Anwendertag Digitale Gremienarbeit in der Stadt Husum

Wie organisiert man digitale Gremienarbeit in der Praxis?

Alle damit zusammenhängenden Fragen konnte Herr Frank Brinkmann, Leiter Informationstechnik der Stadt Husum, den Teilnehmern von Verwaltungen aus dem Bundesland Schleswig-Holstein im Rahmen eines Anwendertages in der Stadtverwaltung sehr souverän beantworten. Viele detaillierte Fragen von den Verwaltungen widerspiegelten das Interesse an digitaler Gremienarbeit im Zusammenhang mit der anstehendenden Kommunalwahl am 06. Mai 2018 und der Neubesetzung von Gremien.

Bereits seit 2002 wird in Husum der Sitzungsdienst Session eingesetzt, ergänzt um das Ratsinformationssystem SessionNet im Jahr 2004. Die Stadt Husum hatte bereits frühzeitig die umweltfreundliche Idee, weniger Papier zu verwenden und alle Sitzungen digital vor – und nachzubereiten. In einem innovativen Beschaffungsvorgang wurden 70 iPads über den Schleswig –Holsteinischen Zeitungsverlag mit lokaler Zeitungs-App für alle im Sitzungsdienst tätigen Personen zur Verfügung gestellt. Ein flächendeckendes WLAN im Rathaus, die kinderleicht zu bedienende Gremien-App Mandatos und die zentrale Verwaltung der Endgeräte mittels Mobile Device Management System airwatch bildeten weitere Erfolgsfaktoren für eine ab dem Januar 2015 durchgängig digitale und papierlose Gremienarbeit.

Fordern Sie hier den ausführlichen Referenzbericht an.

Wir bedanken uns bei der Stadt Husum für die ausgezeichnete und zuvorkommende Unterstützung bei diesem Anwendertag und für die hervorragende Organisation.

Ansprechpartner Stadt Husum:
Herr Frank Brinkmann
Telefon: 04841/ 666-150
E-Mail: frank.brinkmann@husum.de

Digitale Gremienarbeit – Eine starke Entlastung für die Stadt Itzehoe

Die Stadt Itzehoe hat Gefallen gefunden an der digitalen Ratsarbeit. Kontinuierlich soll die Verwaltung nun papierfrei werden – nur vereinzelt gibt es noch Skeptiker. Vier gedruckte Sitzungsunterlagen und 70 iPads bestimmen die Ratsarbeit in der 32.000 Einwohner zählenden Stadt Itzehoe in Schleswig-Holstein. Anfang März 2015 starteten Session, SessionNet und die Mandatos iPad App in den Echtbetrieb. Vor Ausgabe der Tablets wurden entsprechende Grundlagenvereinbarungen zur datenschutzgerechten Verwendung geschlossen. Die Betreuung wird durch die IT-Abteilung in Zusammenarbeit mit der Verwaltungsabteilung der Stadt Itzehoe wahrgenommen.

Das Fazit fiel positiv aus: Die Umstellung auf das Ratsinformationssystem war erfolgreich. Die digitale Gremienarbeit sorgt für Transparenz, spart Zeit, schont die Umwelt und stellt für alle eine starke Entlastung dar. In den kommenden Jahren will die Verwaltung die Digitalisierung weiter vorantreiben. Die Nutzungsmöglichkeiten des Programms sind noch nicht ausgeschöpft. Schrittweise will die Verwaltung weitere Funktionen wie Session Anträge, Session Sitzungsgeld und die Session Cloud einführen.

Erfahren Sie hier mehr.
(Quelle: Kommune21, Ausgabe 04/2017)

KomFIT 2015 am 15.09.2015 in Kiel – Besuchen Sie SOMACOS!

In wenigen Tagen öffnet die KomFIT 2015. Das Motto des diesjährigen Kongresses lautet „E-Government in Schleswig-Holstein - bürgerfreundlich und sicher". SOMACOS stellt auf der KomFIT 2015 die erfolgreichen Bausteine für die digitale Gremienarbeit vor.

 

Besuchen Sie uns am 15.09.2015 in der Halle 400 in Kiel. Wir präsentieren Ihnen an unserem Stand Nr. 27 die Produkte Session, SessionNet, Mandatos und die Mandatos Apps.

Hier können Sie Ihren persönlichen Termin anmelden.