Kommunaler Informationstag im Emsland

Zahlreiche Verwaltungen aus Niedersachsen und Nordrhein-Westfalen informierten sich am 14.04.2011 im Rahmen eines kommunalen Informationstages in Meppen zu aktuellen Themen, Technologien und Verfahren:

• AB-DATA: Kommunale Doppik, Webtechnologien, Controlling und Vermögensrechnung
• codia: DMS, Elektronische Archivierung / Vorgangsbearbeitung und Signatur
• DATA-team: AVVISO Vollstreckung und OVVISO Bußgeld
• eagle eye technologies: Bestands- / Zustandsdatenerfassung kommunaler Infrastruktur
• hfp: Controlling und Kommunale Prüfungsunterstützung mit dem hfp Prüfungsmanager
• Somacos: Session Sitzungsdienst und SessionNet Ratsinformation
• Lämmerzahl: Sozial- und Jugendhilfelösungen, Software für SGB II .

Die Stadt Rheine, vertreten durch Herrn Michael Vogelsang vom Fachbereich Interner Service, informierte in Form einen Praxisberichtes über Erfahrungen, Vorteile und Möglichkeiten der Sitzungsmanagement Lösung - Session und Session Net.
Die Stadt im Münsterland nutzt Session bereits seit 2006 für Ihre Arbeit im Sitzungsdienst, die vollständige digitale Gremienarbeit wird seit April 2007 praktiziert. Seitdem gehören die Zeiten, in denen ein Taxikurier die jährlichen 800.000 Blatt Papier zu den Ratsmitgliedern gefahren hat, endgültig der Vergangenheit an. Durchweg positives gab es auch zum Anbieter SOMACOS zu berichten, so wurden insbesondere die gute Projektbetreuung, die Hotline aber auch das umfangreiche Schulungsangebot hervorgehoben. Auch wenn in der Stadt Rheine im Sitzungsmanagement in kurzer Zeit bereits viel erreicht wurde, so ist man mit den Optimierungsmöglichkeiten noch nicht am Ziel. Seit dem 01.01.2011 wird auch die Abrechnung der Sitzungsgelder in Session durchgeführt. Zukünftig ist die Einführung der Beschlusskontrolle geplant. Das Fazit der Stadt Rheine ist eindeutig: eine Arbeit ohne Session ist heute weder für die Verwaltung noch für die Mandatsträger vorstellbar!

Unser Dank gilt der Fa. AB-DATA für die hervorragende Organisation der Veranstaltung, dem Kreis Emsland für die herzliche Gastfreundschaft sowie allen Partnern, die zum Gelingen der Veranstaltung beigetragen haben.

Ansprechpartner Stadt Rheine:
Herr Michael Vogelsang, Tel.: +49 59 71 / 939 231, Mail: Michael.Vogelsang@rheine.de
Homepage: http://www.rheine.de  

Somacos Generationswechsel mit Plan

WiPER Projekt - wirtschaftliche Personalstrategien im Norden Sachsen-Anhalts

WiPER - Somacos Generationswechsel mit Plan

(PresseBox) Salzwedel, 13.04.2011, Ein großer Anteil der Schlüsselpositionen der Somacos GmbH & Co. KG ist gegenwärtig von Menschen besetzt, die zwischen 40 und 50 Jahre alt sind. Das mag für das Team heute angenehm sein, künftig kann diese Altersstruktur allerdings zu Problemen führen. Man denke nur daran, was passiert, wenn alle zeitgleich in den Ruhestand gehen.

Somacos beschäftigt sich schon heute damit, geeignete Fachkräfte und Nachfolger für strategisch wichtige Positionen zu finden. Anhand einer Schlüsselstelle wird im Rahmen des WiPer-Projektes erarbeitet, wie die Nachfolge auf eben diesen Positionen systematisch gestaltet werden kann. Diese Erkenntnisse sollen dem Salzwedeler Unternehmen helfen, die Themen Generationenwechsel und Unternehmensnachfolge möglichst ohne Wissens- und Know-how-Verluste zu meistern.
Dabei wird das WiPer-Projekt im Rahmen der Förderung von Einzelvorhaben mit besonderem Landesinteresse unter der Richtlinie zur präventiven Arbeitsmarktförderung durch das Land Sachsen-Anhalt und den Europäischen Sozialfonds finanziell unterstützt.

„Wenn ein wichtiger Entscheidungsträger ein Unternehmen verlässt – sei es altersbedingt oder aus anderen Gründen – geht erst mal immer Know-how verloren“, betont Oliver Lilie von der MA&T GmbH, die die Altmärker Firma im Rahmen des WiPer-Projektes beratend unterstützt. „Wenn wie bei Somacos gleich mehrere Schlüsselpositionen nahezu zeitgleich neu besetzt werden müssen, scheint das zunächst einmal so etwas wie der Super-GAU für ein Unternehmen zu sein“, so der Personalexperte. Damit bei diesem Generationenwechsel möglichst wenig Wissen und Know-how verloren gehen, will Somacos Geschäftsführer Bernd Thiem möglichst rechtzeitig neues Personal einstellen, das langsam in die Aufgaben hineinwachsen kann. Kunden und Partner sollen frühzeitig erste Kontakte mit dem Nachfolger knüpfen und gegebenenfalls auf ihren bisherigen Ansprechpartner zurückgreifen können. „Dieses Modell ist der Idealfall“, sagt Lilie, denn die Nachfolger seien nicht auf sich allein gestellt, sondern würden langfristig auf ihre neue Aufgabe vorbereitet. Durch intensive Gespräche mit dem Vorgänger könnten sie sich sogar implizites Wissen aneignen – „das minimiert Ängste und gibt Zuversicht“.

Im Rahmen des WiPer-Projektes erarbeiten die MA&T Organisationsentwicklung GmbH und Somacos nun eine Systematik, wie die Nachfolge auf diesen wichtigen Positionen gestaltet werden kann: von der Entwicklung des Stellenprofils über die Ausschreibung, das Auswahlverfahren bis zum Einarbeitungsplan. Für alle Stufen haben die Partner Leitlinien entwickelt, die helfen sollen, den passenden Bewerber zu finden. Anhand einer Position ´spielen´ sie diese Vorgehensweise gemeinsam durch – dann will Bernd Thiem für weitere Auswahltests gewappnet sein.

Was ist WiPer?
WiPer steht für Reflexive Entwicklung wirtschaftlicher Personalstrategien im Norden Sachsen-Anhalts. „Passgenaue“ Lösungen für bestehende Herausforderungen strategischer Personalarbeit werden in enger Kooperation mit Unternehmen unter Berücksichtigung ihrer vorhandenen Ressourcen und Kompetenzen entwickelt. WiPer begleitet 15 Unternehmensprojekte bei der Entwicklung unternehmensspezifischer Personallösungen und unterstützt deren Umsetzung. Weitere Informationen finden Sie unter: www.wipernet.de

Ansprechpartner:

Mensch, Arbeit& Technik
Organisationsentwicklung GmbH
Herr Oliver Lilie
Olvenstedter Str. 39/40
39108 Magdeburg
Telefon: +49 (0) 391 7347408
WWW: http://www.ma-t.de

Interesse an Sitzungsdienst, Ratsinfo, Beschlusskontrolle? Besuchen Sie uns zur DiKOM Süd in Frankfurt/Main.

Wir präsentieren Ihnen vom 03.-04.05.2011 in Frankfurt/Main am Gemeinschaftsstand der Firma Procilon Session, Session Net und Mandatos, die innovative, zuverlässige und kostengünstige Lösung für alle Bereiche des Sitzungsmanagements und der digitalen Gremienarbeit.

In unserem Workshop „Praxisbericht zur digitalen Gremienarbeit mit Session in der Stadtverwaltung Gießen“ am Mittwoch, dem 04.05.2011, informieren die Stadt Gießen und Somacos über Erfahrungen bei der Arbeit mit Session und SessionNet und die moderne Ratsarbeit mit Mandatos. Terminvereinbarungen und Eintrittskarten können Sie hier bestellen: http://bit.ly/c997lE

Session Praxistag in Donaueschingen

In der Stadt an der Quelle, in der Großen Kreisstadt Donaueschingen konnten am 07. April 2011 zahlreiche kommunale Verwaltungen und Vertreter von kommunalen Rechenzentren zum Somacos Anwendertag begrüßt werden. Der Somacos Kundenbetreuer aus dem Schwarzwald-Baar-Kreis, Michael Sauter und Frau Martina Schneider von der Geschäftsstelle Gemeinderat informierten und präsentierten Session und SessionNet – die Lösungen für Sitzungsdienst und digitale Gremienarbeit. Bereits seit 2005 kommt Session in Donaueschingen zum Einsatz und sorgt für eine schnellere Vorlagenbearbeitung, umfassendere Recherche und Optimierung des zentralen Sitzungsmanagements. Neben einem ausgezeichneten Preis-/Leistungsverhältnis stellte die Session Anwendung Ihre Flexibilität im Dokumentenlayout unter Beweis. Mit dem Ziel, zukünftig den Sitzungsdienst weitgehend ohne Papierunterlagen zu organisieren unterstreicht die Stadt Ihren dynamischen Anspruch.

Lesen Sie hier den Vortrag zum Anwendertag:

Ansprechpartnerin in der Geschäftsstelle Gemeinderat:
Frau Martina Schneider
Tel.  0771 857-126
Mail: martina.schneider@donaueschingen.de

 

Erfolgreicher Anwendertag Sitzungsmanagement und digitale Gremienarbeit in Heidelberg

Im Rahmen eines Anwendertages informierten die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Geschäftsstelle Sitzungsdienste der Universitätsstadt Heidelberg zahlreiche Verwaltungen aus Baden-Württemberg über Ihre Lösungen im Sitzungsmanagement und der Gremienarbeit.

Seit 2004 nutzt die Stadt Heidelberg im Sitzungsdienst die Lösung Session und hat umfangreiche Daten erfolgreich migriert.

Das Ratsinformationssystem SessionNet ist dynamisch konzipiert und durch eine Datenbankreplikation ständig aktuell.

Mit Mandatos wird seit März 2008 die digitale Gremienarbeit vereinfacht und erlaubt zahlreiche Einsparpotenziale seitens der Mandatsträger und im Sitzungsdienst der Stadt Heidelberg. Stimmen aus dem Heidelberger Gemeinderat skizzieren zutreffend die Arbeitserleichterungen: „Mandatos ist die Lösung, die auch für digital wenig trainierte Menschen gut zu handhaben ist.“ „Mandatos erspart dem Mandatsträger die manuelle strukturierte Papierverwaltung.“

Mittlerweile arbeiten 36 von 40 Mitgliedern des Gemeinderates und 3 Bürgermeister mit Laptop in den Sitzungen. Die Sitzungssäle der Stadt Heidelberg sind mit LAN-/ oder W-LAN Verbindungen ausgestattet und gestatten auch während einer Sitzung den Download von Sitzungsunterlagen. Der Service der Stadt Heidelberg wird sowohl von der Öffentlichkeit als auch von den Gremienmitgliedern gut angenommen. Monatliche Seitenaufrufe von über 400.000 im öffentlichen Bürgerinformationssystem und über 40.000 im geschützten Ratsinformationssystem sprechen für die erfolgreiche Arbeit.

Lesen Sie hier den Vortrag zum Anwendertag.

Ansprechpartner:

Herr Willi Sommer , Telefon: +49 6221 5810040 , E-Mail: Willi.Sommer@heidelberg.de SessionNet Bürgerinfo: http://ww1.heidelberg.de/buergerinfo/infobi.asp

Somacos optimiert Innovationsprozesse

Innovations-Methode der DAX-Konzerne wird auch im Mittelstand genutzt

Innovationsprozesse

(PresseBox) Salzwedel, 04.04.2011, Die Somacos GmbH & Co. KG nutzt ab sofort eine neue Innovationsmethode, um ihre Produkte der kommenden 10 Jahre zu entwickeln. Ein professionelles Innovationsteam unter Leitung des bekannten Buchautors, Trendforschers und Innovationscoaches Sven Gábor Jánszky, das sonst die Innovationsprozesse für die großen Konzerne in Deutschland leitet, wird über 4 Monate immer wieder im Unternehmen sein und gemeinsam mit Bernd Thiem und seinem Team die Zukunftsstrategien zu entwickeln.

Dabei werden zunächst die speziellen Branchentrends der Kreativwirtschaft analysiert, die darin liegenden Risiken und Chancen gesucht und auf dieser Basis mit speziellen Kreativmethoden die Zukunftsprodukte und -strategien des Unternehmens entworfen.

„Besonders für kleine und mittlere Unternehmen ist es im operativen Alltagsgeschäft oft mühsam, die aktuellen Trends zu analysieren, zu bewerten und in neue Geschäftsideen umzusetzen. Die großen Konzerne haben längst eigene Zukunftsabteilungen, die mit professionellen Innovationsmanagementprozessen und der Hilfe von externen Innovationsexperten tagtäglich in die Zukunft investieren. Doch bei den kleinen und mittleren Unternehmen fehlen dafür fast immer die Zeit und das Geld.“, erklärt Projektleiter Sven Gábor Jánszky.

Durch ein vom Europäischen Sozialfonds und dem Ministerium für Wirtschaft und Arbeit des Landes Sachsen-Anhalt gefördertes Projekt wird nun das Wissen der Großkonzerne auch für die mittelständischen Unternehmen der Kreativwirtschaft in Sachsen-Anhalt nutzbar gemacht. Dabei wird das Innovationsteam der Magdeburger MDKK nicht nur in der Somacos, sondern auch in 19 anderen mittelständischen Unternehmen in Sachsen-Anhalt sein.

Und selbst wenn die Workshopreihe vorbei ist, geht das Innovationsmanagement weiter. Denn zugleich wird ein Mitarbeiter der Somacos zum Innovationsmanager ausgebildet! Er soll in Zukunft die professionellen Innovationsprozesse in Eigenregie wiederholen und leiten.

Für interessierte Unternehmen, die am Projekt teilnehmen möchten, ist Frau Sandra Kilian von der MDKK Mitteldeutsche Kommunikations- und Kongressgesellschaft der richtige Ansprechpartner: Tel: 0391 – 53539282, E-Mail: kilian@mdkk.de.

Über Somacos GmbH & Co. KG

Die SOMACOS GmbH & Co. KG startete am 8. Februar 2001 als Start-Up Unternehmen und ist heute Marktführer im Bereich Sitzungsmanagement und digitaler Gremienarbeit. Der Name SOMACOS steht für Software, Management und Consulting. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Salzwedel (Sachsen Anhalt) und weiteren Standorten konzentriert sich auf eine vollständige Produktfamilie im Bereich "Sitzungsmanagement, Gremienarbeit und Fraktionsmanagemement". Die Lösung Session ist eine innovative, zuverlässige und kostengünstige Lösung für alle Bereiche des Sitzungsdienstes und mittlerweile bei mehr als 875 Verwaltungen in Deutschland, Österreich, Schweiz , sowie Belgien in unterschiedlichster Größenordnung und Organisation im Einsatz.

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