SOMACOS Frühlings-Release Mandatos

Neue Funktionen bieten verbesserte Funktionalität, Ergonomie und Datenschutz

Die Lösungen für die digitale Gremienarbeit in Form der Mandatos Apps stehen in Kürze in den jeweiligen Stores zur Verfügung.

Die führende Mandatos iPad App unterstützt nun auch die sichere Gesichtsauthentifizierung per Face ID. Dies funktioniert bei den iPad Pro Geräten ausgesprochen einfach, egal ob das iPad Pro hochkant oder quer gehalten wird. Mit einem Blick ist man sicher an der App angemeldet. Auch der neue Apple Pencil (Generation 2) wird unterstützt und erlaubt schnelle Notizen in allen Sitzungsunterlagen.

Die Mandatos Win 10 Universal App kommt jetzt mit einem neuen, leistungsfähigeren integrierten pdf-Werkzeug. Auch hier kann mit Stiftunterstützung, zum Beispiel in Form des Surface Pen gearbeitet werden. Die Sicherungen von Nutzerprofilen und Mandanten, notwendig bei Ersatz von Endgeräten, sind nun in WebDav-Speicher, den Cloudspeicher Dracoon und in das lokale Filesystem verschlüsselt möglich.

Die Mandatos Android App unterstützt ab sofort die sichere Anmeldung per Fingerprint. Die Visualisierung der Bearbeitungsaktivitäten wurde verbessert, kommt jedoch durch eine deutliche höhere Performance der App praktisch selten zur Anzeige.

Alle Mandatos Apps verfügen über die Fähigkeit, Audio Live-Streams von Sitzungen direkt in der App abzuspielen und Hyperlinks zu öffnen.  Das jetzige MP3 Stream Format wird zukünftig um andere Formate erweitert werden. Die Mandatos Apps zeichnen sich durch hohen Datenschutz und Datensicherheit aus. Hier wurde weiter optimiert. (verschlüsselte Container, sichere Anmeldung mit biometrischen Verfahren, 2-Faktor-Authentifizierung zu Gremieninformationen, verschlüsselte Datenübertragung und verschlüsselte Backups)

Die Mandatos Apps erlauben das intuitive Arbeiten im Rahmen der digitalen Gremienarbeit und stellen ein leistungsfähiges Werkzeug für Mandatsträger dar. Sie stehen pünktlich zu den Kommunalwahlen 2019 zur Verfügung.

Unsere Kundenberater sowie Partner unterstützen Sie gern durch entsprechende Dienstleistungen und Schulungsangebote bei der Implementierung.

Anwendertreffen 2016 – Neuigkeiten und Erfahrungsaustausch

Anfang September, Zeit für neue Versionen der SOMACOS Produkte, Erfahrungsaustausch und informative Workshops.

Die Anwendertreffen / Vorstellung Jahresrelease sind mittlerweile ein fester Bestandteil im Terminplan vieler unserer Kunden. Die diesjährigen Veranstaltungen fanden in Berlin (07.09./08.09.2016), Fulda (12.09./13.09.2016) und Karlsruhe (14.09./15.09.2016) statt.

Lesen Sie hier einen Rückblick zu den Anwendertreffen 2016.

Digitale Gremienarbeit – Mandatos Android App 1.2 steht zur Verfügung

Die Mandatos Android App von SOMACOS steht in einer neuen Version im Google Play Store zum Download bereit. Die Freigabe erfolgt für die Android Versionen ab 4.4.2, 5.x und 6.x.

 

SOMACOS – Kunden profitieren von den funktionalen Erweiterungen in der Dokumentenbearbeitung für Mandanten (Ortsrechtssammlung), Gremien (spezifische Dokumente zu Mandaten) und persönliche Dokumente (Reports Sitzungsgeld / Aufwandsentschädigungen) sowie einer Favoritenfunktion mit eigener thematischer Ablage und einer Leseliste.

 

Sie interessieren sich für die Mandatos Android App? Dann nehmen Sie hier Kontakt mit uns auf. Hier geht es zum direkten Download im Google Play Store.

 

 

Mandatos Android App – knapp 2.000 Installationen

Die führende Lösung für digitale Gremienarbeit  auf Android Endgeräten, die Mandatos Android App, erlebt derzeit ein dynamisches Wachstum. Seit dem letzten Jahr hat sich die Zahl der Installationen verdoppelt. Inzwischen arbeiten knapp 2.000 Gremienmitglieder aktiv mit der Anwendung. Die SOMACOS - Kunden vertrauen dabei überwiegend auf die süßen, neuen Android Versionen „KitKat", „Lollipop" und „Marshmallow".

 

Mit der neuen Mandatos Android App Version 1.2.0, die Anfang September erscheint, profitieren SOMACOS – Kunden  von den funktionalen Erweiterungen in der Dokumentenbearbeitung für Mandanten (Ortsrechtssammlung), Gremien (spezifische Dokumente zu Mandanten) und persönliche Dokumente (Reports Sitzungsgeld/ Aufwandsentschädigungen) sowie einer Favoritenfunktion mit eigener thematischer Ablage.

 

Möchten Sie auch komplett digital arbeiten? Dann nehmen Sie hier Kontakt mit uns auf.

SOMACOS Partnermeeting 2016 in Dresden

Unser alljährliches traditionelles Partner-Meeting fand auch in diesem Jahr in der sächsischen Landeshauptstadt Dresden statt.

Mittelpunkt der Veranstaltung bildete der Informationsaustausch zu aktuellen Themenkomplexen wie:

• neuer Releasestand 4.8 für Session und SessionNet
• neuer Releasestand Mandatos iPad App 2.7 und Mandatos Android App 1.2
• Vorstellung neue Mandatos Universal Windows 10 App und
• Entwicklungsstand anderer Produkte

Pünktlich zum 05.09.2016 erscheinen die neuen Versionen für Session Sitzungsmanagement, SessionNet Gremieninformationssysteme und den Mandatos App`s für digitale Gremienarbeit.

 

Ein weiteres besonderes Highlight bildete auch in diesem Jahr die Auszeichnung sowie Zertifizierung unserer Partner. Projekterfahrene Partnerfirmen mit qualifizierten Session-Kundenbetreuern geben unseren Kunden die Gewissheit einer hohen Kompetenz und Dienstleistungsqualität.

 

Bei einem leckerem Barbecue Grillbuffet in sportlicher Runde, konnten wir uns im Hotel Holiday Inn Dresden von den treffsicheren Prognosen des Hotelorakels Willy zur Europameisterschaft 2016 überzeugen.

Digitale Gremienarbeit in der Gemeinde Dettingen unter Teck

Ende 2013 wurde vom Gemeinderat der Gemeinde Dettingen unter Teck die Implementierung eines Sitzungsdienstes beschlossen. Nachdem sich die Verwaltung über die KDRS Stuttgart für die SOMACOS-Produkte entschieden hatte, erfolgte im Sommer 2014 die schrittweise Einführung des Sitzungsdienstes Session und des Ratsinformationssystems SessionNet.

 

Ein weiterer Schritt auf dem Weg zur digitalen Gremienarbeit war die Anschaffung von Mandatos und den Mandatos Apps für iPad und Android. Seit 2016 werden dem Gemeinderat alle Unterlagen, mit Ausnahme der Einladung und Tagesordnung, nur noch digital zur Verfügung gestellt. Die Bürger der Gemeinde können sich im Bürgerinformationssystem über die aktuellen Sitzungen und Vorlagen/ Themen informieren.

 

Fordern Sie hier den ausführlichen Bericht an.

Digitale Gremienarbeit mit Mandatos und MDM-Systemen

Der Einsatz von Mobile-Device-Management Systemen ermöglicht die effiziente Verwaltung der Mandatos Apps auf den mobilen Endgeräten Ihrer Gremienmitglieder. Vorteile dieser Lösungen sind u.a.:

 

• Zentrale Installation von Mandatos
• Sicherung der mobilen Geräte
• Verwaltung unterschiedlicher mobiler Plattformen
• Zentrale Konfigurations- und Aktualisierungsmöglichkeit der Geräteeinstellungen
• Durchsetzung von Richtlinien für Datenschutz und Compliance
• Löschen oder Sperren verlorener Geräte

 

Hier finden Sie einen Überblick von MDM-Systemen, die sich im Echteinsatz mit Mandatos befinden.

 

Digitale Ratsarbeit mit iPads in der Stadt Bad Nauheim

Der SOMACOS-Anwendertag im Bundesland Hessen fand in diesem Jahr zusammen mit der Kurstadt Bad Nauheim statt.

Bürgermeister Armin Häuser ließ es sich nicht nehmen, die Gäste des Praxistages zu begrüßen und wies am Ende seiner kurzen Ansprache darauf hin: „Die Entscheidung für Session, SessionNet und Mandatos war eine sehr gute Entscheidung und ein Sitzungsdienst ohne diese Software sei nicht mehr vorstellbar“.

Seit Mitte 2013 befindet sich Session im Echteinsatz bei der Stadt Bad Nauheim. SessionNet wird als sicheres und geschütztes Webhosting, im BSI-Zertifizierten Rechenzentrum KRZ-Lemgo, betrieben. Auf dem Weg zur digitalen Gremienarbeit entschied sich die Verwaltung 2014 für die Einführung der Mandatos iPad App und Android App. Entsprechende Tablets wurden für die Mandatsträger beschafft und mit einer MDM Software ausgestattet. Es bestand aber auch die Möglichkeit, ein privates Tablet zu nutzen. Durch eine Nutzungsvereinbarung werden der Einsatz und die Nutzung der privaten Geräte geregelt.

Seit dem 01.01.2015 erfolgt der Versand der Sitzungsunterlagen ausschließlich elektronisch. Inzwischen arbeiten 100% der Magistratsmitglieder und Fachbereichsleiter, sowie 91% der Stadtverordneten komplett digital. Durch die positive Resonanz bei der Einführung des papierlosen Sitzungsdienstes ist die Verwaltung bestens für die neue Wahlperiode, nach der Kommunalwahl 2016 in Hessen, gerüstet.

Wir bedanken uns für die ausgezeichnete und zuvorkommende Unterstützung bei diesem Anwendertag in den schönen Räumen des Rathauses der Stadt Bad Nauheim.

Lesen Sie hier den ausführlichen Referenzbericht: http://bit.ly/1jQuZMR

Ansprechpartner Stadt Bad Nauheim:

Herr Michael Knorr – Leiter Allgemeine Verwaltung

Telefon: 06032/ 343 341

E-Mail: michael.knorr@bad-nauheim.de

Digitale Gremienarbeit – Mandatos Android App 1.1 steht zur Verfügung

Die Mandatos Android App von SOMACOS steht in einer neuen Version im Google Play Store zum Download bereit.

In der neuen Version wurde die Stabilität der App unter Android 5 verbessert. Neu ist ebenfalls die Integration mit dem Cloudspeicher. Gremienmitglieder können so gemeinsam arbeiten und Informationen auf verschiedenen Endgeräten synchron halten.

Profile der Mandatos Android App können nun verschlüsselt und geschützt in definierten Cloudspeichersystemen gesichert werden. Dies erhöht den Datenschutz und erleichtert den Austausch oder Ersatz von Endgeräten.

Differenzierte Downloadeinstellungen für WIFI und Mobilfunknetz verhindern Überraschungen bei der nächsten Mobilfunkrechnung.

Möchten Sie auch komplett digital arbeiten? Dann nehmen Sie hier Kontakt mit uns auf.

Digitale Gremienarbeit im Landratsamt Wartburgkreis

Der diesjährige SOMACOS-Anwendertag für die Region Mitteldeutschland stand ganz im Zeichen der digitalen Gremienarbeit. Die Veranstaltung fand in Bad Salzungen, dem Sitz des Landratsamts Wartburgkreis, statt.  Der Wartburgkreis ist einer der größten Landkreise des Freistaates Thüringen und hat sich als erfolgreicher Wirtschaftsstandort etabliert. 

Im Herbst 2009 wurde die Implementierung eines Sitzungsdienstes im Kreistag beschlossen. Nachdem sich die Verwaltung des Landratsamtes für die SOMACOS-Produkte entschieden hatte, erfolgte im Sommer 2011 die schrittweise Einführung des Sitzungsdienstes Session und des Ratsinformationssystems SessionNet.

Heute nutzen 104 Mitarbeiter in der Verwaltung Session für die Vorlagenerstellung und die Sitzungsbearbeitung. Mit dem Beginn der aktuellen Wahlperiode 2014 besteht für die 50 Kreistagsmitglieder die Möglichkeit, mit ihren eigenen Endgeräten komplett digital zu arbeiten. Dafür steht die Mandatos App in einer Windows-Version, iOS-Version und Android-Version zur Verfügung. Neben der zeitlichen Ersparnis für die Verwaltungsmitarbeiter beim Sitzungsmanagement ergeben sich auch finanzielle und ökologische Vorteile. So belaufen sich die Einsparungen an Papier auf ca. 20.000 Blatt im Jahr.

Die langfristigen Ziele der Verwaltung sind eine komplett papierlose Arbeit im gesamten Sitzungsmanagement und die Einführung der SOMACOS-Komponenten Signatur und Anträge.

Wir bedanken uns beim Landratsamt Wartburgkreis für ihre ausgezeichnete Unterstützung und die hervorragende Organisation des Anwendertages.

Lesen Sie hier den ausführlichen Referenzbericht: http://bit.ly/1MBUUo2

Ansprechpartner LRA Wartburgkreis:

Frau Wacke – Sachgebietsleiterin Innere Dienste, KT-Büro
Tel: 03695/615410
E-Mail: sabine.wacke@wartburgkreis.de

KomFIT 2015 am 15.09.2015 in Kiel – Besuchen Sie SOMACOS!

In wenigen Tagen öffnet die KomFIT 2015. Das Motto des diesjährigen Kongresses lautet „E-Government in Schleswig-Holstein - bürgerfreundlich und sicher". SOMACOS stellt auf der KomFIT 2015 die erfolgreichen Bausteine für die digitale Gremienarbeit vor.

 

Besuchen Sie uns am 15.09.2015 in der Halle 400 in Kiel. Wir präsentieren Ihnen an unserem Stand Nr. 27 die Produkte Session, SessionNet, Mandatos und die Mandatos Apps.

Hier können Sie Ihren persönlichen Termin anmelden.

Mandatos Android App – über 1.000 erfolgreiche Installationen

Seit dem Erscheinen im letzten Jahr arbeiten inzwischen über 1.000 Gremienmitglieder aktiv mit der Mandatos Android App. Die Gremienmitglieder verwenden dazu überwiegend die Android Version 4.4.

Mit der neuen Mandatos Android App Version 1.1, die Anfang September erscheint, ergeben sich insbesondere Verbesserungen mit der Nutzung der Cloudspeichersysteme. Durch die Integration mit dem Cloudspeicher können Gremienmitglieder gemeinsam arbeiten und Informationen auf verschiedenen Endgeräten synchron halten.

Möchten Sie auch komplett digital arbeiten? Dann nehmen Sie hier Kontakt mit uns auf.

Jahresrelease 2014 für Session, SessionNet und Mandatos iPad App verfügbar

Mehr als 1.300 Session-Anwender in Europa können sich über zahlreiche Neuerungen im aktuellen Release freuen. Mit den neuen Versionen Session, SessionNet  und Mandatos iPad App setzt die  SOMACOS GmbH & Co. KG aus Salzwedel / Altmark weiter Maßstäbe im modernen und papierlosen Sitzungsmanagement incl. einer vollständigen, digitalen Gremienarbeit.
In der neuen Version Session Version 4.6 werden Änderungen in Vorlagen und Niederschriften transparenter und durch neue Filterfunktionen wurde die Ausgabe von Dokumenten in Sitzungen und den webbasierten Informationssystemen optimiert.

SessionNet Version 4.6 bietet ein moderneres Layout mit einer verbesserten Darstellung auf mobilen Endgeräten und einer einfacheren Bedienung im Tablet-Modus.

Für die Nutzer der Mandatos iPad App stehen mit der Version 2.2 neue Funktionen zur Datensicherung in der Cloud sowie neue, intelligente Funktionen für Download,  Verwaltung und Indexierung der Dokumente in Abhängigkeit der  Netzwerkverbindung zur Verfügung.

Mit den bereits im Frühjahr 2014 vorgestellten neuen Produkten, Mandatos Android App und Cloudspeicher, sind weitere neue Funktionen in der digitalen Gremienarbeit schon heute nutzbar.     

Unsere Kundenberater sowie Partner unterstützen Sie gern durch entsprechende Dienstleistungen und Schulungsangebote bei der Implementierung. Buchen Sie hier die Teilnahme am Anwendertreffen/ Updateseminar.

Erfolgreiche Zertifizierung “Qualifizierter Session-Kundenbetreuer”

Im Rahmen des SOMACOS Partnermeetings 2014 wurde den Mitarbeitern der LivingData, Frank Stoll und Martin Zieglmeier sowie Tobias Lachenmann von der KIRU, das von der Firma Somacos GmbH & Co. KG ausgestellte Zertifikat „Qualifizierter Session-Kundenbetreuer" verliehen.

Die Somacos GmbH & Co. KG hat dieses Zertifikat für die Ausbildung der Session-Kundenbetreuer ins Leben gerufen. Grund hierfür sind die gestiegenen organisatorischen und technologischen Anforderungen an die Einführung eines Ratsinformationssystems, digitale Gremienarbeit mit entsprechenden Apps für mobile Endgeräte und neue Möglichkeiten der Zusammenarbeit mit cloudbasierten Diensten unter dem Aspekt der Sicherung eines hohen Qualitätsstandards.

In der Ausbildungsreihe „Qualifizierter Session-Kundenbetreuer" werden nicht nur Produktkenntnisse, sondern auch Fachwissen rund um das Sitzungsmanagement, sowie wichtige organisatorische Abläufe aus dem Projektmanagement vermittelt.

„Wir bedanken uns bei unserem Partnern LivingData und KIRU für den geleisteten Einsatz im Rahmen der Zertifizierung und wünschen für die kommenden Projekte viel Erfolg", so Karl-Heinz Breuch - Teamleiter Kundenbetreuung SOMACOS.
Ansprechpartner:
Herr Karl-Heinz Breuch
Telefon: +49 (0)2203/ 2975 40
E-Mail: breuch@somacos.com

Erfolgreiches Somacos Partnermeeting 2014 in Dresden

Unser alljährliches Partnermeeting fand auch in diesem Jahr in der sächsischen Landeshauptstadt Dresden statt.

Mittelpunkt der Veranstaltung bildete der Informationsaustausch zu aktuellen Themenkomplexen wie:
• neuer Releasestand 4.6 für Session und SessionNet
• neue Mandatos iPad und Android Version
• neuer Cloudspeicher, Schnittstellen und App`s für cloudbasierte Dienste
• zukünftige offene Schnittstellen für OpenData am Beispiel OParl
• aktuelle Seminare und Veranstaltungen

Ein besonderes Highlight bildete auch in diesem Jahr die Auszeichnung sowie Zertifizierung unserer Partner. Projekterfahrene Partnerfirmen mit qualifizierten Session-Kundenbetreuern geben unseren Kunden die Gewissheit einer hohen Kompetenz und Dienstleistungsqualität.
Beim abendlichen Besuch der Gläsernen Manufaktur konnten unsere Gäste nicht nur einzigartige architektonische Eindrücke gewinnen, sondern sich auch über die gelungene Verbindung, von innovativen Automobilbau mit den überlieferten Werten traditioneller Manufakturen, informieren. 

Das Carolaschlösschen mit der grandiosen Kulisse des Großen Gartens bot dann im Anschluss eine kommunikative Plattform und einen Marktplatz für Genüsse.

Gremienarbeit in einer neuen Dimension

Mit der Mandatos App wurde eine Android-Anwendung konsequent für die Bedürfnisse von Gremienmitgliedern, Entscheidern und Meinungsführern entwickelt.
Mit der Flexibilität und Offenheit des  Google-Ökosystems sind unterschiedliche Endgeräte einsetzbar. Bekannte Android Dienste und Anwendungen stehen Ihnen gleichzeitig zur Verfügung. Sitzungsunterlagen, Notizen, Termine und Kontakte in einem flachen und leichten Design.
Die Mandatos Android App von SOMACOS und Ihr Android Tablet steigern Ihre Produktivität. 

Lesen Sie hier weitere Details.Sie interessieren sich für die Mandatos Android App- hier geht es zur Kontaktaufnahme.

SOMACOS erfolgreich auf der CeBIT 2014 zurück

Nach knapp 10 Jahren Messeabstinenz stellte SOMACOS gemeinsam mit der ab-Data an einem Gemeinschaftsstand in der Halle 7 – Public Sector wieder aus. Die Konzentration der CeBIT-Messe auf Business Publikum bescherte SOMACOS hochwertige Fachbesucher am Stand und bei den Fachvorträgen. Unter dem Motto - Neue Trends in der digitalen Gremienarbeit - präsentierte SOMACOS die erfolgreichen Bausteine für die digitale Gremienarbeit. Neben den bereits etablierten Softwarekomponenten Session, SessionNet und Mandatos iPad App, standen vor allem die Neuentwicklungen im Bereich der mobilen Endgeräte, die Mandatos Android App und der SOMACOS Cloudspeicher, im Fokus des Messeauftritts. Mit der Messeneuheit, dem SOMACOS Cloudspeicher, können Gremien- und Fraktionsmitglieder erstmalig Ihre Sitzungsdokumente in einem Rechenzentrum in Deutschland sicher speichern, gemeinsam bearbeiten und auf verschiedenen Endgeräten völlig synchron halten. Der Cloudspeicher ergänzt die bisherige Cloudstrategie, wonach alle SOMACOS-Anwendungen bereits heute aus sicheren, zertifizierten, kommunalen Rechenzentren in mandanten- und konzernfähiger Form zur Verfügung gestellt werden können.
Besonders bedanken möchten wir uns bei der Stadt Herdecke, der KID Magdeburg und der ITEBO GmbH für Ihre Unterstützung bei den Praxisvorträgen im Forum Marktplatz Kommune.

Wir bedanken uns bei allen Besuchern und Partnern der CeBIT 2014.
SOMACOS - Ihr Software-Team für die digitale Gremienarbeit

Besuchen Sie uns zur CeBIT vom 10.03. – 14.03.2014 in Hannover

Wir präsentieren Ihnen vom 10. bis zum 14.03.2014 in Hannover Session, SessionNet, Mandatos, die Mandatos iPad App und die Mandatos Android App, die Lösungen für alle Bereiche des Sitzungsmanagements und der digitalen Gremienarbeit. Lassen Sie sich überraschen von neuen innovativen Möglichkeiten im Bereich Cloud-Computing.

Erleben Sie gebündelte Fachkompetenz für Kommunen auf der CeBIT im Public Sector Parc der Deutschen Messe Hannover und besuchen Sie uns an unserem Messegemeinschaftsstand mit der AB-Data in der Halle 007 Standnummer A47.

Vielleicht interessiert Sie auch einer unserer Praxisvorträge im Forum Marktplatz Kommunen, dort sind wir am 11., 12. oder am 13.03. für Sie zu erleben.

Hier können Sie Ihren persönlichen Termin vereinbaren und sich zu den Vorträgen anmelden?  

Release Candidate Mandatos Android App

Die Mandatos Produktsuite, die erfolgreichste Lösung für digitale Gremienarbeit, erhält in Kürze Zuwachs. Die neue Mandatos Android App  hat den Release Candidate (RC) Status erreicht. Alle der Mandatos iPad App vergleichbaren Funktionen sind komplett verfügbar In einem abschließenden Produkttest wird die Qualität der Software überprüft und die Dokumentation vervollständigt. Ein abschließender Systemtest mit unterschiedlichen Android OS Endgeräten soll einen flexiblen Einsatz sicherstellen. Die Veröffentlichung der Release to Web- (RTW) Version erfolgt im Google Play Store bis zur CeBIT 2014.

Informieren Sie sich bereits vorab über die Vorteile der SOMACOS-Lösungen bei Ihrem persönlichen Kundenberater, Vertriebsmitarbeiter oder Ihrem SOMACOS Partner.