Digitales Gremienmanagement im Zentralinstitut für die kassenärztliche Versorgung

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Das Zentralinstitut für die kassenärztliche Versorgung (Zi) ist das führende Forschungsinstitut für die ärztliche Versorgung in Deutschland. Die Gremien bestehen aus den 16 Kassenärztlichen Vereinigungen und der Kassenärztlichen Bundesvereinigung. Hinzu kommen noch einige Fachbereiche.

Im Jahr 2019 beschloss das ZI die internen Prozesse zu optimieren und eine digitale Gremiensoftware einzuführen. Die Auswahlkriterien waren u.a.: Ein deutscher/ europäischer Anbieter mit Markterfahrung, die Gewährleistung des Datenschutzes/ Datensicherheit nach DSGVO, die permanente Betriebsfähigkeit (Nutzung online/ offline) sowie ein medienunabhängiger Einsatz der Software (Browser, PC, Tablet, etc.). Aufgrund der genannten Kriterien entschied sich das ZI für die Produkte Session, SessionNet und den Mandatos Apps von SOMACOS.

Die IT wurde entsprechend angepasst und nach einer dreimonatigen Testphase ging das ZI in den Realbetrieb mit den Produkten Session, SessionNet und Mandatos. Trotz der vielen Beschlüsse in den einzelnen Fachbereichen bietet Session eine schnelle Übersicht für Entscheidungsträger. Es wird kein Beschluss mehr vergessen! Es kann alles dokumentiert und vertrauliche Informationen sicher verteilt werden. Zudem sind die Produkte sehr nachhaltig: Tausende Blätter Papier und Druckertinte werden so jährlich gespart.

Das Fazit fiel positiv aus: Die Umstellung war durch die kompetente und serviceorientierte Kundenbetreuung durch SOMACOS erfolgreich. Die Implementierung der Software war ein richtiger und wichtiger Schritt für die Digitalisierung der Gremienarbeit des ZI.

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Digitale Gremienarbeit bei der AOK Plus

 

 

 

 

 

 

 

 

Die AOK Plus ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und eine der ältesten gesetzlichen Krankenversicherungen in Deutschland. In Sachsen und Thüringen werden 3,4 Millionen Versicherte betreut.

Im Juni 2018 beschloss die AOK Plus die internen Prozesse zu optimieren und eine digitale Gremiensoftware für den Verwaltungsrat der AOK Plus und deren Ausschüsse einzuführen. Die Auswahlkriterien waren u.a. die datenschutzgerechte, digitale Bereitstellung aller Sitzungsunterlagen an einem Ort, die Reduzierung der Kosten für Druck und Versand der Unterlagen, die optimale Unterstützung bei der Sitzungsvorbereitung sowie die hohe Flexibilität bei Aktualisierung von Unterlagen und der Zugriff über mobile Endgeräte und über das Web. Aus den genannten Kriterien entschied sich die AOK Plus für die Produkte Session, SessionNet und die Mandatos Apps von SOMACOS.

Das Fazit fiel positiv aus: Die Umstellung war durch die kompetente und serviceorientierte Betreuung erfolgreich. Die Implementierung der Software war ein richtiger und wichtiger Schritt für die Digitalisierung der Gremienarbeit der AOK Plus. In den kommenden Jahren will die AOK Plus die Digitalisierung weiter vorantreiben, denkbar ist die Anbindung der Widerspruchsausschüsse und weiterer Gremien.

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