Klötze startet in die digitale Zukunft

 

  

Die Einheitsgemeinde Stadt Klötze (Sachsen-Anhalt) mit rund 10.350 Einwohnern hat ihre Ratsarbeit vollständig digitalisiert und Schluss gemacht mit Papierbergen. Mit dem Projekt „Session“ von SOMACOS setzt die Stadt auf ein modernes Sitzungsmanagement- und Gremieninformationssystem. Sitzungsunterlagen werden künftig online über SessionNet und die Mandatos Apps bereitgestellt – schnell, transparent und nachhaltig. 

Warum dieser Schritt? 
Hohe Portokosten und aufwendige Papierprozesse gehören jetzt der Vergangenheit an. Die Verwaltung arbeitet bereits vollständig digital, die Ortschaftsräte folgen schrittweise – abhängig von WLAN und Technikaffinität. 

Die Vorteile auf einen Blick: 

• Kostensenkung & Nachhaltigkeit: Weniger Papier, weniger Porto. 

• Effizienz: Unterlagen in kürzester Zeit erstellen und verteilen. 

• Transparenz: Digitale Prozesse fördern Zusammenarbeit. 

Technische Sicherheit im Fokus 
Die Installation und das Hosting erfolgt im BSI-zertifizierten Rechenzentrum OWL-IT, das eine komplette Serverlandschaft inklusive gespiegelter Notfallserver bietet. Im Falle einer Havarie kann die Verwaltung sofort weiterarbeiten. Updates und Hardwareerweiterungen? Kein Problem – das übernimmt das Rechenzentrum. Damit erfüllt Klötze nicht nur aktuelle, sondern auch zukünftige Datenschutzanforderungen. 

Fazit: 
Die Stadt Klötze zeigt: Digitalisierung ist mehr als ein Schlagwort – sie ist gelebte Praxis. Das Projekt „Session“ ist ein Meilenstein für eine moderne, effiziente und zukunftssichere Verwaltung. 

Fordern Sie hier den ausführlichen Bericht an. 

SOMACOS – Zwei Kunden, zwei Erfolgsgeschichten: Digitalisierung in der Praxis

 

Anfang Mai präsentierten die Gemeinde Grünheide (Mark) und die VR-Bank Bonn Rhein-Sieg im Rahmen zweier sehr gut besuchter Onlineveranstaltungen ihre Erfahrungen mit den digitalen Sitzungs- und Gremienmanagement-Lösungen Session, SessionNet und den Mandatos Apps von SOMACOS.

Gemeinde Grünheide (Mark): Verwaltung neu gedacht
Grünheide zeigte, wie die Einführung von Session, SessionNet und OParl die Verwaltungsarbeit effizienter, transparenter und sicherer macht. Dank der engen Zusammenarbeit mit Partnern wie der OWL-IT und SOMACOS konnten digitale Workflows schnell und passgenau umgesetzt werden – ein echter Meilenstein für die digitale Verwaltung.

VR-Bank Bonn Rhein-Sieg: Effizienter durch Digitalisierung
Auch die VR-Bank Bonn Rhein-Sieg hat ausführlich über die Ausgangssituation, die Implementierung und die Nutzung berichtet und wie durch Session papierbasierte Prozesse abgelöst und Beschlüsse digital dokumentiert werden. Die Bank profitiert von mehr Transparenz, besserer Zusammenarbeit und einer flexiblen, benutzerfreundlichen Lösung.

Fazit:
Die praxisorientierten Impulsvorträge zeigen eindrucksvoll, wie Digitalisierung in Verwaltung und Bankwesen Arbeitsprozesse modernisiert und nachhaltig verbessert.

Wir danken beiden Kunden für ihre spannenden Einblicke!

Sie möchten mehr erfahren? Kontaktieren Sie uns und fordern Sie hier die Praxisberichte an.

Digitalisierung in Grünheide (Mark): Ein Erfolgsbeispiel für moderne Gremienarbeit

 

 

 

 

 

 

Grünheide (Mark), eine idyllische Gemeinde im Speckgürtel Berlins, hat sich nicht nur als attraktiver Wohnort etabliert, sondern auch als Vorreiter in Sachen Digitalisierung. Die Gemeinde hat sich in den letzten Jahren als dynamisches Zentrum für Innovation und Wirtschaftsentwicklung etabliert. Mit der Ansiedlung von Tesla hat Grünheide auch international Aufmerksamkeit erlangt. Diese Dynamik spiegelt sich auch in der Verwaltungsarbeit wider. In einem wichtigen Projekt hat die Gemeinde ihre Gremienarbeit jetzt erfolgreich digitalisiert – ein Schritt, der weit über die bloße Effizienzsteigerung hinausgeht.

Der Weg zur produktiven Umsetzung
Mit rund 9.246 Einwohnern und einer Verwaltung von etwa 45 Beschäftigten hat Grünheide die Implementierung des Fachverfahrens Session von SOMACOS durchgeführt, mit dem Gremien- und Bürgerinformationssystem SessionNet und den Mandatos Apps für Gremienmitglieder. Ziel war es, die internen Prozesse zu optimieren, Medienbrüche zu reduzieren und die Transparenz gegenüber der Öffentlichkeit zu erhöhen. Dank einer gut abgestimmten Projektplanung und enger Zusammenarbeit mit dem Dienstleister OWL-IT  , der das System im eigenen BSI-zertifizierten Rechenzentrum hostet, gelang die Umsetzung in Rekordzeit. Mit dieser Umgebung kann die Software von jedem Browser aufgerufen werden, wodurch eine einfache Implementierung und Wartung gewährleistet wird. Die Nutzer profitieren von regelmäßigen Updates und einem hohen Maß an Flexibilität, da sie jederzeit und von überall auf die Anwendungen zugreifen können.

Die Vorteile auf einen Blick
Früher waren die Prozesse in der Gemeinde Grünheide von zahlreichen Medienbrüchen und langen Durchlaufzeiten geprägt. Mit der neuen Softwarelösung gehören diese Probleme der Vergangenheit an. Durch die Einführung digitaler Workflows, eines umfassenden Beschlusscontrollings und einer HKR-Schnittstelle konnten nicht nur die Effizienz gesteigert, sondern auch die Revisionssicherheit und Versionierung verbessert werden. Besonders hervorzuheben ist die transparente Kommunikation mit Politik und Öffentlichkeit, die durch die digitale Lösung erheblich gefördert wird.

Ein Schritt in die Zukunft zur Digitalisierung in den Kommunen

Die erfolgreiche Implementierung der Software Session zeigt, wie Digitalisierung auf kommunaler Ebene gelingen kann. Es ist ein Beispiel dafür, wie durchdachte Projekte in Kombination mit erfahrenen Partnern zu nachhaltigen Verbesserungen führen können.

Fordern Sie hier den ausführlichen Bericht an!