Anfang November wurde Leipzig erneut zum Treffpunkt für digitale Gremienarbeit. Über 100 Vertreterinnen und Vertreter aus Kommunen, Institutionen und Unternehmen nutzten die Gelegenheit, sich über aktuelle Entwicklungen und Lösungen von SOMACOS für Sitzungsmanagement und Gremienarbeit zu informieren. Für alle, die nicht vor Ort dabei sein konnten, bot das Online-Anwendertreffen Ende November eine kompakte digitale Alternative mit fast 100 Teilnehmenden.
Tag 1: Neuheiten, Best Practices und ein Blick in die Zukunft
Der erste Tag startete mit spannenden Einblicken in die Unternehmensentwicklung und das Jahresrelease der Mandatos G6 App. Neue Funktionen wie Teilnahmemanagement, Self-Service-Optionen für Mandatsträger und der praktische Split View erweitern die Möglichkeiten der digitalen Gremienarbeit deutlich.
Die Stadt Liebenwalde zeigte in einem praxisnahen Best Practice, wie der Umstieg auf Mandatos G6 gelingt.
Auch die komplett überarbeitete Bürgerinformationslösung SessionNet BI G6 wurde vorgestellt – mit Fokus auf Benutzerfreundlichkeit, Barrierefreiheit und Datenschutz.
Als technisches Highlight präsentierte SOMACOS die neue Web-API „KI-Connect“, die Drittanbietern eine einfache Integration für KI-gestützte Protokollierung ermöglicht – ein wichtiger Schritt in Richtung Zukunft der Gremienarbeit.
Highlight des Tages: Session G6
Ein besonderer Moment war der erste Einblick in den
aktuellen Entwicklungsstand von Session G6. Die neue Lösung bewahrt die
vertrauten Elemente und ergänzt sie um innovative Funktionen, eine moderne
Cloudarchitektur sowie ein frisches, nutzerorientiertes Design.
Das Feedback der Teilnehmenden war eindeutig: übersichtlich, nutzerfreundlich
und zukunftsweisend.
Der Abend bot beim Get-together Gelegenheit für Austausch und Networking.
Tag 2: Workshops, Dialog und frische Impulse
Der zweite Tag stand im Zeichen der Praxis:
Kommunaler Workshop: Spannende Diskussionen mit der Stadt Fürstenwalde/Spree und der Gemeinde Grünheide (Mark) zu den Betriebsumgebungen – on-premises oder Rechenzentrum?
Nichtkommunaler Workshop: Die BIG direkt gesund stellte die KI-gestützte Protokollierung als zukunftsweisendes Thema vor.
Außerdem wurde das neue Ticketsystem auf Basis von freshdesk präsentiert, das für mehr Transparenz und schnellere Supportprozesse bei SOMACOS sorgt.
Den Abschluss bildete das beliebte Forum „Kunden fragen Kunden“ & „Kunden fragen SOMACOS“, das Raum für offene Fragen und Erfahrungsaustausch bot.
Fazit: Mehr als ein Treffen – ein Erlebnis!
Danke an alle Teilnehmenden, Referierenden und das gesamte
Team!
Wir freuen uns schon auf 2026!
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