Sitzungsdienst und Gremienarbeit aus der Steckdose -– sicher betrieben im Rechenzentrum der LECOS

Sitzungsdienst und Gremienarbeit aus der Steckdose -– sicher betrieben im Rechenzentrum der LECOS. Unter diesem Motto informierten SOMACOS, als führender Hersteller von Lösungen für Sitzungsmanagement und der digitalen Gremienarbeit, sowie LECOS – der kompetente Verwaltungsberater und sicherer IT-Dienstleister für Mitteldeutschland und Brandenburg am 14.09.2016 in Leipzig.

Kommunale Verwaltungen aus der Region besuchten den Sitz der LECOS inmitten der Leipziger Innenstadt und zeigten reges Interesse an den Produkten Session, SessionNet und den Mandatos Apps.

Neben der Möglichkeit der autonomen Installation von Session und dem bequemen Webhosting bei der LECOS wurde der Betrieb von Sessionasp, als flexible Software-as-a-Service-Variante, dargestellt.

Die LECOS, als BSI-zertifiziertes, kommunales Rechenzentrum, stellt dabei den reibungslosen und störungsfreien Betrieb sicher.

Ein redundanter und leistungsfähiger Internetzugang mit Anschluss an das sächsische Behördennetz sichert dabei eine schnelle Kommunikation.

Im Sinne einer Rundum-Sorglos-Lösung für digitale Gremienarbeit wird der Service komplettiert durch den smarten Cloudspeicher der LECOS, ebenfalls gehostet im ISO-zertifizierten kommunalen Rechenzentrum in Leipzig sowie der Bereitstellung von Tablet-Endgeräten incl. Vor-Ort Einweisung.

Sie interessieren sich für diese Lösungen? Sie benötigen Details oder ein Beratungsgespräch? Sie hätten gern eine Präsentation vor Ort?

Kontaktieren Sie uns hier!

Herzlichen Dank an die LECOS und unsere Gäste für diesen gelungenen Tag.

Kontakt:

SOMACOS GmbH & Co. KG

Ireen Alshut

Vertrieb Region Ost

Telefon: 03901 / 4 76 00 24

E-Mail:   alshut@somacos.com

Lecos GmbH                                                                                                            

Lars Greifzu

Geschäftsbereichsleiter Marketing & Vertrieb

Telefon: 0341 /2538-700

E-Mail:   lars.greifzu@lecos-gmbh.de

Digitale Gremienarbeit mit dem Rundum-Sorglos-Paket

Öffentliche Verwaltungen aber auch Institutionen und Verbände wünschen sich zunehmend ein Rundum-Sorglos-Paket für Ihre Gremienmitglieder.
SOMACOS stellt hier mit der ITEBO-Unternehmensgruppe das „Komplettpaket“ für modernes Sitzungsmanagement und digitale Gremienarbeit aus dem kommunalen Rechenzentrum in Osnabrück für Verwaltungen und Gremienmitglieder zur Verfügung.
Neben der Rechenzentrums-Anwendung Sessionasp und dem sicheren Web-Hosting von SessionNet stehen weitere Lösungsbausteine bereit.

Digitale Gremienarbeit - "Das-Rundum-Sorglos-Paket"

·       Organisationsgespräch und Projektplan

·        Beratung bei Sicherheitsrichtlinien, Datenschutz und Datensicherheit

·         Nutzungsvereinbarung für Gremienmitglieder

·         Beschaffung von iPad‘s und Mobilfunkverträgen

·         Einrichtung Mandatos, Cloudspeicher und weiterer App`s

·        MDM Mobile Device Management Sophos Mobile Control

·         Schulung der Gremienmitglieder

·       Service Desk für Gremienmitglieder mit fachlicher und technischer Unterstützung von Montag bis Sonntag

Sie interessieren sich für weitere Details? Dann nehmen Sie hier Kontakt mit uns auf.

Kompakt informiert - auf dem KDO Kunden- und Partnertag 2016

Im Rahmen des gut besuchten KDO Kunden-und Partnertages 2016 in den Weser-Ems-Hallen von Oldenburg präsentierte SOMACOS die Fachanwendungen Sitzungsmanagement Session und digitale Gremienarbeit Mandatos.

 

Das Vortragsprogramm, welches nahezu alle Themenbereiche öffentlicher Verwaltungen umfasste und ein Markplatz zahlreicher Aussteller boten dem Fachpublikum viele Informationen aus der kommunalen IT.

„Wie soll ich mir das alles merken?“ Diese Frage beantwortete mit einem verblüffenden Keynote Vortrag Oliver Geisselhardt, der „Gedächtnis-Papst“ (TV HH1).

 

Den Technologiewandel für die Fachanwendung Sitzungsdienst erläuterten wir in einem Fachvortrag "Migration Session in die KDO Cloud". Nicht nur Strom kommt aus der Steckdose sondern mittlerweile auch Sitzungsmanagement in Form von Sessionasp. Mit dem KDO Rechenzentrumsbetrieb gibt es nicht nur eine hohe Verfügbarkeit und örtliche Unabhängigkeit sondern auch eine sichere Grundlage für eine digitale Gremienarbeit. Ergänzt um die KDO-Lösung "Mobile Device Management mit KDO-MDM" wird ein datenschutzkonformer Betrieb von mobilen Endgeräten und die Durchsetzung von Sicherheitsrichtlinien erleichtert. Den automatischen Datenaustausch von Gremienmitgliedern mit verschiedenen Endgeräten und Betriebssystemen unterstützt die KDO-KomBox.

 

Eine gelungene Abendveranstaltung in der Beisserei bot den perfekten Rahmen zwischen zwei sehr schönen Messetagen. 

 

Wir bedanken uns bei unserem Partner KDO für die Teilnahmemöglichkeit.

Digitale Gremienarbeit - Kreisstadt Unna setzt auf Session-asp

Seit dem Jahr 2015 arbeitet die Kreisstadt Unna im Stadtrat und seinen Ausschüssen sowie dem Integrationsrat überwiegend papierlos. Die Software Session inklusive der Mandatos Apps sorgt hier für einen effizienten Sitzungsdienst und eine transparente Gremienarbeit.

 

Die Software Session wird im Application- Service-Provider-Modell (Produktname: Session-asp) auf den Servern des BSI-Zertifizierten Kommunalen Rechenzentrums Minden-Ravensburg/ Lippe (krz) installiert und lässt sich über eine verschlüsselte Internetverbindung von den Ratsmitgliedern nutzen.

Durch den Einsatz von Session-asp konnte Unna hohe Anfangsinvestitionen in Lizenzen und Software sparen. Stattdessen sorgt die monatliche Zahlung fixer Kosten für die Planbarkeit aufseiten der Kreisstadt.

 

Das krz steht auch als Berater und Bezugsquelle für mobile Endgeräte inkl. einer Garantieverlängerung zur Seite. Diese Endgeräte werden mittels der im krz betriebenen Mobile Device-Management-Lösung abgesichert. Unter dem Motto „Gremien- und Fraktionsarbeit in der Cloud“ verbindet der Lemgoer IT-Dienstleister den Sitzungsdienst Session mit der Cloudspeicherlösung krz DataBox. Das Resultat: Sitzungsunterlagen in der Cloud speichern, überall gemeinsam bearbeiten, kommentieren und gezielt mit anderen Gremienmitgliedern teilen. Somit können Gremienentscheidungen mit garantierter Datensicherheit „made in OWL“ vorbereitet werden.

 

Lesen Sie in der Kommune21, Ausgabe 5/2016, auf Seite 26 die Details oder auf der Homepage vom krz Lemgo.

 

Ansprechpartner krz Lemgo:

Herr Stefan Solle

Fachteamleiter Sitzungsdienst/ Zeitwirtschaft

Telefon: 05261/ 252-415

E-Mail: s.solle@krz.de

Sechs Verwaltungen entscheiden sich gemeinsam für Session ASP

Die Gemeinden Anröchte, Lippetal, Odenthal sowie die Städte Geseke, Medebach und Rüthen haben sich nach umfänglichen Marktrecherchen und Sichtung mehrerer Systeme gemeinsam für den Einsatz der Sitzungssoftware Session entschieden.
Individuelle Installationen vor Ort sind dabei nicht notwendig, denn als Betreiber der Softwarelösung kommt das Kommunale Rechenzentrum Minden-Ravensberg/Lippe (krz) in Lemgo zum Einsatz.

Mit Session ASP setzen die sechs Verwaltungen auf das „Rundum-Sorglos-Paket“ für modernes Sitzungsmanagement und digitale Gremienarbeit aus einer Hand und gleichzeitig den Service eines BSI-zertifizierten Rechenzentrums.
Neben der Einsparung von Hardware- und Dienstleistungskosten, wird vor allem der eigene Betreuungsaufwand erheblich gesenkt. Durch die Hochverfügbarkeits-Terminal-Server-Farm wird eine hohe Ausfallsicherheit und Leistungsfähigkeit gewährleistet. Alle Updates und Upgrades stehen automatisch zur Verfügung.
Die Umstellung des internen Sitzungsdienstes sowie des Rats- und Bürgerinformationssystems zu SessionNet soll bei allen sechs Kommunen bis Ende des Jahres abgeschlossen sein. Anschließend kann sukzessive die Einführung der digitalen Gremienarbeit durch den Einsatz von Tablets in den Ratssitzungen erfolgen. Mit der Nutzung des Gremienarbeitsplatzes Mandatos für die Betriebssysteme Windows, Android und iOS ist der flexible Einsatz von unterschiedlichen Endgeräten vorgesehen.

Ansprechpartner:

Wolfgang Dreger
Gemeinde Anröchte, Hauptamtsleiter
Hauptstr. 74
59609 Anröchte

Tel:        02947 / 888 - 110
Fax:       02947 / 888 - 8110
eMail:     wolfgang.dreger@anroechte.de  
Internet:  www.anroechte.de