Sitzungsdienst, Ratsinformationssystem und Gremienarbeit im Wandel der Zeit

Heutzutage ist die Ratsarbeit zumeist digital und damit überall verfügbar, komfortabel sowie sicher. Das war jedoch nicht immer so.

In den vergangenen 20 Jahren haben sich umfangreiche Veränderungen im Bereich der Informationssysteme für den Sitzungsdienst ergeben. 1998 tauchten dann erste Lösungen am Markt auf, die eine dynamische Informationsbereitstellung über das Internet ermöglichten.

Mittlerweile sind die Anwendungen so komfortabel, dass sie im Hintergrund alle relevanten Informationen an den Arbeitsplatz transportieren und automatisch über Veränderungen informieren. Bei vielen Verwaltungen werden Haushaltspläne nur noch digital bereitgestellt, mobile Endgeräte sowie Apps eingesetzt.

Lesen Sie hier den ausführlichen Bericht: http://bit.ly/QEqzGy
(Quelle: Kommune21, Ausgabe 9/2012)

Neuer Release für Session, SessionNet und Mandatos verfügbar

Pünktlich zum 03.09.2012 sind Session, SessionNet und Mandatos, die bewährten und erfolgreichen Lösungen für Sitzungsmanagement und Gremieninformationssysteme der SOMACOS GmbH & Co. KG in der Version 4.4 verfügbar. Die nunmehr 1.100 Session-Anwender können sich auf zahlreiche Verbesserungen freuen.

Im Bereich Session können neben funktionalen Erweiterungen im gesamten Dokumentenhandling insbesondere ergonomische Verbesserungen und die Anpassung an neue technologische Rahmenbedingungen/ Installationsvoraussetzungen überzeugen. Modernisierte Benutzeroberflächen und der Ausbau von Assistententechnologien verbessern die Bedienung. Schwerpunkt in SessionNet bildet die verbesserte Suche, die Unterstützung von Kartendiensten und die Erzeugung von personalisierten PDF-Dokumenten mit zahlreichen Sicherheitsmerkmalen. Die Fähigkeiten von Mandatos als Führungsinformationssystem wurden zielgerichtet um neue Authentifizierungsmethoden erweitert.

Unsere Kundenberater sowie Partner unterstützen Sie gern durch entsprechende Dienstleistungen und Schulungsangebote bei der Implementierung. Buchen Sie hier die Teilnahme am Anwendertreffen/ Updateseminar.

"Was früher drei Tage dauerte, dauert heute drei Stunden" - Stadt Oberasbach optimiert ihren Sitzungsdienst

Mit ihren fast 18.000 Einwohnern zählt die Stadt Oberasbach zu den Siedlungsschwerpunkten im Landkreis Fürth. Ruft man die Startseite der Internetpräsenz von Oberasbach auf, fällt einem sofort eines ins Auge: Oberasbach ist eine Kommune, in der Bürgerservice groß geschrieben wird. Und das sicher nicht nur virtuell.

Zu einem der Themenschwerpunkte auf den Internetseiten der Stadt Oberasbach zählt heute, als Unterkategorie des Navigationspunktes „Bürgerservice“, die virtuelle Gremienarbeit oder das Bürgerinfoportal über die Arbeit des Stadtrates Oberasbach. Dass das nicht immer so war, davon weiß Viola Krüger zu berichten, die im Rathaus die Fäden zieht, wenn es um das Thema Sitzungsdienst geht.

Und Viola Krüger nimmt das Fazit gleich vorweg: „Aus heutiger Sicht kann ich mit Bestimmtheit sagen, dass wir richtig entschieden haben. Meiner Meinung nach gibt es nichts vergleichbar Gutes auf dem Markt.“

Lesen Sie hier den ausführlichen Anwenderbericht: http://bit.ly/P30vQx
(Quelle: textstudio7 - Agentur für Text + Werbung, Inhaber und Bericht von Christian Däullary)

Kontaktdaten Living Data:

Vertriebsbeauftragter Bereich Software
Herr Sascha Köhler, Tel.: +49 (0) 911 / 27081 5317 
Mail: sascha.koehler@livingdata.de

 

Jobangebot Mitarbeiter(in) Vertrieb/ Consulting

Im Zusammenhang mit interessanten Projekten suchen wir Sie ab dem 01.10.2012 als 

Mitarbeiter(in) Vertrieb/ Consulting
am Standort Salzwedel  

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Hier finden Sie weitere Details: http://bit.ly/lQjEyH 
 

Jobangebot Mitarbeiter(in) Support/ Consulting

Im Zusammenhang mit interessanten Projekten suchen wir Sie ab dem 01.09.2012 als 

Mitarbeiter(in) Support/ Consulting
am Standort Köln 

 

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Hier finden Sie weitere Details: http://bit.ly/Nm6Tnn

 

 

 

SOMACOS gratuliert der PROFI AG zum Bronzestatus

Auf der Partnertagung der SOMACOS GmbH & Co. KG am 19. und 20. Juni 2012 in Dresden wurde der PROFI Engineering Systems AG der Partnerstatus „Bronze“ für mehr als 25 erfolgreiche Installationen der Sitzungsdienstsoftware Session|SessionNet verliehen. Seit Mai 2011 arbeiten die beiden IT-Unternehmen zusammen. PROFI stellt Bestandskunden auf das Sitzungsmanagement Session um und vertreibt dieses auch an neue Kunden.

Lesen Sie hier den ausführlichen Pressebericht: http://bit.ly/N9p80Z

Ansprechpartner PROFI AG:

Herr Matthias Kohlhardt
Leiter Geschäftsbereich Software Lösungen
Telefon: +49 (0)6151/ 8290 7616
E-Mail:  m.kohlhardt@profi-ag.de

Session - das bürgerfreundliche Gremieninformationssystem in der Stadt Zwickau

Im Rahmen eines Anwendertages in Zwickau, der größten kreisangehörigen Stadt in Sachsen, konnten sich Verwaltungen und Institutionen aus Sachsen interessante Praxisinformationen beim Einsatz einer Lösung für Sitzungsdienst, Ratsinformation und digitale Gremienarbeit holen.

Seit September 2010 ist Session im Sitzungs- und Gremienmanagement in der Automobil – und Robert-Schumann-Stadt im Einsatz. Nach einer schnellen Einführungsphase arbeiten inzwischen 136 Mitarbeiter mit Session. Session genießt dabei durch seine Übersichtlichkeit und ausgesprochene Benutzerfreundlichkeit hohe Akzeptanz bei den Verwaltungsmitarbeitern. Weitere Vorteile sind die Einsparung von Papier und Postwegen, die hohe Transparenz von Entscheidungen und die Reduzierung des Arbeitsaufwandes.

Session bewies auch in der Stadt Zwickau die hohe Integrationsfähigkeit in die vorhandene Infrastruktur. Schnittstellen zum Haushalts-Kassen-Rechnungswesen (HKR) , zum Dokumentenmanagementsystem (DMS), in die E-Government Umgebung ProGOV und ein Single Sign-On sorgen für komfortablen Datenaustausch.

Im Dezember 2011 führte Zwickau auch ein Ratsinformationssystem ein. Neben dem einheitlichen Corporate Design profitieren Bürger von der Übersichtlichkeit und der permanenten Aktualisierung. Tagesordnungspunkte zu Sitzungen werden alle 4 Stunden auf den neusten Stand gebracht und Beschlussprotokolle können bereits um 10 Uhr am nächsten Arbeitstag eingesehen werden.

Ziel der Stadt Zwickau ist es, mit Beginn der neuen Wahlperiode im Sommer 2014 Mandatos einzuführen um so eine vollständig digitale Arbeit für Gremienmitglieder zu ermöglichen.

Wir bedanken uns bei der Stadt Zwickau für Ihre hervorragende Unterstützung.

Lesen Sie hier den Referenzbericht: http://bit.ly/N5OcC7

Ansprechpartner Stadt Zwickau:

Sitzungsdienst
Frau Sibylle Münster, Tel.: +49 (0) 375 / 831833
Mail: sibylle.muenster@zwickau.de

Frau Christine Aldemir, Tel.: +49 (0) 375 / 831809
Mail: christine.aldemir@zwickau.de 

Datenverarbeitung
Frau Jutta Müller, Tel.: +49 (0)375 / 831031
Mail: jutta.mueller@zwickau.de