Digitale Ratsarbeit – Mit Tablets zur Sitzung

Die Gremienarbeit der Stadt Wanzleben-Börde nimmt neue Formen an: Mittlerweile arbeiten die 27 Ratsmitglieder mit Tablets und der App Mandatos.

Als Mitglied der Kommunalen IT-Union (KITU) und mit dem Dienstleister KID Magdeburg war die Verwaltung für das Projekt „digitale Ratsarbeit“ gerüstet.

Lesen Sie hier den ausführlichen Artikel aus der Kommune 21 (Ausgabe 11/2019)

SOMACOS gratuliert Kufgem und KID-Magdeburg zum neuen Partnerstatus

Auf dem SOMACOS Partnermeeting am 21. und 22. Juni 2016 in Dresden konnten wir gleich zwei Partner mit einem neuen Partnerstatus ehren.

Kufgem, unser österreichischer Partner seit 2002, konnte der Partnerstatus „Gold“ für mehr als 100 erfolgreiche Installationen der Sitzungsdienstsoftware Session verliehen werden.

 

KID Magdeburg erlangte mit mehr als 25 erfolgreichen Installationen den Partnerstatus „Bronze“.  Seit 2003 arbeitet SOMACOS mit der KID Magdeburg zusammen.

 

Beide Partner vertreiben das Sitzungsmanagement Session, Gremieninformationssystem SessionNet und die Mandatos App`s für digitale Gremienarbeit an neue Kunden.

 

Wir bedanken uns bei unseren Partnern für den geleisteten Einsatz.

 

Ansprechpartner SOMACOS:

Herr Karl-Heinz Breuch
Telefon: +49 (0)2203/ 2975 40
Fax: +49 (0)2203/ 29755 422
E-Mail: breuch@somacos.com

Wolmirstedter Stadtrat ist digital

Was machen die Drucker im Wolmirstedter Rathaus? Pause. Und was machen Verwaltungsmitarbeiter/Innen, wenn sie nicht mehr so viel drucken, kopieren, Papierstapel schleppen, Dokumente sortieren? Sie haben den Kopf frei für das, was wirklich wichtig ist: für Verwaltungstätigkeit, für inhaltliche Arbeit und sie haben mehr Zeit, um die Fragen von Bürgern und Stadträten zu beantworten.

Die Grundlage für die Digitalisierung des Stadtrates wurde bereits 2008 gelegt. Das Rathaus der Stadt Wolmirstedt wurde um- und ausgebaut und der Sitzungssaal mit allen technischen Finessen ausgestattet.

Die Anschaffung von iPads und Software hat sich bereits nach einem halben Jahr amortisiert. Bei der Einführung des Sitzungsmanagement- und Gremieninformationssystems „Session“ wird das KITU-Mitglied Wolmirstedt von der KID Magdeburg unterstützt und begleitet.

Lesen Sie hier im KID-Server, Ausgabe 60, 1.Quartal 2016 auf Seite 12 / 13 die Details.

SOMACOS erfolgreich auf der CeBIT 2014 zurück

Nach knapp 10 Jahren Messeabstinenz stellte SOMACOS gemeinsam mit der ab-Data an einem Gemeinschaftsstand in der Halle 7 – Public Sector wieder aus. Die Konzentration der CeBIT-Messe auf Business Publikum bescherte SOMACOS hochwertige Fachbesucher am Stand und bei den Fachvorträgen. Unter dem Motto - Neue Trends in der digitalen Gremienarbeit - präsentierte SOMACOS die erfolgreichen Bausteine für die digitale Gremienarbeit. Neben den bereits etablierten Softwarekomponenten Session, SessionNet und Mandatos iPad App, standen vor allem die Neuentwicklungen im Bereich der mobilen Endgeräte, die Mandatos Android App und der SOMACOS Cloudspeicher, im Fokus des Messeauftritts. Mit der Messeneuheit, dem SOMACOS Cloudspeicher, können Gremien- und Fraktionsmitglieder erstmalig Ihre Sitzungsdokumente in einem Rechenzentrum in Deutschland sicher speichern, gemeinsam bearbeiten und auf verschiedenen Endgeräten völlig synchron halten. Der Cloudspeicher ergänzt die bisherige Cloudstrategie, wonach alle SOMACOS-Anwendungen bereits heute aus sicheren, zertifizierten, kommunalen Rechenzentren in mandanten- und konzernfähiger Form zur Verfügung gestellt werden können.
Besonders bedanken möchten wir uns bei der Stadt Herdecke, der KID Magdeburg und der ITEBO GmbH für Ihre Unterstützung bei den Praxisvorträgen im Forum Marktplatz Kommune.

Wir bedanken uns bei allen Besuchern und Partnern der CeBIT 2014.
SOMACOS - Ihr Software-Team für die digitale Gremienarbeit

Mandatos für Aufsichtsräte

Aufsichtsräte, die ihren Job ernst nehmen, bräuchten im Grunde einen kleinen Bücherschrank, um all den Lesestoff übersichtlich ordnen zu können. Ganz zu schweigen von den Klebezetteln, mit denen Aufsichtsräte in der Regel wichtige Stellen markieren oder Anmerkungen kennzeichnen. Denn in der Ausschuss- oder Aufsichtsratssitzung will man schnell finden, was man sich zurechtgelegt hat. Ebenso zügig will man auch seine Gedanken parat haben, die man sich zur Beschlussvorlage x, y oder gar z gemacht hat.

Die Aufsichtsräte von Sachsen-Anhalts größter Wohnungsbaugenossenschaft – der MWG Magdeburg eG – haben sich mit Unterstützung der KID jüngst ein Programm anpassen lassen, das all ihre Bedürfnisse berücksichtigt. Zunächst waren die Wünsche der Aufsichtsräte bescheiden. Sie suchten lediglich nach einem Programm, das ihnen die Unterlagen für die Aufsichtsratssitzungen und der gemeinsamen Sitzung mit dem Vorstand digital zur Verfügung stellte. Möglichst auf mobilen Geräten wie dem iPad.

Die KID-Produktexperten empfahlen der MWG ein Programm, das deutlich mehr kann und schon bei den Magdeburger Stadträten auf Begeisterung stieß. Es nennt sich „Mandatos“ und wurde von der Firma SOMACOS aus Salzwedel entwickelt. Die Anwendung ermöglicht den Mitgliedern bestimmter Gruppen (z.B. politischen Gremien, Aufsichtsräten, Gesellschaftern), alle sitzungsrelevanten Unterlagen sowie Details zu Personen und den Gremien einzusehen. Und das in einer klar definierten Umgebung und auch ohne bestehende Internetverbindung. Hinzu kommt, dass die Dokumente lokal sicher verwaltet werden, mit digitalen Notizen, Markierungen und Kommentaren versehen werden können und darüber hinaus eine Volltextrecherche zur Verfügung steht. „Mandatos“ kann sowohl auf einem Windows-PC als auch auf einem iPad mit iOS5 oder iOS 6 genutzt werden.

Lesen Sie hier weiter: Quelle KID Server Nr. 50, Seite 14-15