SOMACOS wünscht Ihnen besinnliche Feiertage, ein schönes Weihnachtsfest und einen guten Start in ein neues Jahr voll Glück, Erfolg und Zufriedenheit.
SOMACOS wünscht Ihnen besinnliche Feiertage, ein schönes Weihnachtsfest und einen guten Start in ein neues Jahr voll Glück, Erfolg und Zufriedenheit.
Zum Ende seiner dreijährigen Amtszeit hat der SOMACOS Kundenbeirat, nach pandemiebedingter Pause, im November 2022 in Fulda getagt. Die Mitgliederinnen und Mitglieder aus Deutschland und Österreich folgten der zweitägigen Einladung des SOMACOS Produktmanagements.
Am ersten Tag gaben der Geschäftsführer von SOMACOS, Herr Thomas Werner, und das Produktmanagementteam allen Mitgliedern einen ausführlichen Überblick über den aktuellen Entwicklungsstand und die weiteren Entwicklungspläne der SOMACOS SessionNet Generation 6. Anschließend hatte der Kundenbeirat selbst die Möglichkeit die neue Generation 6 zu testen. Dabei gab es wertvolle Rückmeldungen und Verbesserungsvorschläge zum Entwicklungsstand.
Den Abschluss des ersten Tages bildete ein gemeinsamer Spaziergang am Dom entlang durch die Altstadt von Fulda und ein Besuch eines gemütlichen Brauhauses.
Am zweiten Veranstaltungstag durften die Kundenbeiräte die aktuellen Designentwürfe begutachten und es kristallisierten sich bald gemeinsame Präferenzen heraus. In einem gemeinsamen Workshop wurden weitere Features definiert. Auch hier spiegelte sich die Diversität des Kundenbeirats, mit Mitgliedern die beispielsweise für Städte, Gemeinden, Universitäten, Partnerfirmen und Rechenzentren tätig sind, in den vielfältigen Ideen und Ergebnissen wider.
Abschließend wurde die zukünftige Arbeit des Kundenbeirats, für die im Januar 2023 beginnende Amtszeit, besprochen.
Wir danken allen Mitgliedern des Kundenbeirats herzlich für ihr Engagement und die vielen qualitativen Anregungen, die in unseren Entwicklungsprozess einfließen werden.
In der Zeit vom 24.12.2022 bis einschließlich 31.12.2022 haben wir Betriebsferien.
Wir sind ab dem 02.01.2023 wieder für Sie da und danken für Ihr Verständnis.
Ihr SOMACOS-Team
Die virtuellen SOMACOS-Kundentage zum Thema „Digitale Gremienarbeit“ haben sich sehr bewährt und fanden auch in diesem Jahr wieder online statt. Interessierte Unternehmen aus verschiedenen Branchen hatten so die Möglichkeit, direkt von den Anwendern wertvolle Praxistipps und Erfahrungen zur digitalen Gremienarbeit zu erhalten. Fragen wurden durch die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gremienbüros fachgerecht beantwortet.
Im Rahmen der drei, sehr gut besuchten, Online-Veranstaltungen präsentierten der GKV-Spitzenverband, die Universität Würzburg und die Stadtwerke Tübingen ihre Arbeit mit den Lösungen im Sitzungsmanagement und der digitalen Gremienarbeit aus dem Hause SOMACOS.
Die mandantenfähigen Softwarelösungen ermöglichen eine vollständige Abbildung der unternehmenseigenen Prozesse in der digitalen Gremienarbeit. Für jeden Mandanten und jede Gesellschaft können flexible Workflows eingerichtet werden. Das erleichtert in allen Beteiligungen den sicheren Austausch von vertraulichen Dokumenten. Das digitale Archiv sorgt für eine sehr gute Suchfunktion für Mitarbeiter und Gremienmitglieder.
Ein weiterer großer Vorteil ist die einfache Beschlussfassung mit dem digitalen Umlaufverfahren. Die Abstimmung erfolgt dabei für den Aufsichtsrat und seine Ausschüsse nicht ortsgebunden, sondern über SessionNet bzw. mit den Mandatos Apps.
Das Fazit fiel bei alle Referenten und Referentinnen sehr positiv aus: Die Umstellung und Einführung von Session, SessionNet und den Mandatos Apps war durch die hohe kompetente und serviceorientierte Kundenbetreuung und Hotline von SOMACOS erfolgreich. Die Implementierung der Software war für alle Kunden ein richtiger und wichtiger Schritt in Richtung Digitalisierung. Sie sorgt für Transparenz, spart enorm viel Zeit und schont die Umwelt.
Wir bedanken uns bei allen Referenten und Referentinnen für die gelungenen Veranstaltungen und die aussagekräftigen Praxisvorträge.
Sie interessieren sich für die Details? Nehmen Sie hier Kontakt mit uns auf und fordern Sie die Praxisberichte an.