Die Einheitsgemeinde Stadt Klötze (Sachsen-Anhalt) mit rund 10.350 Einwohnern hat ihre Ratsarbeit vollständig digitalisiert und Schluss gemacht mit Papierbergen. Mit dem Projekt „Session“ von SOMACOS setzt die Stadt auf ein modernes Sitzungsmanagement- und Gremieninformationssystem. Sitzungsunterlagen werden künftig online über SessionNet und die Mandatos Apps bereitgestellt – schnell, transparent und nachhaltig.
Warum dieser Schritt?
Hohe Portokosten und aufwendige Papierprozesse gehören jetzt der Vergangenheit
an. Die Verwaltung arbeitet bereits vollständig digital, die Ortschaftsräte
folgen schrittweise – abhängig von WLAN und Technikaffinität.
Die Vorteile auf einen Blick:
- Kostensenkung & Nachhaltigkeit: Weniger Papier, weniger Porto.
- Effizienz: Unterlagen in kürzester Zeit erstellen und verteilen.
- Transparenz: Digitale Prozesse fördern Zusammenarbeit.
Technische Sicherheit im Fokus
Die Installation und das Hosting erfolgt im BSI-zertifizierten Rechenzentrum OWL-IT, das eine
komplette Serverlandschaft inklusive gespiegelter Notfallserver bietet.
Im Falle einer Havarie kann die Verwaltung sofort weiterarbeiten. Updates und
Hardwareerweiterungen? Kein Problem – das übernimmt das Rechenzentrum. Damit
erfüllt Klötze nicht nur aktuelle, sondern auch zukünftige
Datenschutzanforderungen.
Fazit:
Die Stadt Klötze zeigt: Digitalisierung ist mehr als ein Schlagwort – sie ist
gelebte Praxis. Das Projekt „Session“ ist ein Meilenstein für eine moderne,
effiziente und zukunftssichere Verwaltung.
Fordern Sie hier den ausführlichen Bericht an.
