SOMACOS auf dem KGSt®-Forum vom 16.09. – 18.09.2026 in Leipzig

 

Wir zeigen dort vom 16. bis 18.09.2026 live, wie ein technologischer Generationswechsel im Sitzungsmanagement konkret aussehen kann, mit unseren Lösungen Session G6, SessionNet G6 und Mandatos G6 - alles vollständig webbasiert. 

Falls Sie ohnehin vor Ort sind, schauen Sie gern kurz vorbei –
Stand B 13 in Halle 1 oder besuchen Sie unseren Vortrag am Donnerstag,
dem 17.09.2026 um 9 Uhr bis 10:30 Uhr:

„Ist Ihr Sitzungsmanagement bereit für die Zukunft?“
Der Weg zur webbasierten Generation der digitalen Gremienarbeit.

Wir freuen uns auf den persönlichen Austausch!

Ihr SOMACOS-Team

25 Jahre SOMACOS – Partnermeeting 2026 im Schloss Eckberg in Dresden

 

Ein besonderes Jubiläum und vor allem ein starkes Zeichen unserer partnerschaftlichen Zusammenarbeit: Zum 25-jährigen Bestehen von SOMACOS haben wir wieder zahlreiche Partner zu unserem diesjährigen Partnermeeting auf Schloss Eckberg in Dresden begrüßt.

Im Mittelpunkt standen der persönliche Austausch, vertrauensvolle Gespräche und gemeinsame Perspektiven für die Zukunft. Besonders im Fokus: unsere Partner, die eine zentrale Rolle bei der Weiterentwicklung und erfolgreichen Etablierung unserer Lösung – insbesondere die neue, vollständig webbasierte Generation Session G6 – einnehmen.

Ergänzt wurde das Programm durch vielfältige Beiträge unserer Partner, die ihre Strategien vorstellten und Einblicke in ihre Erfahrungen bei der Migration bestehender Kunden auf die neue Produktgeneration gaben.

Ein weiterer besonderer Moment war auch die große Beteiligung an den Zertifizierungen und Rezertifizierungen innerhalb unseres Partnernetzwerks, welche nach wie vor die Grundlage für unsere kontinuierliche und professionelle Zusammenarbeit bilden.

Fazit
Das Partnermeeting in Dresden hat eindrucksvoll gezeigt, wie zentral Session G6 für die gemeinsame Zukunft ist. Der enge Austausch, die fundierten Einblicke und das Engagement unserer Partner schaffen eine starke Basis für die nächsten Schritte – von der Weiterentwicklung bis hin zur erfolgreichen Migration bestehender Kunden. Gemeinsam treiben wir G6 mit klarer Ausrichtung und viel Dynamik voran.

Herzlichen Dank an alle Partner, die dabei waren – wir freuen uns auf die nächsten gemeinsamen Schritte!

Amt Gnoien digitalisiert Gremienarbeit: Erfolgreicher Umstieg auf Mandatos G6

 

 

 

 

 

 

 

 

Mit frischem Schwung und klarer Vision geht das Amt Gnoien einen weiteren Schritt in Richtung Digitalisierung. Als zentrale Verwaltung für vier Gemeinden hat die Verwaltung erfolgreich den Umstieg auf die moderne App Mandatos G6 vollzogen – und gestaltet so die Arbeit für die Gremienmitglieder auf mobilen Endgeräten effizienter, transparenter und zukunftssicher.

Bereits seit 2014 setzt Gnoien auf die Lösungen von SOMACOS: Die Sitzungsdienstsoftware Session ist fest im Arbeitsalltag verankert und wurde durch Zusatzmodule wie das Sitzungsgeld ergänzt, wodurch interne Abläufe spürbar vereinfacht und beschleunigt werden konnten. Diese bewährte Basis bildete den Ausgangspunkt für den nächsten Entwicklungsschritt.

Mit Mandatos G6 wurde gezielt eine Lösung eingeführt, die insbesondere den Anforderungen einer gemeindeübergreifenden Gremienarbeit gerecht wird. Die einheitliche Oberfläche macht es Gremienmitgliedern besonders leicht, sich zurechtzufinden – vor allem dann, wenn sie in mehreren Gemeinden aktiv sind. Ob Sitzungskalender, Einblick in Tagesordnungen oder Zugriff auf nicht öffentliche Dokumente: Mit wenigen Klicks ist alles zentral und übersichtlich verfügbar.

Die Erwartungen an den Umstieg wurden in der Praxis bestätigt. Sitzungsunterlagen stehen digital zur Verfügung, papierbasierte Prozesse werden konsequent reduziert und die Vorbereitung von Sitzungen erfolgt spürbar schneller. Gleichzeitig lässt sich die Zusammenarbeit über Gemeindegrenzen hinweg effizient in einer Anwendung abbilden. Dank der engen Zusammenarbeit mit dem Rechenzentrum KDO und dem Softwareanbieter SOMACOS verlief die Einführung reibungslos.

Mit dem erfolgreichen Einsatz von Mandatos G6 setzt das Amt Gnoien ein klares Zeichen für eine moderne, zukunftsfähige Verwaltung. Ziel ist es, den Sitzungsdienst im Laufe des Jahres 2026 vollständig papierlos zu organisieren.

5 Verwaltungen haben die Migration nach Session mit der SIS erfolgreich umgesetzt

 

 

 

 

 

Die seit 2018 bestehende Partnerschaft von SOMACOS und SIS vereint über 20 Jahre Erfahrung im Sitzungs- und Gremiendienst. Ziel der Zusammenarbeit ist die Konsolidierung von Fachverfahren, um Verwaltungsprozesse effizienter, wirtschaftlicher und zukunftssicher zu gestalten.

Dieses Know-how bildete die Grundlage für ein anspruchsvolles Migrationsprojekt: Fünf Verwaltungen – der Landkreis Ludwigslust-Parchim, die Städte Ludwigslust, Lübz und Neustadt-Glewe sowie das Amt Zarrentin – haben sich bewusst für den Wechsel von ALLRIS auf Session, SessionNet und Mandatos entschieden.

In einem engen Zeitfenster von Ende Januar bis Anfang Juni 2024 erfolgte die komplette Migration. SIS stellte dabei alle erforderlichen technischen Komponenten bereit und begleitete jede Verwaltung individuell. Trotz des hohen manuellen Aufwands bei der Datenübernahme und intensiver Schulungen für erfahrene Anwender gelang der Übergang reibungslos.

Mittlerweile befinden sich alle fünf Verwaltungen erfolgreich im Echtbetrieb und werden weiterhin eng betreut. Die Umstellung galt als wichtiger Schritt hin zu einer leistungsfähigen, digitalen Verwaltung mit nachhaltig optimierten Arbeitsabläufen.

Auch der Ausblick ist vielversprechend: Mit SessionNet G6 ist bereits die nächste Entwicklungsstufe geplant. Bis Ende 2026 soll eine moderne Systemumgebung entstehen, ergänzt durch neue Funktionen und begleitende Anwendertreffen, die den Austausch fördern und den Mehrwert der Lösung weiter erhöhen.

Fordern Sie hier den ausführlichen Bericht an.