Digitale Gremienarbeit – virtuelle Anwendertage mit Erfahrungen und Lösungen von Anwendern

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Was haben das DMK Deutsches Milchkontor, die Württembergische Gemeinde-Versicherung, die Universität Heidelberg und die Krankenkasse AOK Plus gemeinsam?

Sie alle vertrauen auf die Lösungen im Sitzungsmanagement und digitale Gremienarbeit aus dem Hause SOMACOS.

Informieren Sie sich aus erster Hand direkt von den Anwendern am 08.09.2021 und/ oder 09.09.2021 in einem digitalen Meeting.

Sie erhalten kostenlos und unverbindlich von den Anwendern Informationen und Erfahrungen zur digitalen Gremienarbeit. Ihre Fragen werden durch Anwender praxisgerecht beantwortet.

08.09.2021

Vortrag: Digitale Gremienarbeit bei der DMK Deutsches Milchkontor GmbH
Uhrzeit: 9:30 Uhr – 10:30 Uhr
Anmeldung zur Veranstaltung

Vortrag: Digitale Gremienarbeit bei der Württembergische Gemeinde-Versicherung
Uhrzeit: 13:30 Uhr – 14:30 Uhr
Anmeldung zur Veranstaltung

09.09.2021

Vortrag: Digitale Gremienarbeit in der Universität Heidelberg
Uhrzeit: 9:30 Uhr – 10:30
Anmeldung zur Veranstaltung

Vortrag: Digitales Gremienmanagement bei der AOK Plus
Uhrzeit: 13:30 Uhr – 14:30 Uhr
Anmeldung zur Veranstaltung

Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung.

Ihr SOMACOS-Team

DMK Deutsches Milchkontor GmbH – Effizienz durch digitale Gremienarbeit

Copyright DMK Deutsches Milchkontor GmbH

 

 

 

 

 

 

 

Als Deutschlands größte Molkereigenossenschaft ist die DMK Group einer der bedeutendsten Lieferanten des deutschen Lebensmitteleinzelhandels und steht für Qualität, Vielfalt und Innovation. Mit hochwertigen Produkten und langjähriger Erfahrung hat sich die DMK Group eine starke Stellung im Markt erarbeitet.

Innovativ ist inzwischen auch die digitale Gremienarbeit bei der DMK Group. 2019 beschloss die DMK Group die internen Prozesse zu optimieren und eine digitale Gremiensoftware für den Aufsichtsrat und Vorstand im Projekt „Gremienarbeit 4.0“ einzuführen.

Die Auswahlkriterien waren u.a. effizientere und zeitsparende Abläufe, Reduzierung der Kosten für Druck und Versand der Unterlagen, die Verbesserung der Prozessabläufe sowie die Steigerung der Datensicherheit und die Erfüllung der rechtlichen Anforderungen. Aus den genannten Kriterien entschied sich die DMK Group für die Produkte Session, SessionNet und die Mandatos iPad App von SOMACOS.

Innerhalb von 3 Monaten erfolgte die Implementierung und vorhandene Stammdaten konnten unkompliziert importiert werden. Für den Vorstand und den Aufsichtsrat wurden iPads Pro beschafft und eingerichtet. Der Beirat arbeitet browserbasiert mit SessionNet.

Die Gremienmitglieder können Dokumente auch offline digital aufrufen und über Beschlüsse abstimmen. Die Anmeldung am Gremieninformationssystem erfolgt aus Sicherheitsgründen über die 2-Faktor-Authentifizierung mittels Microsoft Authenticator App.

Eine weitere Besonderheit ist die zweistufige Abstimmung über das digitale Umlaufverfahren. Die Abstimmung erfolgt dabei nicht ortsgebunden, sondern über das SessionNet Gremieninformationssystem bzw. über den Gremienarbeitsplatz Mandatos. Somit wird für den Vorstand und den Aufsichtsrat eine einfache und sichere Möglichkeit gegeben, auch unter Bedingungen der Corona-Pandemie, die Gremienarbeit wie gewohnt fortzusetzen und Beschlüsse zu fassen. In den kommenden Jahren will die DMK Group die Digitalisierung weiter vorantreiben, geplant ist die Einführung von Session Sitzungsgeld/ Aufwandsentschädigung und die Aufschaltung der niederländischen Gremien.

Fordern Sie hier den ausführlichen Bericht an!