SOMACOS Jahresrelease 2022 verfügbar

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Über 2.100 Session-Anwender in Deutschland und Österreich können sich über Neuerungen im aktuellen Release freuen.

In der neuen Session Version 5.4 wurden unter anderem Optimierungen im Rechte- und Rollenkonzept umgesetzt sowie Anpassungen bei der Nutzung aktueller Browserversionen vorgenommen. Neben weiteren Verbesserungen in der Vorlagenbearbeitung wurde auch der Bedienkomfort der Anwendung in verschiedenen Bereichen erhöht.

Für die Version 5.4 von SessionNet wurden z.B. Erweiterungen bei den Zugriffsberechtigung auf einzelne Sitzungen vorgenommen. Besondere Teilnehmergruppen, wie Ersatzmitglieder oder Gäste, können über das Gremieninformationssystem auf einzelne Sitzungen, an denen Sie teilgenommen haben, Berechtigungen erhalten. Mit dieser neuen Funktionalität lassen sich zukünftig Gremienmitgliedschaften noch genauer abbilden und Zugriffsrechte können individueller administriert werden.

Bei allen SOMACOS-Lösungen wird weiterhin auf einen hohen Standard zum Thema Datenschutz/ Datensicherheit geachtet. Auf Basis regelmäßiger Penetrationstests werden die Anwendungen weiter gehärtet und Sicherheitsvorkehrungen verbessert.

Unsere Kundenberater sowie Partner unterstützen Sie gern durch entsprechende Dienstleistungen und Schulungsangebote bei der Implementierung.

Zweckverband DIKOM und SOMACOS – Erfolgreicher Tag der offenen Tür in Cottbus

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Am 11.05.2022 fand zum ersten Mal der Tag der offenen Tür bei unserem Partner dem Zweckverband DIKOM in Cottbus statt.

Zusammen mit unserem Partner präsentierten wir Ihnen an unserem Gemeinschaftsstand die Fachanwendungen Sitzungsmanagement Session, Ratsinformationssystem SessionNet und die digitale Gremienarbeit mit den Mandatos Apps. Zahlreiche Interessenten und Kunden nutzten die Möglichkeit und informierten sich vor Ort.

Ein weiteres Highlight war die Führung durch das neue Rechenzentrum. Interessenten und Kunden konnten live sehen, wo Ihre Infrastruktur und Software betrieben werden könnte.

Wir bedanken uns beim Zweckverband DIKOM für die tolle Organisation und auch bei allen Kunden und Interessenten für Ihren Besuch.

SOMACOS präsentiert Ihnen die digitale Gremienarbeit auf den virtuellen KDO Kunden- und Partnertagen 2021

 

 

 

 

 

 

In diesem Jahr finden die beliebten KDO-Kunden- und Partnertage erstmals online als reines Digitalevent statt. Vom 09.11. – 11.11.2021 bietet unser Partner der Zweckverband Kommunale Datenverarbeitung Oldenburg (KDO) ein umfangreiches Programm für Kunden und alle Interessierten aus der öffentlichen Verwaltung.

SOMACOS präsentiert Ihnen virtuell die Fachanwendungen Sitzungsmanagement Session, Ratsinformationssystem SessionNet und die digitale Gremienarbeit mit den Mandatos Apps.

Besuchen Sie unseren Fachvortrag!

Dieser findet digital am Donnerstag, den 11.11.2021 um 11:20 Uhr – 11:50 Uhr im Forum „Kommunikation“ statt.

Eine detaillierte Agenda finden Sie in dem Programm der KDO-Kunden- und Partnertage auf der Homepage der KDO.

Hier können Sie sich kostenfrei anmelden.

SOMACOS Jahresrelease 2021 verfügbar

 Neue Funktionen bieten verbesserte Funktionalität, Ergonomie und Datenschutz

Über 2.000 Session-Anwender in Europa können sich über 76 neue Funktionen im aktuellen Release freuen. Mit den neuen Versionen Session und SessionNet setzt die SOMACOS GmbH & Co. KG aus Salzwedel/ Altmark weiter Maßstäbe im modernen Sitzungsmanagement und der digitalen Gremienarbeit.

In der neuen Session Version 5.3 wurden unter anderem Optimierungen in den Bereichen Workflow und Beschlusscontrolling umgesetzt. Aus technischer Sicht gibt es Verbesserungen im Bereich der Dokumentkonvertierung in das Format PDF.

In der Session App Version 2.2 wurden die Funktionen der mobilen Mitzeichnung weiter ausgebaut.

In der SessionNet Version 5.3 wurden die Sicherheitsfeatures im Rahmen der Anmeldung weiter optimiert. Funktional wurden unter anderem die Darstellung der Projekte und der Funktionsumfang der Diskussionen erweitert.

Lösungen für die digitale Gremienarbeit in Form der Mandatos Apps stehen in Kürze in den jeweiligen Stores zur Verfügung.

Die führende Mandatos iPad App ist für das Betriebssystem iOS 14 freigegeben und für das neue Betriebssystem iOS 15 vorbereitet. Alle Mandatos Apps verfügen über neue Versionen des integrierten pdf-Werkzeuges.

Bei allen SOMACOS-Produkten und insbesondere auch bei den Mandatos Apps wird weiterhin auf einen hohen Standard zum Thema Datenschutz/ Datensicherheit geachtet. Auf Basis aktueller Penetrationstests wurden die Anwendungen weiter gehärtet und Sicherheitsvorkehrungen verbessert.

Unsere Kundenberater sowie Partner unterstützen Sie gern durch entsprechende Dienstleistungen und Schulungsangebote bei der Implementierung.

Digitale Gremienarbeit in der Stadtverwaltung Gotha

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Bereits im Jahr 2012 entschied sich die Stadt Gotha für den Umstieg auf die SOMACOS-Produkte. Da die damals eingesetzte Lösung Schwächen aufzeigte, wollte man neue Wege einschlagen. Die Einführung des Sitzungsmanagements Session und des Ratsinformationssystems SessionNet erfolgte stufenweise innerhalb eines sehr kurzen Zeitraums. Bei dem Umstieg konnten die Altdaten problemlos übernommen und die laufenden Kosten schon nach kurzer Zeit stark reduziert werden.

Ein weiterer Schritt auf dem Weg zur digitalen Gremienarbeit war 2019 die Beschaffung von Mandatos und der Mandatos iPad App.  Die Verwaltung entschied sich für die zentrale Bereitstellung der Apple-Endgeräte und die Verwaltung über das Mobile Device Management System airwatch.

Mit der Mandatos iPad App steht den Ratsmitgliedern eine leistungsstarke Anwendung zur Verfügung, die neben der ständigen Verfügbarkeit aller Sitzungsunterlagen, auch verschiedene Bearbeitungsfunktionen und Interaktionsmöglichkeiten mit anderen Mitglieder/innen bietet.

Die Führungskräfte der Verwaltung und der Stadtrat haben immer eine aktuelle Verfügbarkeit der Sitzungsunterlagen über das Ratsinformationssystem SessionNet. Die Bürger/innen können sich auf der Homepage der Stadt Gotha im Bürgerinformationssystem über die öffentlichen Sitzungsunterlagen informieren.

Fordern Sie hier den ausführlichen Referenzbericht an.

 

 

Stadt Arendsee – Tablet statt Papier

 

 

 

 

 

 

 

 

Seit Jahresbeginn 2020 arbeitet die Stadtverwaltung Arendsee bei der Vorbereitung von Ratssitzungen mit den Produkten im Sitzungsmanagement und digitaler Gremienarbeit von SOMACOS.

Nach fast einem Jahr digital unterstützter Ratsarbeit mit Session, SessionNet und den Mandatos Apps fällt die Bilanz positiv aus.

Die Verwaltung ist zudem transparent, auch die Bürger können sich über das Bürgerinformationssystem SessionNet von den Sitzungen des Stadtrates und der Ortschaften informieren.

Fordern Sie hier den ausführlichen Bericht an.
(Foto und Quelle: Altmark Zeitung, Ausgabe vom 21.11.2020)

SOMACOS Jahresrelease 2020 verfügbar

Neue Funktionen bieten verbesserte Funktionalität, Ergonomie und Datenschutz

Über 1.900 Session-Anwender in Europa können sich über zahlreiche Neuerungen im aktuellen Release freuen. Mit den neuen Versionen Session und SessionNet setzt die SOMACOS GmbH & Co. KG aus Salzwedel/ Altmark weiter Maßstäbe im modernen Sitzungsmanagement und der digitalen Gremienarbeit.

In der neuen Session Version 5.2 wurden umfangreiche Optimierungen  in den Workfloweigenschaften durchgeführt. Das Rollen- und Rechtemodell wurde vereinfacht. Neue und optimierte Schnittstellen im Bereich Finanzverfahren und DMS/ Archiv-Systeme erhöhen die Integration.

Die SessionNet Version 5.2 verfügt über neue Sharing-Funktionen. Gedanken und Notizen zu Vorgängen im Sitzungsmanagement (Vorlagen, Sitzungen, Anträge, Projekte) sowie zu Dokumenten können jetzt in Form von Diskussionen mit definierten Gruppen, Gremien und Einzelpersonen geteilt werden.

In der Session App Version 2.1 wurden die Versionsstände der Frameworks aktualisiert. Die Version unterstützt auch die erweiterten Workfloweigenschaften und die geänderte Rechteverwaltung von Session.

Die Lösungen für die digitale Gremienarbeit in Form der Mandatos Apps stehen in Kürze in den jeweiligen Stores zur Verfügung.

Die führende Mandatos iPad App ist für das Betriebssystem iOS 13 freigegeben und für das neue Betriebssystem iOS 14 vorbereitet. Alle Mandatos Apps verfügen über neue Versionen des integrierten pdf-Werkzeuges. Neben der Unterstützung der neuen Diskussionsfunktionen wurde auch die Interaktion mit der Mandatos Wissen App realisiert.

Bei allen SOMACOS-Produkten und insbesondere auch bei den Mandatos Apps wird weiterhin auf einen hohen Standard zum Thema Datenschutz/ Datensicherheit geachtet. Auf Basis aktueller Penetrationstests wurden die Anwendungen weiter gehärtet und Sicherheitsvorkehrungen verbessert.

Unsere Kundenberater sowie Partner unterstützen Sie gern durch entsprechende Dienstleistungen und Schulungsangebote bei der Implementierung.

SOMACOS Jahresrelease 2019 verfügbar

Neue Funktionen bieten verbesserte Funktionalität, Ergonomie und Datenschutz

Über 1.800 Session-Anwender in Europa können sich über zahlreiche Neuerungen im aktuellen Release freuen. Mit den neuen Versionen Session und SessionNet setzt die SOMACOS GmbH & Co. KG aus Salzwedel/ Altmark weiter Maßstäbe im modernen Sitzungsmanagement und der digitalen Gremienarbeit.

In der neuen Session Version 5.1 wurde die Integration mit den Microsoft-Produkten (Windows Server, MS-SQL Datenbank, MS-Office) weiter verbessert. Optimiert wurden ferner die Workfloweigenschaften und das Umlaufverfahren. Völlig neu ist der Einsatz von definierbaren Themengebieten, die eine Strukturierung von Vorgängen mit zielgerichteter Recherche und Georeferenzierung ermöglichen. Dies bildet die Grundlage für die künftige Anwendung der SessionNet Bürgerinfo App. Neue und optimierte Schnittstellen im Bereich Finanzverfahren und DMS / Archiv-Systeme erhöhen die Integration.

Die SessionNet Version 5.1  verfügt über neue Notizen- und Assistenzfunktionen.  Sie erlauben die unkomplizierte und vertrauliche Zusammenarbeit von Gremienmitgliedern mit Ihren Assistenzen. Zusätzlich wurde die Funktionalität im Bereich der Umlaufverfahren und Umlaufsitzungen erweitert.

Die Lösungen für die digitale Gremienarbeit in Form der Mandatos Apps stehen in Kürze in den jeweiligen Stores zur Verfügung.

Die führende Mandatos iPad App ist jetzt für das neue Betriebssystem iOS 13 vorbereitet. Alle Mandatos Apps verfügen über neue Versionen des integrierten pdf-Werkzeuges. Neben der Unterstützung der neuen Notizen-und Assistenzfunktionen besteht jetzt auch die Möglichkeit des Einsatzes von Mandatos auf dem iPhone bzw. Android Smartphone. (> 6“ Bildschirm).

Bei allen SOMACOS-Produkten und insbesondere auch bei den Mandatos Apps wurde auf einen hohen Standard zum Thema Datenschutz / Datensicherheit geachtet. Hier wurde weiter optimiert. (verschlüsselte Container, sichere Anmeldung mit biometrischen Verfahren, 2-Faktor-Authentifizierung zu Gremieninformationen, verschlüsselte Datenübertragung und verschlüsselte Backups zu Standorten in Deutschland)

Verbessert wurde die Barrierefreiheit der Anwendungen sowohl im Windows 10 Umfeld als auch bei der Mandatos Android App.

Unsere Kundenberater sowie Partner unterstützen Sie gern durch entsprechende Dienstleistungen und Schulungsangebote bei der Implementierung.

Job, Familie und Kommunalpolitik miteinander vereinbaren – digitale Gremienarbeit mit Mandatos nach der Kommunalwahl

Sparen Sie täglich wertvolle Arbeitszeit und bereiten Sie sich effizient und wirksam auf Ihre Sitzungen vor – mobil, flexibel, digital und sicher mit Mandatos – digitale Gremienarbeit mit Mandatos nach der Kommunalwahl.

SOMACOS Frühlings-Release Mandatos

Neue Funktionen bieten verbesserte Funktionalität, Ergonomie und Datenschutz

Die Lösungen für die digitale Gremienarbeit in Form der Mandatos Apps stehen in Kürze in den jeweiligen Stores zur Verfügung.

Die führende Mandatos iPad App unterstützt nun auch die sichere Gesichtsauthentifizierung per Face ID. Dies funktioniert bei den iPad Pro Geräten ausgesprochen einfach, egal ob das iPad Pro hochkant oder quer gehalten wird. Mit einem Blick ist man sicher an der App angemeldet. Auch der neue Apple Pencil (Generation 2) wird unterstützt und erlaubt schnelle Notizen in allen Sitzungsunterlagen.

Die Mandatos Win 10 Universal App kommt jetzt mit einem neuen, leistungsfähigeren integrierten pdf-Werkzeug. Auch hier kann mit Stiftunterstützung, zum Beispiel in Form des Surface Pen gearbeitet werden. Die Sicherungen von Nutzerprofilen und Mandanten, notwendig bei Ersatz von Endgeräten, sind nun in WebDav-Speicher, den Cloudspeicher Dracoon und in das lokale Filesystem verschlüsselt möglich.

Die Mandatos Android App unterstützt ab sofort die sichere Anmeldung per Fingerprint. Die Visualisierung der Bearbeitungsaktivitäten wurde verbessert, kommt jedoch durch eine deutliche höhere Performance der App praktisch selten zur Anzeige.

Alle Mandatos Apps verfügen über die Fähigkeit, Audio Live-Streams von Sitzungen direkt in der App abzuspielen und Hyperlinks zu öffnen.  Das jetzige MP3 Stream Format wird zukünftig um andere Formate erweitert werden. Die Mandatos Apps zeichnen sich durch hohen Datenschutz und Datensicherheit aus. Hier wurde weiter optimiert. (verschlüsselte Container, sichere Anmeldung mit biometrischen Verfahren, 2-Faktor-Authentifizierung zu Gremieninformationen, verschlüsselte Datenübertragung und verschlüsselte Backups)

Die Mandatos Apps erlauben das intuitive Arbeiten im Rahmen der digitalen Gremienarbeit und stellen ein leistungsfähiges Werkzeug für Mandatsträger dar. Sie stehen pünktlich zu den Kommunalwahlen 2019 zur Verfügung.

Unsere Kundenberater sowie Partner unterstützen Sie gern durch entsprechende Dienstleistungen und Schulungsangebote bei der Implementierung.

SOMACOS Jahresrelease 2018 verfügbar

Über 1.630 Session-Anwender in Europa können sich über zahlreiche Neuerungen im aktuellen Release freuen. Mit den neuen Versionen Session und SessionNet setzt die SOMACOS GmbH & Co. KG aus Salzwedel/ Altmark weiter Maßstäbe im modernen Sitzungsmanagement und der digitalen Gremienarbeit.
In der neuen Session Version 5 erfolgte ein Redesign der Anwendung zur Erhöhung der Benutzerfreundlichkeit. Weiter ausgebaut wurde die Personalisierung des Session Startcenters in Richtung eines Dashboards. Verbessert wurde die Benutzerfreundlichkeit für gelegentliche Nutzer.
Neue und optimierte Schnittstellen im Bereich Finanzverfahren, Personalabrechnung und DMS-Systeme erhöhen die Integration.
Die SessionNet Version 5  setzt den bereits eingeschlagenen Weg des frischen Layouts im Responsive Design weiter fort. Erweitert wurde die Funktionalität im Bereich der Umlaufverfahren und Umlaufsitzungen. Die Darstellung von Informationen zur Barrierefreiheit von Sitzungsorten gestattet eine einfachere Teilhabe am politischen Leben.
Die Lösungen für die digitale Gremienarbeit in Form der Mandatos Apps stehen in Kürze in den jeweiligen Stores zur Verfügung.
Die führende Mandatos iPad App ist jetzt für das neue Betriebssystem iOS 12 vorbereitet. Eine neue Version des  pdf-Werkzeuges stellt eine Reihe weiterer Funktionen bereit, u.a. wird der Apple Pencil in Mandatos besser unterstützt.
Die Mandatos Android App setzt ein neues pdf-Werkzeug mit einer Reihe von neuen Funktionen ein.  Die Stabilität und das Laufzeitverhalten der App haben sich verbessert.
Die Mandatos Win 10 Universal App bietet jetzt die Möglichkeit der Synchronisation von Notizen mit den anderen Apps, über SessionNet.
Bei allen SOMACOS-Produkten wurde, wie bisher auch, auf das Thema Datenschutz / Datensicherheit geachtet. Alle Lösungen im Bereich der digitalen Gremienarbeit verfügen jetzt u.a. einheitlich über die 2-Faktor-Authentifizierung.
Unsere Kundenberater sowie Partner unterstützen Sie gern durch entsprechende Dienstleistungen und Schulungsangebote bei der Implementierung.

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SOMACOS Partnermeeting 2018 in Dresden

Bereits zum 15. Mal fand unser alljährliches traditionelles Partnermeeting in der sächsischen Landeshauptstadt Dresden statt.

Mittelpunkt der Veranstaltung bildete u.a. der Informationsaustausch zu aktuellen Themenkomplexen wie:
• neuer Releasestand 5.0 für Session und SessionNet
• neuer Releasestand der Mandatos Apps für iPad, Android und Windows 10
• neuer Releasestand der Session App und diverse Schnittstellen

Die neuen Versionen für Session Sitzungsmanagement, SessionNet Gremieninformationssysteme und den Mandatos Apps für digitale Gremienarbeit erscheinen pünktlich zum 03.09.2018.

Ein weiteres besonderes Highlight bildete auch in diesem Jahr die Zertifizierung bzw. Re-Zertifizierung unserer Partner. Projekterfahrene Partnerfirmen mit qualifizierten Session-Kundenbetreuern geben unseren Kunden die Gewissheit einer hohen Kompetenz und Dienstleistungsqualität.

Beim abendlichen Besuch im Schloss Moritzburg konnten die Teilnehmer Gastlichkeit in traumhafter Kulisse und leidenschaftliche Küche erleben.

Neue Releases für Session, SessionNet und Mandatos verfügbar

Für mehr als 1.600 Session-Anwender in Europa stehen zahlreiche Neuerungen in den aktuellen Releases bereit. Mit den neuen Versionen Session und SessionNet setzt die SOMACOS GmbH & Co. KG aus Salzwedel/ Altmark weiter Maßstäbe im modernen Sitzungsmanagement und der digitalen Gremienarbeit.

In der neuen Session Version 4.9.4 wurden im Zusammenhang mit der EU-DSGVO das Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO und das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 als gesetzliche Anforderungen implementiert. Damit kann nun die vollständige Konformität der Produkte zur DSGVO bestätigt werden.

Im SessionNet Release 4.9.4 stand die weitere Verbesserung der Themen Datenschutz und Datensicherheit, Barrierefreiheit und Optimierungen am Responsive Design im Vordergrund.

Schwerpunkt der Entwicklungen an den Mandatos App`s war die Vereinheitlichung des Designs und der Bedienung. Die Mandatos Android App und die Mandatos Windows 10 Universal App stehen jetzt als Version 2.0 im neuen Responsive-Design auf Basis des SessionNet Layout 5 zur Verfügung. Verbessert wurden in der Mandatos iPad App 3.1 die Möglichkeiten von Push-Benachrichtigungen.

Neue Funktionalitäten wurden im Bereich des Umlaufverfahrens geschaffen. Nunmehr können Gremienmitglieder ohne Medienbruch über einzelne Themen/ Vorlagen oder auch vollständige Sitzungen digital abstimmen. Die Ergebnisse der Abstimmung stehen direkt im Fachverfahren Session revisionssicher zur Verfügung.

Unsere Kundenberater und unsere Partner unterstützen Sie gern durch entsprechende Dienstleistungen und Schulungsangebote bei der Implementierung.

Anwendertag Digitale Gremienarbeit in der Stadt Husum

Wie organisiert man digitale Gremienarbeit in der Praxis?

Alle damit zusammenhängenden Fragen konnte Herr Frank Brinkmann, Leiter Informationstechnik der Stadt Husum, den Teilnehmern von Verwaltungen aus dem Bundesland Schleswig-Holstein im Rahmen eines Anwendertages in der Stadtverwaltung sehr souverän beantworten. Viele detaillierte Fragen von den Verwaltungen widerspiegelten das Interesse an digitaler Gremienarbeit im Zusammenhang mit der anstehendenden Kommunalwahl am 06. Mai 2018 und der Neubesetzung von Gremien.

Bereits seit 2002 wird in Husum der Sitzungsdienst Session eingesetzt, ergänzt um das Ratsinformationssystem SessionNet im Jahr 2004. Die Stadt Husum hatte bereits frühzeitig die umweltfreundliche Idee, weniger Papier zu verwenden und alle Sitzungen digital vor – und nachzubereiten. In einem innovativen Beschaffungsvorgang wurden 70 iPads über den Schleswig –Holsteinischen Zeitungsverlag mit lokaler Zeitungs-App für alle im Sitzungsdienst tätigen Personen zur Verfügung gestellt. Ein flächendeckendes WLAN im Rathaus, die kinderleicht zu bedienende Gremien-App Mandatos und die zentrale Verwaltung der Endgeräte mittels Mobile Device Management System airwatch bildeten weitere Erfolgsfaktoren für eine ab dem Januar 2015 durchgängig digitale und papierlose Gremienarbeit.

Fordern Sie hier den ausführlichen Referenzbericht an.

Wir bedanken uns bei der Stadt Husum für die ausgezeichnete und zuvorkommende Unterstützung bei diesem Anwendertag und für die hervorragende Organisation.

Ansprechpartner Stadt Husum:
Herr Frank Brinkmann
Telefon: 04841/ 666-150
E-Mail: frank.brinkmann@husum.de

SOMACOS – Neue Schnittstelle SessionNet OParl 1.0

SOMACOS stellt in Kürze für das öffentliche SessionNet Bürgerinformationssystem die OpenData-Schnittstelle OParl zur Verfügung. (OParl ist eine Initiative zur Standardisierung des offenen Zugriffs auf parlamentarische Informationssysteme in Deutschland)

Diese Webserviceschnittstelle, die den anonymen, lesenden Zugriff auf öffentliche Inhalte aus dem SessionNet Bürgerinformationssystem ermöglicht, basiert auf der OParl-Spezifikation 1.0.

Open-Data-Initiativen können unter Rückgriff auf Ratsinformationssysteme (RIS) mit OParl-Schnittstelle einfacher Dokumente und Daten aus unterschiedlichen Gebietskörperschaften in Open-Data-Katalogen verzeichnen und so einfacher auffindbar machen für die Weiterverwendung durch Dritte. Bürgerinnen und Bürger, politische Parteien und zivilgesellschaftliche Organisationen können einfacher auf Inhalte parlamentarischer Informationssysteme zugreifen und diese entsprechend ihren Interessen aufbereiten. Dies können beispielsweise Visualisierungen von enthaltenen Daten, die Anreicherung von Informationsangeboten für spezielle Nutzergruppen oder die Schaffung von Benutzeroberflächen mit besonderen Funktionen für verschiedene Endgeräte sein.

Die Anwendungsmöglichkeiten für parlamentarische Informationen, wenn sie über eine maschinenlesbare Schnittstelle schnell und einfach abgerufen werden können, sind vielfältig. Beispiele sind:

• Apps für den Abruf auf mobilen Endgeräten
• Möglichkeiten zur Wiedergabe für Nutzerinnen und Nutzer mit Beeinträchtigung des Sehvermögens
• Alternative und erweiterte Suchmöglichkeiten in Inhalten
• Auswertung und Analyse von Themen, Inhalten, Sprache etc.
• Benachrichtigungsfunktionen beim Erscheinen bestimmter Inhalte in bestimmten Regionen
• Integration in WEB-Portale und CMS-Systeme

Weitere Informationen finden Sie auch hier: https://oparl.org/

Sie interessieren sich für die Schnittstelle SessionNet OParl? Hier geht es zur Kontaktaufnahme.

Sitzungsdienst und Gremienarbeit aus der Steckdose -– sicher betrieben im Rechenzentrum der LECOS

Sitzungsdienst und Gremienarbeit aus der Steckdose -– sicher betrieben im Rechenzentrum der LECOS. Unter diesem Motto informierten SOMACOS, als führender Hersteller von Lösungen für Sitzungsmanagement und der digitalen Gremienarbeit, sowie LECOS – der kompetente Verwaltungsberater und sicherer IT-Dienstleister für Mitteldeutschland und Brandenburg am 14.09.2016 in Leipzig.

Kommunale Verwaltungen aus der Region besuchten den Sitz der LECOS inmitten der Leipziger Innenstadt und zeigten reges Interesse an den Produkten Session, SessionNet und den Mandatos Apps.

Neben der Möglichkeit der autonomen Installation von Session und dem bequemen Webhosting bei der LECOS wurde der Betrieb von Sessionasp, als flexible Software-as-a-Service-Variante, dargestellt.

Die LECOS, als BSI-zertifiziertes, kommunales Rechenzentrum, stellt dabei den reibungslosen und störungsfreien Betrieb sicher.

Ein redundanter und leistungsfähiger Internetzugang mit Anschluss an das sächsische Behördennetz sichert dabei eine schnelle Kommunikation.

Im Sinne einer Rundum-Sorglos-Lösung für digitale Gremienarbeit wird der Service komplettiert durch den smarten Cloudspeicher der LECOS, ebenfalls gehostet im ISO-zertifizierten kommunalen Rechenzentrum in Leipzig sowie der Bereitstellung von Tablet-Endgeräten incl. Vor-Ort Einweisung.

Sie interessieren sich für diese Lösungen? Sie benötigen Details oder ein Beratungsgespräch? Sie hätten gern eine Präsentation vor Ort?

Kontaktieren Sie uns hier!

Herzlichen Dank an die LECOS und unsere Gäste für diesen gelungenen Tag.

Kontakt:

SOMACOS GmbH & Co. KG

Ireen Alshut

Vertrieb Region Ost

Telefon: 03901 / 4 76 00 24

E-Mail:   alshut@somacos.com

Lecos GmbH                                                                                                            

Lars Greifzu

Geschäftsbereichsleiter Marketing & Vertrieb

Telefon: 0341 /2538-700

E-Mail:   lars.greifzu@lecos-gmbh.de

Digitale Gremienarbeit in der Stadt Lahnstein

Nicht länger sollen die Mandatsträger in Lahnstein bei Ratssitzungen  unter einer Papierflut leiden. Die Stadt hat deshalb ein zukunftsorientiertes Projekt gestartet und stattet sie mit iPad-Tablets und der Mandatos Software aus. Durch ein zentrales Mobile Device Management (MDM)  werden die Richtlinien der Stadt Lahnstein zu Datenschutz und Compliance durchgesetzt.

 

Seit dem Jahr 2004 deckt das Sitzungsmanagementsystem Session von Somacos verwaltungsintern den Sitzungsdienst für die städtischen Gremien ab. 

Das Rats- und Bürgerinformationssystem SessionNet stellt seit 2006 sicher und zuverlässig die Informationen für Gremienmitglieder und Bürger bereit.
Durch eine  umfassende Kosten- und Prozessanalyse wurde die Machbarkeit der digitalen Ratsarbeit geprüft und ab September 2015 eingeführt.

 

Fordern Sie hier den ausführlichen Bericht an.

(Quelle: Kommune21, Ausgabe 12/2015)

 

Neue Schnittstellen zu Cloudspeichern

SOMACOS stellt neue Schnittstellen aus dem Gremieninformationssystem SessionNet in Cloudspeichersysteme zur Verfügung. Nunmehr werden auch die Produkte KommSafe der AKDB und die krz DataBox vom krz unterstützt.

Nicht nur Verwaltungsmitarbeiter, Gremienmitglieder und Fraktionsmitglieder können die Plattformen für den sicheren Datenaustausch mit Upload- und Downloadbestätigungen, Aufbewahrungsfristen und Dreifachverschlüsselung aus den BSI- zertifizierten Rechenzentren nutzen.

Sowohl sensible Daten als auch große Dateien speichern Sie jetzt ganz bequem im sicheren Cloud-Speicher. Für die Sicherheit garantieren die Standards der kommunalen Rechenzentren sowie ein mehrstufiges Sicherheitskonzept bei Benutzer- und Rechteverwaltung sowie Datenübertragung. Die Dateien werden nicht erst auf dem Server, sondern schon vor der Übertragung verschlüsselt. Dank modernster Technologie kann KommSafe und die krz DataBox wie ein ganz normales Laufwerk und von unterwegs bequem und übersichtlich per App für iOS oder Android genutzt werden.