SOMACOS auf der KomFIT 2018 in Kiel

Im Rahmen der „Digitalen Woche 2018“ fand in diesem Jahr am 12.09.2018 die KomFIT in der Halle 400 in Kiel statt. Öffentliche Verwaltungen aus dem Bundesland Schleswig-Holstein nutzten die Möglichkeit und informierten sich am Stand von SOMACOS, über die vielen Vorteile der digitalen Gremienarbeit. Passend zum Thema hatten die zahlreichen Teilnehmer der Messe die Möglichkeit, einen kurzweiligen und informativen Vortrag zum Thema „Kommunalwahl 2018 – Zeit für digitale Gremienarbeit“ zu besuchen.

Neben dem Thema digitale Gremienarbeit mit Mandatos, stand in diesem Jahr auch das Release 5.0 unserer Software Session und SessionNet im Fokus. Dank neuen Funktionen und einer modernisierten Oberfläche können unsere Kunden nun unter anderem ihre Session Startseite noch individueller personalisieren.

Wir bedanken uns beim KomFIT-Team für die tolle Organisation und auch bei allen Kunden und Interessenten für Ihren Besuch.

Praxisvortrag Digitale Gremienarbeit in der Stadt Ahrensburg im Rahmen der KomFIT 2017

Unter dem Motto „E und I – kraftvolle Vitamine für eine moderne Verwaltung“ fand am 02.11.2017 in der Halle 400 in Kiel die KomFit 2017 statt. Passend zum Thema informierte Vivien Boje, Mitarbeiterin der Stabsstelle Gremienarbeit der Stadt Ahrensburg, zahlreiche Zuhörer in einem kompetenten und informativen Praxisvortrag zum Thema Digitale Gremienarbeit.

Bereits seit 2006 wird in Ahrensburg der Sitzungsdienst Session eingesetzt. Mittlerweile arbeiten über 50% der Rathausmitarbeiter damit. Seit 2007 befinden sich die SessionNet Informationssysteme und Mandatos im Einsatz. Schlüsselfaktoren für einen erfolgreichen Einsatz der digitalen Gremienarbeit bildeten neben organisatorischen und datenschutzrechtlichen Festlegungen auch eine Hybridstrategie bei den Endgeräten. Erfolgte nach einer Testphase im Jahr 2013 zunächst die Ausgabe von städtischen iPads für die Stadtverordneten, so arbeiten seit 2016 auch bürgerliche Mitglieder digital. Die Nutzung eigener Mobilgeräte wird dabei geduldet. Zukünftig ist geplant, die Mandatos Windows 10 App einzusetzen und eine zentrale Verwaltung der unterschiedlichen Endgeräte mittels Mobile Device Management System durchzuführen. Für die Kommunalwahl 2018 ist der Grundstein gelegt für eine steigende Akzeptanz bei der digitalen Gremienarbeit.

Fordern Sie hier den ausführlichen Referenzbericht an.

Wir bedanken uns bei der Stadt Ahrensburg / Frau Boje für die tolle Unterstützung und beim KomFIT-Team für die hervorragende Organisation.

Ansprechpartner Stadt Ahrensburg
Frau Vivien Boje
Telefon: +49 4102 77-130
E-Mail: vivien.boje@ahrensburg.de

KomFIT 2017 am 02.11.2017 in Kiel – Besuchen Sie SOMACOS!

In wenigen Tagen öffnet die KomFIT 2017. SOMACOS stellt auf der KomFIT 2017 die erfolgreichen Bausteine für die digitale Gremienarbeit vor.

Besuchen Sie uns am 02.11.2017 in der Halle 400 in Kiel. Wir präsentieren Ihnen an unserem Stand Nr. 30 die Produkte Session, SessionNet und die Mandatos Apps.

Besuchen Sie unseren Anwendervortrag!

Hier erhalten Sie direkt von Session-Kunden wertvolle Informationen über die Erfahrungen bei der Abwicklung des Sitzungsdienstes mit Session, die Veröffentlichung von Informationen über das Ratsinformationssystem SessionNet sowie über die Möglichkeiten der modernen digitalen Gremienarbeit mit den Mandatos Apps.

Am Mittwoch, 02.11.2017 von 11:45 – 12:15 Uhr Praxisbericht: „Digitale Gremienarbeit in der Stadt Ahrensburg“

Referenten: Frau Boje, Stadt Ahrensburg

Hier können Sie Ihren persönlichen Termin vereinbaren und sich zu dem Vortrag anmelden.

Praxisvortrag Digitale Gremienarbeit in der Stadt Husum im Rahmen der KomFIT 2016

Unter dem Motto „Digitalisierung der Verwaltung – gewusst wie“ fand am 05.10.2016 in der Halle 400 in Kiel die KomFIT 2016 statt. Passend zum Thema informierte Frank Brinkmann, Leiter Informationstechnik der Stadt Husum, zahlreiche Zuhörer in einem kurzweiligen und informativen Praxisvortrag zum Thema Digitale Gremienarbeit. Bereits seit 2002 wird in Husum der Sitzungsdienst Session eingesetzt, ergänzt um das Ratsinformationssystem SessionNet im Jahr 2004. Die Stadt Husum hatte bereits frühzeitig die umweltfreundliche Idee, weniger Papier zu verwenden und alle Sitzungen digital vor – und nachzubereiten. In einem innovativen Beschaffungsvorgang wurden 70 iPads über den Schleswig –Holsteinischen Zeitungsverlag mit lokaler Zeitungs-App für alle im Sitzungsdienst tätigen Personen zur Verfügung gestellt. Ein flächendeckendes WLAN im Rathaus, die kinderleicht zu bedienende Gremien-App Mandatos und die zentrale Verwaltung der Endgeräte mittels Mobile Device Management System airwatch bildeten weitere Erfolgsfaktoren, für eine ab dem Januar 2015 durchgängig digitale und papierlose Gremienarbeit.

Fordern Sie hier den ausführlichen Referenzbericht an.

Wir bedanken uns bei der Stadt Husum/ Herrn Brinkmann für die tolle Unterstützung und beim KomFIT-Team für die hervorragende Organisation.

Ansprechpartner Stadt Husum:
Herr Frank Brinkmann
Telefon: 04841/ 666-150
E-Mail: frank.brinkmann@husum.de

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KomFIT 2015 am 15.09.2015 in Kiel – Besuchen Sie SOMACOS!

In wenigen Tagen öffnet die KomFIT 2015. Das Motto des diesjährigen Kongresses lautet „E-Government in Schleswig-Holstein - bürgerfreundlich und sicher". SOMACOS stellt auf der KomFIT 2015 die erfolgreichen Bausteine für die digitale Gremienarbeit vor.

 

Besuchen Sie uns am 15.09.2015 in der Halle 400 in Kiel. Wir präsentieren Ihnen an unserem Stand Nr. 27 die Produkte Session, SessionNet, Mandatos und die Mandatos Apps.

Hier können Sie Ihren persönlichen Termin anmelden.

Erfolgreiche KomFIT 2013 in Kiel

Klein aber Fein – so kann man die KomFIT 2013 in Kiel bezeichnen. Öffentliche Verwaltungen aus dem Bundesland Schleswig-Holstein nutzten die Möglichkeit und informierten sich am Stand von Somacos über die neuesten Trends und Innovationen zum Thema Sitzungsmanagement und digitale Gremienarbeit.

 

Neben dem klassischen Thema Sitzungsdienst, standen vor allem die  neuen Funktionen der aktuellen Version 4.5 des Ratsinformationssystems SessionNet und des Moduls Mandatos im Fokus. So wurde  einerseits die Abbildung von städtischen Gremien mit Beteiligungen im geschützten Extranet als auch die zahlreichen Neuerung der Mandatos iPad App 2.1 mit großem Interesse aufgenommen. Auch Trendthemen wie die Einbindung von Cloudspeicherlösungen und der IT-Sicherheit wurden mit den Besuchern aktiv diskutiert. 

 

Wir bedanken uns bei allen Interessenten und Kunden für Ihr Interesse zur KomFIT.