Dienstag, 13. Dezember 2022

SOMACOS Kundenbeirat tagt in Fulda

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Zum Ende seiner dreijährigen Amtszeit hat der SOMACOS Kundenbeirat, nach pandemiebedingter Pause, im November 2022 in Fulda getagt. Die Mitgliederinnen und Mitglieder aus Deutschland und Österreich folgten der zweitägigen Einladung des SOMACOS Produktmanagements.  

 

Am ersten Tag gaben der Geschäftsführer von SOMACOS, Herr Thomas Werner, und das Produktmanagementteam allen Mitgliedern einen ausführlichen Überblick über den aktuellen Entwicklungsstand und die weiteren Entwicklungspläne der SOMACOS SessionNet Generation 6. Anschließend hatte der Kundenbeirat selbst die Möglichkeit die neue Generation 6 zu testen. Dabei gab es wertvolle Rückmeldungen und Verbesserungsvorschläge zum Entwicklungsstand. 

 

Den Abschluss des ersten Tages bildete ein gemeinsamer Spaziergang am Dom entlang durch die Altstadt von Fulda und ein Besuch eines gemütlichen Brauhauses. 

 

Am zweiten Veranstaltungstag durften die Kundenbeiräte die aktuellen Designentwürfe begutachten und es kristallisierten sich bald gemeinsame Präferenzen heraus. In einem gemeinsamen Workshop wurden weitere Features definiert. Auch hier spiegelte sich die Diversität des Kundenbeirats, mit Mitgliedern die beispielsweise für Städte, Gemeinden, Universitäten, Partnerfirmen und Rechenzentren tätig sind, in den vielfältigen Ideen und Ergebnissen wider. 

 

Abschließend wurde die zukünftige Arbeit des Kundenbeirats, für die im Januar 2023 beginnende Amtszeit, besprochen.  

 

Wir danken allen Mitgliedern des Kundenbeirats herzlich für ihr Engagement und die vielen qualitativen Anregungen, die in unseren Entwicklungsprozess einfließen werden. 

Freitag, 9. Dezember 2022

SOMACOS Betriebsferien – ab dem 24.12.2022 bis einschließlich 31.12.2022


 

 

 

 

 

 

 

 

In der Zeit vom 24.12.2022 bis einschließlich 31.12.2022 haben wir Betriebsferien.

Wir sind ab dem 02.01.2023 wieder für Sie da und danken für Ihr Verständnis.

Ihr SOMACOS-Team

Dienstag, 15. November 2022

SOMACOS - Rückblick virtuelle Kundentage 2022


 

 

 

 

 

 

 

 

Die virtuellen SOMACOS-Kundentage zum Thema „Digitale Gremienarbeit“ haben sich sehr bewährt und fanden auch in diesem Jahr wieder online statt. Interessierte Unternehmen aus verschiedenen Branchen hatten so die Möglichkeit, direkt von den Anwendern wertvolle Praxistipps und Erfahrungen zur digitalen Gremienarbeit zu erhalten. Fragen wurden durch die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gremienbüros fachgerecht beantwortet.

Im Rahmen der drei, sehr gut besuchten, Online-Veranstaltungen präsentierten der GKV-Spitzenverband, die Universität Würzburg und die Stadtwerke Tübingen ihre Arbeit mit den Lösungen im Sitzungsmanagement und der digitalen Gremienarbeit aus dem Hause SOMACOS.

Die mandantenfähigen Softwarelösungen ermöglichen eine vollständige Abbildung der unternehmenseigenen Prozesse in der digitalen Gremienarbeit. Für jeden Mandanten und jede Gesellschaft können flexible Workflows eingerichtet werden. Das erleichtert in allen Beteiligungen den sicheren Austausch von vertraulichen Dokumenten. Das digitale Archiv sorgt für eine sehr gute Suchfunktion für Mitarbeiter und Gremienmitglieder.

Ein weiterer großer Vorteil ist die einfache Beschlussfassung mit dem digitalen Umlaufverfahren. Die Abstimmung erfolgt dabei für den Aufsichtsrat und seine Ausschüsse nicht ortsgebunden, sondern über SessionNet bzw. mit den Mandatos Apps.

Das Fazit fiel bei alle Referenten und Referentinnen sehr positiv aus: Die Umstellung und Einführung von Session, SessionNet und den Mandatos Apps war durch die hohe kompetente und serviceorientierte Kundenbetreuung und Hotline von SOMACOS erfolgreich. Die Implementierung der Software war für alle Kunden ein richtiger und wichtiger Schritt in Richtung Digitalisierung. Sie sorgt für Transparenz, spart enorm viel Zeit und schont die Umwelt.

Wir bedanken uns bei allen Referenten und Referentinnen für die gelungenen Veranstaltungen und die aussagekräftigen Praxisvorträge.

Sie interessieren sich für die Details? Nehmen Sie hier Kontakt mit uns auf und fordern Sie die Praxisberichte an.

Mittwoch, 12. Oktober 2022

Digitale Gremienarbeit – virtuelle Anwendertage mit Erfahrungen und Lösungen von Anwendern


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Was haben der GKV-Spitzenverband, die Stadtwerke Tübingen und die Universität Würzburg gemeinsam?

Sie alle vertrauen auf die Lösungen im Sitzungsmanagement und der digitalen Gremienarbeit aus dem Hause SOMACOS.

Informieren Sie sich aus erster Hand von den Anwenderinnen und Anwendern am 09.11.2022 und/ oder 10.11.2022 in einem digitalen Meeting.

Sie erhalten kostenlos und unverbindlich von unseren Kunden Informationen und profitieren von den Praxiserfahrungen zur digitalen Gremienarbeit. Ihre Fragen werden durch die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gremienbüros fachgerecht beantwortet.

09.11.2022
Vortrag: Digitale Gremienarbeit beim GKV-Spitzenverband

Uhrzeit: 9:30 Uhr – 10:30 Uhr

Anmeldung zur Veranstaltung

Vortrag: Digitale Gremienarbeit in der Universität Würzburg
Uhrzeit: 13:30 Uhr – 14:30 Uhr

Anmeldung zur Veranstaltung

10.11.2022
Vortrag: Digitale Gremienarbeit in den Stadtwerken Tübingen

Uhrzeit: 9:30 Uhr – 10:30

Anmeldung zur Veranstaltung

 

Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung.

Ihr SOMACOS-Team



Donnerstag, 6. Oktober 2022

Digitale Gremienarbeit bei der Volkswohnung Karlsruhe


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Die Volkswohnung GmbH in Karlsruhe ist mit fast 13.500 Wohnungen die drittgrößte Vermieterin in Baden-Württemberg. Seit 100 Jahren steht die Volkswohnung für bezahlbaren Wohnraum. Das städtische Unternehmen handelt zukunftsorientiert und entwickelt sich ständig weiter. Dabei spielte die Digitalisierung eine wesentliche Rolle.

Ziel war es die Gremienarbeit für den Aufsichtsrat zu digitalisieren und möglichst papierlos und ohne Medienbrüche zu gestalten. Die Volkswohnung hat sich zur Umsetzung dieses Vorhabens, wie auch schon die Stadt Karlsruhe, für die Produkte Session, SessionNet und den Mandatos Apps von SOMACOS entschieden.

Alle Aufsichtsratssitzungen werden inzwischen rein digital abgebildet. Informationen werden zeitnah zur Verfügung gestellt und alle Unterlagen sind jederzeit und von überall abrufbar. Zudem sind die Produkte sehr nachhaltig: Das Schleppen und Entsorgen von Papier entfällt.

Ein weiterer Pluspunkt ist die einfache Beschlussfassung mit dem digitalen Umlaufverfahren. Die Abstimmung erfolgt dabei nicht ortsgebunden, sondern über das SessionNet Gremieninformationssystem bzw. mit den Mandatos Apps. Die einfache Bedienung von Mandatos erleichterte auch den Aufsichtsratsmitgliedern den Umstieg auf das digitale Arbeiten.

Das Fazit der Volkswohnung beim Einsatz der SOMACOS-Lösungen fällt sehr positiv aus: Es war genau die richtige Entscheidung die Produkte von SOMACOS einzuführen, alle Anforderungen wurden nach ihren Wünschen umgesetzt bzw. angepasst. Die digitale Gremienarbeit ist nachhaltiger und erspart viel Zeit und Ressourcen!

Fordern Sie hier den ausführlichen Bericht an!



Donnerstag, 8. September 2022

SOMACOS Jahresrelease 2022 verfügbar


 

 

 

 

 

 

 

 

 

Über 2.100 Session-Anwender in Deutschland und Österreich können sich über Neuerungen im aktuellen Release freuen.

In der neuen Session Version 5.4 wurden unter anderem Optimierungen im Rechte- und Rollenkonzept umgesetzt sowie Anpassungen bei der Nutzung aktueller Browserversionen vorgenommen. Neben weiteren Verbesserungen in der Vorlagenbearbeitung wurde auch der Bedienkomfort der Anwendung in verschiedenen Bereichen erhöht.

Für die Version 5.4 von SessionNet wurden z.B. Erweiterungen bei den Zugriffsberechtigung auf einzelne Sitzungen vorgenommen. Besondere Teilnehmergruppen, wie Ersatzmitglieder oder Gäste, können über das Gremieninformationssystem auf einzelne Sitzungen, an denen Sie teilgenommen haben, Berechtigungen erhalten. Mit dieser neuen Funktionalität lassen sich zukünftig Gremienmitgliedschaften noch genauer abbilden und Zugriffsrechte können individueller administriert werden.

Bei allen SOMACOS-Lösungen wird weiterhin auf einen hohen Standard zum Thema Datenschutz/ Datensicherheit geachtet. Auf Basis regelmäßiger Penetrationstests werden die Anwendungen weiter gehärtet und Sicherheitsvorkehrungen verbessert.

Unsere Kundenberater sowie Partner unterstützen Sie gern durch entsprechende Dienstleistungen und Schulungsangebote bei der Implementierung.