, Best Practices und ein Blick in die Zukunft

Der erste Tag startete mit spannenden Einblicken in die Unternehmensentwicklung und das Jahresrelease der Mandatos G6 App. Neue Funktionen wie Teilnahmemanagement, Self-Service-Optionen für Mandatsträger und der praktische Split View erweitern die Möglichkeiten der digitalen Gremienarbeit deutlich.

Die Stadt Liebenwalde zeigte in einem praxisnahen Best Practice, wie der Umstieg auf Mandatos G6 gelingt.

Auch die komplett überarbeitete Bürgerinformationslösung SessionNet BI G6 wurde vorgestellt – mit Fokus auf Benutzerfreundlichkeit, Barrierefreiheit und Datenschutz.

Als technisches Highlight präsentierte SOMACOS die neue Web-API „KI-Connect“, die Drittanbietern eine einfache Integration für KI-gestützte Protokollierung ermöglicht – ein wichtiger Schritt in Richtung Zukunft der Gremienarbeit.

Highlight des Tages: Session G6

Ein besonderer Moment war der erste Einblick in den aktuellen Entwicklungsstand von Session G6. Die neue Lösung bewahrt die vertrauten Elemente und ergänzt sie um innovative Funktionen, eine moderne Cloudarchitektur sowie ein frisches, nutzerorientiertes Design.
Das Feedback der Teilnehmenden war eindeutig: übersichtlich, nutzerfreundlich und zukunftsweisend.

Der Abend bot beim Get-together Gelegenheit für Austausch und Networking.

Tag 2: Workshops, Dialog und frische Impulse

Der zweite Tag stand im Zeichen der Praxis:

Kommunaler Workshop: Spannende Diskussionen mit der Stadt Fürstenwalde/Spree und der Gemeinde Grünheide (Mark) zu den Betriebsumgebungen – on-premises oder Rechenzentrum?

Nichtkommunaler Workshop: Die  BIG direkt gesund stellte die KI-gestützte Protokollierung als zukunftsweisendes Thema vor.

Außerdem wurde das neue Ticketsystem auf Basis von freshdesk präsentiert, das für mehr Transparenz und schnellere Supportprozesse bei SOMACOS sorgt.

Den Abschluss bildete das beliebte Forum „Kunden fragen Kunden“ & „Kunden fragen SOMACOS“, das Raum für offene Fragen und Erfahrungsaustausch bot.

Fazit: Mehr als ein Treffen – ein Erlebnis!

Danke an alle Teilnehmenden, Referierenden und das gesamte Team! 
Wir freuen uns schon auf 2026!

SOMACOS - sportlich und informativ unterwegs

 

Wenn zwei Staffeln, zwei Länder und ein Ziel verbinden: Gemeinsam durchs Ziel beim Vienna City Marathon 2025

Anfang April gehörten die Straßen Wiens den Läuferinnen und Läufern – und mittendrin befanden sich zwei ganz besondere Staffeln, bestehend aus Mitarbeitenden von SOMACOS und unserem langjährigen österreichischen Partner Kufgem.

Was uns verbindet, ist weit mehr als nur Software. Es ist ein gemeinsames Verständnis von Teamarbeit, Ausdauer und dem festen Glauben daran, dass große Ziele nur gemeinsam erreicht werden können. Dies haben wir eindrucksvoll unter Beweis gestellt: Beide Staffeln haben den Staffelmarathon erfolgreich gemeistert – im sportlichen Schulterschluss über Ländergrenzen hinweg. Der gemeinsame Zieleinlauf in Wien steht stellvertretend für das, was uns als Unternehmen und Partnerschaft ausmacht – sei es in Projekten, auf Kundenreisen oder eben auf der Marathonstrecke: gemeinsam mehr bewegen.

Ein herzliches Dankeschön an alle Beteiligten – auf der Strecke, beim Anfeuern und im Hintergrund.

 

Treffen des Nutzerkreises Session der TUIV-AG am 09.04.2025 in Grünheide

Der seit 2009 bestehende Nutzerkreis Session der TUIV-AG Brandenburg  (kommunale Arbeitsgemeinschaft „Technikunterstützte Informationsverarbeitung im Land Brandenburg“) traf wieder zusammen - am 09.04.2025 bei unserem Kunden, der Gemeinde Grünheide (Mark). Daniel Burdach, Prozess- und Digitalisierungsmanager, stellte vor, wie die digitale Ratsarbeit mit Session in der Gemeinde eingeführt wurde. Benjamin Schubert, Leiter der Kundenberatung bei SOMACOS, informierte unter anderem darüber, was im Jahr 2025 bei Mandatos G6 und der Onlineabstimmung zu erwarten sei. Verschiedene World Cafés boten Raum für Dialog und Austausch zu aktuellen und zukünftigen Themen der Ratsarbeit und rundeten die Veranstaltung ab.

Erfolgreicher kommIT Kundengipfel 2025

Am 10. April 2025 fand in Köln der Kundengipfel 2025 der kommIT statt. Kunden konnten sich über zahlreiche Lösungen der AKDB und ihrer Partner informieren. Neben Referentenvorträgen gab es einen Ausstellerbereich, in dem Experten aus verschiedenen Fachgebieten als Ansprechpartner zur Verfügung standen. SOMACOS war ebenfalls vertreten und Alexander Mehler, Leiter Vertrieb / Marketing, hielt einen Vortrag über SessionNet G6 Onlineabstimmung, einschließlich gpaNRW-Zertifizierung und Präsentationsmodus.