SOMACOS Jahresrelease 2021 verfügbar

 Neue Funktionen bieten verbesserte Funktionalität, Ergonomie und Datenschutz

Über 2.000 Session-Anwender in Europa können sich über 76 neue Funktionen im aktuellen Release freuen. Mit den neuen Versionen Session und SessionNet setzt die SOMACOS GmbH & Co. KG aus Salzwedel/ Altmark weiter Maßstäbe im modernen Sitzungsmanagement und der digitalen Gremienarbeit.

In der neuen Session Version 5.3 wurden unter anderem Optimierungen in den Bereichen Workflow und Beschlusscontrolling umgesetzt. Aus technischer Sicht gibt es Verbesserungen im Bereich der Dokumentkonvertierung in das Format PDF.

In der Session App Version 2.2 wurden die Funktionen der mobilen Mitzeichnung weiter ausgebaut.

In der SessionNet Version 5.3 wurden die Sicherheitsfeatures im Rahmen der Anmeldung weiter optimiert. Funktional wurden unter anderem die Darstellung der Projekte und der Funktionsumfang der Diskussionen erweitert.

Lösungen für die digitale Gremienarbeit in Form der Mandatos Apps stehen in Kürze in den jeweiligen Stores zur Verfügung.

Die führende Mandatos iPad App ist für das Betriebssystem iOS 14 freigegeben und für das neue Betriebssystem iOS 15 vorbereitet. Alle Mandatos Apps verfügen über neue Versionen des integrierten pdf-Werkzeuges.

Bei allen SOMACOS-Produkten und insbesondere auch bei den Mandatos Apps wird weiterhin auf einen hohen Standard zum Thema Datenschutz/ Datensicherheit geachtet. Auf Basis aktueller Penetrationstests wurden die Anwendungen weiter gehärtet und Sicherheitsvorkehrungen verbessert.

Unsere Kundenberater sowie Partner unterstützen Sie gern durch entsprechende Dienstleistungen und Schulungsangebote bei der Implementierung.

SOMACOS Jahresrelease 2020 verfügbar

Neue Funktionen bieten verbesserte Funktionalität, Ergonomie und Datenschutz

Über 1.900 Session-Anwender in Europa können sich über zahlreiche Neuerungen im aktuellen Release freuen. Mit den neuen Versionen Session und SessionNet setzt die SOMACOS GmbH & Co. KG aus Salzwedel/ Altmark weiter Maßstäbe im modernen Sitzungsmanagement und der digitalen Gremienarbeit.

In der neuen Session Version 5.2 wurden umfangreiche Optimierungen  in den Workfloweigenschaften durchgeführt. Das Rollen- und Rechtemodell wurde vereinfacht. Neue und optimierte Schnittstellen im Bereich Finanzverfahren und DMS/ Archiv-Systeme erhöhen die Integration.

Die SessionNet Version 5.2 verfügt über neue Sharing-Funktionen. Gedanken und Notizen zu Vorgängen im Sitzungsmanagement (Vorlagen, Sitzungen, Anträge, Projekte) sowie zu Dokumenten können jetzt in Form von Diskussionen mit definierten Gruppen, Gremien und Einzelpersonen geteilt werden.

In der Session App Version 2.1 wurden die Versionsstände der Frameworks aktualisiert. Die Version unterstützt auch die erweiterten Workfloweigenschaften und die geänderte Rechteverwaltung von Session.

Die Lösungen für die digitale Gremienarbeit in Form der Mandatos Apps stehen in Kürze in den jeweiligen Stores zur Verfügung.

Die führende Mandatos iPad App ist für das Betriebssystem iOS 13 freigegeben und für das neue Betriebssystem iOS 14 vorbereitet. Alle Mandatos Apps verfügen über neue Versionen des integrierten pdf-Werkzeuges. Neben der Unterstützung der neuen Diskussionsfunktionen wurde auch die Interaktion mit der Mandatos Wissen App realisiert.

Bei allen SOMACOS-Produkten und insbesondere auch bei den Mandatos Apps wird weiterhin auf einen hohen Standard zum Thema Datenschutz/ Datensicherheit geachtet. Auf Basis aktueller Penetrationstests wurden die Anwendungen weiter gehärtet und Sicherheitsvorkehrungen verbessert.

Unsere Kundenberater sowie Partner unterstützen Sie gern durch entsprechende Dienstleistungen und Schulungsangebote bei der Implementierung.

SOMACOS Jahresrelease 2019 verfügbar

Neue Funktionen bieten verbesserte Funktionalität, Ergonomie und Datenschutz

Über 1.800 Session-Anwender in Europa können sich über zahlreiche Neuerungen im aktuellen Release freuen. Mit den neuen Versionen Session und SessionNet setzt die SOMACOS GmbH & Co. KG aus Salzwedel/ Altmark weiter Maßstäbe im modernen Sitzungsmanagement und der digitalen Gremienarbeit.

In der neuen Session Version 5.1 wurde die Integration mit den Microsoft-Produkten (Windows Server, MS-SQL Datenbank, MS-Office) weiter verbessert. Optimiert wurden ferner die Workfloweigenschaften und das Umlaufverfahren. Völlig neu ist der Einsatz von definierbaren Themengebieten, die eine Strukturierung von Vorgängen mit zielgerichteter Recherche und Georeferenzierung ermöglichen. Dies bildet die Grundlage für die künftige Anwendung der SessionNet Bürgerinfo App. Neue und optimierte Schnittstellen im Bereich Finanzverfahren und DMS / Archiv-Systeme erhöhen die Integration.

Die SessionNet Version 5.1  verfügt über neue Notizen- und Assistenzfunktionen.  Sie erlauben die unkomplizierte und vertrauliche Zusammenarbeit von Gremienmitgliedern mit Ihren Assistenzen. Zusätzlich wurde die Funktionalität im Bereich der Umlaufverfahren und Umlaufsitzungen erweitert.

Die Lösungen für die digitale Gremienarbeit in Form der Mandatos Apps stehen in Kürze in den jeweiligen Stores zur Verfügung.

Die führende Mandatos iPad App ist jetzt für das neue Betriebssystem iOS 13 vorbereitet. Alle Mandatos Apps verfügen über neue Versionen des integrierten pdf-Werkzeuges. Neben der Unterstützung der neuen Notizen-und Assistenzfunktionen besteht jetzt auch die Möglichkeit des Einsatzes von Mandatos auf dem iPhone bzw. Android Smartphone. (> 6“ Bildschirm).

Bei allen SOMACOS-Produkten und insbesondere auch bei den Mandatos Apps wurde auf einen hohen Standard zum Thema Datenschutz / Datensicherheit geachtet. Hier wurde weiter optimiert. (verschlüsselte Container, sichere Anmeldung mit biometrischen Verfahren, 2-Faktor-Authentifizierung zu Gremieninformationen, verschlüsselte Datenübertragung und verschlüsselte Backups zu Standorten in Deutschland)

Verbessert wurde die Barrierefreiheit der Anwendungen sowohl im Windows 10 Umfeld als auch bei der Mandatos Android App.

Unsere Kundenberater sowie Partner unterstützen Sie gern durch entsprechende Dienstleistungen und Schulungsangebote bei der Implementierung.

SOMACOS Frühlings-Release Mandatos

Neue Funktionen bieten verbesserte Funktionalität, Ergonomie und Datenschutz

Die Lösungen für die digitale Gremienarbeit in Form der Mandatos Apps stehen in Kürze in den jeweiligen Stores zur Verfügung.

Die führende Mandatos iPad App unterstützt nun auch die sichere Gesichtsauthentifizierung per Face ID. Dies funktioniert bei den iPad Pro Geräten ausgesprochen einfach, egal ob das iPad Pro hochkant oder quer gehalten wird. Mit einem Blick ist man sicher an der App angemeldet. Auch der neue Apple Pencil (Generation 2) wird unterstützt und erlaubt schnelle Notizen in allen Sitzungsunterlagen.

Die Mandatos Win 10 Universal App kommt jetzt mit einem neuen, leistungsfähigeren integrierten pdf-Werkzeug. Auch hier kann mit Stiftunterstützung, zum Beispiel in Form des Surface Pen gearbeitet werden. Die Sicherungen von Nutzerprofilen und Mandanten, notwendig bei Ersatz von Endgeräten, sind nun in WebDav-Speicher, den Cloudspeicher Dracoon und in das lokale Filesystem verschlüsselt möglich.

Die Mandatos Android App unterstützt ab sofort die sichere Anmeldung per Fingerprint. Die Visualisierung der Bearbeitungsaktivitäten wurde verbessert, kommt jedoch durch eine deutliche höhere Performance der App praktisch selten zur Anzeige.

Alle Mandatos Apps verfügen über die Fähigkeit, Audio Live-Streams von Sitzungen direkt in der App abzuspielen und Hyperlinks zu öffnen.  Das jetzige MP3 Stream Format wird zukünftig um andere Formate erweitert werden. Die Mandatos Apps zeichnen sich durch hohen Datenschutz und Datensicherheit aus. Hier wurde weiter optimiert. (verschlüsselte Container, sichere Anmeldung mit biometrischen Verfahren, 2-Faktor-Authentifizierung zu Gremieninformationen, verschlüsselte Datenübertragung und verschlüsselte Backups)

Die Mandatos Apps erlauben das intuitive Arbeiten im Rahmen der digitalen Gremienarbeit und stellen ein leistungsfähiges Werkzeug für Mandatsträger dar. Sie stehen pünktlich zu den Kommunalwahlen 2019 zur Verfügung.

Unsere Kundenberater sowie Partner unterstützen Sie gern durch entsprechende Dienstleistungen und Schulungsangebote bei der Implementierung.

SOMACOS Jahresrelease 2018 verfügbar

Über 1.630 Session-Anwender in Europa können sich über zahlreiche Neuerungen im aktuellen Release freuen. Mit den neuen Versionen Session und SessionNet setzt die SOMACOS GmbH & Co. KG aus Salzwedel/ Altmark weiter Maßstäbe im modernen Sitzungsmanagement und der digitalen Gremienarbeit.
In der neuen Session Version 5 erfolgte ein Redesign der Anwendung zur Erhöhung der Benutzerfreundlichkeit. Weiter ausgebaut wurde die Personalisierung des Session Startcenters in Richtung eines Dashboards. Verbessert wurde die Benutzerfreundlichkeit für gelegentliche Nutzer.
Neue und optimierte Schnittstellen im Bereich Finanzverfahren, Personalabrechnung und DMS-Systeme erhöhen die Integration.
Die SessionNet Version 5  setzt den bereits eingeschlagenen Weg des frischen Layouts im Responsive Design weiter fort. Erweitert wurde die Funktionalität im Bereich der Umlaufverfahren und Umlaufsitzungen. Die Darstellung von Informationen zur Barrierefreiheit von Sitzungsorten gestattet eine einfachere Teilhabe am politischen Leben.
Die Lösungen für die digitale Gremienarbeit in Form der Mandatos Apps stehen in Kürze in den jeweiligen Stores zur Verfügung.
Die führende Mandatos iPad App ist jetzt für das neue Betriebssystem iOS 12 vorbereitet. Eine neue Version des  pdf-Werkzeuges stellt eine Reihe weiterer Funktionen bereit, u.a. wird der Apple Pencil in Mandatos besser unterstützt.
Die Mandatos Android App setzt ein neues pdf-Werkzeug mit einer Reihe von neuen Funktionen ein.  Die Stabilität und das Laufzeitverhalten der App haben sich verbessert.
Die Mandatos Win 10 Universal App bietet jetzt die Möglichkeit der Synchronisation von Notizen mit den anderen Apps, über SessionNet.
Bei allen SOMACOS-Produkten wurde, wie bisher auch, auf das Thema Datenschutz / Datensicherheit geachtet. Alle Lösungen im Bereich der digitalen Gremienarbeit verfügen jetzt u.a. einheitlich über die 2-Faktor-Authentifizierung.
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Neue Releases für Session, SessionNet und Mandatos verfügbar

Für mehr als 1.600 Session-Anwender in Europa stehen zahlreiche Neuerungen in den aktuellen Releases bereit. Mit den neuen Versionen Session und SessionNet setzt die SOMACOS GmbH & Co. KG aus Salzwedel/ Altmark weiter Maßstäbe im modernen Sitzungsmanagement und der digitalen Gremienarbeit.

In der neuen Session Version 4.9.4 wurden im Zusammenhang mit der EU-DSGVO das Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO und das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 als gesetzliche Anforderungen implementiert. Damit kann nun die vollständige Konformität der Produkte zur DSGVO bestätigt werden.

Im SessionNet Release 4.9.4 stand die weitere Verbesserung der Themen Datenschutz und Datensicherheit, Barrierefreiheit und Optimierungen am Responsive Design im Vordergrund.

Schwerpunkt der Entwicklungen an den Mandatos App`s war die Vereinheitlichung des Designs und der Bedienung. Die Mandatos Android App und die Mandatos Windows 10 Universal App stehen jetzt als Version 2.0 im neuen Responsive-Design auf Basis des SessionNet Layout 5 zur Verfügung. Verbessert wurden in der Mandatos iPad App 3.1 die Möglichkeiten von Push-Benachrichtigungen.

Neue Funktionalitäten wurden im Bereich des Umlaufverfahrens geschaffen. Nunmehr können Gremienmitglieder ohne Medienbruch über einzelne Themen/ Vorlagen oder auch vollständige Sitzungen digital abstimmen. Die Ergebnisse der Abstimmung stehen direkt im Fachverfahren Session revisionssicher zur Verfügung.

Unsere Kundenberater und unsere Partner unterstützen Sie gern durch entsprechende Dienstleistungen und Schulungsangebote bei der Implementierung.

Digitale Gremienarbeit – Mandatos Android App 1.1 steht zur Verfügung

Die Mandatos Android App von SOMACOS steht in einer neuen Version im Google Play Store zum Download bereit.

In der neuen Version wurde die Stabilität der App unter Android 5 verbessert. Neu ist ebenfalls die Integration mit dem Cloudspeicher. Gremienmitglieder können so gemeinsam arbeiten und Informationen auf verschiedenen Endgeräten synchron halten.

Profile der Mandatos Android App können nun verschlüsselt und geschützt in definierten Cloudspeichersystemen gesichert werden. Dies erhöht den Datenschutz und erleichtert den Austausch oder Ersatz von Endgeräten.

Differenzierte Downloadeinstellungen für WIFI und Mobilfunknetz verhindern Überraschungen bei der nächsten Mobilfunkrechnung.

Möchten Sie auch komplett digital arbeiten? Dann nehmen Sie hier Kontakt mit uns auf.

Rückblick Anwendertreffen 2015 – Neuigkeiten und Erfahrungsaustausch

Anfang September, Zeit für neue Versionen der SOMACOS Produkte, Erfahrungsaustausch und informative Workshops.

Die Anwendertreffen /Updateseminare sind mittlerweile ein fester Bestandteil im Terminplan vieler SOMACOS-Kunden.

Lesen Sie hier einen Rückblick zu den Anwendertreffen 2015.

Jahresrelease 2015 für Session und SessionNet verfügbar

Mehr als 1.400 Session-Anwender in Europa können sich über zahlreiche Neuerungen im aktuellen Release freuen. Mit den neuen Versionen Session und SessionNet setzt die SOMACOS GmbH & Co. KG aus Salzwedel / Altmark weiter Maßstäbe im modernen und papierlosen Sitzungsmanagement inkl. einer vollständigen, digitalen Gremienarbeit.

In der neuen Session Version 4.7 wurde der Einsatz in Rechenzentren weiter optimiert und zusätzliche Sicherheitsfeature implementiert. Funktionale Erweiterungen in der Dokumentenbearbeitung für Mandanten (Ortsrechtssammlung), Gremien (spezifische Dokumente zu Mandaten) und persönliche Dokumente (Reports Sitzungsgeld / Aufwandsentschädigungen)  gestatten auch die vollständig digitale Bereitstellung in Informationsportalen und App`s für die digitale Gremienarbeit. Neu verfügbare Funktionen der Georeferenzierung unterstützen zukünftige Funktionen des Visualisierens von politischen Entscheidungen im öffentlichen Bereich.

Die SessionNet Version 4.7 bietet insbesondere eine verbesserte Darstellung auf mobilen Endgeräten und eine einfachere Bedienung im Tablet-Modus. Alle neuen Session Funktionen sind auch über SessionNet abrufbar. Weitere kundenspezifische Cloudspeicher - Lösungen und CMS-Systeme konnten integriert werden. Technisch ist SessionNet auf der Höhe der Zeit und nutzt die aktuellsten Frameworks der Internettechnologie.

Unsere Kundenberater sowie Partner unterstützen Sie gern durch entsprechende Dienstleistungen und Schulungsangebote bei der Implementierung.

Auftakt zu den SOMACOS Anwendertreffen und Updateseminaren 2014

Pünktlich zum 1.September wurden die Versionen Session und SessionNet 4.6, sowie Mandatos 4.5 und die Mandatos iPad App 2.2 freigegeben.

Damit fällt traditionell auch der Startschuss für unsere vier regionalen Anwendertreffen und Updateseminare.

Erfahrungen aus der Praxis der mobilen Gremienarbeit und Workshops nach Wunsch

Wie auch schon im letzten Jahr fand die erste Veranstaltung am 03.09./04.09.14 im schön gelegenen Seehotel in Zeuthen statt.

Der erste Tag stand, im Zeichen verschiedener Praxis-Workshops rund um die Gremienarbeit.Thema des Kundenworkshops in diesem Jahr: „Praxiserfahrungen mit der Mandatos iPad App“.

Herr Pessel von der Gemeinde Barleben stellte in einem sehr kurzweiligen und hoch informativen Vortrag seine Erfahrungen von der Entscheidung bis zur erfolgreichen Umsetzung und aktiven Nutzung der Mandatos iPad App durch die Gremienmitglieder dar. In seinen Ausführungen setzte er den Schwerpunkt auf die organisatorische Planung zur Einführung der digitalen Gremienarbeit. Dabei  führte er u.a. auch Gründe für Verzögerungen in der Umsetzung des Vorhabens an und gab den interessierten Zuhörern Tipps, wie sie diese durch konsequente Planung und direkten Gesprächen mit den Beteiligten verhindern können. In den noch kommenden Veranstaltungen werden die Stadt Herdecke (in Lüdenscheid), die Stadt Neustadt am Rübenberge (in Bad Zwischenahn) und die Stadt Ingolstadt (in Ilshofen) diesen Workshop gestalten, über ihre Erfahrungen berichten und Empfehlungen geben.

Lesen Sie hier weiter: http://bit.ly/1ukstjo

Jahresrelease 2014 für Session, SessionNet und Mandatos iPad App verfügbar

Mehr als 1.300 Session-Anwender in Europa können sich über zahlreiche Neuerungen im aktuellen Release freuen. Mit den neuen Versionen Session, SessionNet  und Mandatos iPad App setzt die  SOMACOS GmbH & Co. KG aus Salzwedel / Altmark weiter Maßstäbe im modernen und papierlosen Sitzungsmanagement incl. einer vollständigen, digitalen Gremienarbeit.
In der neuen Version Session Version 4.6 werden Änderungen in Vorlagen und Niederschriften transparenter und durch neue Filterfunktionen wurde die Ausgabe von Dokumenten in Sitzungen und den webbasierten Informationssystemen optimiert.

SessionNet Version 4.6 bietet ein moderneres Layout mit einer verbesserten Darstellung auf mobilen Endgeräten und einer einfacheren Bedienung im Tablet-Modus.

Für die Nutzer der Mandatos iPad App stehen mit der Version 2.2 neue Funktionen zur Datensicherung in der Cloud sowie neue, intelligente Funktionen für Download,  Verwaltung und Indexierung der Dokumente in Abhängigkeit der  Netzwerkverbindung zur Verfügung.

Mit den bereits im Frühjahr 2014 vorgestellten neuen Produkten, Mandatos Android App und Cloudspeicher, sind weitere neue Funktionen in der digitalen Gremienarbeit schon heute nutzbar.     

Unsere Kundenberater sowie Partner unterstützen Sie gern durch entsprechende Dienstleistungen und Schulungsangebote bei der Implementierung. Buchen Sie hier die Teilnahme am Anwendertreffen/ Updateseminar.