Digitale Gremienarbeit mit dem Rundum-Sorglos-Paket

Öffentliche Verwaltungen aber auch Institutionen und Verbände wünschen sich zunehmend ein Rundum-Sorglos-Paket für Ihre Gremienmitglieder.
SOMACOS stellt hier mit der ITEBO-Unternehmensgruppe das „Komplettpaket“ für modernes Sitzungsmanagement und digitale Gremienarbeit aus dem kommunalen Rechenzentrum in Osnabrück für Verwaltungen und Gremienmitglieder zur Verfügung.
Neben der Rechenzentrums-Anwendung Sessionasp und dem sicheren Web-Hosting von SessionNet stehen weitere Lösungsbausteine bereit.

Digitale Gremienarbeit - "Das-Rundum-Sorglos-Paket"

·       Organisationsgespräch und Projektplan

·        Beratung bei Sicherheitsrichtlinien, Datenschutz und Datensicherheit

·         Nutzungsvereinbarung für Gremienmitglieder

·         Beschaffung von iPad‘s und Mobilfunkverträgen

·         Einrichtung Mandatos, Cloudspeicher und weiterer App`s

·        MDM Mobile Device Management Sophos Mobile Control

·         Schulung der Gremienmitglieder

·       Service Desk für Gremienmitglieder mit fachlicher und technischer Unterstützung von Montag bis Sonntag

Sie interessieren sich für weitere Details? Dann nehmen Sie hier Kontakt mit uns auf.

Digitale Gremienarbeit mit Mandatos und MDM-Systemen

Der Einsatz von Mobile-Device-Management Systemen ermöglicht die effiziente Verwaltung der Mandatos Apps auf den mobilen Endgeräten Ihrer Gremienmitglieder. Vorteile dieser Lösungen sind u.a.:

 

• Zentrale Installation von Mandatos
• Sicherung der mobilen Geräte
• Verwaltung unterschiedlicher mobiler Plattformen
• Zentrale Konfigurations- und Aktualisierungsmöglichkeit der Geräteeinstellungen
• Durchsetzung von Richtlinien für Datenschutz und Compliance
• Löschen oder Sperren verlorener Geräte

 

Hier finden Sie einen Überblick von MDM-Systemen, die sich im Echteinsatz mit Mandatos befinden.

 

Mandatos Android App – über 1.000 erfolgreiche Installationen

Seit dem Erscheinen im letzten Jahr arbeiten inzwischen über 1.000 Gremienmitglieder aktiv mit der Mandatos Android App. Die Gremienmitglieder verwenden dazu überwiegend die Android Version 4.4.

Mit der neuen Mandatos Android App Version 1.1, die Anfang September erscheint, ergeben sich insbesondere Verbesserungen mit der Nutzung der Cloudspeichersysteme. Durch die Integration mit dem Cloudspeicher können Gremienmitglieder gemeinsam arbeiten und Informationen auf verschiedenen Endgeräten synchron halten.

Möchten Sie auch komplett digital arbeiten? Dann nehmen Sie hier Kontakt mit uns auf.

Auftakt zu den SOMACOS Anwendertreffen und Updateseminaren 2014

Pünktlich zum 1.September wurden die Versionen Session und SessionNet 4.6, sowie Mandatos 4.5 und die Mandatos iPad App 2.2 freigegeben.

Damit fällt traditionell auch der Startschuss für unsere vier regionalen Anwendertreffen und Updateseminare.

Erfahrungen aus der Praxis der mobilen Gremienarbeit und Workshops nach Wunsch

Wie auch schon im letzten Jahr fand die erste Veranstaltung am 03.09./04.09.14 im schön gelegenen Seehotel in Zeuthen statt.

Der erste Tag stand, im Zeichen verschiedener Praxis-Workshops rund um die Gremienarbeit.Thema des Kundenworkshops in diesem Jahr: „Praxiserfahrungen mit der Mandatos iPad App“.

Herr Pessel von der Gemeinde Barleben stellte in einem sehr kurzweiligen und hoch informativen Vortrag seine Erfahrungen von der Entscheidung bis zur erfolgreichen Umsetzung und aktiven Nutzung der Mandatos iPad App durch die Gremienmitglieder dar. In seinen Ausführungen setzte er den Schwerpunkt auf die organisatorische Planung zur Einführung der digitalen Gremienarbeit. Dabei  führte er u.a. auch Gründe für Verzögerungen in der Umsetzung des Vorhabens an und gab den interessierten Zuhörern Tipps, wie sie diese durch konsequente Planung und direkten Gesprächen mit den Beteiligten verhindern können. In den noch kommenden Veranstaltungen werden die Stadt Herdecke (in Lüdenscheid), die Stadt Neustadt am Rübenberge (in Bad Zwischenahn) und die Stadt Ingolstadt (in Ilshofen) diesen Workshop gestalten, über ihre Erfahrungen berichten und Empfehlungen geben.

Lesen Sie hier weiter: http://bit.ly/1ukstjo