Digitale Gremienarbeit in der Samtgemeinde Schwarmstedt

Der SOMACOS-Anwendertag im Bundesland Niedersachsen fand dieses Jahr zusammen mit der Samtgemeinde Schwarmstedt statt. Die Samtgemeinde liegt vor den Toren der niedersächsischen Landeshauptstadt Hannover und ist ein anerkannter Erholungsort am Rande der Lüneburger Heide.

Erfolgreich war hier nicht nur die Veranstaltung, sondern auch die Einführung des Ratsinformationssystems Session. Die Samtgemeinde Schwarmstedt migrierte im Jahr 2013 von einem anderen Ratsinformationssystem zu Session, da der Ruf aus den Räten nach einem tabletfähigen Ratsinformationssystem immer lauter wurde und das bisherige System nicht mehr weiter entwickelt wurde.

Zum Jahreswechsel 2014 wurden Session, SessionNet und Mandatos in der Samtgemeinde eingeführt. Der Sitzungsdienst umfasst die Betreuung von 7 Körperschaften, ca. 100 Mandatsträgern, 29 Gremien und 15 Fraktionen sowie die Sitzungsgeldabrechnung und  Aufwandsentschädigung für Funktionsträger der FFW. Nach der Umstellung auf Session wurden mehr als 170 Sitzungen mit der SOMACOS-Lösung durchgeführt und über 600 Vorlagen erstellt. Mit der Einführung von Session wurde nach einer Wirtschaftlichkeitsanalyse den Gremienmitgliedern ein iPad zur Verfügung gestellt. Mittlerweile werden 100 iPads mit Hilfe eines Apple Servers und dem Programm Apple Configurator in der Verwaltung und bei den Mandatsträgern verwaltet.

Durch die positive Resonanz von Session, SessionNet und Mandatos in der Verwaltung und Politik hat die Samtgemeinde Schwarmstedt die Umstellung auf den papierlosen Sitzungsdienst erfolgreich gemeistert und ist bestens für die neue Wahlperiode, nach der Kommunalwahl 2016, in Niedersachsen gerüstet.

Vielen Dank für die ausgezeichnete Unterstützung, die praxisgerechten Informationen und die hervorragende Organisation des Anwendertages durch die Samtgemeinde Schwarmstedt.

Lesen Sie hier den ausführlichen Referenzbericht: http://bit.ly/1LHOUEr

Ansprechpartner SG Schwarmstedt:

Herr Varchmin – Leiter EDV
Tel: 05071/809-20
E-Mail: varchmin.sg@schwarmstedt.de