5 Verwaltungen haben die Migration nach Session mit der SIS erfolgreich umgesetzt

 

 

 

 

 

Die seit 2018 bestehende Partnerschaft von SOMACOS und SIS vereint über 20 Jahre Erfahrung im Sitzungs- und Gremiendienst. Ziel der Zusammenarbeit ist die Konsolidierung von Fachverfahren, um Verwaltungsprozesse effizienter, wirtschaftlicher und zukunftssicher zu gestalten.

Dieses Know-how bildete die Grundlage für ein anspruchsvolles Migrationsprojekt: Fünf Verwaltungen – der Landkreis Ludwigslust-Parchim, die Städte Ludwigslust, Lübz und Neustadt-Glewe sowie das Amt Zarrentin – haben sich bewusst für den Wechsel von ALLRIS auf Session, SessionNet und Mandatos entschieden.

In einem engen Zeitfenster von Ende Januar bis Anfang Juni 2024 erfolgte die komplette Migration. SIS stellte dabei alle erforderlichen technischen Komponenten bereit und begleitete jede Verwaltung individuell. Trotz des hohen manuellen Aufwands bei der Datenübernahme und intensiver Schulungen für erfahrene Anwender gelang der Übergang reibungslos.

Mittlerweile befinden sich alle fünf Verwaltungen erfolgreich im Echtbetrieb und werden weiterhin eng betreut. Die Umstellung galt als wichtiger Schritt hin zu einer leistungsfähigen, digitalen Verwaltung mit nachhaltig optimierten Arbeitsabläufen.

Auch der Ausblick ist vielversprechend: Mit SessionNet G6 ist bereits die nächste Entwicklungsstufe geplant. Bis Ende 2026 soll eine moderne Systemumgebung entstehen, ergänzt durch neue Funktionen und begleitende Anwendertreffen, die den Austausch fördern und den Mehrwert der Lösung weiter erhöhen.

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Sitzungsmanagement aus der Steckdose – Ein Service der Schweriner IT- und Service Gesellschaft mbH und der KSM Kommunalservice Mecklenburg AöR – für MV

Digitale Gremienarbeit ist in der heutigen modernen Kommunalpolitik nicht mehr wegzudenken.

Mandatsträger, Aufsichtsratsmitglieder oder Unternehmensvertreter erhalten umfangreiche Informationen in der Vorbereitung einer Gremiumssitzung. Häufig sollen Entscheidungen kurzfristig beraten und beschlossen werden. Ein gut funktionierendes Sitzungsmanagementsystem, das nicht nur die Kommunalverwaltung in der Organisation und Sitzungsbearbeitung unterstützt, sondern auch den Gremienmitgliedern ein effizientes Werkzeug für die Mandatstätigkeit an die Hand gibt, bietet hierfür die optimalen Voraussetzungen.

In der Landeshauptstadt Schwerin vertraut man bereits seit 15 Jahren auf das Softwareverfahren Session des Unternehmens SOMACOS und dem kompetenten Support durch den Unternehmensverbund SIS – Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH (SIS) und KSM Kommunalservice Mecklenburg AöR (KSM).

Die seit 2018 offiziell besiegelte Partnerschaft zwischen der SIS – Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH mit der Somacos GmbH & Co. KG ermöglicht allen Kommunen in Mecklenburg-Vorpommern die Session ASP Lösung aus dem sicheren Rechenzentrum der SIS zu nutzen, um so die Kosten für die eigene IT-Infrastruktur zu senken.

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