Gremienarbeit von morgen – Bereit zur Installation - Mandatos iPad App Rel. 2.1

Die bewährte Mandatos iPad App von Somacos steht nun in einer neuen Version zur Verfügung.

Lassen Sie sich von vielen Erweiterungen und Verbesserungen aus der Praxis der digitalen Gremienarbeit inspirieren:
 

 - Automatischer Download von Metadaten und Dokumenten im Hintergrund
- Integrierter Airprint-Druck und Mailversand
- Assistententechnologie für Dokumente und Kommentare mit Löschalgorithmus 
- Visualisierung der Hintergrundaktivitäten

 

Sie interessieren sich für die Mandatos iPad App? Nehmen Sie hier Kontakt mit uns auf. Hier geht es zum direkten Download.

 

 

Neuer Release für Session und SessionNet verfügbar

Pünktlich zum 02.09.2013 sind Session und  SessionNet, die bewährten und erfolgreichen Lösungen für Sitzungsmanagement und Gremieninformationssysteme der SOMACOS GmbH & Co. KG, in der Version 4.5 verfügbar. Die nunmehr 1.200 Session-Anwender können sich auf zahlreiche Verbesserungen freuen.

 

Im Bereich Session können neben funktionalen Erweiterungen im gesamten Dokumentenhandling insbesondere ergonomische Verbesserungen überzeugen. Die Unterstützung des SEPA-Zahlungsverkehrs, die Druckoptimierung sowie die Erweiterung des Rollen- und Rechtemodells verbessern die Bedienung. Schwerpunkte in SessionNet bilden das neue zentrale Navigationselement, sowie die Optimierung der RSS-Feeds und die Ablage gremienspezifischer Dokumente für ein Beteiligungscontrolling.

 

Unsere Kundenberater sowie Partner unterstützen Sie gern durch entsprechende Dienstleistungen und Schulungsangebote bei der Implementierung. Buchen Sie hier die Teilnahme am Anwendertreffen/ Updateseminar.

 

Digitale Gremienarbeit in der Samtgemeinde Sögel

Die Samtgemeinde Sögel ist ein seit 1974 bestehender Gemeindeverband mit rund 16.500 Einwohnern und flächenmäßig die größte Kommune im niedersächsischen Emsland. 

 

In Sachen Ratsarbeit wurde bereits in 2007 bei der Einführung von Session an die Anforderungen der Verwaltungsstrukturen der Samtgemeinde Sögel  im Sitzungsmanagement gedacht.  Mit der Nutzung von Session und SessionNet  wurde zunächst  der Sitzungsdienst  für den Samtgemeinderat Sögel  und den Gemeinderat Sögel  optimiert, indem auf das manuelle Erstellen von Sitzungsunterlagen und aufwendige Kopier-und Kuvertierprozesse verzichtet wurde.

Für  Bürger und Gremienmitglieder stehen des Weiteren deutlich bessere Informationsangebote im Internet zur Verfügung. 

Mit der Mandatos  iPad  App wird die digitale Verfügbarkeit von Sitzungsunterlagen auf mobilen Endgeräten seit dem Jahr 2012  für die Gremienmitglieder des Samtgemeinderates Sögel  gewährleistet. Neben der Einsparung von Ressourcen wurde vor allem die Verkürzung der Verfahrenswege zwischen Verwaltung und Mandatsträger erreicht.  

Auch in Zukunft  spielt  die digitale Gremienarbeit eine große Rolle im Gemeindeverband. So ist die  Übernahme des Sitzungsdienstes aller Mitgliedsgemeinden der Samtgemeinde Sögel in Session und SessionNet sowie die papierlose Gremienarbeit für weitere Ratsmitglieder geplant.

Lesen Sie hier den ausführlichen Referenzbericht: http://bit.ly/14D3f3j

 

Ansprechpartner SG Sögel

Herr Gerd Kerssens – Leiter Fachbereich 10 – Zentrale Dienste
Tel.: 05952 / 206-117
E-Mail: kerssens@soegel.de

 

Herr Vitali Wirch – Fachdienste 5 – EDV-Service
Tel.: 05952 / 206-144
E-Mail: wirch@soegel.de

Erfolgreiche Microsoft Partner Zertifizierung

SOMACOS stellte sich auch im Jahr 2013 der Microsoft-Zertifizierung und konnte sich dabei als Microsoft Silver Partner erfolgreich reprofilieren. Der Status als Microsoft Silver Partner muss dabei jedes Jahr, basierend auf mehreren durch Microsoft geforderten und überprüften Anforderungsebenen, bestätigt und erneuert werden.

 

Im Rahmen der Kompetenz als unabhängiger Software Hersteller (ISV) bestand die SOMACOS Lösung Session einen Anwendungstest unter den Microsoft-Technologien Windows 7 und Microsoft Server 2008.

 

Somacos Kunden profitieren durch die erfolgreiche Zertifizierung weiterhin vom umfassenden Know-how und den Zugriff auf neuste Technologie von Microsoft sowie einem störungsfreien Betrieb der Sitzungsmanagement-Lösung in einer Microsoft-Technologie-Umgebung.

 

Sitzungsmanagement Session in der SV SparkassenVersicherung



 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Die diesjährige Informationsveranstaltung und der direkte Erfahrungsaustausch für Sparkassen, Banken und Versicherungen zum Thema Sitzungsmanagement und digitale Gremienarbeit fand in der Konzernzentrale der SV SparkassenVersicherung in Stuttgart statt. Die SV SparkassenVersicherung ist Marktführer in der Gebäudeversicherung, drittgrößter öffentlicher und viertgrößter Industrieversicherer. 

In dem sehr gut besuchten Praxisworkshop präsentierten  SV SparkassenVersicherung und SOMACOS die Lösungen für Sitzungsmanagement, Session, und digitale Gremienarbeit, SessionNet und Mandatos.

Die Einführung von Session erfolgte bei der SV SparkassenVersicherung in Form eines strukturierten Projektes. Im Vorfeld wurden Vorstandsmitglieder, Assistenten, Sekretariate und Hauptabteilungsleiter zur aktuellen Situation und möglichen Entwicklungsfeldern im Management von Sitzungen befragt. Wichtig waren allen Beteiligten die digitale Arbeitsweise, die Vereinfachung des Abstimmungsprozesses und die Steigerung der Transparenz im Beschlusscontrolling. Die Entscheidung für ein System fiel unter Beteiligung von Führungskräften, Anwendern, den Bereichen Controlling, IT und Betriebsorganisation sowie dem Betriebsrat. Neben einer fachlichen Beurteilung erfolgte auch eine Softwareergonomie-Prüfung. Im Rahmen eines detaillierten Projektplans wurden klare Ziele, wie die Ersparnis von Druck- und Materialkosten, sowie prozessuale Verbesserungen, definiert. Zudem bedeutete die Entscheidung für Session eine zeitgemäße Investition in Governance.

Die hochverfügbare technologische Plattform aus virtualisierten Servern (ESX-Cluster) und Microsoft Datenbankcluster konnte durch Session vollständig unterstützt werden und beinhaltet neben dem Produktivsystem auch ein Testsystem.

Die Software wurde an die unternehmensspezifischen Belange der SV SparkassenVersicherung angepasst. Dank der Flexibilität von Session konnte das Rollenkonzept faktisch im Baukastenprinzip erstellt werden, so dass es für jeden Anwender maßgeschneiderte Nutzerrechte gibt.

Neben der sehr guten Zusammenarbeit mit dem SOMACOS-Kundenbetreuer wurde die Möglichkeit Produktanforderungen online einzureichen positiv bewertet. Das abschließende Fazit der SV SparkassenVersicherung im Rahmen der gelungenen Veranstaltung fällt positiv aus: „Session war die richtige Entscheidung“.

Wir bedanken uns bei der SV SparkassenVersicherung für Ihre hervorragende Unterstützung.

Lesen Sie hier den ausführlichen Referenzbericht: http://bit.ly/1cPLLl4

Ansprechpartner SV SparkassenVersicherung:

Frau Silke Faber
Gruppenleiterin
Vorstandssekretariat RK21
Tel.: 0711 – 898 47302
E-Mail: silke.faber@sparkassenversicherung.de

Frau Claudia Weise
Vorstandsreferentin
Vorstandssekretariat RK21
Tel.: 0711 – 898 47307
E-Mail: claudia.weise@sparkassenversicherung.de

Optimierung der Geschäftsprozesse im Sitzungsdienst in Kaiserslautern



 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Der diesjährige Anwendertag in Rheinland-Pfalz fand mitten im Herzen der Pfalz, in Kaiserslautern, statt. Hinsichtlich der bevorstehenden Kommunalwahlen in 2014 gab die Kreisverwaltung Kaiserslautern Ihre Erfahrungen mit der Sitzungssoftware Session und Ihre Empfehlungen für eine gelungene Einführung an interessierte Verwaltungen aus Rheinland- Pfalz und dem Saarland weiter.

Im Fokus standen dabei die Vereinfachung und Strukturierung bei der Sitzungsvor- und Nachbereitung sowie die Digitalisierung des Mitzeichnungsverfahrens von Vorgängen. Über den auf die Abläufe der Kreisverwaltung abgestimmten Session-Workflow gibt der Landrat selbst elektronisch die Vorlagen frei und genehmigt Protokolle nach der Sitzung.

Mit der gelungenen Datenübernahme aus der Alt-Datenbank und dem Einsatz von Session stehen der Kreisverwaltung die einheitliche und zeitgemäße Abwicklung des Sitzungsdienstes, Recherchemöglichkeiten/ Archivierung, die Optimierung des Geschäftsprozesses und das digitale Mitzeichnungsverfahren zur Verfügung. Auch die Abrechnung und Auszahlung der Sitzungsgelder und Aufwandsentschädigungen erfolgt weitestgehend automatisiert über das Sitzungsgeldmodul und entlastet somit die Mitarbeiter.

Der nächste Schritt in Richtung einer digitalen Gremienarbeit ist die Einführung des SessionNet Kreistagsinformationssystems. Ziel ist es, pünktlich zur neuen Wahlperiode, das Informationssystem für Gremienmitglieder und Bürger auf der Homepage der Kreisverwaltung produktiv zu schalten. Damit hätten Politik und Bürger die Möglichkeit, elektronisch auf Sitzungsdokumente zuzugreifen und volltextbasierend zu recherchieren. Sicherheitseinstellungen, basierend auf einem praxisgerechten Rollen- und Rechtemodell, werden in SessionNet ebenso eingehalten wie in Session.

Wir bedanken uns bei der Kreisverwaltung Kaiserslautern für ihre hervorragende Unterstützung.

Lesen Sie hier den ausführlichen Referenzbericht: http://bit.ly/14I1mjN

Ansprechpartner KV Kaiserslautern:

Fachbereich 1.1 -Organisation und zentrale Aufgaben-
Herr Achim Schmidt
E-Mail: achim.schmidt@kaiserslautern-kreis.de
Tel. 06 31 / 71 05 317

Fachbereich 1.2 -EDV-
Herr Michael Dünkelberg
E-Mail: michael.duenkelberg@kaiserslautern-kreis.de
Tel. 06 31 / 71 05 407

Erfolgreiches Somacos Partnermeeting 2013 in Dresden

Unser alljährliches Partner-Meeting fand auch in diesem Jahr in der sächsischen Landeshauptstadt Dresden statt.

Mittelpunkt der Veranstaltung bildete der Informationsaustausch zu aktuellen Themenkomplexen wie:

• neuer Releasestand 4.5 für Session und SessionNet
• neue Mandatos iPad App Version 2.0
• Erfahrungen mit dem neuen Kunden- und Partnerinformationssystem SessionOnline
• aktuelle Seminare und Veranstaltungen.

Ein besonderes Highlight bildete auch in diesem Jahr die Auszeichnung sowie Zertifizierung unserer Partner. Neben der „Zertifizierung als qualifizierter Session Kundenbetreuer“ für Mitarbeiter der PROFI AG konnten unsere österreichischen Partner Gemdat Oberösterreich sowie die Kufgem den Silber-Status erreichen. Projekterfahrene Partnerfirmen mit qualifizierten Session-Kundenbetreuern geben unseren Kunden die Gewissheit einer hohen Kompetenz und Dienstleistungsqualität.

 

Beim abendlichen Besuch der Lingnerterassen, konnte die Veranstaltung im wunderschönen Ambiente mit spektakulären Blick auf Dresden und das Elbtal bei Wein und leckerem Buffet in gemütlicher Runde ausklingen.

Ansprechpartner:
Frau Christin Müller
Telefon: 03901/ 47 60 00
Fax:  03901/ 4 76 00 11
E-Mail: mueller@somacos.com