Sitzungsmanagement aus der Steckdose – Ein Service der Schweriner IT- und Service Gesellschaft mbH und der KSM Kommunalservice Mecklenburg AöR – für MV

Digitale Gremienarbeit ist in der heutigen modernen Kommunalpolitik nicht mehr wegzudenken.

Mandatsträger, Aufsichtsratsmitglieder oder Unternehmensvertreter erhalten umfangreiche Informationen in der Vorbereitung einer Gremiumssitzung. Häufig sollen Entscheidungen kurzfristig beraten und beschlossen werden. Ein gut funktionierendes Sitzungsmanagementsystem, das nicht nur die Kommunalverwaltung in der Organisation und Sitzungsbearbeitung unterstützt, sondern auch den Gremienmitgliedern ein effizientes Werkzeug für die Mandatstätigkeit an die Hand gibt, bietet hierfür die optimalen Voraussetzungen.

In der Landeshauptstadt Schwerin vertraut man bereits seit 15 Jahren auf das Softwareverfahren Session des Unternehmens SOMACOS und dem kompetenten Support durch den Unternehmensverbund SIS – Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH (SIS) und KSM Kommunalservice Mecklenburg AöR (KSM).

Die seit 2018 offiziell besiegelte Partnerschaft zwischen der SIS – Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH mit der Somacos GmbH & Co. KG ermöglicht allen Kommunen in Mecklenburg-Vorpommern die Session ASP Lösung aus dem sicheren Rechenzentrum der SIS zu nutzen, um so die Kosten für die eigene IT-Infrastruktur zu senken.

Fordern Sie hier den ausführlichen Referenzbericht an.

Starker Partner in der Region Mecklenburg-Vorpommern

Unterzeichnung des Partnervertrages Somacos GmbH & Co. KG – SIS- Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH

Zusammen stark in der Region:  Am 10.10.2018 haben die SIS – Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH und die Somacos GmbH & Co. KG aus Salzwedel, die Zusammenarbeit in Form eines Partnervertrages besiegelt.
„Schon seit 2013 arbeiten wir mit SOMACOS zusammen“, erklärt SIS-Geschäftsführer Matthias Effenberger. Denn die Sitzungsmanagementlösung Session von SOMACOS, die bei der Landeshauptstadt Schwerin im Einsatz ist, wird seit Jahren von den Fachleuten der SIS betreut.

Bei Session handelt es sich um einen kompletten Werkzeugkasten für das Sitzungsmanagement in Kommunen, Organisationen und auch Unternehmen. Von der Vorlagenbearbeitung über die Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen, Beschlusskontrolle bis zur Abrechnung von Aufwandsentschädigungen lassen sich die Prozesse in Session abbilden. „Das ist nicht nur deutlich zeitsparender, strukturierter und übersichtlicher, sondern entlastet auch Mitarbeiter und Mandatsträger gleichermaßen“, fasst Matthias Effenberger zusammen. Die Lösung senke signifikant den Papierverbrauch, verkürze die Suche nach Informationen und erhöhe die Transparenz für Entscheidungen.

„Mit SOMACOS verbindet uns auch der gemeinsame Anspruch, Wegbereiter für digitale Kommunen zu sein und schlanke, maßgeschneiderte Lösungen zu liefern, mit denen die Herausforderungen des eGovernment bewältig werden können“, so Effenberger weiter. Die Partnerschaft mit der Softwareschmiede aus Salzwedel unterstreicht diesen Anspruch. „Alle Verwaltungen aus Mecklenburg-Vorpommern haben jetzt die Möglichkeit, die Lösung aus dem sicheren Rechenzentrum der Schweriner SIS zu nutzen und so die Kosten für eine eigene komplexe IT-Infrastruktur deutlich zu senken“, ergänzt Bernd Thiem, SOMACOS Geschäftsführer. Mit mehr als 1.650 Verfahren ist die Somacos GmbH & Co. KG der Wegbereiter für digitale Gremienarbeit und modernes Sitzungsmanagement.