Sitzungsdienst und Gremienarbeit aus der Steckdose -– sicher betrieben im Rechenzentrum der LECOS

Sitzungsdienst und Gremienarbeit aus der Steckdose -– sicher betrieben im Rechenzentrum der LECOS. Unter diesem Motto informierten SOMACOS, als führender Hersteller von Lösungen für Sitzungsmanagement und der digitalen Gremienarbeit, sowie LECOS – der kompetente Verwaltungsberater und sicherer IT-Dienstleister für Mitteldeutschland und Brandenburg am 14.09.2016 in Leipzig.

Kommunale Verwaltungen aus der Region besuchten den Sitz der LECOS inmitten der Leipziger Innenstadt und zeigten reges Interesse an den Produkten Session, SessionNet und den Mandatos Apps.

Neben der Möglichkeit der autonomen Installation von Session und dem bequemen Webhosting bei der LECOS wurde der Betrieb von Sessionasp, als flexible Software-as-a-Service-Variante, dargestellt.

Die LECOS, als BSI-zertifiziertes, kommunales Rechenzentrum, stellt dabei den reibungslosen und störungsfreien Betrieb sicher.

Ein redundanter und leistungsfähiger Internetzugang mit Anschluss an das sächsische Behördennetz sichert dabei eine schnelle Kommunikation.

Im Sinne einer Rundum-Sorglos-Lösung für digitale Gremienarbeit wird der Service komplettiert durch den smarten Cloudspeicher der LECOS, ebenfalls gehostet im ISO-zertifizierten kommunalen Rechenzentrum in Leipzig sowie der Bereitstellung von Tablet-Endgeräten incl. Vor-Ort Einweisung.

Sie interessieren sich für diese Lösungen? Sie benötigen Details oder ein Beratungsgespräch? Sie hätten gern eine Präsentation vor Ort?

Kontaktieren Sie uns hier!

Herzlichen Dank an die LECOS und unsere Gäste für diesen gelungenen Tag.

Kontakt:

SOMACOS GmbH & Co. KG

Ireen Alshut

Vertrieb Region Ost

Telefon: 03901 / 4 76 00 24

E-Mail:   alshut@somacos.com

Lecos GmbH                                                                                                            

Lars Greifzu

Geschäftsbereichsleiter Marketing & Vertrieb

Telefon: 0341 /2538-700

E-Mail:   lars.greifzu@lecos-gmbh.de

Wolmirstedter Stadtrat ist digital

Was machen die Drucker im Wolmirstedter Rathaus? Pause. Und was machen Verwaltungsmitarbeiter/Innen, wenn sie nicht mehr so viel drucken, kopieren, Papierstapel schleppen, Dokumente sortieren? Sie haben den Kopf frei für das, was wirklich wichtig ist: für Verwaltungstätigkeit, für inhaltliche Arbeit und sie haben mehr Zeit, um die Fragen von Bürgern und Stadträten zu beantworten.

Die Grundlage für die Digitalisierung des Stadtrates wurde bereits 2008 gelegt. Das Rathaus der Stadt Wolmirstedt wurde um- und ausgebaut und der Sitzungssaal mit allen technischen Finessen ausgestattet.

Die Anschaffung von iPads und Software hat sich bereits nach einem halben Jahr amortisiert. Bei der Einführung des Sitzungsmanagement- und Gremieninformationssystems „Session“ wird das KITU-Mitglied Wolmirstedt von der KID Magdeburg unterstützt und begleitet.

Lesen Sie hier im KID-Server, Ausgabe 60, 1.Quartal 2016 auf Seite 12 / 13 die Details.

Digitale Gremienarbeit für die digitale Verwaltung

Das Motto des diesjährigen Kongresses neueVerwaltung am 28. und 29. April 2016 im World Conference Center Bonn (WCCB) lautet: Zukunft digitale Arbeit. Als Marktführer im Bereich Sitzungsdienst und digitale Gremienarbeit stellt SOMACOS auf dem Kongress neueVerwaltung die erfolgreichen Bausteine für Ihre digitale Gremienarbeit vor.

 

Wir präsentieren Ihnen an unserem Stand Nr. 18 die Produkte Session, SessionNet, Mandatos und die Mandatos Apps. Zusammen mit der Stadt Köln können Sie sich in einem Praxisbericht, im Forum A1, persönlich über die Lösungsbausteine für die digitale Gremienarbeit informieren.

 

Am Donnerstag, 28.04.2016 zwischen 11:00 – 12:00 Uhr
Praxisbericht: „Digitale Gremienarbeit in der Stadt Köln“

 

Referenten:
Frau Müller, Stadt Köln
Frau Müller-Arndt, Mitarbeiterin Vertrieb, SOMACOS GmbH & Co. KG

 

Hier können Sie sich zur Teilnahme am Kongress neueVerwaltung anmelden und Ihr Ticket kostenpflichtig erwerben.

 

SOMACOS – Umzug am Standort Salzwedel

SOMACOS – der Spezialist für papierloses Sitzungsmanagement und digitale Gremienarbeit ist am Standort Salzwedel in neue Geschäftsräume umgezogen. 

 

Die neuen Geschäftsräume bilden die Grundlage für weiteres Wachstum des Unternehmens in der Hansestadt Salzwedel.

 

Hier finden Sie unsere neue Adresse. Die bisherigen E-Mail Adressen, Telefon- und Faxnummern sind weiterhin gültig.

 

Neue Schnittstellen zu Cloudspeichern

SOMACOS stellt neue Schnittstellen aus dem Gremieninformationssystem SessionNet in Cloudspeichersysteme zur Verfügung. Nunmehr werden auch die Produkte KommSafe der AKDB und die krz DataBox vom krz unterstützt.

Nicht nur Verwaltungsmitarbeiter, Gremienmitglieder und Fraktionsmitglieder können die Plattformen für den sicheren Datenaustausch mit Upload- und Downloadbestätigungen, Aufbewahrungsfristen und Dreifachverschlüsselung aus den BSI- zertifizierten Rechenzentren nutzen.

Sowohl sensible Daten als auch große Dateien speichern Sie jetzt ganz bequem im sicheren Cloud-Speicher. Für die Sicherheit garantieren die Standards der kommunalen Rechenzentren sowie ein mehrstufiges Sicherheitskonzept bei Benutzer- und Rechteverwaltung sowie Datenübertragung. Die Dateien werden nicht erst auf dem Server, sondern schon vor der Übertragung verschlüsselt. Dank modernster Technologie kann KommSafe und die krz DataBox wie ein ganz normales Laufwerk und von unterwegs bequem und übersichtlich per App für iOS oder Android genutzt werden.

Einzug der digitalen Ratsarbeit im Landkreis Augsburg

Die digitale und damit papierlose Ratsarbeit wurde im Landkreis Augsburg erfolgreich eingeführt.

Mit dem digitalen Sitzungsmanagement Session, dem Gremieninformationssystem SessionNet  und  den Anwendungen für digitale Gremienarbeit Mandatos können Gremienmitglieder

mit ihren Notebooks, iPads und Android-Tablets jetzt schneller und kostengünstiger arbeiten.
2003 erfolgte der Umstieg auf Session – die führende Software-Lösung im Sitzungsmanagement. Die Anschaffung und Implementierung von Session übernahm die LivingData, ein Tochterunternehmen der AKDB. Bereits im Jahr 2010 erfolgte die Einführung von Mandatos für MS Windows basierte PCs und Laptops und wurde im Jahr 2014 um die Mandatos Apps`für iPad und Android Endgeräte ergänzt. Nach Installation eines  Enterprise WLAN im Sitzungssaal steht auch ein sicherer und zuverlässiger Internetzugang mit hoher Bandbreite und mit höchster Daten- und Kommunikationssicherheit für die Sitzungsteilnehmer zur Verfügung.

Lesen Sie hier den ausführlichen Referenzbericht.

Ansprechpartner LivingData:

Herr Hans Steinberger

Vertriebsbeauftragter der LivingData

Telefon: 089 59031384

hans.steinberger@livingdata.de

Rückblick Anwendertreffen 2015 – Neuigkeiten und Erfahrungsaustausch

Anfang September, Zeit für neue Versionen der SOMACOS Produkte, Erfahrungsaustausch und informative Workshops.

Die Anwendertreffen /Updateseminare sind mittlerweile ein fester Bestandteil im Terminplan vieler SOMACOS-Kunden.

Lesen Sie hier einen Rückblick zu den Anwendertreffen 2015.

Digitale Gremienarbeit in der Samtgemeinde Schwarmstedt

Der SOMACOS-Anwendertag im Bundesland Niedersachsen fand dieses Jahr zusammen mit der Samtgemeinde Schwarmstedt statt. Die Samtgemeinde liegt vor den Toren der niedersächsischen Landeshauptstadt Hannover und ist ein anerkannter Erholungsort am Rande der Lüneburger Heide.

Erfolgreich war hier nicht nur die Veranstaltung, sondern auch die Einführung des Ratsinformationssystems Session. Die Samtgemeinde Schwarmstedt migrierte im Jahr 2013 von einem anderen Ratsinformationssystem zu Session, da der Ruf aus den Räten nach einem tabletfähigen Ratsinformationssystem immer lauter wurde und das bisherige System nicht mehr weiter entwickelt wurde.

Zum Jahreswechsel 2014 wurden Session, SessionNet und Mandatos in der Samtgemeinde eingeführt. Der Sitzungsdienst umfasst die Betreuung von 7 Körperschaften, ca. 100 Mandatsträgern, 29 Gremien und 15 Fraktionen sowie die Sitzungsgeldabrechnung und  Aufwandsentschädigung für Funktionsträger der FFW. Nach der Umstellung auf Session wurden mehr als 170 Sitzungen mit der SOMACOS-Lösung durchgeführt und über 600 Vorlagen erstellt. Mit der Einführung von Session wurde nach einer Wirtschaftlichkeitsanalyse den Gremienmitgliedern ein iPad zur Verfügung gestellt. Mittlerweile werden 100 iPads mit Hilfe eines Apple Servers und dem Programm Apple Configurator in der Verwaltung und bei den Mandatsträgern verwaltet.

Durch die positive Resonanz von Session, SessionNet und Mandatos in der Verwaltung und Politik hat die Samtgemeinde Schwarmstedt die Umstellung auf den papierlosen Sitzungsdienst erfolgreich gemeistert und ist bestens für die neue Wahlperiode, nach der Kommunalwahl 2016, in Niedersachsen gerüstet.

Vielen Dank für die ausgezeichnete Unterstützung, die praxisgerechten Informationen und die hervorragende Organisation des Anwendertages durch die Samtgemeinde Schwarmstedt.

Lesen Sie hier den ausführlichen Referenzbericht: http://bit.ly/1LHOUEr

Ansprechpartner SG Schwarmstedt:

Herr Varchmin – Leiter EDV
Tel: 05071/809-20
E-Mail: varchmin.sg@schwarmstedt.de

Freigabe SOMACOS-Produkte unter Windows 10

Passend zum weltweiten Launch des neuen Windows 10 bietet Ihnen Somacos die Freigabe der kompletten Produktlinien Session, SessionNet und Mandatos  unter Microsoft Windows 10 Desktop.

Damit profitieren Somacos-Kunden u.a. von:

– der vertrauten und benutzerfreundlichen Bedienung mit überarbeitetem Startmenü
– dem brandneuen Browser Microsoft Edge
– einem schnelleren Startvorgang
– mehr Sicherheit und der Kombination der Vorzüge von Windows 8 und Windows 7.

Erfahren Sie hier mehr über das neue Microsoft 10.
Lassen Sie sich hier im kurzen Video inspirieren.

Erfolgreiche Bausteine für die digitale Gremienarbeit auf dem dbb-Kongress

Das Motto des diesjährigen 16. Kongresses neueVerwaltung am 02. und 03. Juni 2015 im CCL Leipzig lautet: stabil. mobil. agil. Getreu diesem Motto sind auch die Produkte von Somacos. Als Marktführer im Bereich Sitzungsdienst und digitale Gremienarbeit stellt Somacos auf dem dbb-Kongress die erfolgreichen Bausteine für die digitale Gremienarbeit vor.

Wir präsentieren Ihnen an unserem Stand auf der Ebene +1 I West 8 die Produkte Session, SessionNet, Mandatos und die Mandatos Apps. Zusammen mit der Stadt Senftenberg können Sie sich in einem Praxisbericht, im Forum D4, persönlich über die Lösungsbausteine für die digitale Gremienarbeit informieren.

Am Mittwoch, 03.06.2015 von 10:00 – 10:30 Uhr
Praxisbericht: „Digitale Gremienarbeit in der Stadt Senftenberg“

Referenten:
Frau Dankhoff und Herr Felsch, Stadt Senftenberg
Herr Hradsky, Mitarbeiter Vertrieb, Somacos GmbH & Co. KG

Hier können Sie sich zur Teilnahme am 16. Kongress neueVerwaltung anmelden und Ihr Ticket kostenpflichtig erwerben.

Veranstaltung Bürgermeistertag am 07. Mai 2015 in Dresden

Besuchen Sie SOMACOS am 07. Mai 2015 um 15 Uhr in Dresden zum Bürgermeistertag  und knüpfen Sie einfach und wirkungsvoll Kontakt zu unserem Spezialisten für digitale Gremienarbeit.

Im Rahmen des Speed-Networking-Themas „Digitale Gremienarbeit in der Kommunalverwaltung“ erfahren Sie, wie Sie in ihrer Organisation
- Sitzungsdienst effektiv gestalten
- Sitzungsunterlagen mit personalisiertem Zugriff automatisiert verteilen
- Komplett auf Papier verzichten und ortsunabhängig Sitzungen vorbereiten
- Digitale Gremienarbeit mit Tablet und Apps organisieren.

Ihr Speed-Networking-Experte Robert Hradsky freut sich auf ihren Besuch.

Papier verschwindet - digitale Gremienarbeit in der Stadt Bad Nauheim

Durch die Einführung eines elektronischen Sitzungsmanagements reduziert sich für die Bad Nauheimer Stadtverwaltung der Arbeitsaufwand enorm. Gleichzeitig werden die Mandatsträger von Papierbergen befreit. Mittlerweile verzichten 93 Prozent der Magistratsmitglieder und Stadtverordneten komplett auf die Zusendung schriftlicher Unterlagen und nutzen die digitale Gremienarbeit mit der Mandatos iPad App. Lesen Sie hier den Referenzbericht in der aktuellen Ausgabe der Kommune21 / Heft 04-2015.

Digitale Gremienarbeit -Mandatos iPad Version 2.3 ist verfügbar

Etwas verspätet aber pünktlich zum Weihnachtsfest steht die Mandatos iPad App in der Version 2.3.0 im Apple iTunes Store zur Verfügung.

Diese App ist uneingeschränkt unter iOS 7 und iOS 8 einsetzbar. 
Neben der Unterstützung des aktuellen iOS –Betriebssystems, der Verbesserung von Performance und Stabilität gibt es eine Reihe neuer Funktionen für die digitale Gremienarbeit:
- Neue und verbesserte Funktionen im PDF Werkzeug
- Gruppieren von Elementen und Kommentaren
- Speichern von angepassten Elementen und Gruppierungen als Stempel
- 2 Stifte ( Marker und Zeichenstift) zur Direktauswahl
- Radiergummi für die Stifte
- Kennzeichnung von Elementen mit hinterlegten Notizen
- Funktion Sprachausgabe
- Überarbeitung Druck-und E-Mail Funktionen.

iPads bei der Gemeinde Sauerlach - Gremienarbeit in der digitalen Welt

Sauerlach im Landkreis München zählt inzwischen 7.500 Einwohner, ist wirtschaftlich erfolgreich und setzt seit 2004 – als eine der ersten bayerischen Gemeinden – das Ratsinformationssystem Session ein. Sauerlach gilt als Innovationszentrum für die digitale Gremienarbeit bei bayerischen Verwaltungen – zahlreiche Gemeinden holen sich bei den Sauerlachern Rat und viele folgen ihrem Beispiel. Lesen Sie hier den Referenzbericht in der aktuellen Ausgabe der Kommune21 / Heft 12-2014, wie mithilfe von iPads, einem Ratsinformationssystem und der Mandatos iPad App die Gremienarbeit digitalisiert und vereinfacht wurde. Weitere Details finden Sie bei unserem Partner LivingData.

Jahresrelease 2014 für Session, SessionNet und Mandatos iPad App verfügbar

Mehr als 1.300 Session-Anwender in Europa können sich über zahlreiche Neuerungen im aktuellen Release freuen. Mit den neuen Versionen Session, SessionNet  und Mandatos iPad App setzt die  SOMACOS GmbH & Co. KG aus Salzwedel / Altmark weiter Maßstäbe im modernen und papierlosen Sitzungsmanagement incl. einer vollständigen, digitalen Gremienarbeit.
In der neuen Version Session Version 4.6 werden Änderungen in Vorlagen und Niederschriften transparenter und durch neue Filterfunktionen wurde die Ausgabe von Dokumenten in Sitzungen und den webbasierten Informationssystemen optimiert.

SessionNet Version 4.6 bietet ein moderneres Layout mit einer verbesserten Darstellung auf mobilen Endgeräten und einer einfacheren Bedienung im Tablet-Modus.

Für die Nutzer der Mandatos iPad App stehen mit der Version 2.2 neue Funktionen zur Datensicherung in der Cloud sowie neue, intelligente Funktionen für Download,  Verwaltung und Indexierung der Dokumente in Abhängigkeit der  Netzwerkverbindung zur Verfügung.

Mit den bereits im Frühjahr 2014 vorgestellten neuen Produkten, Mandatos Android App und Cloudspeicher, sind weitere neue Funktionen in der digitalen Gremienarbeit schon heute nutzbar.     

Unsere Kundenberater sowie Partner unterstützen Sie gern durch entsprechende Dienstleistungen und Schulungsangebote bei der Implementierung. Buchen Sie hier die Teilnahme am Anwendertreffen/ Updateseminar.

Papierloser Sitzungsdienst und digitale Gremienarbeit - Sitzungsunterlagen sicher in der Cloud

Den Trend des digitalen Sitzungsmanagements führt Anbieter Somacos mit dem neuen Cloud-Speicher fort. Damit wird eine völlig neue Form der Zusammenarbeit möglich.

Lesen Sie dazu in der aktuellen Kommune 21, Heft 8/2014 den Beitrag.

Sechs Verwaltungen entscheiden sich gemeinsam für Session ASP

Die Gemeinden Anröchte, Lippetal, Odenthal sowie die Städte Geseke, Medebach und Rüthen haben sich nach umfänglichen Marktrecherchen und Sichtung mehrerer Systeme gemeinsam für den Einsatz der Sitzungssoftware Session entschieden.
Individuelle Installationen vor Ort sind dabei nicht notwendig, denn als Betreiber der Softwarelösung kommt das Kommunale Rechenzentrum Minden-Ravensberg/Lippe (krz) in Lemgo zum Einsatz.

Mit Session ASP setzen die sechs Verwaltungen auf das „Rundum-Sorglos-Paket“ für modernes Sitzungsmanagement und digitale Gremienarbeit aus einer Hand und gleichzeitig den Service eines BSI-zertifizierten Rechenzentrums.
Neben der Einsparung von Hardware- und Dienstleistungskosten, wird vor allem der eigene Betreuungsaufwand erheblich gesenkt. Durch die Hochverfügbarkeits-Terminal-Server-Farm wird eine hohe Ausfallsicherheit und Leistungsfähigkeit gewährleistet. Alle Updates und Upgrades stehen automatisch zur Verfügung.
Die Umstellung des internen Sitzungsdienstes sowie des Rats- und Bürgerinformationssystems zu SessionNet soll bei allen sechs Kommunen bis Ende des Jahres abgeschlossen sein. Anschließend kann sukzessive die Einführung der digitalen Gremienarbeit durch den Einsatz von Tablets in den Ratssitzungen erfolgen. Mit der Nutzung des Gremienarbeitsplatzes Mandatos für die Betriebssysteme Windows, Android und iOS ist der flexible Einsatz von unterschiedlichen Endgeräten vorgesehen.

Ansprechpartner:

Wolfgang Dreger
Gemeinde Anröchte, Hauptamtsleiter
Hauptstr. 74
59609 Anröchte

Tel:        02947 / 888 - 110
Fax:       02947 / 888 - 8110
eMail:     wolfgang.dreger@anroechte.de  
Internet:  www.anroechte.de

Erfolgreiche Microsoft Partner Zertifizierung

SOMACOS stellte sich auch im Jahr 2014 der Microsoft-Zertifizierung und konnte sich dabei als Microsoft Silver Partner erfolgreich reprofilieren. Der Status als Microsoft Silver Partner muss dabei jedes Jahr, basierend auf mehreren durch Microsoft geforderten und überprüften Anforderungsebenen, bestätigt und erneuert werden. Im Rahmen der Kompetenz als unabhängiger Software Hersteller (ISV) bestand die SOMACOS Lösung Session einen Anwendungstest unter der Microsoft-Technologie Windows 8. Somacos Kunden profitieren durch die erfolgreiche Zertifizierung weiterhin vom umfassenden Know-how und den Zugriff auf allerneueste Technologie von Microsoft sowie einem störungsfreien Betrieb der Sitzungsmanagement-Lösung in einer Microsoft-Technologie-Umgebung.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             

Modernes Sitzungsmanagement und digitale Gremienarbeit: KDO und Somacos vereinbaren Partnerschaft

Bereits seit mehreren Jahren betreut der Zweckverband Kommunale Datenverarbeitung Oldenburg SessionNet – Anwender der Firma Somacos im Bereich Webhosting in seinem Rechenzentrum in Oldenburg. 
Mit der im Rahmen des KDO-Kunden- und Partnertages 2014 unterzeichneten Vereinbarung,  setzen beide Unternehmen auf eine noch engere Zusammenarbeit.  Ab sofort gehören die Softwarelösungen Session, SessionNet und Mandatos zum Dienstleistungs- und Produktangebot der KDO. Als besonderer Service für Verwaltungen und Institutionen  steht das Rundum-Sorglos Paket für modernes Sitzungsmanagement und digitale Gremienarbeit aus dem Hause Somacos ebenfalls als ASP-Lösung zur Verfügung.

Durch den Ausbau der Zusammenarbeit wird gleichzeitig den besonderen Anforderungen und Trends im Sitzungsmanagement Rechnung getragen. Dem verstärkten Einsatz vom mobilen Endgeräten und dem gleichzeitigen Wunsch nach erhöhter IT-Sicherheit wird durch den Ausbau der Partnerschaft  zwischen dem kommunalen Dienstleister KDO und Somacos im hohen  Maße entsprochen. Durch die Nutzung der mehrmandantenfähigen Session ASP-Version im Hochleistungsrechenzentrum der KDO wird zudem das Angebot für den KDO-Cloud Arbeitsplatz für die öffentliche Verwaltungen erweitert.

Weiterführende Links

www.kdo.de

http://www.somacos.de

Erfolgreiche Zertifizierung “Qualifizierter Session-Kundenbetreuer”

Im Rahmen des SOMACOS Partnermeetings 2014 wurde den Mitarbeitern der LivingData, Frank Stoll und Martin Zieglmeier sowie Tobias Lachenmann von der KIRU, das von der Firma Somacos GmbH & Co. KG ausgestellte Zertifikat „Qualifizierter Session-Kundenbetreuer" verliehen.

Die Somacos GmbH & Co. KG hat dieses Zertifikat für die Ausbildung der Session-Kundenbetreuer ins Leben gerufen. Grund hierfür sind die gestiegenen organisatorischen und technologischen Anforderungen an die Einführung eines Ratsinformationssystems, digitale Gremienarbeit mit entsprechenden Apps für mobile Endgeräte und neue Möglichkeiten der Zusammenarbeit mit cloudbasierten Diensten unter dem Aspekt der Sicherung eines hohen Qualitätsstandards.

In der Ausbildungsreihe „Qualifizierter Session-Kundenbetreuer" werden nicht nur Produktkenntnisse, sondern auch Fachwissen rund um das Sitzungsmanagement, sowie wichtige organisatorische Abläufe aus dem Projektmanagement vermittelt.

„Wir bedanken uns bei unserem Partnern LivingData und KIRU für den geleisteten Einsatz im Rahmen der Zertifizierung und wünschen für die kommenden Projekte viel Erfolg", so Karl-Heinz Breuch - Teamleiter Kundenbetreuung SOMACOS.
Ansprechpartner:
Herr Karl-Heinz Breuch
Telefon: +49 (0)2203/ 2975 40
E-Mail: breuch@somacos.com