Westfälische Wilhelms-Universität Münster (WWU) optimiert die Gremienbetreuung mit Hilfe des Sitzungsmanagementsystems Session

Im August 2008 fiel an der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster (WWU) die Entscheidung zur Einführung des Sitzungsmanagementsystems Session. Als Ziel wurde definiert, dass alle für den Prozess Gremienbetreuung erforderlichen Schritte der Vor- und Nachbereitung einer Sitzung elektronisch unterstützt und gleichzeitig soweit wie möglich optimiert werden. Da Session als hausübergreifende Campuslizenz erworben wurde, konnte der Sitzungsdienst die Betreuung der Sitzungen für das Rektorat, den Hochschulrat, den Senat und verschiedene Kommissionen mit Unterstützung der Software organisieren. Nach und nach erfolgte die Einbeziehung der Kolleginnen und Kollegen, die in den Fachabteilungen Vorlagen für die genannten Organe und Gremien erstellen. Die Einladungen, Tagesordnungen, Protokolle und Ergebnisvermerke werden auf der Grundlage der im System zur Verfügung stehenden Daten und Dokumente elektronisch erstellt. Die Gremienmitglieder und Fachabteilungen greifen über die vorhandenen Portale von SessionNet auf die Sitzungsunterlagen zu und erhalten auch eine Übersicht über alle Sitzungstermine. Ein positiver Effekt, der sich durch die Einführung des Systems ergeben hat ist u. a., dass alle Sitzungsunterlagen zentral und dezentral in Session angelegt werden und somit dort komplett zur Verfügung stehen (eine gemeinsame Plattform). Eine rechteabhängige Recherche für alle in das System eingebundenen Personen ist ebenfalls vorhanden. Die Kommunikation über getroffene Entscheidungen erfolgt aus dem System heraus und reduziert Nachfragen. Eine Besonderheit an der WWU ist der Live-Zugriff auf das System während der Sitzungen, der allen Gremienmitgliedern eine Direktsicht auf den Beschlussvorschlag sowie die Rechercheergebnisse ermöglicht. Insgesamt ist die Akzeptanz des Systems sehr positiv. Erste Anfragen aus dezentralen Bereichen der Universität zur Nutzung des Sitzungsmanagementsystems liegen der Abteilung Gremienbetreuung inzwischen vor.

Lesen Sie hier den Vortrag zum Anwendertag: http://bit.ly/o5znzJ

Ansprechpartnerin:
Frau Elisabeth Bernemann, Telefon:  +49 251/83-22225 , E-Mail: elisabeth.bernemann@uni-muenster.de , Homepage: http://www.uni-muenster.de  

Tirol 2.0 – SOMACOS ist Teil eines innovativen E-Government-Systems

Seit Oktober 2010 gibt es das für Österreich einzigartige E-Government Projekt Tirol 2.0. Bis Ende 2013 sollen mindestens 80% der Tiroler Gemeinden über ein mit dem Land vollständig vernetztes, durchgängiges, medienbruchfreies und kundenorientiertes E-Government-System verfügen. SOMACOS freut sich, ein Teil dieses innovativen Projektes zu sein. Schritt für Schritt soll das Sitzungsdienst-System Session und SessionNet für die Mandatare und Bürger in den einzelnen Tiroler Gemeinden eingeführt werden. Unser kompetenter Partner Kufgem aus Tirol realisiert dieses Projekt. Möchten Sie mehr Details erfahren? Hier können Sie sich das Produktblatt zu Tirol 2.0 herunterladen. Für weitere Informationen finden Sie hier die Kontaktdaten.

Erfolgreiches Somacos Partnermeeting 2011 in Dresden

 
LivingData Mitarbeiter Sascha Köhler mit Urkunde für Goldstatus

Unser alljährliches Partner-Meeting fand in diesem Jahr in der sächsischen Landeshauptstadt Dresden statt. Mittelpunkt der Veranstaltung bildete der Informationsaustausch zu aktuellen Themenkomplexen wie:
• neuer Releasestand 4.3 für Session und SessionNet
• neues Kunden- und Partnerinformationssystem Session Online
• aktuelle Seminare und Veranstaltungen.

Ein besonderes Highlight bildete auch in diesem Jahr die Auszeichnung sowie Zertifizierung unserer Partner. Erstmalig wurden neben der „Zertifizierung als qualifizierter Session Kundenbetreuer“ auch die Partnerfirmen selbst für besondere Leistungen ausgezeichnet. Für Partnerfirmen besteht nun die Möglichkeit Bronze-, Silber– oder sogar Goldstatus zu erreichen. Wir freuen uns über den erreichten Bronzestatus unserer österreichischen Partner Gemdat Oberösterreich sowie der Kufgem und über den Goldstatus unseres bayerischen Partners LivingData. Projekterfahrene Partnerfirmen mit qualifizierten Session-Kundenbetreuern geben unseren Kunden die Gewissheit einer hohen Dienstleistungsqualität.

Beim abendlichen Besuch des Weingutes Schloss Proschwitz, dem sowohl ältesten als auch größten privaten Weinguts Sachsens, konnte die Veranstaltung bei Wein und leckerem Buffet in gemütlicher Runde ausklingen.

Microsoft Zertifizierung als Silver Independent Software Vendor und erfolgreicher Kompatibilitätstest Windows 7

SOMACOS ist auch weiterhin zertifizierter Microsoft-Partner. Im ersten Schritt der Reprofilierung wurde ein Microsoft Test für ISV-Lösungen speziell für das Produkt Session durchgeführt. Es wurde der ‚Windows 7 Software Logo Test‘ gewählt und erfolgreich bestanden. Nach Angabe von Kundenreferenzen und deren Bestätigung gegenüber Microsoft,konnte sich SOMACOS erfolgreich als zertifizierter Microsoft-Partner (Silver Independent Software Vendor - ISV) profilieren. Mit dieser Zertifizierung und dem erfolgreichen Kompatibilitätstest Windows 7 können sich unsere Kunden darauf verlassen, dass unsere Software Session problemlos unter Windows 7 läuft und das Potenzial von Windows 7 voll ausschöpft. Lesen Sie hier den Testbericht.

Rückblick Anwendertag Sitzungsdienst Stadt Husum

Öffentliche Verwaltungen aus ganz Schleswig-Holstein informierten sich im Rahmen eines Informationstages am 15.06.2011 in der Kreisstadt Husum über die Themen Sitzungsmanagement und digitale Gremienarbeit. Erfahrung mit Session gibt es in der Kreisstadt des Kreises Nordfriesland bereits seit 2001, schließlich zählte Husum zu den ersten Somacos-Anwendern überhaupt. Aus heutiger Sicht ist kaum noch vorstellbar, dass Beschlussauszüge früher durch das Ausschneiden und Aufkleben auf Papier gefertigt wurden. An eine komfortable und einfache Recherche war unter diesen Umständen kaum zu denken. Bereits kurz nach der Einführung zeigten sich die Vorteile der Sitzungsmanagement – Lösung Session, die Vorlagen waren in einem einheitlichen Design und konnten medienbruchfrei mitgezeichnet werden. Das Beschlusscontrolling gehört inzwischen zu den normalen Aufgaben in der Verwaltung, mit der Arbeitsweise von früher wäre das kaum vorstellbar gewesen. Aber auch für Bürger und Gremienmitglieder ist es einfacher geworden sich zu informieren. Im Rats- und Bürgerinformationssystem Session Net können die letzten 10 Jahre lückenlos recherchiert werden. Wer immer auf dem aktuellsten Stand sein möchte, kann sich täglich auf den Internetseiten von Husum informieren. Ab 13 Uhr werden automatisiert alle neuen Vorlagen und Sitzungstermine veröffentlicht. Das Urteil nach 10 Jahren Zusammenarbeit ist eindeutig: Die Entscheidung für SOMACOS und Session war richtig! Insbesondere wurden die guten Schulungsangebote sowie die Erreichbarkeit und Reaktionszeit der SOMACOS Mitarbeiter hervorgehoben. .

Lesen Sie hier den Vortrag zum Anwendertag: http://bit.ly/jAuKiQ

Ansprechpartner Stadt Husum:
Herr Frank Brinkmann
Telefon: (0 48 41) 6 66-1 50
E-Mail: frank.brinkmann@husum.de
SessionNet Bürgerinfo: Die Bürgerinformation finden Sie unter www.husum.de  Rathaus / Politik / Sitzungs-Informationssystem 

Erfolgreiches Sitzungsmanagement mit Session bei der Stadt Korbach – ein Erfahrungsbericht

Am 15.06.2011 haben SOMACOS und die Stadt Korbach aus dem Bundesland Hessen gemeinsam einen erfolgreichen Anwendertag durchgeführt. Anlass der Veranstaltung ist das wachsende Interesse vieler Verwaltungen in Hessen an einem Ratsinformationssystem für die infolge der Kommunalwahl neu gewählten Gremien. Daher konnten sich die Teilnehmer bei dem Anwendertag ausführlich über die Vorteile der digitalen Gremienarbeit mit Session informieren. Abgerundet wurde die Präsentation durch den Erfahrungsbericht der Stadt Korbach, die sich nach der Teststellung zweier Systeme für SOMACOS entschieden hatte. Seit der neuen Wahlperiode im April 2006 werden in Korbach rund 650 Vorlagen und 85 Sitzungen im Jahr über die Sitzungssoftware Session abgewickelt. Die Abrechnung der Sitzungsgelder und Aufwandsentschädigungen wurde mit Session ebenfalls automatisiert und damit enorm vereinfacht und beschleunigt. Im Rats- bzw. Bürgerinformationssystem der Stadtverwaltung erfolgt die Veröffentlichung der Kontaktdaten der Mandatsträger entsprechend deren Wünschen. Mittelfristig ist auch eine Umstellung auf einen elektronischen Versand der Sitzungsunterlagen geplant.

Lesen Sie hier den Vortrag zum Anwendertag: http://bit.ly/jJVMFx

Ansprechpartnerin Stadtverwaltung Korbach:

Frau Karin Schmidt , Telefon:  +49 5631 53-225, E-Mail: karin.schmidt@korbach.de , Homepage: http://www.korbach.de/startseite.phtml

Ratsinformationssysteme erleichtern Sitzungsarbeit

 

Mit dem Einsatz der Sitzungsdienst-Software Session will die Stadt Meckenheim nicht nur Kosten senken sondern auch Papierberge abbauen. Verwaltung, Bürger und politische Vertreter sollen auch von beschleunigten Abläufen und umfassenderen Informationen profitieren.

Lesen Sie hier den Anwenderbericht der Stadt Meckenheim: http://bit.ly/iNvwBx
( Quelle Kommune21, Heft 06/ 2011 , http://www.kommune21.de )

Das Rats- und Bürgerinformationssystem der Stadt Meckenheim im Netz:
  http://session.meckenheim.de/bi/infobi.php