Klötze startet in die digitale Zukunft

 

  

Die Einheitsgemeinde Stadt Klötze (Sachsen-Anhalt) mit rund 10.350 Einwohnern hat ihre Ratsarbeit vollständig digitalisiert und Schluss gemacht mit Papierbergen. Mit dem Projekt „Session“ von SOMACOS setzt die Stadt auf ein modernes Sitzungsmanagement- und Gremieninformationssystem. Sitzungsunterlagen werden künftig online über SessionNet und die Mandatos Apps bereitgestellt – schnell, transparent und nachhaltig. 

Warum dieser Schritt? 
Hohe Portokosten und aufwendige Papierprozesse gehören jetzt der Vergangenheit an. Die Verwaltung arbeitet bereits vollständig digital, die Ortschaftsräte folgen schrittweise – abhängig von WLAN und Technikaffinität. 

Die Vorteile auf einen Blick: 

• Kostensenkung & Nachhaltigkeit: Weniger Papier, weniger Porto. 

• Effizienz: Unterlagen in kürzester Zeit erstellen und verteilen. 

• Transparenz: Digitale Prozesse fördern Zusammenarbeit. 

Technische Sicherheit im Fokus 
Die Installation und das Hosting erfolgt im BSI-zertifizierten Rechenzentrum OWL-IT, das eine komplette Serverlandschaft inklusive gespiegelter Notfallserver bietet. Im Falle einer Havarie kann die Verwaltung sofort weiterarbeiten. Updates und Hardwareerweiterungen? Kein Problem – das übernimmt das Rechenzentrum. Damit erfüllt Klötze nicht nur aktuelle, sondern auch zukünftige Datenschutzanforderungen. 

Fazit: 
Die Stadt Klötze zeigt: Digitalisierung ist mehr als ein Schlagwort – sie ist gelebte Praxis. Das Projekt „Session“ ist ein Meilenstein für eine moderne, effiziente und zukunftssichere Verwaltung. 

Fordern Sie hier den ausführlichen Bericht an. 

Erfolgreicher Prüfungsabschluss – krz-Mitarbeiter lassen sich zu qualifizierten Session-Kundenbetreuern zertifizieren

Seit 2005 bietet das Kommunale Rechenzentrum Minden-Ravensberg/Lippe (krz) seinen Kunden im Bereich Gremieninformationssystem die Softwarelösung Session/SessionNet an. In Zusammenarbeit mit der Fa. Somacos wird die Software im krz gehostet und deutschlandweit für Kunden im ASP–Betrieb angeboten.

Eine wichtige Voraussetzung für die gute und partnerschaftliche Zusammenarbeit bietet dabei nicht nur die BSI-zertifizierte Infrastruktur des Lemgoer IT-Dienstleisters, sondern auch die Qualität der geleisteten Arbeiten. Um das Know-How im Umgang mit Session/SessionNet und den damit verbundenen Ausbildungsstand der Mitarbeiter nachzuweisen, hat die Fa. Somacos eine Zertifizierung für Kundenbetreuer ins Leben gerufen, welche die wichtigsten Punkte des Verfahrens abfragt und nachweist.

In diesem Jahr erhielten Herr André Depping und Herr Robin Omilian vom krz das begehrte Zertifikat. Nach einer intensiven Ausbildungsphase konnte sie mit dem Bestehen der Zertifizierungsprüfung das geforderte Know-how erfolgreich nachweisen.

Projekterfahrene Partnerfirmen mit qualifizierten Session-Kundenbetreuern geben unseren Kunden die Gewissheit einer hohen Kompetenz und Dienstleistungsqualität.

Wir bedanken uns bei Herrn Depping und Herrn Omilian für den geleisteten Einsatz im Rahmen der Zertifizierung und wünschen Ihnen für die kommenden Projekte viel Erfolg.

Erfahren Sie hier mehr.

Digitale Gremienarbeit - Kreisstadt Unna setzt auf Session-asp

Seit dem Jahr 2015 arbeitet die Kreisstadt Unna im Stadtrat und seinen Ausschüssen sowie dem Integrationsrat überwiegend papierlos. Die Software Session inklusive der Mandatos Apps sorgt hier für einen effizienten Sitzungsdienst und eine transparente Gremienarbeit.

 

Die Software Session wird im Application- Service-Provider-Modell (Produktname: Session-asp) auf den Servern des BSI-Zertifizierten Kommunalen Rechenzentrums Minden-Ravensburg/ Lippe (krz) installiert und lässt sich über eine verschlüsselte Internetverbindung von den Ratsmitgliedern nutzen.

Durch den Einsatz von Session-asp konnte Unna hohe Anfangsinvestitionen in Lizenzen und Software sparen. Stattdessen sorgt die monatliche Zahlung fixer Kosten für die Planbarkeit aufseiten der Kreisstadt.

 

Das krz steht auch als Berater und Bezugsquelle für mobile Endgeräte inkl. einer Garantieverlängerung zur Seite. Diese Endgeräte werden mittels der im krz betriebenen Mobile Device-Management-Lösung abgesichert. Unter dem Motto „Gremien- und Fraktionsarbeit in der Cloud“ verbindet der Lemgoer IT-Dienstleister den Sitzungsdienst Session mit der Cloudspeicherlösung krz DataBox. Das Resultat: Sitzungsunterlagen in der Cloud speichern, überall gemeinsam bearbeiten, kommentieren und gezielt mit anderen Gremienmitgliedern teilen. Somit können Gremienentscheidungen mit garantierter Datensicherheit „made in OWL“ vorbereitet werden.

 

Lesen Sie in der Kommune21, Ausgabe 5/2016, auf Seite 26 die Details oder auf der Homepage vom krz Lemgo.

 

Ansprechpartner krz Lemgo:

Herr Stefan Solle

Fachteamleiter Sitzungsdienst/ Zeitwirtschaft

Telefon: 05261/ 252-415

E-Mail: s.solle@krz.de

Digitale Gremienarbeit - Besuchen Sie unseren Partnerstand auf der CeBIT 2016!

Sie suchen nach einer Komplett-Lösung für die digitale Gremienarbeit? Nutzen Sie jetzt die Chance und starten Sie mit dem Rundum-Sorglos Paket vom Marktführer SOMACOS. Besuchen Sie unseren Partner das KRZ Lemgo auf dem Stand des Landes Nordrhein-Westfalen D58/2 in Halle 007 und lassen Sie sich persönlich von den Vorzügen der digitalen Gremienarbeit mit Mandatos und MDM-Systemen, sicher betrieben im BSI-zertifizierten Rechenzentrum, überzeugen.

 

Erfahren Sie hier mehr.

Sechs Verwaltungen entscheiden sich gemeinsam für Session ASP

Die Gemeinden Anröchte, Lippetal, Odenthal sowie die Städte Geseke, Medebach und Rüthen haben sich nach umfänglichen Marktrecherchen und Sichtung mehrerer Systeme gemeinsam für den Einsatz der Sitzungssoftware Session entschieden.
Individuelle Installationen vor Ort sind dabei nicht notwendig, denn als Betreiber der Softwarelösung kommt das Kommunale Rechenzentrum Minden-Ravensberg/Lippe (krz) in Lemgo zum Einsatz.

Mit Session ASP setzen die sechs Verwaltungen auf das „Rundum-Sorglos-Paket“ für modernes Sitzungsmanagement und digitale Gremienarbeit aus einer Hand und gleichzeitig den Service eines BSI-zertifizierten Rechenzentrums.
Neben der Einsparung von Hardware- und Dienstleistungskosten, wird vor allem der eigene Betreuungsaufwand erheblich gesenkt. Durch die Hochverfügbarkeits-Terminal-Server-Farm wird eine hohe Ausfallsicherheit und Leistungsfähigkeit gewährleistet. Alle Updates und Upgrades stehen automatisch zur Verfügung.
Die Umstellung des internen Sitzungsdienstes sowie des Rats- und Bürgerinformationssystems zu SessionNet soll bei allen sechs Kommunen bis Ende des Jahres abgeschlossen sein. Anschließend kann sukzessive die Einführung der digitalen Gremienarbeit durch den Einsatz von Tablets in den Ratssitzungen erfolgen. Mit der Nutzung des Gremienarbeitsplatzes Mandatos für die Betriebssysteme Windows, Android und iOS ist der flexible Einsatz von unterschiedlichen Endgeräten vorgesehen.

Ansprechpartner:

Wolfgang Dreger
Gemeinde Anröchte, Hauptamtsleiter
Hauptstr. 74
59609 Anröchte

Tel:        02947 / 888 - 110
Fax:       02947 / 888 - 8110
eMail:     wolfgang.dreger@anroechte.de  
Internet:  www.anroechte.de