SOMACOS Anwendertreffen 2025 – Innovation trifft Inspiration!

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Anfang November wurde Leipzig erneut zum Treffpunkt für digitale Gremienarbeit. Über 100 Vertreterinnen und Vertreter aus Kommunen, Institutionen und Unternehmen nutzten die Gelegenheit, sich über aktuelle Entwicklungen und Lösungen von SOMACOS für Sitzungsmanagement und Gremienarbeit zu informieren. Für alle, die nicht vor Ort dabei sein konnten, bot das Online-Anwendertreffen Ende November eine kompakte digitale Alternative mit fast 100 Teilnehmenden.

Tag 1: Neuheiten, Best Practices und ein Blick in die Zukunft

Der erste Tag startete mit spannenden Einblicken in die Unternehmensentwicklung und das Jahresrelease der Mandatos G6 App. Neue Funktionen wie Teilnahmemanagement, Self-Service-Optionen für Mandatsträger und der praktische Split View erweitern die Möglichkeiten der digitalen Gremienarbeit deutlich.

Die Stadt Liebenwalde zeigte in einem praxisnahen Best Practice, wie der Umstieg auf Mandatos G6 gelingt.

Auch die komplett überarbeitete Bürgerinformationslösung SessionNet BI G6 wurde vorgestellt – mit Fokus auf Benutzerfreundlichkeit, Barrierefreiheit und Datenschutz.

Als technisches Highlight präsentierte SOMACOS die neue Web-API „KI-Connect“, die Drittanbietern eine einfache Integration für KI-gestützte Protokollierung ermöglicht – ein wichtiger Schritt in Richtung Zukunft der Gremienarbeit.

Highlight des Tages: Session G6

Ein besonderer Moment war der erste Einblick in den aktuellen Entwicklungsstand von Session G6. Die neue Lösung bewahrt die vertrauten Elemente und ergänzt sie um innovative Funktionen, eine moderne Cloudarchitektur sowie ein frisches, nutzerorientiertes Design.
Das Feedback der Teilnehmenden war eindeutig: übersichtlich, nutzerfreundlich und zukunftsweisend.

Der Abend bot beim Get-together Gelegenheit für Austausch und Networking.

Tag 2: Workshops, Dialog und frische Impulse

Der zweite Tag stand im Zeichen der Praxis:

Kommunaler Workshop: Spannende Diskussionen mit der Stadt Fürstenwalde/Spree und der Gemeinde Grünheide (Mark) zu den Betriebsumgebungen – on-premises oder Rechenzentrum?

Nichtkommunaler Workshop: Die  BIG direkt gesund stellte die KI-gestützte Protokollierung als zukunftsweisendes Thema vor.

Außerdem wurde das neue Ticketsystem auf Basis von freshdesk präsentiert, das für mehr Transparenz und schnellere Supportprozesse bei SOMACOS sorgt.

Den Abschluss bildete das beliebte Forum „Kunden fragen Kunden“ & „Kunden fragen SOMACOS“, das Raum für offene Fragen und Erfahrungsaustausch bot.

Fazit: Mehr als ein Treffen – ein Erlebnis!

Danke an alle Teilnehmenden, Referierenden und das gesamte Team! 
Wir freuen uns schon auf 2026!

SOMACOS-Anwendertreffen 2024 in Leipzig und als Online-Veranstaltung

 

Bei unseren Anwendertreffen im November 2024 in Leipzig und als Online-Veranstaltung mit jeweils ca. 100 Teilnehmern haben wir unseren Kunden die Neuerungen und Vorteile unserer neuen Softwaregeneration G6 vorgestellt. Mit der Einführung setzt SOMACOS erneut Maßstäbe in der Gremienarbeit. Die Module SessionNet G6 (browserbasiert) und Mandatos G6 (Apps für iOS, Android und Windows) wurden dafür als erste Module entwickelt, um Gremienmitgliedern die Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen durch eine optimierte, intuitive Benutzerführung und moderne Technologie zu vereinfachen und zu beschleunigen.

Die Teilnehmer gaben in Workshops wertvolles Feedback und tragen so dazu bei, die neue Generation weiter zu verbessern und an die Anforderungen der Praxis anzupassen. Besonders die live durchgeführte Online-Abstimmung und der neue Präsentationsmodus in SessionNet G6 hat für große Zustimmung gesorgt: Abstimmungsergebnisse aus der zertifizierten Online-Abstimmung lassen sich in Echtzeit auf Leinwände oder große Monitore übertragen und bieten so Transparenz und Dynamik.

Auch für die internen Verwaltungsabläufe gab es positives Feedback, das zeigt das Fazit eines langjährigen Kunden: „Medienbruchfreies Sitzungsmanagement beschleunigt alle Abläufe in der Verwaltung und im Gremienmanagement. Automatisierte Mitzeichnungsprozesse, die papiergebunden oft mehrere Tage in Anspruch nehmen, können durch den digitalen Prozess im besten Fall auf nur einen Tag verkürzt werden.“

Ein zentrales Ziel der Produktstrategie ist die schrittweise Einführung einer vollständig Cloud-basierten Lösung. Session G6 wird in den kommenden Jahren unsere bisherigen Softwarelösungen ablösen und dabei flexible Parallel- und Testbetriebe ermöglichen.

Unser Geschäftsführer Thomas Werner beschreibt es treffend: „Die Entwicklung der Softwaregeneration G6 als 100% cloudbasierte Lösung ist der logische und notwendige Schritt, um unseren über 2.200 Kunden auch in Zukunft eine zeitgemäße Anwendung zu garantieren, die Marktführerschaft zu sichern und Neukunden mit technischen Innovationen zu überzeugen.“

Wir bedanken uns bei allen Teilnehmerinnen und Teilnehmern für ihr Kommen, ihr Interesse und ihr Engagement. Es war uns eine Freude, Sie persönlich kennenzulernen oder wiederzusehen.

Wir freuen uns schon auf das nächste gemeinsame Anwendertreffen mit Ihnen im kommenden Jahr!

SOMACOS Anwendertreffen 2023 in Leipzig

 

Vom 14. bis 15. November 2023 fand das erste SOMACOS Anwendertreffen in Präsenz nach der Corona-Pandemie im Radisson Blu Hotel in Leipzig statt.

Sowohl für unsere Kunden als auch für uns von SOMACOS war es die langerwartete Gelegenheit, endlich wieder persönlich Erfahrungen auszutauschen, Fragen zu klären und Feedback zu geben.

Ein Highlight des Treffens war sicherlich die Vorstellung der ersten Lösungen unserer neuen Produktgeneration 6, SessionNet^G6 und Mandatos^G6.

Alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer konnten sich einen Eindruck von den neuen Funktionen, wie z.B. der Online-Abstimmung, dem verbesserten Design und der höheren Leistungsfähigkeit unserer Software verschaffen und uns neben den vielen positiven Rückmeldungen auch noch wertvolle Anregungen für den weiteren Ausbau der Anwendungen mit auf den Weg geben.

Zusätzlich zur Vorstellung von Produktneuheiten bzw. -weiterentwicklungen und informativen Vorträgen zum Unternehmen haben wir das Anwendertreffen auch mit interaktiven Workshops kurzweilig gestaltet. Die Anwesenden konnten sich per Smartphone aktiv beteiligen, Fragen stellen und ihre Meinungen zur Weiterentwicklung äußern. Daraus entstanden spannende Diskussionen und neue Erkenntnisse.

Das Anwendertreffen war aber nicht nur fachlich, sondern auch gesellig ein voller Erfolg. Am Abend wurde der Erfahrungsaustausch untereinander intensiv fortgesetzt. Nach einem gemeinsamen Abendessen mit vielen guten Gesprächen haben wir den Tag gemütlich ausklingen lassen.

Wir bedanken uns bei allen Teilnehmerinnen und Teilnehmern für ihr Kommen, ihr Interesse und ihr Engagement. Es war uns eine Freude, Sie persönlich kennenzulernen oder wiederzusehen. Wir hoffen, dass Sie das Anwendertreffen genauso genossen haben, wie wir und dass Sie viele nützliche Informationen und Impressionen mitnehmen konnten.

Wir freuen uns schon auf das nächste gemeinsame Anwendertreffen mit Ihnen im kommenden Jahr!

Anwendertreffen 2016 – Neuigkeiten und Erfahrungsaustausch

Anfang September, Zeit für neue Versionen der SOMACOS Produkte, Erfahrungsaustausch und informative Workshops.

Die Anwendertreffen / Vorstellung Jahresrelease sind mittlerweile ein fester Bestandteil im Terminplan vieler unserer Kunden. Die diesjährigen Veranstaltungen fanden in Berlin (07.09./08.09.2016), Fulda (12.09./13.09.2016) und Karlsruhe (14.09./15.09.2016) statt.

Lesen Sie hier einen Rückblick zu den Anwendertreffen 2016.

Rückblick Anwendertreffen 2015 – Neuigkeiten und Erfahrungsaustausch

Anfang September, Zeit für neue Versionen der SOMACOS Produkte, Erfahrungsaustausch und informative Workshops.

Die Anwendertreffen /Updateseminare sind mittlerweile ein fester Bestandteil im Terminplan vieler SOMACOS-Kunden.

Lesen Sie hier einen Rückblick zu den Anwendertreffen 2015.

Auftakt zu den SOMACOS Anwendertreffen und Updateseminaren 2014

Pünktlich zum 1.September wurden die Versionen Session und SessionNet 4.6, sowie Mandatos 4.5 und die Mandatos iPad App 2.2 freigegeben.

Damit fällt traditionell auch der Startschuss für unsere vier regionalen Anwendertreffen und Updateseminare.

Erfahrungen aus der Praxis der mobilen Gremienarbeit und Workshops nach Wunsch

Wie auch schon im letzten Jahr fand die erste Veranstaltung am 03.09./04.09.14 im schön gelegenen Seehotel in Zeuthen statt.

Der erste Tag stand, im Zeichen verschiedener Praxis-Workshops rund um die Gremienarbeit.Thema des Kundenworkshops in diesem Jahr: „Praxiserfahrungen mit der Mandatos iPad App“.

Herr Pessel von der Gemeinde Barleben stellte in einem sehr kurzweiligen und hoch informativen Vortrag seine Erfahrungen von der Entscheidung bis zur erfolgreichen Umsetzung und aktiven Nutzung der Mandatos iPad App durch die Gremienmitglieder dar. In seinen Ausführungen setzte er den Schwerpunkt auf die organisatorische Planung zur Einführung der digitalen Gremienarbeit. Dabei  führte er u.a. auch Gründe für Verzögerungen in der Umsetzung des Vorhabens an und gab den interessierten Zuhörern Tipps, wie sie diese durch konsequente Planung und direkten Gesprächen mit den Beteiligten verhindern können. In den noch kommenden Veranstaltungen werden die Stadt Herdecke (in Lüdenscheid), die Stadt Neustadt am Rübenberge (in Bad Zwischenahn) und die Stadt Ingolstadt (in Ilshofen) diesen Workshop gestalten, über ihre Erfahrungen berichten und Empfehlungen geben.

Lesen Sie hier weiter: http://bit.ly/1ukstjo

Jahresrelease 2014 für Session, SessionNet und Mandatos iPad App verfügbar

Mehr als 1.300 Session-Anwender in Europa können sich über zahlreiche Neuerungen im aktuellen Release freuen. Mit den neuen Versionen Session, SessionNet  und Mandatos iPad App setzt die  SOMACOS GmbH & Co. KG aus Salzwedel / Altmark weiter Maßstäbe im modernen und papierlosen Sitzungsmanagement incl. einer vollständigen, digitalen Gremienarbeit.
In der neuen Version Session Version 4.6 werden Änderungen in Vorlagen und Niederschriften transparenter und durch neue Filterfunktionen wurde die Ausgabe von Dokumenten in Sitzungen und den webbasierten Informationssystemen optimiert.

SessionNet Version 4.6 bietet ein moderneres Layout mit einer verbesserten Darstellung auf mobilen Endgeräten und einer einfacheren Bedienung im Tablet-Modus.

Für die Nutzer der Mandatos iPad App stehen mit der Version 2.2 neue Funktionen zur Datensicherung in der Cloud sowie neue, intelligente Funktionen für Download,  Verwaltung und Indexierung der Dokumente in Abhängigkeit der  Netzwerkverbindung zur Verfügung.

Mit den bereits im Frühjahr 2014 vorgestellten neuen Produkten, Mandatos Android App und Cloudspeicher, sind weitere neue Funktionen in der digitalen Gremienarbeit schon heute nutzbar.     

Unsere Kundenberater sowie Partner unterstützen Sie gern durch entsprechende Dienstleistungen und Schulungsangebote bei der Implementierung. Buchen Sie hier die Teilnahme am Anwendertreffen/ Updateseminar.

Kommunale Anwendertreffen / Updateseminare 2014

Unsere alljährlichen regionalen Anwendertreffen / Updateseminare finden auch in diesem Jahr wieder im Monat September statt.

Es erwarten Sie Veranstaltungen mit interessanten Workshops, der Vorstellung neuer Produkte zur digitalen Gremienarbeit und natürlich der Erfahrungsaustausch mit anderen Anwendern und den SOMACOS Mitarbeitern.

Thema der Kundenworkshops in diesem Jahr „Praxiserfahrungen mit der Mandatos iPad App“.

Freuen Sie sich auf informative Erfahrungsberichte der Gemeinde Barleben in Zeuthen (03.09.und 04.09.2014), der Stadt Herdecke in Lüdenscheid (23.09. und 24.09.2014), der Stadt Neustadt am Rübenberge in Bad Zwischenahn (25.09. und 26.09.2014) und der Stadt Ingolstadt in Ilshofen (30.09. und 01.10.2014).

Im Updateseminar werden die neuen Funktionen der neuen Release Versionen unserer SOMACOS Produkte vorgestellt.

Sie haben sich noch nicht angemeldet?! Wir verlängern die Anmeldefrist bis 01.08.2014.

Alle Veranstaltungsorte, die ausführliche Agenda und die Anmeldemöglichkeit finden Sie hier.  

http://bit.ly/1p7mj2Z