SOMACOS - sportlich und informativ unterwegs

 

Wenn zwei Staffeln, zwei Länder und ein Ziel verbinden: Gemeinsam durchs Ziel beim Vienna City Marathon 2025

Anfang April gehörten die Straßen Wiens den Läuferinnen und Läufern – und mittendrin befanden sich zwei ganz besondere Staffeln, bestehend aus Mitarbeitenden von SOMACOS und unserem langjährigen österreichischen Partner Kufgem.

Was uns verbindet, ist weit mehr als nur Software. Es ist ein gemeinsames Verständnis von Teamarbeit, Ausdauer und dem festen Glauben daran, dass große Ziele nur gemeinsam erreicht werden können. Dies haben wir eindrucksvoll unter Beweis gestellt: Beide Staffeln haben den Staffelmarathon erfolgreich gemeistert – im sportlichen Schulterschluss über Ländergrenzen hinweg. Der gemeinsame Zieleinlauf in Wien steht stellvertretend für das, was uns als Unternehmen und Partnerschaft ausmacht – sei es in Projekten, auf Kundenreisen oder eben auf der Marathonstrecke: gemeinsam mehr bewegen.

Ein herzliches Dankeschön an alle Beteiligten – auf der Strecke, beim Anfeuern und im Hintergrund.

 

Treffen des Nutzerkreises Session der TUIV-AG am 09.04.2025 in Grünheide

Der seit 2009 bestehende Nutzerkreis Session der TUIV-AG Brandenburg  (kommunale Arbeitsgemeinschaft „Technikunterstützte Informationsverarbeitung im Land Brandenburg“) traf wieder zusammen - am 09.04.2025 bei unserem Kunden, der Gemeinde Grünheide (Mark). Daniel Burdach, Prozess- und Digitalisierungsmanager, stellte vor, wie die digitale Ratsarbeit mit Session in der Gemeinde eingeführt wurde. Benjamin Schubert, Leiter der Kundenberatung bei SOMACOS, informierte unter anderem darüber, was im Jahr 2025 bei Mandatos G6 und der Onlineabstimmung zu erwarten sei. Verschiedene World Cafés boten Raum für Dialog und Austausch zu aktuellen und zukünftigen Themen der Ratsarbeit und rundeten die Veranstaltung ab.

Erfolgreicher kommIT Kundengipfel 2025

Am 10. April 2025 fand in Köln der Kundengipfel 2025 der kommIT statt. Kunden konnten sich über zahlreiche Lösungen der AKDB und ihrer Partner informieren. Neben Referentenvorträgen gab es einen Ausstellerbereich, in dem Experten aus verschiedenen Fachgebieten als Ansprechpartner zur Verfügung standen. SOMACOS war ebenfalls vertreten und Alexander Mehler, Leiter Vertrieb / Marketing, hielt einen Vortrag über SessionNet G6 Onlineabstimmung, einschließlich gpaNRW-Zertifizierung und Präsentationsmodus.

Akzeptanz ist entscheidend für eine erfolgreiche digitale Gremienarbeit

Das Projekt „Digitale Gremienarbeit“ startete in der Stadt Penzberg 2015. Über den IT-Partner LivingData entschied sich die Stadt für die Einführung von Session, SessionNet und die Mandatos iPad App von SOMACOS.

Dabei haben der Stadt Penzberg insbesondere der Bedienungskomfort und die vielfältigen Möglichkeiten, mit den digitalen Sitzungsdokumenten in Mandatos überzeugt. Sämtliche Sitzungsunterlagen werden jetzt elektronisch bereitgestellt. Die browsergestützte Wissensverteilung entlastet die Räte ebenso wie die Mitarbeiter.

Mit der Mandatos App lassen sich synchronisierte Dokumente auf dem iPad anzeigen und kommentieren – auch ohne Internet-Verbindung. Die Ratsmitglieder haben sich schnell an die digitale Gremienarbeit gewöhnt. Die Bereitstellung von iPads durch die Stadt ist dabei eine Investition, die sich für alle lohnt.

Das Fazit fiel positiv aus: Alle Prozesse des Sitzungsmanagements werden in einem Bruchteil der früher benötigten Zeit gesteuert.

Lesen Sie hier im AKDB-Report, auf Seite 38/39, den ausführlichen Bericht.
(Quelle: Kommune21, Ausgabe 03/2020)

Neue Schnittstellen zu Cloudspeichern

SOMACOS stellt neue Schnittstellen aus dem Gremieninformationssystem SessionNet in Cloudspeichersysteme zur Verfügung. Nunmehr werden auch die Produkte KommSafe der AKDB und die krz DataBox vom krz unterstützt.

Nicht nur Verwaltungsmitarbeiter, Gremienmitglieder und Fraktionsmitglieder können die Plattformen für den sicheren Datenaustausch mit Upload- und Downloadbestätigungen, Aufbewahrungsfristen und Dreifachverschlüsselung aus den BSI- zertifizierten Rechenzentren nutzen.

Sowohl sensible Daten als auch große Dateien speichern Sie jetzt ganz bequem im sicheren Cloud-Speicher. Für die Sicherheit garantieren die Standards der kommunalen Rechenzentren sowie ein mehrstufiges Sicherheitskonzept bei Benutzer- und Rechteverwaltung sowie Datenübertragung. Die Dateien werden nicht erst auf dem Server, sondern schon vor der Übertragung verschlüsselt. Dank modernster Technologie kann KommSafe und die krz DataBox wie ein ganz normales Laufwerk und von unterwegs bequem und übersichtlich per App für iOS oder Android genutzt werden.

Einzug der digitalen Ratsarbeit im Landkreis Augsburg

Die digitale und damit papierlose Ratsarbeit wurde im Landkreis Augsburg erfolgreich eingeführt.

Mit dem digitalen Sitzungsmanagement Session, dem Gremieninformationssystem SessionNet  und  den Anwendungen für digitale Gremienarbeit Mandatos können Gremienmitglieder

mit ihren Notebooks, iPads und Android-Tablets jetzt schneller und kostengünstiger arbeiten.
2003 erfolgte der Umstieg auf Session – die führende Software-Lösung im Sitzungsmanagement. Die Anschaffung und Implementierung von Session übernahm die LivingData, ein Tochterunternehmen der AKDB. Bereits im Jahr 2010 erfolgte die Einführung von Mandatos für MS Windows basierte PCs und Laptops und wurde im Jahr 2014 um die Mandatos Apps`für iPad und Android Endgeräte ergänzt. Nach Installation eines  Enterprise WLAN im Sitzungssaal steht auch ein sicherer und zuverlässiger Internetzugang mit hoher Bandbreite und mit höchster Daten- und Kommunikationssicherheit für die Sitzungsteilnehmer zur Verfügung.

Lesen Sie hier den ausführlichen Referenzbericht.

Ansprechpartner LivingData:

Herr Hans Steinberger

Vertriebsbeauftragter der LivingData

Telefon: 089 59031384

hans.steinberger@livingdata.de

Landkreis Augsburg führt die digitale Gremienarbeit ein - iPads statt Papier

SessionNet und das Session-Modul Mandatos von LivingData vereinfachen die digitale Kommunikation und Zusammenarbeit des Augsburger Kreistagsgremiums, machen Bürgern öffentliche Informationen leichter zugänglich und senken zudem die Papierkosten.

 

Um die Zusammenarbeit zu vereinfachen und sich von der Papierflut zu befreien, beschloss der Landkreis Augsburg bereits im Jahr 2000, seinen Sitzungsdienst mit der Software-Lösung Session von Somacos zu organisieren. Darauf aufbauend kam wenig später das Zusatzmodul SessionNet zum Einsatz. SessionNet stellt dem Ratsgremium und den Bürgern Daten und Informationen online sicher und komfortabel zur Verfügung – natürlich unter Einhaltung der erforderlichen Veröffentlichungs- und Sicherheitsstufen. 2010 ging man in Augsburg noch einen Schritt weiter: Mit dem Zusatzmodul Mandatos bot man den Ratsmitgliedern den mobilen Zugriff auf alle relevanten Informationen, Sitzungsunterlagen und Kontakte – zu jeder Zeit, an jedem Ort – sogar offline. Mit der speziell für iPads entwickelten Mandatos-App können Sitzungsunterlagen gelesen und bearbeitet werden. Die Volltextsuche ermöglicht ein schnelles Auffinden aller benötigten Informationen.

 

Lesen Sie hier weiter: Quelle AKDB Report 03/2013, Seite 24