Jobangebot Mitarbeiter(in) Support / Consulting

Im Zusammenhang mit interessanten Projekten suchen wir Sie ab dem 01.07.2014 als

Mitarbeiter(in) Support / Consulting am Standort in Salzwedel.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Hier finden Sie weitere Details:  http://bit.ly/1nISSmh

Gremienarbeit in einer neuen Dimension

Mit der Mandatos App wurde eine Android-Anwendung konsequent für die Bedürfnisse von Gremienmitgliedern, Entscheidern und Meinungsführern entwickelt.
Mit der Flexibilität und Offenheit des  Google-Ökosystems sind unterschiedliche Endgeräte einsetzbar. Bekannte Android Dienste und Anwendungen stehen Ihnen gleichzeitig zur Verfügung. Sitzungsunterlagen, Notizen, Termine und Kontakte in einem flachen und leichten Design.
Die Mandatos Android App von SOMACOS und Ihr Android Tablet steigern Ihre Produktivität. 

Lesen Sie hier weitere Details.Sie interessieren sich für die Mandatos Android App- hier geht es zur Kontaktaufnahme.

Modernes Sitzungsmanagement in der Berliner Volksbank eG

Die Berliner Volksbank ist eine der größten regionalen Volksbanken in Deutschland und betreut Privat- und Firmenkunden in der Region Berlin/ Brandenburg. 

Mit der Entscheidung für Session in 2009 stand vor allem die Optimierung der bestehenden Geschäftsprozesse im Sitzungsmanagement in der Berliner Volksbank im Mittelpunkt der Einführungsphase. Nach der Aufnahme der IST-Prozesse und der Definition der Soll-Konzeption wurde Session im Rahmen einer Test- und Pilotierungsphase an die Bedürfnisse des Vorstandsreferates erfolgreich angepasst. Mit dem Rollout von Session wurden zahlreiche Verbesserungen in der täglichen Arbeit realisiert. Neben der Vermeidung von Medienbrüchen wurde eine Verkürzung der Liegezeiten sowie eine effektive Sitzungsvor- und Nachbereitung erreicht. Gleichzeitig konnten Kosten gesenkt und die Qualität der Sitzungsunterlagen erhöht werden. 

Mit der Vorstandsentscheidung zum papierlosen Büro erfolgte 2014 die Einführung der Mandatos iPad App für die digitale Gremienarbeit in der Berliner Volksbank. Mit dem mobilen Informationsdienst können die Vorstandsmitglieder ihre Sitzungsunterlagen unterwegs verschlüsselt abrufen, recherchieren, kommentieren und auf mobilen Endgeräten ablegen. 

Aktuell bereitet die Berliner Volksbank den sukzessiven Einsatz von Session für die Aufsichtsratssitzungen und den Versand von Sitzungsunterlagen an Aufsichtsratsmitglieder vor.

Lesen Sie hier die Details im Anwenderbericht:

Ansprechpartner Berliner Volksbank: 

Carmen Welskopf

Strategische Unternehmenssteuerung/

Stab & Steuerung

Tel.: +49 30 3063-5352

carmen.welskopf@berliner-volksbank.de   

Oliver Sandt

Betriebsorganisation/

Informationstechnologien

Administration

Tel.: +49 30 3063-4974

oliver.sandt@berliner-volksbank.de  

Digitales Sitzungsmanagement in der Stadtverwaltung Ingolstadt

Ein kleines Jubiläum konnte Anfang des Jahres bei der Stadtverwaltung Ingolstadt gefeiert werden: die eintausendste Sitzung, die komplett digital organisiert und abgewickelt worden ist.

Seit der Einführung des modernen Sitzungsmanagements im Jahr 2003 wurden bereits über 6000 Sitzungsvorlagen nebst Dokumenten in das System eingestellt.

Zwar wurden schon seit 1996 mit einem hausinternen Programm Tagesordnungen, Sitzungsvorlagen und Protokolle digital verwaltet - „irgendwann genügte dies jedoch nicht mehr unseren Anforderungen an Komplexität und Benutzerfreundlichkeit“, so Hans Meier, der Leiter des Hauptamtes. Der Stadtrat hatte daher 2002 die Einführung des Programms „Session“ der Firma Somacos beschlossen, das sich seit 2003 im täglichen Einsatz bewährt hat.

Durch die Nutzung des „Ratsinformationssystems“ greifen die Stadtratsmitglieder elektronisch auf Sitzungsunterlagen zu. Mittlerweile verzichten 70 Prozent der Ingolstädter Räte komplett auf die Zusendung von schriftlichen Unterlagen und rufen online von zu Hause, unterwegs oder direkt in den Sitzungssälen die Daten ab – seit 2012 übrigens nicht mehr nur per Laptop, sondern auch über iPads.

Lesen Sie hier weitere Details: Referenzbericht

Quelle Kommune21, Heft 4/2014, Seite 39 

Kontakt:

Stadt Ingolstadt

Amt für Informations- und Datenverarbeitung, Heinz Kunz

Hauptamt, Johannes Kammerl

Dollstr. 3, 85049 Ingolstadt

Digitale Gremienarbeit mit Session an der Universität Mannheim

Die Quadratestadt und Universitätsstadt Mannheim ist mit etwa 300.000 Einwohnern die drittgrößte Stadt des Landes Baden-Württemberg. In ihrem stadtprägenden Barockschloss, einem der größten Schlossanlagen der Welt, fand gemeinsam mit der Universität Mannheim der diesjährige Anwendertag für Universitäten und Hochschulen statt.

Mit rund 12.000 Studierenden und 5 Fakultäten führte die Universität Mannheim im Sommer 2011 in der vorlesungsfreien Zeit die Sitzungssoftware Session der Firma Somacos ein. Seitdem wurden nach und nach die Sitzungen der zentralen Gremien Senat, Senatskommission, Universitätsrat und Rektorats-Jour, über Session abgewickelt. In dem Workshop konnten die Teilnehmer praxisnah erfahren, wie sie mit Session Ihre Sitzungsabläufe optimieren können. So mussten in Mannheim vor der Softwareimplementierung bis zu 1.000 Seiten Sitzungsunterlagen pro Senatssitzung und Gremienmitglied gedruckt, manuell zusammensortiert und anschließend in Papierform verschickt werden. Mit der Einführung des Session Druckauftrags, mit dessen Hilfe eine pdf-Sitzungsmappe mit digitalen Lesezeichen vollautomatisiert erstellt wird, konnte das manuelle und zeitaufwendige Zusammensortieren von Sitzungsunterlagen komplett entfallen. Ebenso wurde die Hausdruckerei der Universität enorm entlastet, da die Sitzungsunterlagen zusätzlich in dem geschützten Online-Gremieninformationssystem SessionNet bereitgestellt werden.

Neben der Automatisierung und Digitalisierung des Sitzungsdienstes konnten in Mannheim auch alle weiteren, mit der Einführung von Session verfolgten, Ziele umgesetzt werden. So bietet das System eine zentrale Speicherung und Archivierung der Vorlagen- und Sitzungsdokumente sowie eine Volltextrecherche. Das Design und Layout der Dokumente konnte vereinheitlicht werden und die Bereitstellung der Beschlussprotokolle erfolgt zeitnah nach der Sitzung.

Weitere geplante Schritte bei der Universität Mannheim sind die Ausweitung von Session auf die dezentralen Fakultätsgremien, die Übernahme von Altdaten in das Verfahren sowie die Einführung der Mandatos App für vollständige digitale Gremienarbeit.

Wir bedanken uns bei der Universität Mannheim für ihre hervorragende Unterstützung.
Lesen Sie hier den ausführlichen Referenzbericht.

Ansprechpartner der Universität Mannheim:

Lutz Spitzner

Rektoratsbüro / Gremienmanagement

Telefon: +49 (0) 621 / 181-12 90, Mail: spitzner@uni-mannheim.de