SOMACOS Frühlings-Release Mandatos

Neue Funktionen bieten verbesserte Funktionalität, Ergonomie und Datenschutz

Die Lösungen für die digitale Gremienarbeit in Form der Mandatos Apps stehen in Kürze in den jeweiligen Stores zur Verfügung.

Die führende Mandatos iPad App unterstützt nun auch die sichere Gesichtsauthentifizierung per Face ID. Dies funktioniert bei den iPad Pro Geräten ausgesprochen einfach, egal ob das iPad Pro hochkant oder quer gehalten wird. Mit einem Blick ist man sicher an der App angemeldet. Auch der neue Apple Pencil (Generation 2) wird unterstützt und erlaubt schnelle Notizen in allen Sitzungsunterlagen.

Die Mandatos Win 10 Universal App kommt jetzt mit einem neuen, leistungsfähigeren integrierten pdf-Werkzeug. Auch hier kann mit Stiftunterstützung, zum Beispiel in Form des Surface Pen gearbeitet werden. Die Sicherungen von Nutzerprofilen und Mandanten, notwendig bei Ersatz von Endgeräten, sind nun in WebDav-Speicher, den Cloudspeicher Dracoon und in das lokale Filesystem verschlüsselt möglich.

Die Mandatos Android App unterstützt ab sofort die sichere Anmeldung per Fingerprint. Die Visualisierung der Bearbeitungsaktivitäten wurde verbessert, kommt jedoch durch eine deutliche höhere Performance der App praktisch selten zur Anzeige.

Alle Mandatos Apps verfügen über die Fähigkeit, Audio Live-Streams von Sitzungen direkt in der App abzuspielen und Hyperlinks zu öffnen.  Das jetzige MP3 Stream Format wird zukünftig um andere Formate erweitert werden. Die Mandatos Apps zeichnen sich durch hohen Datenschutz und Datensicherheit aus. Hier wurde weiter optimiert. (verschlüsselte Container, sichere Anmeldung mit biometrischen Verfahren, 2-Faktor-Authentifizierung zu Gremieninformationen, verschlüsselte Datenübertragung und verschlüsselte Backups)

Die Mandatos Apps erlauben das intuitive Arbeiten im Rahmen der digitalen Gremienarbeit und stellen ein leistungsfähiges Werkzeug für Mandatsträger dar. Sie stehen pünktlich zu den Kommunalwahlen 2019 zur Verfügung.

Unsere Kundenberater sowie Partner unterstützen Sie gern durch entsprechende Dienstleistungen und Schulungsangebote bei der Implementierung.

Digitale Gremienarbeit – Eine starke Entlastung für die Stadt Itzehoe

Die Stadt Itzehoe hat Gefallen gefunden an der digitalen Ratsarbeit. Kontinuierlich soll die Verwaltung nun papierfrei werden – nur vereinzelt gibt es noch Skeptiker. Vier gedruckte Sitzungsunterlagen und 70 iPads bestimmen die Ratsarbeit in der 32.000 Einwohner zählenden Stadt Itzehoe in Schleswig-Holstein. Anfang März 2015 starteten Session, SessionNet und die Mandatos iPad App in den Echtbetrieb. Vor Ausgabe der Tablets wurden entsprechende Grundlagenvereinbarungen zur datenschutzgerechten Verwendung geschlossen. Die Betreuung wird durch die IT-Abteilung in Zusammenarbeit mit der Verwaltungsabteilung der Stadt Itzehoe wahrgenommen.

Das Fazit fiel positiv aus: Die Umstellung auf das Ratsinformationssystem war erfolgreich. Die digitale Gremienarbeit sorgt für Transparenz, spart Zeit, schont die Umwelt und stellt für alle eine starke Entlastung dar. In den kommenden Jahren will die Verwaltung die Digitalisierung weiter vorantreiben. Die Nutzungsmöglichkeiten des Programms sind noch nicht ausgeschöpft. Schrittweise will die Verwaltung weitere Funktionen wie Session Anträge, Session Sitzungsgeld und die Session Cloud einführen.

Erfahren Sie hier mehr.
(Quelle: Kommune21, Ausgabe 04/2017)

Einführung der digitalen Gremienarbeit im Landkreis Cochem-Zell

Gestraffte Abläufe, wenig Papier, geringer Zeitaufwand und erhebliche Kosteneinsparungen für die Verwaltung, dazu eine einfache und komfortable Ratsarbeit für die Kreistagsmitglieder – so gestaltet sich heutzutage der Sitzungsdienst beim Landkreis Cochem-Zell.

Bereits seit vielen Jahren arbeitet die Kreisverwaltung Cochem-Zell mit dem Sitzungsdienstprogramm Session und dem Rats-, Amts- und Bürgerinformationssystem SessionNet der Firma SOMACOS. Im vergangenen Jahr wurde innerhalb von fünf Monaten die komplette Gremienarbeit mithilfe des Moduls Mandatos sowie der Mandatos App auf mobile Endgeräte umgestellt. Das Fazit des Landrates Manfred Schnur: „Mit diesem Schritt konnten wir unsere Arbeitsprozesse innerhalb der Verwaltung erheblich optimieren, wichtige Personalressourcen einsparen sowie Kosten senken und für unsere Kreistagsmitglieder eine noch bessere und schnellere Information sicherstellen.“

Fordern Sie hier den ausführlichen Bericht an.
(Quelle: Kommune21, Ausgabe 12/2016)

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Digitale Gremienarbeit in der Stadt Engen

Ende 2014 wurde vom Gemeinderat der Stadt Engen, im schönen Hegauer-Land, die Implementierung eines Sitzungsdienstes beschlossen. Nachdem sich die Verwaltung für die SOMACOS-Produkte entschieden hatte, erfolgte im März 2015 die schrittweise Einführung des Sitzungsdienstes Session, des Ratsinformationssystems SessionNet und der Mandatos iPad App.

Die 18 Mitglieder des Gemeinderates wurden mit iPads ausgestattet und geschult. Drei der Stadträte und die Presse bekommen die Unterlagen noch per Post in Papierform zugeschickt. Über das Bürgerinformationssystem können sich die Bürger der Stadt Engen seit Anfang 2016 über die aktuellen Sitzungen und Vorlagen/ Themen informieren.

Das Fazit der Stadt Engen fällt positiv aus. Die Verwaltung kann u.a. durch einen Mausklick die gesamte Tagesordnung und durch einen zweiten Schritt eine digitale Sitzungsmappe erstellen.

Ein weiterer Vorteil für die Gremienmitglieder ist der Aktualisierungszyklus. Neue/ aktualisierte Vorlagen können kurz vor bzw. während der Sitzung heruntergeladen werden.

Fordern Sie hier den ausführlichen Bericht an.

Kontaktdaten Stadt Engen
Herr Patrick Stärk – Hauptamtsleiter
E-Mail: Pstaerk@engen.de
Tel.: 07733/ 502-204

Herr Jürgen Vorgel – EDV-Abteilung
E-Mail: JVogel@engen.de
Telefon: 07733/ 502-233

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Digitale Gremienarbeit bei der Evangelischen Kirche im Rheinland

Die Evangelische Kirche im Rheinland ist eine von 20 Gliedkirchen der Evangelischen Kirchen in Deutschland (EKD) und erstreckt sich über vier Bundesländer – Saarland, Rheinland-Pfalz, Hessen und Nordrhein-Westfalen.
Seit 2014 arbeitet die Evangelische Kirche im Rheinland mit den Bausteinen für die digitale Gremienarbeit aus dem Hause SOMACOS. Mit der Einführung von Session, SessionNet, Mandatos und der Mandatos iPad App verfolgte man folgende Ziele:

• Optimierung von Prozessabläufen
• Effizienteres Informationsmanagement
• Transparenz bei gleichzeitiger Gewährleistung von Vertraulichkeit und Datenschutz.

Das Ergebnis kann sich sehen lassen. Neben optimierten internen Abläufen, einer Einsparung von Verwaltungskosten und der Serviceverbesserung für Gremienmitglieder erfolgt nunmehr eine medienbruchfreie, digitale Gremienarbeit.

Die beiden Hauptgremien (Kollegium und Kirchenleitung) haben Tablets zur Verfügung gestellt bekommen und rufen ihre Sitzungsunterlagen über die Mandatos iPad App ab.
Neben ständig synodalen Ausschüssen erfolgte auch die Einbindung von Projektgruppen, Arbeitsgruppen und Konferenzen, die wahlweise mit eigenen privaten Endgeräten arbeiten bzw. das Gremieninformationssystem SessionNet nutzen.

Fordern Sie hier den ausführlichen Referenzbericht an.

Kontaktdaten Evangelische Kirche im Rheinland:
Frau Ulrike Nimz – Zentrale Dienst/ Bereich Organisation
Telefon: 0211 – 4562 232
E-Mail: Ulrike.Nimz@ekir-lka.de

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Digitale Gremienarbeit in der Gemeinde Berglen

Die Gemeinde Berglen liegt am Rande des Schwäbisch-Fränkischen Waldes, im Landkreis Rems-Murr. Die Verwaltung entschied sich 2014 über den Zweckverband Kommunale Datenverarbeitung Region Stuttgart (KDRS) für den Umstieg auf die SOMACOS-Produkte.

Bis zur Umstellung auf das Sitzungsmanagement Session und das Ratsinformationssystem SessionNet wurde der Sitzungsdienst in der Verwaltung über das Dokumentenmanagementsystem abgewickelt. Im Zuge einer modernen Kommunalverwaltung sollten die technischen Möglichkeiten genutzt werden, die Gremienarbeit zu vereinfachen und transparenter zu gestalten.

Ein weiterer Schritt auf dem Weg zur digitalen Gremienarbeit war die Anschaffung von Mandatos und der Mandatos iPad App. Nach der Sommerpause 2015 erhielten die 20 Mitglieder des Gemeinderates Tablets. Seit 2016 erfolgt die Gremienarbeit ausschließlich über Mandatos. Alle Unterlagen, mit Ausnahme der Einladung und Tagesordnung, werden nur noch digital zur Verfügung gestellt.

Fordern Sie hier den ausführlichen Bericht an.

Ansprechpartner Gemeinde Berglen:
Frau Schuler/ Frau Kuhnle – Sitzungsdienst
Telefon: 07195 – 97 57 0
E-Mail: gemeinde@berglen.de

Herr Schreiber – EDV-Betreuung
Telefon: 07195 – 97 57 17
E-Mail:  daniel.schreiber@berglen.de

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Praxisvortrag Digitale Gremienarbeit in der Stadt Husum im Rahmen der KomFIT 2016

Unter dem Motto „Digitalisierung der Verwaltung – gewusst wie“ fand am 05.10.2016 in der Halle 400 in Kiel die KomFIT 2016 statt. Passend zum Thema informierte Frank Brinkmann, Leiter Informationstechnik der Stadt Husum, zahlreiche Zuhörer in einem kurzweiligen und informativen Praxisvortrag zum Thema Digitale Gremienarbeit. Bereits seit 2002 wird in Husum der Sitzungsdienst Session eingesetzt, ergänzt um das Ratsinformationssystem SessionNet im Jahr 2004. Die Stadt Husum hatte bereits frühzeitig die umweltfreundliche Idee, weniger Papier zu verwenden und alle Sitzungen digital vor – und nachzubereiten. In einem innovativen Beschaffungsvorgang wurden 70 iPads über den Schleswig –Holsteinischen Zeitungsverlag mit lokaler Zeitungs-App für alle im Sitzungsdienst tätigen Personen zur Verfügung gestellt. Ein flächendeckendes WLAN im Rathaus, die kinderleicht zu bedienende Gremien-App Mandatos und die zentrale Verwaltung der Endgeräte mittels Mobile Device Management System airwatch bildeten weitere Erfolgsfaktoren, für eine ab dem Januar 2015 durchgängig digitale und papierlose Gremienarbeit.

Fordern Sie hier den ausführlichen Referenzbericht an.

Wir bedanken uns bei der Stadt Husum/ Herrn Brinkmann für die tolle Unterstützung und beim KomFIT-Team für die hervorragende Organisation.

Ansprechpartner Stadt Husum:
Herr Frank Brinkmann
Telefon: 04841/ 666-150
E-Mail: frank.brinkmann@husum.de

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Digitale Gremienarbeit mit iPads in der Kreisstadt Neunkirchen

In diesem Jahr fand ein weiterer SOMACOS-Anwendertag im Ratssaal der saarländischen Kreisstadt Neunkirchen statt. Auch hier standen, wie bei den zahlreichen anderen SOMACOS-Veranstaltungen zuvor, Lösungen für Sitzungsmanagement und digitale Gremienarbeit mit der Mandatos iPad App im Vordergrund.

Eine Besonderheit weist die Kreisstadt Neunkirchen in der Zusammenarbeit mit SOMACOS auf: Das Rechenzentrum der Kreisstadt Neunkirchen hält den zentralen Betrieb von Session für sechs weitere Kommunen im Rahmen der interkommunalen Zusammenarbeit aufrecht. Diese interkommunale Zusammenarbeit wurde im Saarland durch das Ministerium für Inneres und Sport gefördert.

In der zweitgrößten Stadt des Saarlandes befindet sich Session seit 2003 im Echteinsatz. Heute nutzen 37 Mitarbeiter in der Verwaltung Session für die interne Sitzungsbearbeitung.

Im September 2013 begann das Projekt „Mandatos iPad App“. Seit dem 01.01.2015 erfolgt der Versand der Sitzungsunterlagen ausschließlich elektronisch und eine Gremienarbeit ohne die Nutzung der mobilen Endgeräte in Form von iPads ist in Neunkirchen nicht mehr wegzudenken. 52 Mandatsträger bereiten sich mittels der Mandatos iPad App auf die jeweiligen Sitzungen vor. Nach eingehenden Recherchen entschied man sich gegen den Einsatz privater Endgeräte und für die zentrale Bereitstellung und Verwaltung von iPads per MDM.

Fordern Sie hier den ausführlichen Referenzbericht an.

Wir bedanken uns bei der Kreisstadt Neunkirchen für die ausgezeichnete und zuvorkommende Unterstützung bei diesem Anwendertag und für die hervorragende Organisation.

Ansprechpartner Kreisstadt Neunkirchen:
Frau Patrizia Governali – Abt. für zentrale Verwaltungsangelegenheiten
Telefon: 06821 – 202 119
E-Mail: patrizia.governali@neunkirchen.de

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Anwendertreffen 2016 – Neuigkeiten und Erfahrungsaustausch

Anfang September, Zeit für neue Versionen der SOMACOS Produkte, Erfahrungsaustausch und informative Workshops.

Die Anwendertreffen / Vorstellung Jahresrelease sind mittlerweile ein fester Bestandteil im Terminplan vieler unserer Kunden. Die diesjährigen Veranstaltungen fanden in Berlin (07.09./08.09.2016), Fulda (12.09./13.09.2016) und Karlsruhe (14.09./15.09.2016) statt.

Lesen Sie hier einen Rückblick zu den Anwendertreffen 2016.

Digitale Gremienarbeit – Neue Mandatos iPad App 2.7

Die Mandatos iPad App von SOMACOS steht im iTunes - Store in einer neuen Version zum Download bereit. Die Freigabe erfolgt für das Betriebssystem iOS 9.x und iOS 10.
Verbessert wurde die Assistententechnologie für Dokumente und Kommentare.
Des Weiteren wurde die Stabilität der App verbessert und es erfolgte die Behebung von kleineren Fehlern.

Sie interessieren sich für die Mandatos iPad App? Nehmen Sie hier Kontakt mit uns auf.
Hier geht es zum direkten Download im Apple iTunes Store.

SOMACOS Partnermeeting 2016 in Dresden

Unser alljährliches traditionelles Partner-Meeting fand auch in diesem Jahr in der sächsischen Landeshauptstadt Dresden statt.

Mittelpunkt der Veranstaltung bildete der Informationsaustausch zu aktuellen Themenkomplexen wie:

• neuer Releasestand 4.8 für Session und SessionNet
• neuer Releasestand Mandatos iPad App 2.7 und Mandatos Android App 1.2
• Vorstellung neue Mandatos Universal Windows 10 App und
• Entwicklungsstand anderer Produkte

Pünktlich zum 05.09.2016 erscheinen die neuen Versionen für Session Sitzungsmanagement, SessionNet Gremieninformationssysteme und den Mandatos App`s für digitale Gremienarbeit.

 

Ein weiteres besonderes Highlight bildete auch in diesem Jahr die Auszeichnung sowie Zertifizierung unserer Partner. Projekterfahrene Partnerfirmen mit qualifizierten Session-Kundenbetreuern geben unseren Kunden die Gewissheit einer hohen Kompetenz und Dienstleistungsqualität.

 

Bei einem leckerem Barbecue Grillbuffet in sportlicher Runde, konnten wir uns im Hotel Holiday Inn Dresden von den treffsicheren Prognosen des Hotelorakels Willy zur Europameisterschaft 2016 überzeugen.

Kompakt informiert - auf dem KDO Kunden- und Partnertag 2016

Im Rahmen des gut besuchten KDO Kunden-und Partnertages 2016 in den Weser-Ems-Hallen von Oldenburg präsentierte SOMACOS die Fachanwendungen Sitzungsmanagement Session und digitale Gremienarbeit Mandatos.

 

Das Vortragsprogramm, welches nahezu alle Themenbereiche öffentlicher Verwaltungen umfasste und ein Markplatz zahlreicher Aussteller boten dem Fachpublikum viele Informationen aus der kommunalen IT.

„Wie soll ich mir das alles merken?“ Diese Frage beantwortete mit einem verblüffenden Keynote Vortrag Oliver Geisselhardt, der „Gedächtnis-Papst“ (TV HH1).

 

Den Technologiewandel für die Fachanwendung Sitzungsdienst erläuterten wir in einem Fachvortrag "Migration Session in die KDO Cloud". Nicht nur Strom kommt aus der Steckdose sondern mittlerweile auch Sitzungsmanagement in Form von Sessionasp. Mit dem KDO Rechenzentrumsbetrieb gibt es nicht nur eine hohe Verfügbarkeit und örtliche Unabhängigkeit sondern auch eine sichere Grundlage für eine digitale Gremienarbeit. Ergänzt um die KDO-Lösung "Mobile Device Management mit KDO-MDM" wird ein datenschutzkonformer Betrieb von mobilen Endgeräten und die Durchsetzung von Sicherheitsrichtlinien erleichtert. Den automatischen Datenaustausch von Gremienmitgliedern mit verschiedenen Endgeräten und Betriebssystemen unterstützt die KDO-KomBox.

 

Eine gelungene Abendveranstaltung in der Beisserei bot den perfekten Rahmen zwischen zwei sehr schönen Messetagen. 

 

Wir bedanken uns bei unserem Partner KDO für die Teilnahmemöglichkeit.

Rückblick Anwendertag - Digitale Gremienarbeit in der Stadt Senftenberg

Im Rahmen eines Anwendertages konnten sich Verwaltungen, in der wunderschönen Lausitzer Seenlandschaft gelegenen Kreisstadt Senftenberg, über die digitale Gremienarbeit informieren. Getreu dem Grundsatz „Keine digitale Gremienarbeit ohne digitale Verwaltungsarbeit“ wurde bereits im Jahr 2004 der Grundstein mit der Einführung der Sitzungsmanagementsoftware Session gelegt. Neben einer dezentralen Vorlagenerstellung in den Fachbereichen und einem zentralen Sitzungsdienst kommen eine umfassende Beschlusskontrolle und eine automatisierte Abrechnung der Aufwandsentschädigungen / Sitzungsgelder zum Einsatz. Vielfältige Informationen zu Personen, politischen Gremien und zu Themen aus der praktischen Arbeit in der Senftenberger Stadtpolitik findet man im Bürgerinformationssystem. Das Ratsinformationssystem SessionNet dient der internen Information der Mitglieder der städtischen Gremien.

 

Im Rahmen einer Pilot- und Testphase wurde 2013 die Software Mandatos durch eine Arbeitsgruppe auf unterschiedlichen Endgeräten intensiv getestet, Sitzungsräume mit geschützten Funkzellen ausgestattet und organisatorische Vorbereitungen (Änderung Geschäftsordnung, Grundsatzbeschlüsse) getroffen. Mit Beginn der Wahlperiode 2014 - 2019 erfolgte die digitale Gremienarbeit, die derzeit von ca. 80% der Gremienmitglieder und sachkundigen Einwohner praktiziert wird. Die Arbeit mit Mandatos führte zu einer deutlichen Senkung des Arbeits- und Zeitaufwandes der ehrenamtlichen Kommunalpolitiker.

 

Sie interessieren sich für die Details? Fordern Sie hier den Praxisbericht an.

 

Wir bedanken uns bei der Stadt Senftenberg für den gelungenen Anwendertag.

 

Kontaktdaten Stadt Senftenberg:

Frau Kerstin Dankhoff

Sachbearbeiterin DV-Organisation

Telefon: 03573/ 701-144

E-Mail: it-service@senftenberg.de

 

Digitale Gremienarbeit - Kreisstadt Unna setzt auf Session-asp

Seit dem Jahr 2015 arbeitet die Kreisstadt Unna im Stadtrat und seinen Ausschüssen sowie dem Integrationsrat überwiegend papierlos. Die Software Session inklusive der Mandatos Apps sorgt hier für einen effizienten Sitzungsdienst und eine transparente Gremienarbeit.

 

Die Software Session wird im Application- Service-Provider-Modell (Produktname: Session-asp) auf den Servern des BSI-Zertifizierten Kommunalen Rechenzentrums Minden-Ravensburg/ Lippe (krz) installiert und lässt sich über eine verschlüsselte Internetverbindung von den Ratsmitgliedern nutzen.

Durch den Einsatz von Session-asp konnte Unna hohe Anfangsinvestitionen in Lizenzen und Software sparen. Stattdessen sorgt die monatliche Zahlung fixer Kosten für die Planbarkeit aufseiten der Kreisstadt.

 

Das krz steht auch als Berater und Bezugsquelle für mobile Endgeräte inkl. einer Garantieverlängerung zur Seite. Diese Endgeräte werden mittels der im krz betriebenen Mobile Device-Management-Lösung abgesichert. Unter dem Motto „Gremien- und Fraktionsarbeit in der Cloud“ verbindet der Lemgoer IT-Dienstleister den Sitzungsdienst Session mit der Cloudspeicherlösung krz DataBox. Das Resultat: Sitzungsunterlagen in der Cloud speichern, überall gemeinsam bearbeiten, kommentieren und gezielt mit anderen Gremienmitgliedern teilen. Somit können Gremienentscheidungen mit garantierter Datensicherheit „made in OWL“ vorbereitet werden.

 

Lesen Sie in der Kommune21, Ausgabe 5/2016, auf Seite 26 die Details oder auf der Homepage vom krz Lemgo.

 

Ansprechpartner krz Lemgo:

Herr Stefan Solle

Fachteamleiter Sitzungsdienst/ Zeitwirtschaft

Telefon: 05261/ 252-415

E-Mail: s.solle@krz.de

SOMACOS - erfolgreicher Praxisvortrag der Stadt Köln auf dem Kongress neueVerwaltung in Bonn

Erstmalig fand der Kongress neueVerwaltung der dbb akademie in Bonn im World Conference Center Bonn (WCCB) statt. Unter dem Motto „Zukunft Digitale Arbeit“ – präsentierte SOMACOS die erfolgreichen Bausteine für die digitale Gremienarbeit.

 

Die  Stadt Köln stellte in einem sehr gut besuchten Praxisvortrag die digitale Gremienarbeit in der Stadt Köln vor. Fast 2.000 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen arbeiten in strukturierten Workflows mit einer dezentralen Vorlagenerstellung und dezentraler Ausschussbearbeitung. Zentral erfolgt im System die Stammdatenverwaltung, Administration und Sitzungsgeldabrechnung. Die Verwaltungsabläufe wurden sehr effizient gestaltet und es können Abstimmungsprozesse und Freigaben sehr gut, unter Einhaltung zugewiesener Rollen und Rechte, nachgehalten werden.

 

Ein weiterer Schritt auf dem Weg zur digitalen Gremienarbeit war die Anschaffung von Mandatos und der Mandatos iPad App. Durch ein zentrales Mobile Device Management (MDM) wird die Nutzung der iPads administriert. Wer das iPad nicht nutzen möchte, kann mit einem Endgerät seiner Wahl alternativ über entsprechende Zugriffsmöglichkeiten über das Ratsinformationssystem auf die Unterlagen zugreifen. Neben einer deutlichen Reduzierung von Druck- und Versandkosten konnte die Transparenz der Ratsarbeit (90 Mitglieder) deutlich verbessert werden. Bürger können über eine automatisierte Schnittstelle im SessionNet Bürgerinformationssystem zum SAP-System den Verlauf von Bauprojekten sehr gut nachvollziehen.

 

Die Stadt Köln ist Mitglied der 7 Mitglieder umfassenden OParl Leitungsgruppe, die auch die künftige Weiterentwicklung steuern wird.

Wir bedanken uns bei der Stadt Köln, insbesondere bei Frau Petra Müller, für den Praxisvortrag.

 

Fordern Sie hier den ausführlichen Bericht an.

Digitale Gremienarbeit - Neue Mandatos iPad App 2.6

Die Mandatos iPad App von SOMACOS steht im iTunes - Store in einer neuen Version zum Download bereit. Die Freigabe erfolgt für das Betriebssystem iOS 8.3 und iOS 9.x.

 

Verbessert wurde die Arbeit innerhalb von Gruppen und Fraktionen. Verschiedene Notizarten können jetzt zu Dokumenten erfasst und untereinander ausgetauscht werden. Diese Notizen sind auch offline verfügbar und werden im Onlinebetrieb automatisiert synchronisiert. Eine ansprechende Visualisierung der Notizen vereinfacht die gemeinsame Arbeit.

 

Des Weiteren wurde die Stabilität der App verbessert und es erfolgte die Behebung von kleineren Fehlern.

 

Sie interessieren sich für die Mandatos iPad App? Nehmen Sie hier Kontakt mit uns auf. Hier geht es zum direkten Download im Apple iTunes Store.

 

Wolmirstedter Stadtrat ist digital

Was machen die Drucker im Wolmirstedter Rathaus? Pause. Und was machen Verwaltungsmitarbeiter/Innen, wenn sie nicht mehr so viel drucken, kopieren, Papierstapel schleppen, Dokumente sortieren? Sie haben den Kopf frei für das, was wirklich wichtig ist: für Verwaltungstätigkeit, für inhaltliche Arbeit und sie haben mehr Zeit, um die Fragen von Bürgern und Stadträten zu beantworten.

Die Grundlage für die Digitalisierung des Stadtrates wurde bereits 2008 gelegt. Das Rathaus der Stadt Wolmirstedt wurde um- und ausgebaut und der Sitzungssaal mit allen technischen Finessen ausgestattet.

Die Anschaffung von iPads und Software hat sich bereits nach einem halben Jahr amortisiert. Bei der Einführung des Sitzungsmanagement- und Gremieninformationssystems „Session“ wird das KITU-Mitglied Wolmirstedt von der KID Magdeburg unterstützt und begleitet.

Lesen Sie hier im KID-Server, Ausgabe 60, 1.Quartal 2016 auf Seite 12 / 13 die Details.

Digitale Gremienarbeit in der Gemeinde Dettingen unter Teck

Ende 2013 wurde vom Gemeinderat der Gemeinde Dettingen unter Teck die Implementierung eines Sitzungsdienstes beschlossen. Nachdem sich die Verwaltung über die KDRS Stuttgart für die SOMACOS-Produkte entschieden hatte, erfolgte im Sommer 2014 die schrittweise Einführung des Sitzungsdienstes Session und des Ratsinformationssystems SessionNet.

 

Ein weiterer Schritt auf dem Weg zur digitalen Gremienarbeit war die Anschaffung von Mandatos und den Mandatos Apps für iPad und Android. Seit 2016 werden dem Gemeinderat alle Unterlagen, mit Ausnahme der Einladung und Tagesordnung, nur noch digital zur Verfügung gestellt. Die Bürger der Gemeinde können sich im Bürgerinformationssystem über die aktuellen Sitzungen und Vorlagen/ Themen informieren.

 

Fordern Sie hier den ausführlichen Bericht an.

Digitale Gremienarbeit mit Mandatos und MDM-Systemen

Der Einsatz von Mobile-Device-Management Systemen ermöglicht die effiziente Verwaltung der Mandatos Apps auf den mobilen Endgeräten Ihrer Gremienmitglieder. Vorteile dieser Lösungen sind u.a.:

 

• Zentrale Installation von Mandatos
• Sicherung der mobilen Geräte
• Verwaltung unterschiedlicher mobiler Plattformen
• Zentrale Konfigurations- und Aktualisierungsmöglichkeit der Geräteeinstellungen
• Durchsetzung von Richtlinien für Datenschutz und Compliance
• Löschen oder Sperren verlorener Geräte

 

Hier finden Sie einen Überblick von MDM-Systemen, die sich im Echteinsatz mit Mandatos befinden.

 

Digitale Gremienarbeit in der Stadt Lahnstein

Nicht länger sollen die Mandatsträger in Lahnstein bei Ratssitzungen  unter einer Papierflut leiden. Die Stadt hat deshalb ein zukunftsorientiertes Projekt gestartet und stattet sie mit iPad-Tablets und der Mandatos Software aus. Durch ein zentrales Mobile Device Management (MDM)  werden die Richtlinien der Stadt Lahnstein zu Datenschutz und Compliance durchgesetzt.

 

Seit dem Jahr 2004 deckt das Sitzungsmanagementsystem Session von Somacos verwaltungsintern den Sitzungsdienst für die städtischen Gremien ab. 

Das Rats- und Bürgerinformationssystem SessionNet stellt seit 2006 sicher und zuverlässig die Informationen für Gremienmitglieder und Bürger bereit.
Durch eine  umfassende Kosten- und Prozessanalyse wurde die Machbarkeit der digitalen Ratsarbeit geprüft und ab September 2015 eingeführt.

 

Fordern Sie hier den ausführlichen Bericht an.

(Quelle: Kommune21, Ausgabe 12/2015)