5 Verwaltungen haben die Migration nach Session mit der SIS erfolgreich umgesetzt

 

 

 

 

 

Die seit 2018 bestehende Partnerschaft von SOMACOS und SIS vereint über 20 Jahre Erfahrung im Sitzungs- und Gremiendienst. Ziel der Zusammenarbeit ist die Konsolidierung von Fachverfahren, um Verwaltungsprozesse effizienter, wirtschaftlicher und zukunftssicher zu gestalten.

Dieses Know-how bildete die Grundlage für ein anspruchsvolles Migrationsprojekt: Fünf Verwaltungen – der Landkreis Ludwigslust-Parchim, die Städte Ludwigslust, Lübz und Neustadt-Glewe sowie das Amt Zarrentin – haben sich bewusst für den Wechsel von ALLRIS auf Session, SessionNet und Mandatos entschieden.

In einem engen Zeitfenster von Ende Januar bis Anfang Juni 2024 erfolgte die komplette Migration. SIS stellte dabei alle erforderlichen technischen Komponenten bereit und begleitete jede Verwaltung individuell. Trotz des hohen manuellen Aufwands bei der Datenübernahme und intensiver Schulungen für erfahrene Anwender gelang der Übergang reibungslos.

Mittlerweile befinden sich alle fünf Verwaltungen erfolgreich im Echtbetrieb und werden weiterhin eng betreut. Die Umstellung galt als wichtiger Schritt hin zu einer leistungsfähigen, digitalen Verwaltung mit nachhaltig optimierten Arbeitsabläufen.

Auch der Ausblick ist vielversprechend: Mit SessionNet G6 ist bereits die nächste Entwicklungsstufe geplant. Bis Ende 2026 soll eine moderne Systemumgebung entstehen, ergänzt durch neue Funktionen und begleitende Anwendertreffen, die den Austausch fördern und den Mehrwert der Lösung weiter erhöhen.

Fordern Sie hier den ausführlichen Bericht an.

Zukunftssicherheit für alle PROVOX-Kunden: SOMACOS und PROVOX vereinbaren Zusammenarbeit

 

 

 

 

 

 

 

In der Welt der digitalen Sitzungsmanagement-Lösungen ist Vertrauen ein entscheidender Faktor. Umso bedeutender ist die Nachricht, dass SOMACOS – Marktführer in Deutschland und Österreich – als zukünftiger Partner der PROVOX-Bestandskunden empfohlen wird.

Nach über 20-jährigem Bestehen hat PROVOX-Geschäftsführer Markus Vogt beschlossen, die Geschäftstätigkeit in Deutschland bis Ende 2025 einzustellen. Eine Entscheidung, die ihm nicht leichtgefallen ist und mit größter Sorgfalt für die Kunden getroffen wurde. Ziel ist es, für alle Beteiligten eine nachhaltige und zukunftssichere Lösung zu gewährleisten.

Warum SOMACOS?

Mit über 20 Jahren Erfahrung und knapp 2.300 Installationen zählt SOMACOS zu den etablierten Größen im Bereich der digitalen Gremienarbeit im kommunalen Umfeld. Ihre Softwarelösungen sind bekannt für Benutzerfreundlichkeit, hohe Anpassungsfähigkeit und exzellente Dienstleistungen – z.B. auch für Datenübernahmen aus bestehenden Systemen wie der PV-Rat-Lösung von PROVOX.

„Ich möchte meinen Kunden die Gewissheit geben, dass ihre Daten sicher sind und die Arbeitsprozesse reibungslos weiterlaufen. Mit SOMACOS habe ich einen Partner gefunden, der nicht nur technisch überzeugt, sondern auch durch Werte wie Zuverlässigkeit und Kundennähe besticht.“ betont Markus Vogt.

Ein starkes Team für die Zukunft

Der Übergang wird durch Informationsveranstaltungen und individuelle Präsentationstermine begleitet, bei denen interessierte Kunden die Gelegenheit bekommen, die Lösungen von SOMACOS im Detail kennenzulernen und zu bewerten. In diesen Veranstaltungen präsentieren Experten die grundlegenden Prozesse der Gremienarbeit und stehen für individuelle Fragen zur Verfügung.

Möchten Sie mehr über unsere Lösungen erfahren? Kontaktieren Sie uns gerne, um gemeinsam Ihre Prozesse rund um die digitale Gremienarbeit auf das nächste Level zu heben.