Session Sitzungsmanagement im Bankwesen – Erfolgreiche Einführung bei der Raiffeisenbank Kitzbühel – St. Johann

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Nicht nur in kommunalen Organisationen leistet Session Sitzungsmanagement von der Firma SOMACOS wertvolle Dienste. Auch das Bankenwesen, wie beispielsweise die Raiffeisenbank Kitzbühel – St. Johann, profitiert von besseren Abläufen und mehr Transparenz.

Die Sitzungsplanung, das Erstellen von Unterlagen, die Protokollierung, das Controlling der Beschlussumsetzung, das Reporting und das Verwalten von Berichten und Beschlüssen wurde in der Vergangenheit bei der Raiffeisenbank Kitzbühel – St. Johann mit unterschiedlichen Einzelanwendungen erledigt. Session vereinfacht und optimiert die vorhandenen Abläufe und trifft auf viel Zuspruch. Weitere Umsetzungen sind bereits in Arbeit.

Erfahren Sie hier mehr.
(Quelle: Kufgem)

Ansprechpartner Kufgem:
Herr Jürgen Weidner, Kundenbetreuung – Software
Tel: +43 (5372) 6902 – 616
Fax: +43 (5372) 6902 – 7616
E-Mail: weidner@kufgem.at
Internet: www.kufgem.at/

DMK Deutsches Milchkontor GmbH – Effizienz durch digitale Gremienarbeit

Copyright DMK Deutsches Milchkontor GmbH

 

 

 

 

 

 

 

Als Deutschlands größte Molkereigenossenschaft ist die DMK Group einer der bedeutendsten Lieferanten des deutschen Lebensmitteleinzelhandels und steht für Qualität, Vielfalt und Innovation. Mit hochwertigen Produkten und langjähriger Erfahrung hat sich die DMK Group eine starke Stellung im Markt erarbeitet.

Innovativ ist inzwischen auch die digitale Gremienarbeit bei der DMK Group. 2019 beschloss die DMK Group die internen Prozesse zu optimieren und eine digitale Gremiensoftware für den Aufsichtsrat und Vorstand im Projekt „Gremienarbeit 4.0“ einzuführen.

Die Auswahlkriterien waren u.a. effizientere und zeitsparende Abläufe, Reduzierung der Kosten für Druck und Versand der Unterlagen, die Verbesserung der Prozessabläufe sowie die Steigerung der Datensicherheit und die Erfüllung der rechtlichen Anforderungen. Aus den genannten Kriterien entschied sich die DMK Group für die Produkte Session, SessionNet und die Mandatos iPad App von SOMACOS.

Innerhalb von 3 Monaten erfolgte die Implementierung und vorhandene Stammdaten konnten unkompliziert importiert werden. Für den Vorstand und den Aufsichtsrat wurden iPads Pro beschafft und eingerichtet. Der Beirat arbeitet browserbasiert mit SessionNet.

Die Gremienmitglieder können Dokumente auch offline digital aufrufen und über Beschlüsse abstimmen. Die Anmeldung am Gremieninformationssystem erfolgt aus Sicherheitsgründen über die 2-Faktor-Authentifizierung mittels Microsoft Authenticator App.

Eine weitere Besonderheit ist die zweistufige Abstimmung über das digitale Umlaufverfahren. Die Abstimmung erfolgt dabei nicht ortsgebunden, sondern über das SessionNet Gremieninformationssystem bzw. über den Gremienarbeitsplatz Mandatos. Somit wird für den Vorstand und den Aufsichtsrat eine einfache und sichere Möglichkeit gegeben, auch unter Bedingungen der Corona-Pandemie, die Gremienarbeit wie gewohnt fortzusetzen und Beschlüsse zu fassen. In den kommenden Jahren will die DMK Group die Digitalisierung weiter vorantreiben, geplant ist die Einführung von Session Sitzungsgeld/ Aufwandsentschädigung und die Aufschaltung der niederländischen Gremien.

Fordern Sie hier den ausführlichen Bericht an!

20 Jahre SOMACOS – Wegbereiter für digitale Gremienarbeit

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ein innovatives Softwareunternehmen aus der Altmark auf Wachstumskurs

Das Software-Unternehmen SOMACOS GmbH & CO. KG aus der Hansestadt Salzwedel begeht in diesen Tagen sein 20-jähriges Firmenjubiläum.

Auch wenn die gegenwärtige Situation der Corona-Pandemie keine Möglichkeiten für Festlichkeiten zulässt, so kann man dennoch stolz auf die Entwicklung des Unternehmens sein.

SOMACOS blickt auf 20 Jahre mit kontinuierlichem Wachstum zurück.

Ausschlaggebend dafür waren seit Gründung die Fokussierung auf eine Partner- und Branchenstrategie, die Umsetzung zahlreicher Innovationen und Alleinstellungsmerkmale sowie Prozess-Innovationen im Bereich der Digitalisierung von Sitzungsmanagement und Gremienarbeit.

Geschäftsführer Bernd Thiem dankt nicht nur allen Kunden, Partnern und Beratern für die erfolgreiche und angenehme Zusammenarbeit in den letzten 20 Jahren, sondern auch all seinen Mitarbeitern.

Im Spannungsbogen von weiterer Digitalisierung, künstlicher Intelligenz, Cloud-Computing, Sicherheit / Datenschutz sowie Personalknappheit werden wir unsere Softwareprodukte und Lösungen kundenorientiert den neuesten technischen Standards angleichen.

So werden wir auch in Zukunft ein zuverlässiger und verlässlicher Partner rund um die Themen Sitzungsmanagement, digitale Gremienarbeit und Knowhow für Kommunalpolitik bleiben.

 

Einführung der digitalen Gremienarbeit bei der Alb-Elektrizitätswerk Geislingen-Steige eG

 

 

 

 

 

 

 

 

Das Albwerk ist der Ansprechpartner in der Region zwischen Alb und Fils, wenn es um das Thema Energie geht. So ist das Albwerk über die Jahre stetig gewachsen. Heute gehören drei große Geschäftsbereiche und eine Reihe von Tochterunternehmen und Beteiligungen zur Albwerk Gruppe.

Im August 2019 entschied sich das Albwerk für die Produkte von SOMACOS. Im November 2019 starteten Session, SessionNet und die Mandatos iPad App in den Echtbetrieb. Zunächst erfolgte die Digitalisierung der Sitzungsunterlagen für die Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen. Für den Vorstand und den Aufsichtsrat wurden iPads beschafft und eingerichtet. Während einer Übergangsphase erfolgte die Bereitstellung der Sitzungsunterlagen in Papier und digitaler Form, seit Oktober 2020 stellt das Albwerk die Sitzungsunterlagen nun vollständig digital zur Verfügung.

Seit Anfang 2021 wird für eine noch schnellere Entscheidungsfindung das digitale Umlaufverfahren eingesetzt. Die Abstimmung erfolgt dabei nicht ortsgebunden, sondern über das SessionNet Gremieninformationssystem bzw. über den Gremienarbeitsplatz Mandatos. Somit wird für den Vorstand und den Aufsichtsrat eine einfache und sichere Möglichkeit gegeben, die Gremienarbeit, auch unter Bedingungen der Corona-Pandemie, wie gewohnt fortzusetzen und Beschlüsse zu fassen.

Das Fazit fiel positiv aus: Die Umstellung war durch die gute Betreuung erfolgreich. Die digitale Gremienarbeit sorgt für Transparenz, spart Zeit, schont die Umwelt und stellt für alle eine starke Entlastung dar. In den kommenden Jahren will das Albwerk die Digitalisierung weiter vorantreiben, so ist unter anderem die Ausweitung auf weitere Gremien, bei Beteiligungen und Tochterunternehmen, geplant.

Fordern Sie hier den ausführlichen Bericht an!

Aufsichtsrat digital – Gremienarbeit mit Mandatos

Sparen Sie täglich wertvolle Arbeitszeit und bereiten Sie sich effizient und wirksam auf Ihre Sitzungen vor – mobil, flexibel, digital und sicher – digitale Gremienarbeit im Aufsichtsrat mit Mandatos von SOMACOS.

Mandatos für Aufsichtsräte

Aufsichtsräte, die ihren Job ernst nehmen, bräuchten im Grunde einen kleinen Bücherschrank, um all den Lesestoff übersichtlich ordnen zu können. Ganz zu schweigen von den Klebezetteln, mit denen Aufsichtsräte in der Regel wichtige Stellen markieren oder Anmerkungen kennzeichnen. Denn in der Ausschuss- oder Aufsichtsratssitzung will man schnell finden, was man sich zurechtgelegt hat. Ebenso zügig will man auch seine Gedanken parat haben, die man sich zur Beschlussvorlage x, y oder gar z gemacht hat.

Die Aufsichtsräte von Sachsen-Anhalts größter Wohnungsbaugenossenschaft – der MWG Magdeburg eG – haben sich mit Unterstützung der KID jüngst ein Programm anpassen lassen, das all ihre Bedürfnisse berücksichtigt. Zunächst waren die Wünsche der Aufsichtsräte bescheiden. Sie suchten lediglich nach einem Programm, das ihnen die Unterlagen für die Aufsichtsratssitzungen und der gemeinsamen Sitzung mit dem Vorstand digital zur Verfügung stellte. Möglichst auf mobilen Geräten wie dem iPad.

Die KID-Produktexperten empfahlen der MWG ein Programm, das deutlich mehr kann und schon bei den Magdeburger Stadträten auf Begeisterung stieß. Es nennt sich „Mandatos“ und wurde von der Firma SOMACOS aus Salzwedel entwickelt. Die Anwendung ermöglicht den Mitgliedern bestimmter Gruppen (z.B. politischen Gremien, Aufsichtsräten, Gesellschaftern), alle sitzungsrelevanten Unterlagen sowie Details zu Personen und den Gremien einzusehen. Und das in einer klar definierten Umgebung und auch ohne bestehende Internetverbindung. Hinzu kommt, dass die Dokumente lokal sicher verwaltet werden, mit digitalen Notizen, Markierungen und Kommentaren versehen werden können und darüber hinaus eine Volltextrecherche zur Verfügung steht. „Mandatos“ kann sowohl auf einem Windows-PC als auch auf einem iPad mit iOS5 oder iOS 6 genutzt werden.

Lesen Sie hier weiter: Quelle KID Server Nr. 50, Seite 14-15