SOMACOS – Zwei Kunden, zwei Erfolgsgeschichten: Digitalisierung in der Praxis

 

Anfang Mai präsentierten die Gemeinde Grünheide (Mark) und die VR-Bank Bonn Rhein-Sieg im Rahmen zweier sehr gut besuchter Onlineveranstaltungen ihre Erfahrungen mit den digitalen Sitzungs- und Gremienmanagement-Lösungen Session, SessionNet und den Mandatos Apps von SOMACOS.

Gemeinde Grünheide (Mark): Verwaltung neu gedacht
Grünheide zeigte, wie die Einführung von Session, SessionNet und OParl die Verwaltungsarbeit effizienter, transparenter und sicherer macht. Dank der engen Zusammenarbeit mit Partnern wie der OWL-IT und SOMACOS konnten digitale Workflows schnell und passgenau umgesetzt werden – ein echter Meilenstein für die digitale Verwaltung.

VR-Bank Bonn Rhein-Sieg: Effizienter durch Digitalisierung
Auch die VR-Bank Bonn Rhein-Sieg hat ausführlich über die Ausgangssituation, die Implementierung und die Nutzung berichtet und wie durch Session papierbasierte Prozesse abgelöst und Beschlüsse digital dokumentiert werden. Die Bank profitiert von mehr Transparenz, besserer Zusammenarbeit und einer flexiblen, benutzerfreundlichen Lösung.

Fazit:
Die praxisorientierten Impulsvorträge zeigen eindrucksvoll, wie Digitalisierung in Verwaltung und Bankwesen Arbeitsprozesse modernisiert und nachhaltig verbessert.

Wir danken beiden Kunden für ihre spannenden Einblicke!

Sie möchten mehr erfahren? Kontaktieren Sie uns und fordern Sie hier die Praxisberichte an.

SOMACOS Frühlings-Release 2021

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Neue Funktionen bieten verbesserte Funktionalität, Ergonomie und Datenschutz

Die Lösungen für die digitale Gremienarbeit in Form der Mandatos Apps stehen in den jeweiligen Stores zur Verfügung.

In allen Mandatos Apps können nun Dokumenteinstellungen im PDF-Reader gespeichert werden. So wird die Bearbeitung der Dokumente für die Gremienmitglieder noch komfortabler.

In der neuen SessionNet-Version wurde das Umlaufverfahren um die Abstimmoption der Befangenheit ergänzt. Die Abstimmoptionen sind in Session administrierbar, so können nun auch bundesland- oder organisationsspezifische Besonderheiten bei der Durchführung eines Umlaufverfahrens abgebildet werden.

Weiter wurden verschiedene Anforderungen zu datenschutzrechtlichen Vorgaben in Bezug auf die Gremieninfo und Bürgerinfo umgesetzt.

Nicht zuletzt wurde SessionNet auch „unter der Haube“ verbessert. Mit Aktualisierung des Bootstrap-Framework wurde auf die neue Layout Generation 6 umgestellt. Im Unterschied zur Layout Generation 5 liegt das Augenmerk weniger in der Optik, sondern in den Bereichen Sicherheit und Barrierefreiheit.

Abgerundet wird das Frühlings-Release durch Optimierungen der Lösungen der SessionNet Bürgerinfo App (Laufzeitverbesserung)und der OParl-Schnittstelle (Ausgabe Adresse zum Sitzungsort).

Unsere Kundenberater sowie Partner unterstützen Sie gern durch entsprechende Dienstleistungen und Schulungsangebote bei der Implementierung.

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Die neue SessionNet Bürgerinfo App von SOMACOS

Mehr Transparenz für Kommunalpolitische Entscheidungen

SOMACOS als Marktführer für Sitzungsmanagement und digitale Gremienarbeit stellt in Kürze eine neue App für Bürger vor. Mit Hilfe der App kann man sich künftig sehr einfach über das Handeln der Verwaltung und die politischen Entscheidungsprozesse in den kommunalen Gremien informieren. Die Lösung erlaubt die schnelle und ortsbezogene Information über Entscheidungen sowie aktuelle Themen. Unkompliziert können Informationen recherchiert und individuell abonniert werden. Die Bedienung ist ohne kommunale Kenntnisse möglich und auf die Bedürfnisse eines informierten Bürgers abgestimmt.

Die Software wird im ersten Schritt zunächst ausschließlich SOMACOS-Kunden zur Verfügung stehen. In naher Zukunft aber auch Nutzern von anderen Ratsinformationssystemen. Grundlage dafür ist die OpenData-Schnittstelle OParl.

SOMACOS möchte mit dieser App mehr Bürgerengagement und aktive Mitgestaltung in der eigenen Stadt ermöglichen, getreu dem Motto: Informieren, Mitreden und Gestalten.

Die Anwendung basiert auf einer modernen, benutzerfreundlichen Oberfläche im Responsive Webdesign, die sich individuell anpassen lässt. Die Integration einer Open Street-Kartenansicht erlaubt die Umkreissuche im Interessengebiet oder im unmittelbaren Lebensumfeld.

Immer auf dem laufenden bleibt man mit zahlreichen Abonnements und Benachrichtigungsfunktionen (E-Mail, Push-Nachricht in App) in der eigenen Profilverwaltung.

Leistungsfähige Recherchewerkzeuge und Filteroptionen gestatten die schnelle Suche und die übersichtliche Strukturierung von Informationen.

Termine lassen sich einfach in eigene Kalendersysteme integrieren. Gremienmitglieder können direkt kontaktiert und abonniert werden. Eigene Gedanken teilt man per Social Media.

Der Einsatz über mehrere Städte und Gemeinden ist durch die Mandantenfähigkeit gesichert.

Sie interessieren sich für die neue SessionNet Bürgerinformation App? Hier geht es zur Kontaktaufnahme.

SOMACOS – Neue Schnittstelle SessionNet OParl 1.0

SOMACOS stellt in Kürze für das öffentliche SessionNet Bürgerinformationssystem die OpenData-Schnittstelle OParl zur Verfügung. (OParl ist eine Initiative zur Standardisierung des offenen Zugriffs auf parlamentarische Informationssysteme in Deutschland)

Diese Webserviceschnittstelle, die den anonymen, lesenden Zugriff auf öffentliche Inhalte aus dem SessionNet Bürgerinformationssystem ermöglicht, basiert auf der OParl-Spezifikation 1.0.

Open-Data-Initiativen können unter Rückgriff auf Ratsinformationssysteme (RIS) mit OParl-Schnittstelle einfacher Dokumente und Daten aus unterschiedlichen Gebietskörperschaften in Open-Data-Katalogen verzeichnen und so einfacher auffindbar machen für die Weiterverwendung durch Dritte. Bürgerinnen und Bürger, politische Parteien und zivilgesellschaftliche Organisationen können einfacher auf Inhalte parlamentarischer Informationssysteme zugreifen und diese entsprechend ihren Interessen aufbereiten. Dies können beispielsweise Visualisierungen von enthaltenen Daten, die Anreicherung von Informationsangeboten für spezielle Nutzergruppen oder die Schaffung von Benutzeroberflächen mit besonderen Funktionen für verschiedene Endgeräte sein.

Die Anwendungsmöglichkeiten für parlamentarische Informationen, wenn sie über eine maschinenlesbare Schnittstelle schnell und einfach abgerufen werden können, sind vielfältig. Beispiele sind:

• Apps für den Abruf auf mobilen Endgeräten
• Möglichkeiten zur Wiedergabe für Nutzerinnen und Nutzer mit Beeinträchtigung des Sehvermögens
• Alternative und erweiterte Suchmöglichkeiten in Inhalten
• Auswertung und Analyse von Themen, Inhalten, Sprache etc.
• Benachrichtigungsfunktionen beim Erscheinen bestimmter Inhalte in bestimmten Regionen
• Integration in WEB-Portale und CMS-Systeme

Weitere Informationen finden Sie auch hier: https://oparl.org/

Sie interessieren sich für die Schnittstelle SessionNet OParl? Hier geht es zur Kontaktaufnahme.

SOMACOS - erfolgreicher Praxisvortrag der Stadt Köln auf dem Kongress neueVerwaltung in Bonn

Erstmalig fand der Kongress neueVerwaltung der dbb akademie in Bonn im World Conference Center Bonn (WCCB) statt. Unter dem Motto „Zukunft Digitale Arbeit“ – präsentierte SOMACOS die erfolgreichen Bausteine für die digitale Gremienarbeit.

 

Die  Stadt Köln stellte in einem sehr gut besuchten Praxisvortrag die digitale Gremienarbeit in der Stadt Köln vor. Fast 2.000 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen arbeiten in strukturierten Workflows mit einer dezentralen Vorlagenerstellung und dezentraler Ausschussbearbeitung. Zentral erfolgt im System die Stammdatenverwaltung, Administration und Sitzungsgeldabrechnung. Die Verwaltungsabläufe wurden sehr effizient gestaltet und es können Abstimmungsprozesse und Freigaben sehr gut, unter Einhaltung zugewiesener Rollen und Rechte, nachgehalten werden.

 

Ein weiterer Schritt auf dem Weg zur digitalen Gremienarbeit war die Anschaffung von Mandatos und der Mandatos iPad App. Durch ein zentrales Mobile Device Management (MDM) wird die Nutzung der iPads administriert. Wer das iPad nicht nutzen möchte, kann mit einem Endgerät seiner Wahl alternativ über entsprechende Zugriffsmöglichkeiten über das Ratsinformationssystem auf die Unterlagen zugreifen. Neben einer deutlichen Reduzierung von Druck- und Versandkosten konnte die Transparenz der Ratsarbeit (90 Mitglieder) deutlich verbessert werden. Bürger können über eine automatisierte Schnittstelle im SessionNet Bürgerinformationssystem zum SAP-System den Verlauf von Bauprojekten sehr gut nachvollziehen.

 

Die Stadt Köln ist Mitglied der 7 Mitglieder umfassenden OParl Leitungsgruppe, die auch die künftige Weiterentwicklung steuern wird.

Wir bedanken uns bei der Stadt Köln, insbesondere bei Frau Petra Müller, für den Praxisvortrag.

 

Fordern Sie hier den ausführlichen Bericht an.

Jahresrelease 2015 für Session und SessionNet verfügbar

Mehr als 1.400 Session-Anwender in Europa können sich über zahlreiche Neuerungen im aktuellen Release freuen. Mit den neuen Versionen Session und SessionNet setzt die SOMACOS GmbH & Co. KG aus Salzwedel / Altmark weiter Maßstäbe im modernen und papierlosen Sitzungsmanagement inkl. einer vollständigen, digitalen Gremienarbeit.

In der neuen Session Version 4.7 wurde der Einsatz in Rechenzentren weiter optimiert und zusätzliche Sicherheitsfeature implementiert. Funktionale Erweiterungen in der Dokumentenbearbeitung für Mandanten (Ortsrechtssammlung), Gremien (spezifische Dokumente zu Mandaten) und persönliche Dokumente (Reports Sitzungsgeld / Aufwandsentschädigungen)  gestatten auch die vollständig digitale Bereitstellung in Informationsportalen und App`s für die digitale Gremienarbeit. Neu verfügbare Funktionen der Georeferenzierung unterstützen zukünftige Funktionen des Visualisierens von politischen Entscheidungen im öffentlichen Bereich.

Die SessionNet Version 4.7 bietet insbesondere eine verbesserte Darstellung auf mobilen Endgeräten und eine einfachere Bedienung im Tablet-Modus. Alle neuen Session Funktionen sind auch über SessionNet abrufbar. Weitere kundenspezifische Cloudspeicher - Lösungen und CMS-Systeme konnten integriert werden. Technisch ist SessionNet auf der Höhe der Zeit und nutzt die aktuellsten Frameworks der Internettechnologie.

Unsere Kundenberater sowie Partner unterstützen Sie gern durch entsprechende Dienstleistungen und Schulungsangebote bei der Implementierung.

Erfolgreiches Somacos Partnermeeting 2014 in Dresden

Unser alljährliches Partnermeeting fand auch in diesem Jahr in der sächsischen Landeshauptstadt Dresden statt.

Mittelpunkt der Veranstaltung bildete der Informationsaustausch zu aktuellen Themenkomplexen wie:
• neuer Releasestand 4.6 für Session und SessionNet
• neue Mandatos iPad und Android Version
• neuer Cloudspeicher, Schnittstellen und App`s für cloudbasierte Dienste
• zukünftige offene Schnittstellen für OpenData am Beispiel OParl
• aktuelle Seminare und Veranstaltungen

Ein besonderes Highlight bildete auch in diesem Jahr die Auszeichnung sowie Zertifizierung unserer Partner. Projekterfahrene Partnerfirmen mit qualifizierten Session-Kundenbetreuern geben unseren Kunden die Gewissheit einer hohen Kompetenz und Dienstleistungsqualität.
Beim abendlichen Besuch der Gläsernen Manufaktur konnten unsere Gäste nicht nur einzigartige architektonische Eindrücke gewinnen, sondern sich auch über die gelungene Verbindung, von innovativen Automobilbau mit den überlieferten Werten traditioneller Manufakturen, informieren. 

Das Carolaschlösschen mit der grandiosen Kulisse des Großen Gartens bot dann im Anschluss eine kommunikative Plattform und einen Marktplatz für Genüsse.