KomFIT 2017 am 02.11.2017 in Kiel – Besuchen Sie SOMACOS!

In wenigen Tagen öffnet die KomFIT 2017. SOMACOS stellt auf der KomFIT 2017 die erfolgreichen Bausteine für die digitale Gremienarbeit vor.

Besuchen Sie uns am 02.11.2017 in der Halle 400 in Kiel. Wir präsentieren Ihnen an unserem Stand Nr. 30 die Produkte Session, SessionNet und die Mandatos Apps.

Besuchen Sie unseren Anwendervortrag!

Hier erhalten Sie direkt von Session-Kunden wertvolle Informationen über die Erfahrungen bei der Abwicklung des Sitzungsdienstes mit Session, die Veröffentlichung von Informationen über das Ratsinformationssystem SessionNet sowie über die Möglichkeiten der modernen digitalen Gremienarbeit mit den Mandatos Apps.

Am Mittwoch, 02.11.2017 von 11:45 – 12:15 Uhr Praxisbericht: „Digitale Gremienarbeit in der Stadt Ahrensburg“

Referenten: Frau Boje, Stadt Ahrensburg

Hier können Sie Ihren persönlichen Termin vereinbaren und sich zu dem Vortrag anmelden.

Jahresrelease 2017 für Session und SessionNet verfügbar

Über 1.550 Session-Anwender in Europa können sich über zahlreiche Neuerungen im aktuellen Release freuen. Mit den neuen Versionen Session und SessionNet setzt die SOMACOS GmbH & Co. KG aus Salzwedel/ Altmark weiter Maßstäbe im modernen Sitzungsmanagement und der digitalen Gremienarbeit.

In der neuen Session Version 4.9 wurde der Einsatz in Rechenzentren weiter optimiert. Funktionale Erweiterungen wurden im Bereich der Druckausgaben und des Druckauftrages durchgeführt. Neue und optimierte Schnittstellen im Bereich Finanzverfahren, Personalabrechnung und DMS-Systeme erhöhen die Integration. Die LibreOffice Community kann sich über die Unterstützung der Version 5 durch Session freuen.

Mit Release Session 4.9 steht auch die neue Session App für Führungskräfte und Entscheider zur Verfügung. Sie unterstützt die Sitzungsvor-und nachbereitung in Echtzeit über Tablet und Smartphone.
Die SessionNet Version 4.9 verfügt über ein neues, frisches Layout. Responsive Design und aktuelle Frameworks optimieren die Anwendung zur Nutzung von mobilen Endgeräten. Verbesserungen im Rechenzentrumeinsatz entlasten die Partner im Webhosting.

Unsere Kundenberater sowie Partner unterstützen Sie gern durch entsprechende Dienstleistungen und Schulungsangebote bei der Implementierung.

Stadtgemeinde Radstadt – Mit Session und SessionNet Sitzungen perfekt managen

Seit dem Jahr 2005 arbeitet die Stadtgemeinde Radstadt mit dem Session Sitzungsdienst und dem SessionNet Gremieninformationssystem von der Firma SOMACOS. Mittlerweile können sich die 21 Gemeindevertreter ein Vorbereiten auf Sitzungen ohne diese Lösung gar nicht mehr vorstellen.

Was die Radstädter außerdem an Session schätzen, ist die schnelle und korrekte Sitzungsgeldabrechnung per Knopfdruck, die Möglichkeit der dezentralen Antragserstellung und nicht zuletzt das einheitliche Erscheinungsbild aller sitzungsrelevanten Dokumente.
Inzwischen nutzen österreichweit über 250 Gemeinden die Vorteile von Session und SessionNet.

Lesen Sie hier den ausführlichen Referenzbericht.
(Quelle: kufgem Journal, Ausgabe 16/ April 2017)

Ansprechpartner Kufgem:
Herr Jürgen Weidner Kundenbetreuung – Software
Tel: +43 (5372) 6902 – 616
Fax: +43 (5372) 6902 – 7616
E-Mail: weidner@kufgem.at
Internet: www.kufgem.at/

Digitale Gremienarbeit bei der Evangelischen Kirche im Rheinland

Die Evangelische Kirche im Rheinland ist eine von 20 Gliedkirchen der Evangelischen Kirchen in Deutschland (EKD) und erstreckt sich über vier Bundesländer – Saarland, Rheinland-Pfalz, Hessen und Nordrhein-Westfalen.
Seit 2014 arbeitet die Evangelische Kirche im Rheinland mit den Bausteinen für die digitale Gremienarbeit aus dem Hause SOMACOS. Mit der Einführung von Session, SessionNet, Mandatos und der Mandatos iPad App verfolgte man folgende Ziele:

• Optimierung von Prozessabläufen
• Effizienteres Informationsmanagement
• Transparenz bei gleichzeitiger Gewährleistung von Vertraulichkeit und Datenschutz.

Das Ergebnis kann sich sehen lassen. Neben optimierten internen Abläufen, einer Einsparung von Verwaltungskosten und der Serviceverbesserung für Gremienmitglieder erfolgt nunmehr eine medienbruchfreie, digitale Gremienarbeit.

Die beiden Hauptgremien (Kollegium und Kirchenleitung) haben Tablets zur Verfügung gestellt bekommen und rufen ihre Sitzungsunterlagen über die Mandatos iPad App ab.
Neben ständig synodalen Ausschüssen erfolgte auch die Einbindung von Projektgruppen, Arbeitsgruppen und Konferenzen, die wahlweise mit eigenen privaten Endgeräten arbeiten bzw. das Gremieninformationssystem SessionNet nutzen.

Fordern Sie hier den ausführlichen Referenzbericht an.

Kontaktdaten Evangelische Kirche im Rheinland:
Frau Ulrike Nimz – Zentrale Dienst/ Bereich Organisation
Telefon: 0211 – 4562 232
E-Mail: Ulrike.Nimz@ekir-lka.de

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Session und SessionNet im Einsatz bei der Stadtgemeinde Radstadt

Seit dem Jahr 2015 arbeitet die Stadtgemeinde Radstadt mit Session, der Komplettlösung für Sitzungsmanagement. Besondere Begeisterung bei den Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen findet die automatisierte Schnittstelle zum Rats- und Mitarbeiterinformationssystem SessionNet.


Hören und sehen Sie hier selbst weitere Argumente:




Ansprechpartner Kufgem:
Herr Jürgen Weidner Kundenbetreuung – Software
Tel: +43 (5372) 6902 – 616
Fax: +43 (5372) 6902 – 7616
E-Mail: weidner@kufgem.at
Internet: www.kufgem.at/

Praxisvortrag Digitale Gremienarbeit in der Stadt Husum im Rahmen der KomFIT 2016

Unter dem Motto „Digitalisierung der Verwaltung – gewusst wie“ fand am 05.10.2016 in der Halle 400 in Kiel die KomFIT 2016 statt. Passend zum Thema informierte Frank Brinkmann, Leiter Informationstechnik der Stadt Husum, zahlreiche Zuhörer in einem kurzweiligen und informativen Praxisvortrag zum Thema Digitale Gremienarbeit. Bereits seit 2002 wird in Husum der Sitzungsdienst Session eingesetzt, ergänzt um das Ratsinformationssystem SessionNet im Jahr 2004. Die Stadt Husum hatte bereits frühzeitig die umweltfreundliche Idee, weniger Papier zu verwenden und alle Sitzungen digital vor – und nachzubereiten. In einem innovativen Beschaffungsvorgang wurden 70 iPads über den Schleswig –Holsteinischen Zeitungsverlag mit lokaler Zeitungs-App für alle im Sitzungsdienst tätigen Personen zur Verfügung gestellt. Ein flächendeckendes WLAN im Rathaus, die kinderleicht zu bedienende Gremien-App Mandatos und die zentrale Verwaltung der Endgeräte mittels Mobile Device Management System airwatch bildeten weitere Erfolgsfaktoren, für eine ab dem Januar 2015 durchgängig digitale und papierlose Gremienarbeit.

Fordern Sie hier den ausführlichen Referenzbericht an.

Wir bedanken uns bei der Stadt Husum/ Herrn Brinkmann für die tolle Unterstützung und beim KomFIT-Team für die hervorragende Organisation.

Ansprechpartner Stadt Husum:
Herr Frank Brinkmann
Telefon: 04841/ 666-150
E-Mail: frank.brinkmann@husum.de

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Anwendertreffen 2016 – Neuigkeiten und Erfahrungsaustausch

Anfang September, Zeit für neue Versionen der SOMACOS Produkte, Erfahrungsaustausch und informative Workshops.

Die Anwendertreffen / Vorstellung Jahresrelease sind mittlerweile ein fester Bestandteil im Terminplan vieler unserer Kunden. Die diesjährigen Veranstaltungen fanden in Berlin (07.09./08.09.2016), Fulda (12.09./13.09.2016) und Karlsruhe (14.09./15.09.2016) statt.

Lesen Sie hier einen Rückblick zu den Anwendertreffen 2016.

Jahresrelease 2016 für Session und SessionNet verfügbar

Fast 1.500 Session-Anwender in Europa können sich über zahlreiche Neuerungen im aktuellen Release freuen. Mit den neuen Versionen Session und SessionNet setzt die SOMACOS GmbH & Co. KG aus Salzwedel / Altmark weiter Maßstäbe im modernen Sitzungsmanagement und der digitalen Gremienarbeit.

 

In der neuen Session Version 4.8 wurde der Einsatz in Rechenzentren weiter optimiert und zusätzliche Protokollierungsverfahren implementiert. Ergonomische und funktionale Verbesserungen wurden im Bereich des Dokumentenformates, der Druckausgaben und des Druckauftrages durchgeführt. Die bestehenden Fähigkeiten der Georeferenzierung wurden um Funktionalitäten der Visualisierung erweitert. Session ist vorbereitet für die im Herbst erscheinende OParl-Schnittstelle. Zusätzliche Schnittstellen im Bereich Finanzverfahren, Personalabrechnung und DMS-Systeme erhöhen die Integration.

 

Die SessionNet Version 4.8 unterstützt alle neuen Session Funktionen und verfügt über Recherche- sowie Layout-Optimierungen. Weitere kundenspezifische CMS-Systeme konnten integriert werden. Technisch ist SessionNet auf der Höhe der Zeit und nutzt die aktuellsten Frameworks der Internet-Technologie.

 

Unsere Kundenberater sowie Partner unterstützen Sie gern durch entsprechende Dienstleistungen und Schulungsangebote bei der Implementierung.

 

Digitale Gremienarbeit – Mandatos iPad App 2.5 steht zur Verfügung

Die Mandatos iPad App von SOMACOS steht im iTunes - Store in einer neuen Version zum Download bereit. Die Freigabe erfolgt für das Betriebssystem iOS 7 und iOS 8.

SOMACOS – Kunden profitieren von den funktionalen Erweiterungen in der Dokumentenbearbeitung für Mandanten (Ortsrechtssammlung), Gremien (spezifische Dokumente zu Mandaten) und persönliche Dokumente (Reports Sitzungsgeld / Aufwandsentschädigungen) sowie einer Favoritenfunktion mit eigener thematischer Ablage und einer Leseliste.

Sie interessieren sich für die Mandatos iPad App? Nehmen Sie hier Kontakt mit uns auf. Hier geht es zum direkten Download im Apple iTunes Store.