SOMACOS Jahresrelease 2021 verfügbar

 Neue Funktionen bieten verbesserte Funktionalität, Ergonomie und Datenschutz

Über 2.000 Session-Anwender in Europa können sich über 76 neue Funktionen im aktuellen Release freuen. Mit den neuen Versionen Session und SessionNet setzt die SOMACOS GmbH & Co. KG aus Salzwedel/ Altmark weiter Maßstäbe im modernen Sitzungsmanagement und der digitalen Gremienarbeit.

In der neuen Session Version 5.3 wurden unter anderem Optimierungen in den Bereichen Workflow und Beschlusscontrolling umgesetzt. Aus technischer Sicht gibt es Verbesserungen im Bereich der Dokumentkonvertierung in das Format PDF.

In der Session App Version 2.2 wurden die Funktionen der mobilen Mitzeichnung weiter ausgebaut.

In der SessionNet Version 5.3 wurden die Sicherheitsfeatures im Rahmen der Anmeldung weiter optimiert. Funktional wurden unter anderem die Darstellung der Projekte und der Funktionsumfang der Diskussionen erweitert.

Lösungen für die digitale Gremienarbeit in Form der Mandatos Apps stehen in Kürze in den jeweiligen Stores zur Verfügung.

Die führende Mandatos iPad App ist für das Betriebssystem iOS 14 freigegeben und für das neue Betriebssystem iOS 15 vorbereitet. Alle Mandatos Apps verfügen über neue Versionen des integrierten pdf-Werkzeuges.

Bei allen SOMACOS-Produkten und insbesondere auch bei den Mandatos Apps wird weiterhin auf einen hohen Standard zum Thema Datenschutz/ Datensicherheit geachtet. Auf Basis aktueller Penetrationstests wurden die Anwendungen weiter gehärtet und Sicherheitsvorkehrungen verbessert.

Unsere Kundenberater sowie Partner unterstützen Sie gern durch entsprechende Dienstleistungen und Schulungsangebote bei der Implementierung.

SOMACOS Jahresrelease 2020 verfügbar

Neue Funktionen bieten verbesserte Funktionalität, Ergonomie und Datenschutz

Über 1.900 Session-Anwender in Europa können sich über zahlreiche Neuerungen im aktuellen Release freuen. Mit den neuen Versionen Session und SessionNet setzt die SOMACOS GmbH & Co. KG aus Salzwedel/ Altmark weiter Maßstäbe im modernen Sitzungsmanagement und der digitalen Gremienarbeit.

In der neuen Session Version 5.2 wurden umfangreiche Optimierungen  in den Workfloweigenschaften durchgeführt. Das Rollen- und Rechtemodell wurde vereinfacht. Neue und optimierte Schnittstellen im Bereich Finanzverfahren und DMS/ Archiv-Systeme erhöhen die Integration.

Die SessionNet Version 5.2 verfügt über neue Sharing-Funktionen. Gedanken und Notizen zu Vorgängen im Sitzungsmanagement (Vorlagen, Sitzungen, Anträge, Projekte) sowie zu Dokumenten können jetzt in Form von Diskussionen mit definierten Gruppen, Gremien und Einzelpersonen geteilt werden.

In der Session App Version 2.1 wurden die Versionsstände der Frameworks aktualisiert. Die Version unterstützt auch die erweiterten Workfloweigenschaften und die geänderte Rechteverwaltung von Session.

Die Lösungen für die digitale Gremienarbeit in Form der Mandatos Apps stehen in Kürze in den jeweiligen Stores zur Verfügung.

Die führende Mandatos iPad App ist für das Betriebssystem iOS 13 freigegeben und für das neue Betriebssystem iOS 14 vorbereitet. Alle Mandatos Apps verfügen über neue Versionen des integrierten pdf-Werkzeuges. Neben der Unterstützung der neuen Diskussionsfunktionen wurde auch die Interaktion mit der Mandatos Wissen App realisiert.

Bei allen SOMACOS-Produkten und insbesondere auch bei den Mandatos Apps wird weiterhin auf einen hohen Standard zum Thema Datenschutz/ Datensicherheit geachtet. Auf Basis aktueller Penetrationstests wurden die Anwendungen weiter gehärtet und Sicherheitsvorkehrungen verbessert.

Unsere Kundenberater sowie Partner unterstützen Sie gern durch entsprechende Dienstleistungen und Schulungsangebote bei der Implementierung.

SOMACOS Jahresrelease 2019 verfügbar

Neue Funktionen bieten verbesserte Funktionalität, Ergonomie und Datenschutz

Über 1.800 Session-Anwender in Europa können sich über zahlreiche Neuerungen im aktuellen Release freuen. Mit den neuen Versionen Session und SessionNet setzt die SOMACOS GmbH & Co. KG aus Salzwedel/ Altmark weiter Maßstäbe im modernen Sitzungsmanagement und der digitalen Gremienarbeit.

In der neuen Session Version 5.1 wurde die Integration mit den Microsoft-Produkten (Windows Server, MS-SQL Datenbank, MS-Office) weiter verbessert. Optimiert wurden ferner die Workfloweigenschaften und das Umlaufverfahren. Völlig neu ist der Einsatz von definierbaren Themengebieten, die eine Strukturierung von Vorgängen mit zielgerichteter Recherche und Georeferenzierung ermöglichen. Dies bildet die Grundlage für die künftige Anwendung der SessionNet Bürgerinfo App. Neue und optimierte Schnittstellen im Bereich Finanzverfahren und DMS / Archiv-Systeme erhöhen die Integration.

Die SessionNet Version 5.1  verfügt über neue Notizen- und Assistenzfunktionen.  Sie erlauben die unkomplizierte und vertrauliche Zusammenarbeit von Gremienmitgliedern mit Ihren Assistenzen. Zusätzlich wurde die Funktionalität im Bereich der Umlaufverfahren und Umlaufsitzungen erweitert.

Die Lösungen für die digitale Gremienarbeit in Form der Mandatos Apps stehen in Kürze in den jeweiligen Stores zur Verfügung.

Die führende Mandatos iPad App ist jetzt für das neue Betriebssystem iOS 13 vorbereitet. Alle Mandatos Apps verfügen über neue Versionen des integrierten pdf-Werkzeuges. Neben der Unterstützung der neuen Notizen-und Assistenzfunktionen besteht jetzt auch die Möglichkeit des Einsatzes von Mandatos auf dem iPhone bzw. Android Smartphone. (> 6“ Bildschirm).

Bei allen SOMACOS-Produkten und insbesondere auch bei den Mandatos Apps wurde auf einen hohen Standard zum Thema Datenschutz / Datensicherheit geachtet. Hier wurde weiter optimiert. (verschlüsselte Container, sichere Anmeldung mit biometrischen Verfahren, 2-Faktor-Authentifizierung zu Gremieninformationen, verschlüsselte Datenübertragung und verschlüsselte Backups zu Standorten in Deutschland)

Verbessert wurde die Barrierefreiheit der Anwendungen sowohl im Windows 10 Umfeld als auch bei der Mandatos Android App.

Unsere Kundenberater sowie Partner unterstützen Sie gern durch entsprechende Dienstleistungen und Schulungsangebote bei der Implementierung.

Die neue SessionNet Bürgerinfo App von SOMACOS

Mehr Transparenz für Kommunalpolitische Entscheidungen

SOMACOS als Marktführer für Sitzungsmanagement und digitale Gremienarbeit stellt in Kürze eine neue App für Bürger vor. Mit Hilfe der App kann man sich künftig sehr einfach über das Handeln der Verwaltung und die politischen Entscheidungsprozesse in den kommunalen Gremien informieren. Die Lösung erlaubt die schnelle und ortsbezogene Information über Entscheidungen sowie aktuelle Themen. Unkompliziert können Informationen recherchiert und individuell abonniert werden. Die Bedienung ist ohne kommunale Kenntnisse möglich und auf die Bedürfnisse eines informierten Bürgers abgestimmt.

Die Software wird im ersten Schritt zunächst ausschließlich SOMACOS-Kunden zur Verfügung stehen. In naher Zukunft aber auch Nutzern von anderen Ratsinformationssystemen. Grundlage dafür ist die OpenData-Schnittstelle OParl.

SOMACOS möchte mit dieser App mehr Bürgerengagement und aktive Mitgestaltung in der eigenen Stadt ermöglichen, getreu dem Motto: Informieren, Mitreden und Gestalten.

Die Anwendung basiert auf einer modernen, benutzerfreundlichen Oberfläche im Responsive Webdesign, die sich individuell anpassen lässt. Die Integration einer Open Street-Kartenansicht erlaubt die Umkreissuche im Interessengebiet oder im unmittelbaren Lebensumfeld.

Immer auf dem laufenden bleibt man mit zahlreichen Abonnements und Benachrichtigungsfunktionen (E-Mail, Push-Nachricht in App) in der eigenen Profilverwaltung.

Leistungsfähige Recherchewerkzeuge und Filteroptionen gestatten die schnelle Suche und die übersichtliche Strukturierung von Informationen.

Termine lassen sich einfach in eigene Kalendersysteme integrieren. Gremienmitglieder können direkt kontaktiert und abonniert werden. Eigene Gedanken teilt man per Social Media.

Der Einsatz über mehrere Städte und Gemeinden ist durch die Mandantenfähigkeit gesichert.

Sie interessieren sich für die neue SessionNet Bürgerinformation App? Hier geht es zur Kontaktaufnahme.

Job, Familie und Kommunalpolitik miteinander vereinbaren – digitale Gremienarbeit mit Mandatos nach der Kommunalwahl

Sparen Sie täglich wertvolle Arbeitszeit und bereiten Sie sich effizient und wirksam auf Ihre Sitzungen vor – mobil, flexibel, digital und sicher mit Mandatos – digitale Gremienarbeit mit Mandatos nach der Kommunalwahl.

Job, Familie und Kommunalpolitik miteinander vereinbaren – digitale Gremienarbeit und höhere Aufwandsentschädigung

Die Kommunalwahlen stehen vor der Tür und aktuelle Umfragen und Studien zeigen, dass die Mehrzahl der Kommunalparlamente überaltert ist und die Gewinnung von geeigneten Kandidaten für die Kommunalwahlen sich als zunehmend schwierig gestaltet. Viele Gemeinden und Städte sind noch auf der Suche nach Wahlhelfern, die an einem freien Sonntag helfen.

Wird in Zukunft der typische Kommunalpolitiker, männlich und über 50 Jahre, ohne Nachwuchs auskommen müssen?
Wird die Bereitschaft der Bürger zu ehrenamtlicher Tätigkeit weiter rückläufig sein?
Werden sich immer wieder dieselben Menschen vor Ort für Demokratie einsetzen?

Vielleicht lässt sich das soziale Ehrenamt der Bürger stärken, indem

– das Ehrenamt durch eine höhere Aufwandsentschädigung mehr gewürdigt wird und die Kommunen genügend finanzielle Mittel für die Kommunalwahlen erhalten
– die Wahlhelfer neben einer Pauschale, einem Imbiss und Getränken auch einen freien Tag erhalten sollten
– besonders aktives ehrenamtliches Engagement von einer höheren Ehrenamtspauschale profitieren bzw. durch Sachleistungen gewürdigt werden sollte (Wie wäre es mit Freikarten für eine Veranstaltung?)
– die Vereinbarkeit von Job, Familie und Kommunalpolitik verbessert wird

Sparen Sie täglich wertvolle Arbeitszeit und bereiten Sie sich effizient und wirksam auf Ihre Sitzungen vor – mobil, flexibel, digital und sicher mit
Mandatos – digitale Gremienarbeit.

Anwendertag Digitale Gremienarbeit in der Stadt Husum

Wie organisiert man digitale Gremienarbeit in der Praxis?

Alle damit zusammenhängenden Fragen konnte Herr Frank Brinkmann, Leiter Informationstechnik der Stadt Husum, den Teilnehmern von Verwaltungen aus dem Bundesland Schleswig-Holstein im Rahmen eines Anwendertages in der Stadtverwaltung sehr souverän beantworten. Viele detaillierte Fragen von den Verwaltungen widerspiegelten das Interesse an digitaler Gremienarbeit im Zusammenhang mit der anstehendenden Kommunalwahl am 06. Mai 2018 und der Neubesetzung von Gremien.

Bereits seit 2002 wird in Husum der Sitzungsdienst Session eingesetzt, ergänzt um das Ratsinformationssystem SessionNet im Jahr 2004. Die Stadt Husum hatte bereits frühzeitig die umweltfreundliche Idee, weniger Papier zu verwenden und alle Sitzungen digital vor – und nachzubereiten. In einem innovativen Beschaffungsvorgang wurden 70 iPads über den Schleswig –Holsteinischen Zeitungsverlag mit lokaler Zeitungs-App für alle im Sitzungsdienst tätigen Personen zur Verfügung gestellt. Ein flächendeckendes WLAN im Rathaus, die kinderleicht zu bedienende Gremien-App Mandatos und die zentrale Verwaltung der Endgeräte mittels Mobile Device Management System airwatch bildeten weitere Erfolgsfaktoren für eine ab dem Januar 2015 durchgängig digitale und papierlose Gremienarbeit.

Fordern Sie hier den ausführlichen Referenzbericht an.

Wir bedanken uns bei der Stadt Husum für die ausgezeichnete und zuvorkommende Unterstützung bei diesem Anwendertag und für die hervorragende Organisation.

Ansprechpartner Stadt Husum:
Herr Frank Brinkmann
Telefon: 04841/ 666-150
E-Mail: frank.brinkmann@husum.de

SOMACOS erfolgreich auf der CeBIT 2014 zurück

Nach knapp 10 Jahren Messeabstinenz stellte SOMACOS gemeinsam mit der ab-Data an einem Gemeinschaftsstand in der Halle 7 – Public Sector wieder aus. Die Konzentration der CeBIT-Messe auf Business Publikum bescherte SOMACOS hochwertige Fachbesucher am Stand und bei den Fachvorträgen. Unter dem Motto - Neue Trends in der digitalen Gremienarbeit - präsentierte SOMACOS die erfolgreichen Bausteine für die digitale Gremienarbeit. Neben den bereits etablierten Softwarekomponenten Session, SessionNet und Mandatos iPad App, standen vor allem die Neuentwicklungen im Bereich der mobilen Endgeräte, die Mandatos Android App und der SOMACOS Cloudspeicher, im Fokus des Messeauftritts. Mit der Messeneuheit, dem SOMACOS Cloudspeicher, können Gremien- und Fraktionsmitglieder erstmalig Ihre Sitzungsdokumente in einem Rechenzentrum in Deutschland sicher speichern, gemeinsam bearbeiten und auf verschiedenen Endgeräten völlig synchron halten. Der Cloudspeicher ergänzt die bisherige Cloudstrategie, wonach alle SOMACOS-Anwendungen bereits heute aus sicheren, zertifizierten, kommunalen Rechenzentren in mandanten- und konzernfähiger Form zur Verfügung gestellt werden können.
Besonders bedanken möchten wir uns bei der Stadt Herdecke, der KID Magdeburg und der ITEBO GmbH für Ihre Unterstützung bei den Praxisvorträgen im Forum Marktplatz Kommune.

Wir bedanken uns bei allen Besuchern und Partnern der CeBIT 2014.
SOMACOS - Ihr Software-Team für die digitale Gremienarbeit