Ende 2014 wurde vom Gemeinderat der
Stadt Engen, im schönen
Hegauer-Land, die Implementierung eines
Sitzungsdienstes beschlossen. Nachdem sich die Verwaltung für die
SOMACOS-Produkte entschieden hatte, erfolgte im März 2015 die schrittweise Einführung des Sitzungsdienstes
Session, des Ratsinformationssystems
SessionNet und der
Mandatos iPad App.
Die 18 Mitglieder des Gemeinderates wurden mit iPads ausgestattet und geschult. Drei der Stadträte und die Presse bekommen die Unterlagen noch per Post in Papierform zugeschickt. Über das
Bürgerinformationssystem können sich die Bürger der Stadt Engen seit Anfang 2016 über die aktuellen Sitzungen und Vorlagen/ Themen informieren.
Das Fazit der Stadt Engen fällt positiv aus. Die Verwaltung kann u.a. durch einen Mausklick die gesamte Tagesordnung und durch einen zweiten Schritt eine
digitale Sitzungsmappe erstellen.
Ein weiterer Vorteil für die Gremienmitglieder ist der Aktualisierungszyklus. Neue/ aktualisierte Vorlagen können kurz vor bzw. während der Sitzung heruntergeladen werden.
Fordern Sie
hier den ausführlichen Bericht an.
Kontaktdaten Stadt Engen
Herr Patrick Stärk – Hauptamtsleiter
E-Mail:
Pstaerk@engen.de
Tel.: 07733/ 502-204
Herr Jürgen Vorgel – EDV-Abteilung
E-Mail:
JVogel@engen.de
Telefon: 07733/ 502-233
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Digitale Gremienarbeit in der Stadt Engen erschien zuerst auf
SOMACOS.
