SOMACOS Jahresrelease 2021 verfügbar

 Neue Funktionen bieten verbesserte Funktionalität, Ergonomie und Datenschutz

Über 2.000 Session-Anwender in Europa können sich über 76 neue Funktionen im aktuellen Release freuen. Mit den neuen Versionen Session und SessionNet setzt die SOMACOS GmbH & Co. KG aus Salzwedel/ Altmark weiter Maßstäbe im modernen Sitzungsmanagement und der digitalen Gremienarbeit.

In der neuen Session Version 5.3 wurden unter anderem Optimierungen in den Bereichen Workflow und Beschlusscontrolling umgesetzt. Aus technischer Sicht gibt es Verbesserungen im Bereich der Dokumentkonvertierung in das Format PDF.

In der Session App Version 2.2 wurden die Funktionen der mobilen Mitzeichnung weiter ausgebaut.

In der SessionNet Version 5.3 wurden die Sicherheitsfeatures im Rahmen der Anmeldung weiter optimiert. Funktional wurden unter anderem die Darstellung der Projekte und der Funktionsumfang der Diskussionen erweitert.

Lösungen für die digitale Gremienarbeit in Form der Mandatos Apps stehen in Kürze in den jeweiligen Stores zur Verfügung.

Die führende Mandatos iPad App ist für das Betriebssystem iOS 14 freigegeben und für das neue Betriebssystem iOS 15 vorbereitet. Alle Mandatos Apps verfügen über neue Versionen des integrierten pdf-Werkzeuges.

Bei allen SOMACOS-Produkten und insbesondere auch bei den Mandatos Apps wird weiterhin auf einen hohen Standard zum Thema Datenschutz/ Datensicherheit geachtet. Auf Basis aktueller Penetrationstests wurden die Anwendungen weiter gehärtet und Sicherheitsvorkehrungen verbessert.

Unsere Kundenberater sowie Partner unterstützen Sie gern durch entsprechende Dienstleistungen und Schulungsangebote bei der Implementierung.

SOMACOS Jahresrelease 2020 verfügbar

Neue Funktionen bieten verbesserte Funktionalität, Ergonomie und Datenschutz

Über 1.900 Session-Anwender in Europa können sich über zahlreiche Neuerungen im aktuellen Release freuen. Mit den neuen Versionen Session und SessionNet setzt die SOMACOS GmbH & Co. KG aus Salzwedel/ Altmark weiter Maßstäbe im modernen Sitzungsmanagement und der digitalen Gremienarbeit.

In der neuen Session Version 5.2 wurden umfangreiche Optimierungen  in den Workfloweigenschaften durchgeführt. Das Rollen- und Rechtemodell wurde vereinfacht. Neue und optimierte Schnittstellen im Bereich Finanzverfahren und DMS/ Archiv-Systeme erhöhen die Integration.

Die SessionNet Version 5.2 verfügt über neue Sharing-Funktionen. Gedanken und Notizen zu Vorgängen im Sitzungsmanagement (Vorlagen, Sitzungen, Anträge, Projekte) sowie zu Dokumenten können jetzt in Form von Diskussionen mit definierten Gruppen, Gremien und Einzelpersonen geteilt werden.

In der Session App Version 2.1 wurden die Versionsstände der Frameworks aktualisiert. Die Version unterstützt auch die erweiterten Workfloweigenschaften und die geänderte Rechteverwaltung von Session.

Die Lösungen für die digitale Gremienarbeit in Form der Mandatos Apps stehen in Kürze in den jeweiligen Stores zur Verfügung.

Die führende Mandatos iPad App ist für das Betriebssystem iOS 13 freigegeben und für das neue Betriebssystem iOS 14 vorbereitet. Alle Mandatos Apps verfügen über neue Versionen des integrierten pdf-Werkzeuges. Neben der Unterstützung der neuen Diskussionsfunktionen wurde auch die Interaktion mit der Mandatos Wissen App realisiert.

Bei allen SOMACOS-Produkten und insbesondere auch bei den Mandatos Apps wird weiterhin auf einen hohen Standard zum Thema Datenschutz/ Datensicherheit geachtet. Auf Basis aktueller Penetrationstests wurden die Anwendungen weiter gehärtet und Sicherheitsvorkehrungen verbessert.

Unsere Kundenberater sowie Partner unterstützen Sie gern durch entsprechende Dienstleistungen und Schulungsangebote bei der Implementierung.

SOMACOS Jahresrelease 2019 verfügbar

Neue Funktionen bieten verbesserte Funktionalität, Ergonomie und Datenschutz

Über 1.800 Session-Anwender in Europa können sich über zahlreiche Neuerungen im aktuellen Release freuen. Mit den neuen Versionen Session und SessionNet setzt die SOMACOS GmbH & Co. KG aus Salzwedel/ Altmark weiter Maßstäbe im modernen Sitzungsmanagement und der digitalen Gremienarbeit.

In der neuen Session Version 5.1 wurde die Integration mit den Microsoft-Produkten (Windows Server, MS-SQL Datenbank, MS-Office) weiter verbessert. Optimiert wurden ferner die Workfloweigenschaften und das Umlaufverfahren. Völlig neu ist der Einsatz von definierbaren Themengebieten, die eine Strukturierung von Vorgängen mit zielgerichteter Recherche und Georeferenzierung ermöglichen. Dies bildet die Grundlage für die künftige Anwendung der SessionNet Bürgerinfo App. Neue und optimierte Schnittstellen im Bereich Finanzverfahren und DMS / Archiv-Systeme erhöhen die Integration.

Die SessionNet Version 5.1  verfügt über neue Notizen- und Assistenzfunktionen.  Sie erlauben die unkomplizierte und vertrauliche Zusammenarbeit von Gremienmitgliedern mit Ihren Assistenzen. Zusätzlich wurde die Funktionalität im Bereich der Umlaufverfahren und Umlaufsitzungen erweitert.

Die Lösungen für die digitale Gremienarbeit in Form der Mandatos Apps stehen in Kürze in den jeweiligen Stores zur Verfügung.

Die führende Mandatos iPad App ist jetzt für das neue Betriebssystem iOS 13 vorbereitet. Alle Mandatos Apps verfügen über neue Versionen des integrierten pdf-Werkzeuges. Neben der Unterstützung der neuen Notizen-und Assistenzfunktionen besteht jetzt auch die Möglichkeit des Einsatzes von Mandatos auf dem iPhone bzw. Android Smartphone. (> 6“ Bildschirm).

Bei allen SOMACOS-Produkten und insbesondere auch bei den Mandatos Apps wurde auf einen hohen Standard zum Thema Datenschutz / Datensicherheit geachtet. Hier wurde weiter optimiert. (verschlüsselte Container, sichere Anmeldung mit biometrischen Verfahren, 2-Faktor-Authentifizierung zu Gremieninformationen, verschlüsselte Datenübertragung und verschlüsselte Backups zu Standorten in Deutschland)

Verbessert wurde die Barrierefreiheit der Anwendungen sowohl im Windows 10 Umfeld als auch bei der Mandatos Android App.

Unsere Kundenberater sowie Partner unterstützen Sie gern durch entsprechende Dienstleistungen und Schulungsangebote bei der Implementierung.

Digitale Gremienarbeit – Neue Mandatos iPad App 2.7

Die Mandatos iPad App von SOMACOS steht im iTunes - Store in einer neuen Version zum Download bereit. Die Freigabe erfolgt für das Betriebssystem iOS 9.x und iOS 10.
Verbessert wurde die Assistententechnologie für Dokumente und Kommentare.
Des Weiteren wurde die Stabilität der App verbessert und es erfolgte die Behebung von kleineren Fehlern.

Sie interessieren sich für die Mandatos iPad App? Nehmen Sie hier Kontakt mit uns auf.
Hier geht es zum direkten Download im Apple iTunes Store.

Jahresrelease 2015 für Session und SessionNet verfügbar

Mehr als 1.400 Session-Anwender in Europa können sich über zahlreiche Neuerungen im aktuellen Release freuen. Mit den neuen Versionen Session und SessionNet setzt die SOMACOS GmbH & Co. KG aus Salzwedel / Altmark weiter Maßstäbe im modernen und papierlosen Sitzungsmanagement inkl. einer vollständigen, digitalen Gremienarbeit.

In der neuen Session Version 4.7 wurde der Einsatz in Rechenzentren weiter optimiert und zusätzliche Sicherheitsfeature implementiert. Funktionale Erweiterungen in der Dokumentenbearbeitung für Mandanten (Ortsrechtssammlung), Gremien (spezifische Dokumente zu Mandaten) und persönliche Dokumente (Reports Sitzungsgeld / Aufwandsentschädigungen)  gestatten auch die vollständig digitale Bereitstellung in Informationsportalen und App`s für die digitale Gremienarbeit. Neu verfügbare Funktionen der Georeferenzierung unterstützen zukünftige Funktionen des Visualisierens von politischen Entscheidungen im öffentlichen Bereich.

Die SessionNet Version 4.7 bietet insbesondere eine verbesserte Darstellung auf mobilen Endgeräten und eine einfachere Bedienung im Tablet-Modus. Alle neuen Session Funktionen sind auch über SessionNet abrufbar. Weitere kundenspezifische Cloudspeicher - Lösungen und CMS-Systeme konnten integriert werden. Technisch ist SessionNet auf der Höhe der Zeit und nutzt die aktuellsten Frameworks der Internettechnologie.

Unsere Kundenberater sowie Partner unterstützen Sie gern durch entsprechende Dienstleistungen und Schulungsangebote bei der Implementierung.

Somacos Partnermeeting 2015 in Dresden

Wie es im Laufe der Jahre zur Tradition geworden ist, fand unser alljährliches Partnermeeting auch in diesem Jahr in der sächsischen Landeshauptstadt Dresden statt. 

Schwerpunkt der Veranstaltung bildete der Informationsaustausch zu den neusten Produktinnovationen in der digitalen Gremienarbeit wie:

• neuer Releasestand 4.7 für Session und SessionNet
• neuer Releasestand Mandatos iPad App Version 2.4
• neuer Releasestand Mandatos Android App 1.1 

Die Mandatos iPad App Rel. 2.4 steht ab sofort allen SOMACOS-Kunden und Partnern zur Verfügung. Pünktlich zum 07.09.2015 erscheinen alle anderen neuen Versionen. 

Beim abendlichen Besuch im Restaurant Pulverturm, in unmittelbarer Nachbarschaft zur Frauenkirche, wurde den Gästen ein mittelalterliches Spektakel geboten. Bei Wein und leckerem Buffet konnte der Abend in gemütlicher Runde ausklingen.

Auftakt zu den SOMACOS Anwendertreffen und Updateseminaren 2014

Pünktlich zum 1.September wurden die Versionen Session und SessionNet 4.6, sowie Mandatos 4.5 und die Mandatos iPad App 2.2 freigegeben.

Damit fällt traditionell auch der Startschuss für unsere vier regionalen Anwendertreffen und Updateseminare.

Erfahrungen aus der Praxis der mobilen Gremienarbeit und Workshops nach Wunsch

Wie auch schon im letzten Jahr fand die erste Veranstaltung am 03.09./04.09.14 im schön gelegenen Seehotel in Zeuthen statt.

Der erste Tag stand, im Zeichen verschiedener Praxis-Workshops rund um die Gremienarbeit.Thema des Kundenworkshops in diesem Jahr: „Praxiserfahrungen mit der Mandatos iPad App“.

Herr Pessel von der Gemeinde Barleben stellte in einem sehr kurzweiligen und hoch informativen Vortrag seine Erfahrungen von der Entscheidung bis zur erfolgreichen Umsetzung und aktiven Nutzung der Mandatos iPad App durch die Gremienmitglieder dar. In seinen Ausführungen setzte er den Schwerpunkt auf die organisatorische Planung zur Einführung der digitalen Gremienarbeit. Dabei  führte er u.a. auch Gründe für Verzögerungen in der Umsetzung des Vorhabens an und gab den interessierten Zuhörern Tipps, wie sie diese durch konsequente Planung und direkten Gesprächen mit den Beteiligten verhindern können. In den noch kommenden Veranstaltungen werden die Stadt Herdecke (in Lüdenscheid), die Stadt Neustadt am Rübenberge (in Bad Zwischenahn) und die Stadt Ingolstadt (in Ilshofen) diesen Workshop gestalten, über ihre Erfahrungen berichten und Empfehlungen geben.

Lesen Sie hier weiter: http://bit.ly/1ukstjo

Jahresrelease 2014 für Session, SessionNet und Mandatos iPad App verfügbar

Mehr als 1.300 Session-Anwender in Europa können sich über zahlreiche Neuerungen im aktuellen Release freuen. Mit den neuen Versionen Session, SessionNet  und Mandatos iPad App setzt die  SOMACOS GmbH & Co. KG aus Salzwedel / Altmark weiter Maßstäbe im modernen und papierlosen Sitzungsmanagement incl. einer vollständigen, digitalen Gremienarbeit.
In der neuen Version Session Version 4.6 werden Änderungen in Vorlagen und Niederschriften transparenter und durch neue Filterfunktionen wurde die Ausgabe von Dokumenten in Sitzungen und den webbasierten Informationssystemen optimiert.

SessionNet Version 4.6 bietet ein moderneres Layout mit einer verbesserten Darstellung auf mobilen Endgeräten und einer einfacheren Bedienung im Tablet-Modus.

Für die Nutzer der Mandatos iPad App stehen mit der Version 2.2 neue Funktionen zur Datensicherung in der Cloud sowie neue, intelligente Funktionen für Download,  Verwaltung und Indexierung der Dokumente in Abhängigkeit der  Netzwerkverbindung zur Verfügung.

Mit den bereits im Frühjahr 2014 vorgestellten neuen Produkten, Mandatos Android App und Cloudspeicher, sind weitere neue Funktionen in der digitalen Gremienarbeit schon heute nutzbar.     

Unsere Kundenberater sowie Partner unterstützen Sie gern durch entsprechende Dienstleistungen und Schulungsangebote bei der Implementierung. Buchen Sie hier die Teilnahme am Anwendertreffen/ Updateseminar.

Kommunale Anwendertreffen / Updateseminare 2014

Unsere alljährlichen regionalen Anwendertreffen / Updateseminare finden auch in diesem Jahr wieder im Monat September statt.

Es erwarten Sie Veranstaltungen mit interessanten Workshops, der Vorstellung neuer Produkte zur digitalen Gremienarbeit und natürlich der Erfahrungsaustausch mit anderen Anwendern und den SOMACOS Mitarbeitern.

Thema der Kundenworkshops in diesem Jahr „Praxiserfahrungen mit der Mandatos iPad App“.

Freuen Sie sich auf informative Erfahrungsberichte der Gemeinde Barleben in Zeuthen (03.09.und 04.09.2014), der Stadt Herdecke in Lüdenscheid (23.09. und 24.09.2014), der Stadt Neustadt am Rübenberge in Bad Zwischenahn (25.09. und 26.09.2014) und der Stadt Ingolstadt in Ilshofen (30.09. und 01.10.2014).

Im Updateseminar werden die neuen Funktionen der neuen Release Versionen unserer SOMACOS Produkte vorgestellt.

Sie haben sich noch nicht angemeldet?! Wir verlängern die Anmeldefrist bis 01.08.2014.

Alle Veranstaltungsorte, die ausführliche Agenda und die Anmeldemöglichkeit finden Sie hier.  

http://bit.ly/1p7mj2Z