20 Jahre SOMACOS – Wegbereiter für digitale Gremienarbeit

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ein innovatives Softwareunternehmen aus der Altmark auf Wachstumskurs

Das Software-Unternehmen SOMACOS GmbH & CO. KG aus der Hansestadt Salzwedel begeht in diesen Tagen sein 20-jähriges Firmenjubiläum.

Auch wenn die gegenwärtige Situation der Corona-Pandemie keine Möglichkeiten für Festlichkeiten zulässt, so kann man dennoch stolz auf die Entwicklung des Unternehmens sein.

SOMACOS blickt auf 20 Jahre mit kontinuierlichem Wachstum zurück.

Ausschlaggebend dafür waren seit Gründung die Fokussierung auf eine Partner- und Branchenstrategie, die Umsetzung zahlreicher Innovationen und Alleinstellungsmerkmale sowie Prozess-Innovationen im Bereich der Digitalisierung von Sitzungsmanagement und Gremienarbeit.

Geschäftsführer Bernd Thiem dankt nicht nur allen Kunden, Partnern und Beratern für die erfolgreiche und angenehme Zusammenarbeit in den letzten 20 Jahren, sondern auch all seinen Mitarbeitern.

Im Spannungsbogen von weiterer Digitalisierung, künstlicher Intelligenz, Cloud-Computing, Sicherheit / Datenschutz sowie Personalknappheit werden wir unsere Softwareprodukte und Lösungen kundenorientiert den neuesten technischen Standards angleichen.

So werden wir auch in Zukunft ein zuverlässiger und verlässlicher Partner rund um die Themen Sitzungsmanagement, digitale Gremienarbeit und Knowhow für Kommunalpolitik bleiben.

 

Die neue Mandatos Wissen App von SOMACOS

Praxiswissen für Kommunalpolitiker – Begriffe, Gesetze & Co. jederzeit digital abrufbar

Die Mandatos Wissen App ist das große digitale Nachschlagewerk für Kommunalpolitiker. In Sekundenschnelle erhalten Sie als Nutzer kurze und verständliche Erklärungen zu hunderten Begriffen, die Ihnen in der kommunalpolitischen Praxis begegnen. Inklusive der direkt verlinkten Gesetzestexte, falls Sie es genauer wissen wollen.

Mit der Mandatos Wissen App sind die Inhalte des ABC-Teils aus dem Standardwerk „Praxiswissen für Kommunalpolitiker“, herausgegeben von Dr. Uwe Brandl, 1. Vizepräsident des deutschen Städte- und Gemeindebundes, und erschienen im Hüthig Jehle Rehm Verlag  jetzt ganz einfach per App abrufbar – zugeschnitten auf das jeweilige Bundesland. Wann immer Sie während einer Sitzung oder deren Vor- und Nachbereitung auf einen Begriff stoßen, zu dem Sie sich eine kompakte rechtssichere Erklärung wünschen, ist diese nur einen Fingertipp entfernt. Dazu erwarten Sie viele weitere spannende Inhalte, die Ihnen Ihre kommunalpolitische Arbeit erleichtern.

Wissen ist Macht!
 
Informieren Sie sich hier im kurzen Videospot.
Lesen Sie hier weitere Details zur App.

Job, Familie und Kommunalpolitik miteinander vereinbaren – digitale Gremienarbeit mit Mandatos nach der Kommunalwahl

Sparen Sie täglich wertvolle Arbeitszeit und bereiten Sie sich effizient und wirksam auf Ihre Sitzungen vor – mobil, flexibel, digital und sicher mit Mandatos – digitale Gremienarbeit mit Mandatos nach der Kommunalwahl.

Wolmirstedter Stadtrat ist digital

Was machen die Drucker im Wolmirstedter Rathaus? Pause. Und was machen Verwaltungsmitarbeiter/Innen, wenn sie nicht mehr so viel drucken, kopieren, Papierstapel schleppen, Dokumente sortieren? Sie haben den Kopf frei für das, was wirklich wichtig ist: für Verwaltungstätigkeit, für inhaltliche Arbeit und sie haben mehr Zeit, um die Fragen von Bürgern und Stadträten zu beantworten.

Die Grundlage für die Digitalisierung des Stadtrates wurde bereits 2008 gelegt. Das Rathaus der Stadt Wolmirstedt wurde um- und ausgebaut und der Sitzungssaal mit allen technischen Finessen ausgestattet.

Die Anschaffung von iPads und Software hat sich bereits nach einem halben Jahr amortisiert. Bei der Einführung des Sitzungsmanagement- und Gremieninformationssystems „Session“ wird das KITU-Mitglied Wolmirstedt von der KID Magdeburg unterstützt und begleitet.

Lesen Sie hier im KID-Server, Ausgabe 60, 1.Quartal 2016 auf Seite 12 / 13 die Details.

Digitale Gremienarbeit -Mandatos iPad Version 2.3 ist verfügbar

Etwas verspätet aber pünktlich zum Weihnachtsfest steht die Mandatos iPad App in der Version 2.3.0 im Apple iTunes Store zur Verfügung.

Diese App ist uneingeschränkt unter iOS 7 und iOS 8 einsetzbar. 
Neben der Unterstützung des aktuellen iOS –Betriebssystems, der Verbesserung von Performance und Stabilität gibt es eine Reihe neuer Funktionen für die digitale Gremienarbeit:
- Neue und verbesserte Funktionen im PDF Werkzeug
- Gruppieren von Elementen und Kommentaren
- Speichern von angepassten Elementen und Gruppierungen als Stempel
- 2 Stifte ( Marker und Zeichenstift) zur Direktauswahl
- Radiergummi für die Stifte
- Kennzeichnung von Elementen mit hinterlegten Notizen
- Funktion Sprachausgabe
- Überarbeitung Druck-und E-Mail Funktionen.

Digitales Sitzungsmanagement in der Stadtverwaltung Ingolstadt

Ein kleines Jubiläum konnte Anfang des Jahres bei der Stadtverwaltung Ingolstadt gefeiert werden: die eintausendste Sitzung, die komplett digital organisiert und abgewickelt worden ist.

Seit der Einführung des modernen Sitzungsmanagements im Jahr 2003 wurden bereits über 6000 Sitzungsvorlagen nebst Dokumenten in das System eingestellt.

Zwar wurden schon seit 1996 mit einem hausinternen Programm Tagesordnungen, Sitzungsvorlagen und Protokolle digital verwaltet - „irgendwann genügte dies jedoch nicht mehr unseren Anforderungen an Komplexität und Benutzerfreundlichkeit“, so Hans Meier, der Leiter des Hauptamtes. Der Stadtrat hatte daher 2002 die Einführung des Programms „Session“ der Firma Somacos beschlossen, das sich seit 2003 im täglichen Einsatz bewährt hat.

Durch die Nutzung des „Ratsinformationssystems“ greifen die Stadtratsmitglieder elektronisch auf Sitzungsunterlagen zu. Mittlerweile verzichten 70 Prozent der Ingolstädter Räte komplett auf die Zusendung von schriftlichen Unterlagen und rufen online von zu Hause, unterwegs oder direkt in den Sitzungssälen die Daten ab – seit 2012 übrigens nicht mehr nur per Laptop, sondern auch über iPads.

Lesen Sie hier weitere Details: Referenzbericht

Quelle Kommune21, Heft 4/2014, Seite 39 

Kontakt:

Stadt Ingolstadt

Amt für Informations- und Datenverarbeitung, Heinz Kunz

Hauptamt, Johannes Kammerl

Dollstr. 3, 85049 Ingolstadt