25 Jahre SOMACOS – Partnermeeting 2026 im Schloss Eckberg in Dresden

 

Ein besonderes Jubiläum und vor allem ein starkes Zeichen unserer partnerschaftlichen Zusammenarbeit: Zum 25-jährigen Bestehen von SOMACOS haben wir wieder zahlreiche Partner zu unserem diesjährigen Partnermeeting auf Schloss Eckberg in Dresden begrüßt.

Im Mittelpunkt standen der persönliche Austausch, vertrauensvolle Gespräche und gemeinsame Perspektiven für die Zukunft. Besonders im Fokus: unsere Partner, die eine zentrale Rolle bei der Weiterentwicklung und erfolgreichen Etablierung unserer Lösung – insbesondere die neue, vollständig webbasierte Generation Session G6 – einnehmen.

Ergänzt wurde das Programm durch vielfältige Beiträge unserer Partner, die ihre Strategien vorstellten und Einblicke in ihre Erfahrungen bei der Migration bestehender Kunden auf die neue Produktgeneration gaben.

Ein weiterer besonderer Moment war auch die große Beteiligung an den Zertifizierungen und Rezertifizierungen innerhalb unseres Partnernetzwerks, welche nach wie vor die Grundlage für unsere kontinuierliche und professionelle Zusammenarbeit bilden.

Fazit
Das Partnermeeting in Dresden hat eindrucksvoll gezeigt, wie zentral Session G6 für die gemeinsame Zukunft ist. Der enge Austausch, die fundierten Einblicke und das Engagement unserer Partner schaffen eine starke Basis für die nächsten Schritte – von der Weiterentwicklung bis hin zur erfolgreichen Migration bestehender Kunden. Gemeinsam treiben wir G6 mit klarer Ausrichtung und viel Dynamik voran.

Herzlichen Dank an alle Partner, die dabei waren – wir freuen uns auf die nächsten gemeinsamen Schritte!

SOMACOS Anwendertreffen 2025 – Innovation trifft Inspiration!

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Anfang November wurde Leipzig erneut zum Treffpunkt für digitale Gremienarbeit. Über 100 Vertreterinnen und Vertreter aus Kommunen, Institutionen und Unternehmen nutzten die Gelegenheit, sich über aktuelle Entwicklungen und Lösungen von SOMACOS für Sitzungsmanagement und Gremienarbeit zu informieren. Für alle, die nicht vor Ort dabei sein konnten, bot das Online-Anwendertreffen Ende November eine kompakte digitale Alternative mit fast 100 Teilnehmenden.

Tag 1: Neuheiten, Best Practices und ein Blick in die Zukunft

Der erste Tag startete mit spannenden Einblicken in die Unternehmensentwicklung und das Jahresrelease der Mandatos G6 App. Neue Funktionen wie Teilnahmemanagement, Self-Service-Optionen für Mandatsträger und der praktische Split View erweitern die Möglichkeiten der digitalen Gremienarbeit deutlich.

Die Stadt Liebenwalde zeigte in einem praxisnahen Best Practice, wie der Umstieg auf Mandatos G6 gelingt.

Auch die komplett überarbeitete Bürgerinformationslösung SessionNet BI G6 wurde vorgestellt – mit Fokus auf Benutzerfreundlichkeit, Barrierefreiheit und Datenschutz.

Als technisches Highlight präsentierte SOMACOS die neue Web-API „KI-Connect“, die Drittanbietern eine einfache Integration für KI-gestützte Protokollierung ermöglicht – ein wichtiger Schritt in Richtung Zukunft der Gremienarbeit.

Highlight des Tages: Session G6

Ein besonderer Moment war der erste Einblick in den aktuellen Entwicklungsstand von Session G6. Die neue Lösung bewahrt die vertrauten Elemente und ergänzt sie um innovative Funktionen, eine moderne Cloudarchitektur sowie ein frisches, nutzerorientiertes Design.
Das Feedback der Teilnehmenden war eindeutig: übersichtlich, nutzerfreundlich und zukunftsweisend.

Der Abend bot beim Get-together Gelegenheit für Austausch und Networking.

Tag 2: Workshops, Dialog und frische Impulse

Der zweite Tag stand im Zeichen der Praxis:

Kommunaler Workshop: Spannende Diskussionen mit der Stadt Fürstenwalde/Spree und der Gemeinde Grünheide (Mark) zu den Betriebsumgebungen – on-premises oder Rechenzentrum?

Nichtkommunaler Workshop: Die  BIG direkt gesund stellte die KI-gestützte Protokollierung als zukunftsweisendes Thema vor.

Außerdem wurde das neue Ticketsystem auf Basis von freshdesk präsentiert, das für mehr Transparenz und schnellere Supportprozesse bei SOMACOS sorgt.

Den Abschluss bildete das beliebte Forum „Kunden fragen Kunden“ & „Kunden fragen SOMACOS“, das Raum für offene Fragen und Erfahrungsaustausch bot.

Fazit: Mehr als ein Treffen – ein Erlebnis!

Danke an alle Teilnehmenden, Referierenden und das gesamte Team! 
Wir freuen uns schon auf 2026!

SOMACOS-Anwendertreffen 2024 in Leipzig und als Online-Veranstaltung

 

Bei unseren Anwendertreffen im November 2024 in Leipzig und als Online-Veranstaltung mit jeweils ca. 100 Teilnehmern haben wir unseren Kunden die Neuerungen und Vorteile unserer neuen Softwaregeneration G6 vorgestellt. Mit der Einführung setzt SOMACOS erneut Maßstäbe in der Gremienarbeit. Die Module SessionNet G6 (browserbasiert) und Mandatos G6 (Apps für iOS, Android und Windows) wurden dafür als erste Module entwickelt, um Gremienmitgliedern die Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen durch eine optimierte, intuitive Benutzerführung und moderne Technologie zu vereinfachen und zu beschleunigen.

Die Teilnehmer gaben in Workshops wertvolles Feedback und tragen so dazu bei, die neue Generation weiter zu verbessern und an die Anforderungen der Praxis anzupassen. Besonders die live durchgeführte Online-Abstimmung und der neue Präsentationsmodus in SessionNet G6 hat für große Zustimmung gesorgt: Abstimmungsergebnisse aus der zertifizierten Online-Abstimmung lassen sich in Echtzeit auf Leinwände oder große Monitore übertragen und bieten so Transparenz und Dynamik.

Auch für die internen Verwaltungsabläufe gab es positives Feedback, das zeigt das Fazit eines langjährigen Kunden: „Medienbruchfreies Sitzungsmanagement beschleunigt alle Abläufe in der Verwaltung und im Gremienmanagement. Automatisierte Mitzeichnungsprozesse, die papiergebunden oft mehrere Tage in Anspruch nehmen, können durch den digitalen Prozess im besten Fall auf nur einen Tag verkürzt werden.“

Ein zentrales Ziel der Produktstrategie ist die schrittweise Einführung einer vollständig Cloud-basierten Lösung. Session G6 wird in den kommenden Jahren unsere bisherigen Softwarelösungen ablösen und dabei flexible Parallel- und Testbetriebe ermöglichen.

Unser Geschäftsführer Thomas Werner beschreibt es treffend: „Die Entwicklung der Softwaregeneration G6 als 100% cloudbasierte Lösung ist der logische und notwendige Schritt, um unseren über 2.200 Kunden auch in Zukunft eine zeitgemäße Anwendung zu garantieren, die Marktführerschaft zu sichern und Neukunden mit technischen Innovationen zu überzeugen.“

Wir bedanken uns bei allen Teilnehmerinnen und Teilnehmern für ihr Kommen, ihr Interesse und ihr Engagement. Es war uns eine Freude, Sie persönlich kennenzulernen oder wiederzusehen.

Wir freuen uns schon auf das nächste gemeinsame Anwendertreffen mit Ihnen im kommenden Jahr!

SOMACOS Kundenbeirat tagt in Fulda

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Zum Ende seiner dreijährigen Amtszeit hat der SOMACOS Kundenbeirat, nach pandemiebedingter Pause, im November 2022 in Fulda getagt. Die Mitgliederinnen und Mitglieder aus Deutschland und Österreich folgten der zweitägigen Einladung des SOMACOS Produktmanagements.  

 

Am ersten Tag gaben der Geschäftsführer von SOMACOS, Herr Thomas Werner, und das Produktmanagementteam allen Mitgliedern einen ausführlichen Überblick über den aktuellen Entwicklungsstand und die weiteren Entwicklungspläne der SOMACOS SessionNet Generation 6. Anschließend hatte der Kundenbeirat selbst die Möglichkeit die neue Generation 6 zu testen. Dabei gab es wertvolle Rückmeldungen und Verbesserungsvorschläge zum Entwicklungsstand. 

 

Den Abschluss des ersten Tages bildete ein gemeinsamer Spaziergang am Dom entlang durch die Altstadt von Fulda und ein Besuch eines gemütlichen Brauhauses. 

 

Am zweiten Veranstaltungstag durften die Kundenbeiräte die aktuellen Designentwürfe begutachten und es kristallisierten sich bald gemeinsame Präferenzen heraus. In einem gemeinsamen Workshop wurden weitere Features definiert. Auch hier spiegelte sich die Diversität des Kundenbeirats, mit Mitgliedern die beispielsweise für Städte, Gemeinden, Universitäten, Partnerfirmen und Rechenzentren tätig sind, in den vielfältigen Ideen und Ergebnissen wider. 

 

Abschließend wurde die zukünftige Arbeit des Kundenbeirats, für die im Januar 2023 beginnende Amtszeit, besprochen.  

 

Wir danken allen Mitgliedern des Kundenbeirats herzlich für ihr Engagement und die vielen qualitativen Anregungen, die in unseren Entwicklungsprozess einfließen werden.