Akzeptanz ist entscheidend für eine erfolgreiche digitale Gremienarbeit

Das Projekt „Digitale Gremienarbeit“ startete in der Stadt Penzberg 2015. Über den IT-Partner LivingData entschied sich die Stadt für die Einführung von Session, SessionNet und die Mandatos iPad App von SOMACOS.

Dabei haben der Stadt Penzberg insbesondere der Bedienungskomfort und die vielfältigen Möglichkeiten, mit den digitalen Sitzungsdokumenten in Mandatos überzeugt. Sämtliche Sitzungsunterlagen werden jetzt elektronisch bereitgestellt. Die browsergestützte Wissensverteilung entlastet die Räte ebenso wie die Mitarbeiter.

Mit der Mandatos App lassen sich synchronisierte Dokumente auf dem iPad anzeigen und kommentieren – auch ohne Internet-Verbindung. Die Ratsmitglieder haben sich schnell an die digitale Gremienarbeit gewöhnt. Die Bereitstellung von iPads durch die Stadt ist dabei eine Investition, die sich für alle lohnt.

Das Fazit fiel positiv aus: Alle Prozesse des Sitzungsmanagements werden in einem Bruchteil der früher benötigten Zeit gesteuert.

Lesen Sie hier im AKDB-Report, auf Seite 38/39, den ausführlichen Bericht.
(Quelle: Kommune21, Ausgabe 03/2020)

Erfolgreiche Zertifizierung „Qualifizierter Session-Kundenbetreuer“

In diesem Jahr wurden im Rahmen des SOMACOS Partnermeetings 2016 dem Mitarbeiter der LivingData, Herrn Patrick Campbell, sowie der Mitarbeiterin, Frau Andrea Krauß von der Kommunalen Informationsverarbeitung Reutlingen-Ulm, das von der Firma Somacos GmbH & Co. KG ausgestellte Zertifikat „Qualifizierter Session-Kundenbetreuer" verliehen.

 

In der Ausbildungsreihe „Qualifizierter Session-Kundenbetreuer" werden nicht nur Produktkenntnisse sondern auch Fachwissen rund um das Sitzungsmanagement und digitale Gremienarbeit, sowie wichtige organisatorische Abläufe aus dem Projektmanagement vermittelt.
Projekterfahrene Partnerfirmen mit qualifizierten Session-Kundenbetreuern geben unseren Kunden die Gewissheit einer hohen Kompetenz und Dienstleistungsqualität.

 

Wir bedanken uns bei unseren Partnern LivingData GmbH und KIRU für den geleisteten Einsatz im Rahmen der Zertifizierung und wünschen für die kommenden Projekte viel Erfolg.

 

Ansprechpartner SOMACOS:
Herr Karl-Heinz Breuch
Telefon: +49 (0)2203/ 2975 40
Fax: +49 (0)2203/ 29755 422
E-Mail: breuch@somacos.com

Einzug der digitalen Ratsarbeit im Landkreis Augsburg

Die digitale und damit papierlose Ratsarbeit wurde im Landkreis Augsburg erfolgreich eingeführt.

Mit dem digitalen Sitzungsmanagement Session, dem Gremieninformationssystem SessionNet  und  den Anwendungen für digitale Gremienarbeit Mandatos können Gremienmitglieder

mit ihren Notebooks, iPads und Android-Tablets jetzt schneller und kostengünstiger arbeiten.
2003 erfolgte der Umstieg auf Session – die führende Software-Lösung im Sitzungsmanagement. Die Anschaffung und Implementierung von Session übernahm die LivingData, ein Tochterunternehmen der AKDB. Bereits im Jahr 2010 erfolgte die Einführung von Mandatos für MS Windows basierte PCs und Laptops und wurde im Jahr 2014 um die Mandatos Apps`für iPad und Android Endgeräte ergänzt. Nach Installation eines  Enterprise WLAN im Sitzungssaal steht auch ein sicherer und zuverlässiger Internetzugang mit hoher Bandbreite und mit höchster Daten- und Kommunikationssicherheit für die Sitzungsteilnehmer zur Verfügung.

Lesen Sie hier den ausführlichen Referenzbericht.

Ansprechpartner LivingData:

Herr Hans Steinberger

Vertriebsbeauftragter der LivingData

Telefon: 089 59031384

hans.steinberger@livingdata.de

iPads bei der Gemeinde Sauerlach - Gremienarbeit in der digitalen Welt

Sauerlach im Landkreis München zählt inzwischen 7.500 Einwohner, ist wirtschaftlich erfolgreich und setzt seit 2004 – als eine der ersten bayerischen Gemeinden – das Ratsinformationssystem Session ein. Sauerlach gilt als Innovationszentrum für die digitale Gremienarbeit bei bayerischen Verwaltungen – zahlreiche Gemeinden holen sich bei den Sauerlachern Rat und viele folgen ihrem Beispiel. Lesen Sie hier den Referenzbericht in der aktuellen Ausgabe der Kommune21 / Heft 12-2014, wie mithilfe von iPads, einem Ratsinformationssystem und der Mandatos iPad App die Gremienarbeit digitalisiert und vereinfacht wurde. Weitere Details finden Sie bei unserem Partner LivingData.

Erfolgreiche Zertifizierung “Qualifizierter Session-Kundenbetreuer”

Im Rahmen des SOMACOS Partnermeetings 2014 wurde den Mitarbeitern der LivingData, Frank Stoll und Martin Zieglmeier sowie Tobias Lachenmann von der KIRU, das von der Firma Somacos GmbH & Co. KG ausgestellte Zertifikat „Qualifizierter Session-Kundenbetreuer" verliehen.

Die Somacos GmbH & Co. KG hat dieses Zertifikat für die Ausbildung der Session-Kundenbetreuer ins Leben gerufen. Grund hierfür sind die gestiegenen organisatorischen und technologischen Anforderungen an die Einführung eines Ratsinformationssystems, digitale Gremienarbeit mit entsprechenden Apps für mobile Endgeräte und neue Möglichkeiten der Zusammenarbeit mit cloudbasierten Diensten unter dem Aspekt der Sicherung eines hohen Qualitätsstandards.

In der Ausbildungsreihe „Qualifizierter Session-Kundenbetreuer" werden nicht nur Produktkenntnisse, sondern auch Fachwissen rund um das Sitzungsmanagement, sowie wichtige organisatorische Abläufe aus dem Projektmanagement vermittelt.

„Wir bedanken uns bei unserem Partnern LivingData und KIRU für den geleisteten Einsatz im Rahmen der Zertifizierung und wünschen für die kommenden Projekte viel Erfolg", so Karl-Heinz Breuch - Teamleiter Kundenbetreuung SOMACOS.
Ansprechpartner:
Herr Karl-Heinz Breuch
Telefon: +49 (0)2203/ 2975 40
E-Mail: breuch@somacos.com

Landkreis Augsburg führt die digitale Gremienarbeit ein - iPads statt Papier

SessionNet und das Session-Modul Mandatos von LivingData vereinfachen die digitale Kommunikation und Zusammenarbeit des Augsburger Kreistagsgremiums, machen Bürgern öffentliche Informationen leichter zugänglich und senken zudem die Papierkosten.

 

Um die Zusammenarbeit zu vereinfachen und sich von der Papierflut zu befreien, beschloss der Landkreis Augsburg bereits im Jahr 2000, seinen Sitzungsdienst mit der Software-Lösung Session von Somacos zu organisieren. Darauf aufbauend kam wenig später das Zusatzmodul SessionNet zum Einsatz. SessionNet stellt dem Ratsgremium und den Bürgern Daten und Informationen online sicher und komfortabel zur Verfügung – natürlich unter Einhaltung der erforderlichen Veröffentlichungs- und Sicherheitsstufen. 2010 ging man in Augsburg noch einen Schritt weiter: Mit dem Zusatzmodul Mandatos bot man den Ratsmitgliedern den mobilen Zugriff auf alle relevanten Informationen, Sitzungsunterlagen und Kontakte – zu jeder Zeit, an jedem Ort – sogar offline. Mit der speziell für iPads entwickelten Mandatos-App können Sitzungsunterlagen gelesen und bearbeitet werden. Die Volltextsuche ermöglicht ein schnelles Auffinden aller benötigten Informationen.

 

Lesen Sie hier weiter: Quelle AKDB Report 03/2013, Seite 24