Mit frischem Schwung und klarer Vision geht das Amt Gnoien einen weiteren Schritt in
Richtung Digitalisierung. Als zentrale Verwaltung für vier Gemeinden hat die
Verwaltung erfolgreich den Umstieg auf die moderne App Mandatos
G6 vollzogen – und gestaltet so die Arbeit für die
Gremienmitglieder auf mobilen Endgeräten effizienter, transparenter und
zukunftssicher.
Bereits seit 2014 setzt Gnoien auf die Lösungen von SOMACOS: Die Sitzungsdienstsoftware
Session ist fest im Arbeitsalltag verankert und wurde durch Zusatzmodule
wie das Sitzungsgeld
ergänzt, wodurch interne Abläufe spürbar vereinfacht und beschleunigt werden
konnten. Diese bewährte Basis bildete den Ausgangspunkt für den nächsten
Entwicklungsschritt.
Mit Mandatos G6 wurde gezielt eine Lösung eingeführt, die
insbesondere den Anforderungen einer gemeindeübergreifenden Gremienarbeit
gerecht wird. Die einheitliche Oberfläche macht es Gremienmitgliedern besonders
leicht, sich zurechtzufinden – vor allem dann, wenn sie in mehreren Gemeinden
aktiv sind. Ob Sitzungskalender, Einblick in Tagesordnungen oder Zugriff auf
nicht öffentliche Dokumente: Mit wenigen Klicks ist alles zentral und
übersichtlich verfügbar.
Die Erwartungen an den Umstieg wurden in der Praxis bestätigt.
Sitzungsunterlagen stehen digital zur Verfügung, papierbasierte Prozesse werden
konsequent reduziert und die Vorbereitung von Sitzungen erfolgt spürbar
schneller. Gleichzeitig lässt sich die Zusammenarbeit über Gemeindegrenzen
hinweg effizient in einer Anwendung abbilden. Dank der engen Zusammenarbeit mit
dem Rechenzentrum
KDO und dem Softwareanbieter SOMACOS verlief die Einführung reibungslos.
Mit dem erfolgreichen Einsatz von Mandatos G6 setzt das Amt Gnoien ein
klares Zeichen für eine moderne, zukunftsfähige Verwaltung. Ziel ist es, den
Sitzungsdienst im Laufe des Jahres 2026 vollständig papierlos zu organisieren.
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