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Montag, 6. September 2021
SOMACOS Jahresrelease 2021 verfügbar
Donnerstag, 6. Mai 2021
DMK Deutsches Milchkontor GmbH – Effizienz durch digitale Gremienarbeit
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| Copyright DMK Deutsches Milchkontor GmbH |
Als Deutschlands größte Molkereigenossenschaft ist die DMK Group einer der bedeutendsten Lieferanten des deutschen Lebensmitteleinzelhandels und steht für Qualität, Vielfalt und Innovation. Mit hochwertigen Produkten und langjähriger Erfahrung hat sich die DMK Group eine starke Stellung im Markt erarbeitet.
Innovativ ist inzwischen auch die digitale Gremienarbeit bei der DMK Group. 2019 beschloss die DMK Group die internen Prozesse zu optimieren und eine digitale Gremiensoftware für den Aufsichtsrat und Vorstand im Projekt „Gremienarbeit 4.0“ einzuführen.
Die Auswahlkriterien waren u.a. effizientere und zeitsparende Abläufe, Reduzierung der Kosten für Druck und Versand der Unterlagen, die Verbesserung der Prozessabläufe sowie die Steigerung der Datensicherheit und die Erfüllung der rechtlichen Anforderungen. Aus den genannten Kriterien entschied sich die DMK Group für die Produkte Session, SessionNet und die Mandatos iPad App von SOMACOS.
Innerhalb von 3 Monaten erfolgte die Implementierung und vorhandene Stammdaten konnten unkompliziert importiert werden. Für den Vorstand und den Aufsichtsrat wurden iPads Pro beschafft und eingerichtet. Der Beirat arbeitet browserbasiert mit SessionNet.
Die Gremienmitglieder können Dokumente auch offline digital aufrufen und über Beschlüsse abstimmen. Die Anmeldung am Gremieninformationssystem erfolgt aus Sicherheitsgründen über die 2-Faktor-Authentifizierung mittels Microsoft Authenticator App.
Eine weitere Besonderheit ist die zweistufige Abstimmung über das digitale Umlaufverfahren. Die Abstimmung erfolgt dabei nicht ortsgebunden, sondern über das SessionNet Gremieninformationssystem bzw. über den Gremienarbeitsplatz Mandatos. Somit wird für den Vorstand und den Aufsichtsrat eine einfache und sichere Möglichkeit gegeben, auch unter Bedingungen der Corona-Pandemie, die Gremienarbeit wie gewohnt fortzusetzen und Beschlüsse zu fassen. In den kommenden Jahren will die DMK Group die Digitalisierung weiter vorantreiben, geplant ist die Einführung von Session Sitzungsgeld/ Aufwandsentschädigung und die Aufschaltung der niederländischen Gremien.
Fordern Sie hier den ausführlichen Bericht an!
Montag, 8. Februar 2021
20 Jahre SOMACOS – Wegbereiter für digitale Gremienarbeit
Ein innovatives Softwareunternehmen aus der Altmark auf Wachstumskurs
Das Software-Unternehmen SOMACOS GmbH & CO. KG aus der Hansestadt Salzwedel begeht in diesen Tagen sein 20-jähriges Firmenjubiläum.
Auch wenn die gegenwärtige Situation der Corona-Pandemie keine Möglichkeiten für Festlichkeiten zulässt, so kann man dennoch stolz auf die Entwicklung des Unternehmens sein.
SOMACOS blickt auf 20 Jahre mit kontinuierlichem Wachstum zurück.
Ausschlaggebend dafür waren seit Gründung die Fokussierung auf eine Partner- und Branchenstrategie, die Umsetzung zahlreicher Innovationen und Alleinstellungsmerkmale sowie Prozess-Innovationen im Bereich der Digitalisierung von Sitzungsmanagement und Gremienarbeit.
Geschäftsführer Bernd Thiem dankt nicht nur allen Kunden, Partnern und Beratern für die erfolgreiche und angenehme Zusammenarbeit in den letzten 20 Jahren, sondern auch all seinen Mitarbeitern.
Im Spannungsbogen von weiterer Digitalisierung, künstlicher Intelligenz, Cloud-Computing, Sicherheit / Datenschutz sowie Personalknappheit werden wir unsere Softwareprodukte und Lösungen kundenorientiert den neuesten technischen Standards angleichen.
So werden wir auch in Zukunft ein zuverlässiger und verlässlicher Partner rund um die Themen Sitzungsmanagement, digitale Gremienarbeit und Knowhow für Kommunalpolitik bleiben.
Freitag, 5. Februar 2021
Einführung der digitalen Gremienarbeit bei der Alb-Elektrizitätswerk Geislingen-Steige eG
Das Albwerk ist der Ansprechpartner in der Region zwischen Alb und Fils, wenn es um das Thema Energie geht. So ist das Albwerk über die Jahre stetig gewachsen. Heute gehören drei große Geschäftsbereiche und eine Reihe von Tochterunternehmen und Beteiligungen zur Albwerk Gruppe.
Im August 2019 entschied sich das Albwerk für die Produkte von SOMACOS. Im November 2019 starteten Session, SessionNet und die Mandatos iPad App in den Echtbetrieb. Zunächst erfolgte die Digitalisierung der Sitzungsunterlagen für die Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen. Für den Vorstand und den Aufsichtsrat wurden iPads beschafft und eingerichtet. Während einer Übergangsphase erfolgte die Bereitstellung der Sitzungsunterlagen in Papier und digitaler Form, seit Oktober 2020 stellt das Albwerk die Sitzungsunterlagen nun vollständig digital zur Verfügung.
Seit Anfang 2021 wird für eine noch schnellere Entscheidungsfindung das digitale Umlaufverfahren eingesetzt. Die Abstimmung erfolgt dabei nicht ortsgebunden, sondern über das SessionNet Gremieninformationssystem bzw. über den Gremienarbeitsplatz Mandatos. Somit wird für den Vorstand und den Aufsichtsrat eine einfache und sichere Möglichkeit gegeben, die Gremienarbeit, auch unter Bedingungen der Corona-Pandemie, wie gewohnt fortzusetzen und Beschlüsse zu fassen.
Das Fazit fiel positiv aus: Die Umstellung war durch die gute Betreuung erfolgreich. Die digitale Gremienarbeit sorgt für Transparenz, spart Zeit, schont die Umwelt und stellt für alle eine starke Entlastung dar. In den kommenden Jahren will das Albwerk die Digitalisierung weiter vorantreiben, so ist unter anderem die Ausweitung auf weitere Gremien, bei Beteiligungen und Tochterunternehmen, geplant.
Fordern Sie hier den ausführlichen Bericht an!
Dienstag, 8. September 2020
SOMACOS Jahresrelease 2020 verfügbar
Neue Funktionen bieten verbesserte Funktionalität, Ergonomie und Datenschutz
Über 1.900 Session-Anwender in Europa können sich über zahlreiche Neuerungen im aktuellen Release freuen. Mit den neuen Versionen Session und SessionNet setzt die SOMACOS GmbH & Co. KG aus Salzwedel/ Altmark weiter Maßstäbe im modernen Sitzungsmanagement und der digitalen Gremienarbeit.
In der neuen Session Version 5.2 wurden umfangreiche Optimierungen in den Workfloweigenschaften durchgeführt. Das Rollen- und Rechtemodell wurde vereinfacht. Neue und optimierte Schnittstellen im Bereich Finanzverfahren und DMS/ Archiv-Systeme erhöhen die Integration.
Die SessionNet Version 5.2 verfügt über neue Sharing-Funktionen. Gedanken und Notizen zu Vorgängen im Sitzungsmanagement (Vorlagen, Sitzungen, Anträge, Projekte) sowie zu Dokumenten können jetzt in Form von Diskussionen mit definierten Gruppen, Gremien und Einzelpersonen geteilt werden.
In der Session App Version 2.1 wurden die Versionsstände der Frameworks aktualisiert. Die Version unterstützt auch die erweiterten Workfloweigenschaften und die geänderte Rechteverwaltung von Session.
Die Lösungen für die digitale Gremienarbeit in Form der Mandatos Apps stehen in Kürze in den jeweiligen Stores zur Verfügung.
Die führende Mandatos iPad App ist für das Betriebssystem iOS 13 freigegeben und für das neue Betriebssystem iOS 14 vorbereitet. Alle Mandatos Apps verfügen über neue Versionen des integrierten pdf-Werkzeuges. Neben der Unterstützung der neuen Diskussionsfunktionen wurde auch die Interaktion mit der Mandatos Wissen App realisiert.
Bei allen SOMACOS-Produkten und insbesondere auch bei den Mandatos Apps wird weiterhin auf einen hohen Standard zum Thema Datenschutz/ Datensicherheit geachtet. Auf Basis aktueller Penetrationstests wurden die Anwendungen weiter gehärtet und Sicherheitsvorkehrungen verbessert.
Unsere Kundenberater sowie Partner unterstützen Sie gern durch entsprechende Dienstleistungen und Schulungsangebote bei der Implementierung.
Montag, 4. November 2019
Aufsichtsrat digital – Gremienarbeit mit Mandatos
Sparen Sie täglich wertvolle Arbeitszeit und bereiten Sie
sich effizient und wirksam auf Ihre Sitzungen vor – mobil, flexibel, digital
und sicher –
digitale Gremienarbeit im Aufsichtsrat mit Mandatos
von SOMACOS.
Montag, 2. September 2019
SOMACOS Jahresrelease 2019 verfügbar
Neue Funktionen bieten verbesserte Funktionalität, Ergonomie und Datenschutz
Über 1.800 Session-Anwender in Europa können sich über zahlreiche Neuerungen im aktuellen Release freuen. Mit den neuen Versionen Session und SessionNet setzt die SOMACOS GmbH & Co. KG aus Salzwedel/ Altmark weiter Maßstäbe im modernen Sitzungsmanagement und der digitalen Gremienarbeit.
In der neuen Session Version 5.1 wurde die Integration mit den Microsoft-Produkten (Windows Server, MS-SQL Datenbank, MS-Office) weiter verbessert. Optimiert wurden ferner die Workfloweigenschaften und das Umlaufverfahren. Völlig neu ist der Einsatz von definierbaren Themengebieten, die eine Strukturierung von Vorgängen mit zielgerichteter Recherche und Georeferenzierung ermöglichen. Dies bildet die Grundlage für die künftige Anwendung der SessionNet Bürgerinfo App. Neue und optimierte Schnittstellen im Bereich Finanzverfahren und DMS / Archiv-Systeme erhöhen die Integration.
Die SessionNet Version 5.1 verfügt über neue Notizen- und Assistenzfunktionen. Sie erlauben die unkomplizierte und vertrauliche Zusammenarbeit von Gremienmitgliedern mit Ihren Assistenzen. Zusätzlich wurde die Funktionalität im Bereich der Umlaufverfahren und Umlaufsitzungen erweitert.
Die Lösungen für die digitale Gremienarbeit in Form der Mandatos Apps stehen in Kürze in den jeweiligen Stores zur Verfügung.
Die führende Mandatos iPad App ist jetzt für das neue Betriebssystem iOS 13 vorbereitet. Alle Mandatos Apps verfügen über neue Versionen des integrierten pdf-Werkzeuges. Neben der Unterstützung der neuen Notizen-und Assistenzfunktionen besteht jetzt auch die Möglichkeit des Einsatzes von Mandatos auf dem iPhone bzw. Android Smartphone. (> 6“ Bildschirm).
Bei allen SOMACOS-Produkten und insbesondere auch bei den Mandatos Apps wurde auf einen hohen Standard zum Thema Datenschutz / Datensicherheit geachtet. Hier wurde weiter optimiert. (verschlüsselte Container, sichere Anmeldung mit biometrischen Verfahren, 2-Faktor-Authentifizierung zu Gremieninformationen, verschlüsselte Datenübertragung und verschlüsselte Backups zu Standorten in Deutschland)
Verbessert wurde die Barrierefreiheit der Anwendungen sowohl im Windows 10 Umfeld als auch bei der Mandatos Android App.
Unsere Kundenberater sowie Partner unterstützen Sie gern durch entsprechende Dienstleistungen und Schulungsangebote bei der Implementierung.
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