Wolmirstedter Stadtrat ist digital

Was machen die Drucker im Wolmirstedter Rathaus? Pause. Und was machen Verwaltungsmitarbeiter/Innen, wenn sie nicht mehr so viel drucken, kopieren, Papierstapel schleppen, Dokumente sortieren? Sie haben den Kopf frei für das, was wirklich wichtig ist: für Verwaltungstätigkeit, für inhaltliche Arbeit und sie haben mehr Zeit, um die Fragen von Bürgern und Stadträten zu beantworten.

Die Grundlage für die Digitalisierung des Stadtrates wurde bereits 2008 gelegt. Das Rathaus der Stadt Wolmirstedt wurde um- und ausgebaut und der Sitzungssaal mit allen technischen Finessen ausgestattet.

Die Anschaffung von iPads und Software hat sich bereits nach einem halben Jahr amortisiert. Bei der Einführung des Sitzungsmanagement- und Gremieninformationssystems „Session“ wird das KITU-Mitglied Wolmirstedt von der KID Magdeburg unterstützt und begleitet.

Lesen Sie hier im KID-Server, Ausgabe 60, 1.Quartal 2016 auf Seite 12 / 13 die Details.

Stadtverwaltung Mannheim auf dem Weg zur digitalen Gremienarbeit

Die Stadt Mannheim begann 2008 mit einem Modernisierungsprozess, der die Stadt zu einer der modernsten Verwaltungen Deutschlands machen soll. Der Prozess wurde in zwei Phasen unterteilt und soll bis 2018 abgeschlossen sein.

 

Der Sitzungsdienst der Stadtverwaltung umfasst die Betreuung von 48 Stadträten sowie 17 Bezirksbeiratsgremien, entsprechend der 17 Stadtbezirke, mit insgesamt 204 Bezirksbeiräten. Seit 2001 werden die Vorlagen bereits elektronisch erfasst. 2003 erfolgte die systemseitige Umstellung auf Session und SessionNet. Seit 2012 ermöglicht SessionNet die stadtweite Nutzung. Im Herbst 2014 wurde nach einer zweimonatigen Testphase Mandatos eingeführt. Alle notwendigen Funktionen für eine digitale Gremienarbeit stehen heute schon zur Verfügung.

 

Fordern Sie hier den ausführlichen Bericht an.

 

Kontakt Stadt Mannheim

Fachbereich Rat, Beteiligung und Wahlen

Tel: 0621/293-2010

www.mannheim.de

 

Digitale Gremienarbeit beim Bürgermeistertag am 28. April 2016 in Dresden

Besuchen Sie SOMACOS am 28. April 2016 in Dresden zum Bürgermeistertag  und knüpfen Sie einfach und wirkungsvoll Kontakt zu unserem Spezialisten für digitale Gremienarbeit.

 

Im Rahmen des Speed-Networking-Themas „Digitale Gremienarbeit in der Kommunalverwaltung“ erfahren Sie, wie Sie in ihrer Organisation

- Sitzungsdienst effektiv gestalten
- Sitzungsunterlagen mit personalisiertem Zugriff automatisiert verteilen
- Komplett auf Papier verzichten und ortsunabhängig Sitzungen vorbereiten
- Digitale Gremienarbeit mit Tablet und Apps

 

Hier können Sie sich zur Teilnahme am Bürgermeistertag anmelden und Ihr Ticket kostenpflichtig erwerben.

SOMACOS – Umzug am Standort Salzwedel

SOMACOS – der Spezialist für papierloses Sitzungsmanagement und digitale Gremienarbeit ist am Standort Salzwedel in neue Geschäftsräume umgezogen. 

 

Die neuen Geschäftsräume bilden die Grundlage für weiteres Wachstum des Unternehmens in der Hansestadt Salzwedel.

 

Hier finden Sie unsere neue Adresse. Die bisherigen E-Mail Adressen, Telefon- und Faxnummern sind weiterhin gültig.

 

Digitale Gremienarbeit mit Mandatos und MDM-Systemen

Der Einsatz von Mobile-Device-Management Systemen ermöglicht die effiziente Verwaltung der Mandatos Apps auf den mobilen Endgeräten Ihrer Gremienmitglieder. Vorteile dieser Lösungen sind u.a.:

 

• Zentrale Installation von Mandatos
• Sicherung der mobilen Geräte
• Verwaltung unterschiedlicher mobiler Plattformen
• Zentrale Konfigurations- und Aktualisierungsmöglichkeit der Geräteeinstellungen
• Durchsetzung von Richtlinien für Datenschutz und Compliance
• Löschen oder Sperren verlorener Geräte

 

Hier finden Sie einen Überblick von MDM-Systemen, die sich im Echteinsatz mit Mandatos befinden.

 

Digitale Gremienarbeit in der Stadt Lahnstein

Nicht länger sollen die Mandatsträger in Lahnstein bei Ratssitzungen  unter einer Papierflut leiden. Die Stadt hat deshalb ein zukunftsorientiertes Projekt gestartet und stattet sie mit iPad-Tablets und der Mandatos Software aus. Durch ein zentrales Mobile Device Management (MDM)  werden die Richtlinien der Stadt Lahnstein zu Datenschutz und Compliance durchgesetzt.

 

Seit dem Jahr 2004 deckt das Sitzungsmanagementsystem Session von Somacos verwaltungsintern den Sitzungsdienst für die städtischen Gremien ab. 

Das Rats- und Bürgerinformationssystem SessionNet stellt seit 2006 sicher und zuverlässig die Informationen für Gremienmitglieder und Bürger bereit.
Durch eine  umfassende Kosten- und Prozessanalyse wurde die Machbarkeit der digitalen Ratsarbeit geprüft und ab September 2015 eingeführt.

 

Fordern Sie hier den ausführlichen Bericht an.

(Quelle: Kommune21, Ausgabe 12/2015)