Mittwoch, 28. August 2024

Digitalisierung in Grünheide (Mark): Ein Erfolgsbeispiel für moderne Gremienarbeit


 

 

 

 

 

 

Grünheide (Mark), eine idyllische Gemeinde im Speckgürtel Berlins, hat sich nicht nur als attraktiver Wohnort etabliert, sondern auch als Vorreiter in Sachen Digitalisierung. Die Gemeinde hat sich in den letzten Jahren als dynamisches Zentrum für Innovation und Wirtschaftsentwicklung etabliert. Mit der Ansiedlung von Tesla hat Grünheide auch international Aufmerksamkeit erlangt. Diese Dynamik spiegelt sich auch in der Verwaltungsarbeit wider. In einem wichtigen Projekt hat die Gemeinde ihre Gremienarbeit jetzt erfolgreich digitalisiert – ein Schritt, der weit über die bloße Effizienzsteigerung hinausgeht.

Der Weg zur produktiven Umsetzung
Mit rund 9.246 Einwohnern und einer Verwaltung von etwa 45 Beschäftigten hat Grünheide die Implementierung des Fachverfahrens Session von SOMACOS durchgeführt, mit dem Gremien- und Bürgerinformationssystem SessionNet und den Mandatos Apps für Gremienmitglieder. Ziel war es, die internen Prozesse zu optimieren, Medienbrüche zu reduzieren und die Transparenz gegenüber der Öffentlichkeit zu erhöhen. Dank einer gut abgestimmten Projektplanung und enger Zusammenarbeit mit dem Dienstleister OWL-IT  , der das System im eigenen BSI-zertifizierten Rechenzentrum hostet, gelang die Umsetzung in Rekordzeit. Mit dieser Umgebung kann die Software von jedem Browser aufgerufen werden, wodurch eine einfache Implementierung und Wartung gewährleistet wird. Die Nutzer profitieren von regelmäßigen Updates und einem hohen Maß an Flexibilität, da sie jederzeit und von überall auf die Anwendungen zugreifen können.

Die Vorteile auf einen Blick
Früher waren die Prozesse in der Gemeinde Grünheide von zahlreichen Medienbrüchen und langen Durchlaufzeiten geprägt. Mit der neuen Softwarelösung gehören diese Probleme der Vergangenheit an. Durch die Einführung digitaler Workflows, eines umfassenden Beschlusscontrollings und einer HKR-Schnittstelle konnten nicht nur die Effizienz gesteigert, sondern auch die Revisionssicherheit und Versionierung verbessert werden. Besonders hervorzuheben ist die transparente Kommunikation mit Politik und Öffentlichkeit, die durch die digitale Lösung erheblich gefördert wird.

Ein Schritt in die Zukunft zur Digitalisierung in den Kommunen

Die erfolgreiche Implementierung der Software Session zeigt, wie Digitalisierung auf kommunaler Ebene gelingen kann. Es ist ein Beispiel dafür, wie durchdachte Projekte in Kombination mit erfahrenen Partnern zu nachhaltigen Verbesserungen führen können.

Fordern Sie hier den ausführlichen Bericht an!

Montag, 10. Juni 2024

Rückblick: Erfolgreiche Vertriebsveranstaltungen mit unseren Partnern in Deutschland und Österreich

 













Mit Freude blicken wir auf zwei großartige Veranstaltungen zurück, die SOMACOS gemeinsam mit unseren Vertriebspartnern in Deutschland und Österreich veranstaltet hat. Im Hessen Hotelpark Hohenroda und im idyllischen Kufstein in Tirol fanden diese Treffen statt, die nicht nur durch ihre malerischen Orte, sondern auch durch den intensiven Wissensaustausch in Erinnerung bleiben werden.

Die Veranstaltungen standen ganz im Zeichen des persönlichen Austauschs zu wichtigen aktuellen Themen:

·       Aktuelle Vertriebsabläufe und Vorgehensweisen: Wir diskutierten die neuesten Trends und Methoden im Vertrieb, um unsere Prozesse stetig zu verbessern.

·       Vertriebliche Aufstellung: Eine effektive Teamstruktur ist das Rückgrat eines jeden erfolgreichen Vertriebs. Unsere Gespräche zielten darauf ab, optimale Strukturen zu schaffen und zu erhalten.

·       Einführung der neuen Produktgeneration 6: Mit Spannung erwartet, präsentierten wir die neuesten Entwicklungen unserer Produkte SessionG6, SessionNetG6 und MandatosG6.

Für SOMACOS und unsere Partner waren diese Veranstaltungen eine lang ersehnte Gelegenheit, persönliche Erfahrungen auszutauschen, Fragen zu beantworten und wertvolles Feedback zu erhalten. Kulinarisch und in entspannter Atmosphäre ließen wir die Abende ausklingen.

Wir möchten uns herzlich bei allen Partnern für ihre aktive Teilnahme und ihren Beitrag zum Erfolg dieser Veranstaltungen bedanken. Wir freuen uns bereits auf die nächsten Treffen, um unsere Zusammenarbeit weiter zu vertiefen und gemeinsam neue Erfolge zu feiern.

Donnerstag, 21. März 2024

SOMACOS - Rückblick Onlineveranstaltungen 2024 für Digitale Gremienarbeit

 

Im Rahmen der zwei Onlineveranstaltungen für Interessenten am 13.03.2024, die sehr gut besucht waren, präsentierten die Stadt Heidelberg und die Sparkasse Langen-Seligenstadtihre Arbeit mit den Lösungen im Sitzungsmanagement und der digitalen Gremienarbeit aus dem Hause SOMACOS.

Interessierte Verwaltungen aus verschiedenen Branchen (u.a. Öffentliche Hand, Banken, Hochschulen und Unternehmen) erhielten direkt von den Anwendern wertvolle Praxistipps und Erfahrungen zur digitalen Gremienarbeit. Fragen wurden durch die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gremienbüros direkt und fachgerecht beantwortet.  

Das Fazit der Kunden fiel sehr positiv aus und lautete:

  • „Digitale Gremienarbeit ist der richtige Weg in Richtung Digitalisierung.“
  • „Sorgt für Transparenz und spart enorm viel Zeit und Papier.“
  • „Vereinfachte datenbankgeschützte Abrechnung von Sitzungsgeldern und   Aufwandsentschädigungen.“ 
  • „Einfache Beschlussfassung mit dem digitalen Umlaufverfahren.“
  • „Erfolgreiche Umstellung und Einführung der SOMACOS-Software durch hohe kompetente, serviceorientierte Kundenbetreuung und Unterstützung der Hotline.“

Wir bedanken uns bei der Stadt Heidelberg und der Sparkasse Langen-Seligenstadt für die gelungenen Veranstaltungen und die aussagekräftigen Praxisvorträge.

Sie interessieren sich für die Details? Nehmen Sie hier Kontakt mit uns auf und fordern Sie die Praxisberichte an.



Freitag, 16. Februar 2024

Sitzungsmanagement und digitale Gremienarbeit - 13.03.2024 – Erfahrungen von Anwendern zu den Softwarelösungen von SOMACOS!

 












Was haben die Stadt Heidelberg und die Sparkasse Langen-Seligenstadt gemeinsam?

Sie vertrauen auf die Softwarelösungen für Sitzungsmanagement und digitale Gremienarbeit von SOMACOS.
 
Informieren Sie sich aus erster Hand direkt von den Anwendern am 13.03.2024 in einer digitalen Veranstaltung (MS-Teams) über die Erfahrungen von der Entscheidungsphase bis zum praktischen Einsatz.
 
Sie erhalten kostenlos und unverbindlich praxisrelevante Informationen und Ihre Fragen werden praxisgerecht beantwortet.
 
13.03.2024
Vortrag: Digitale Gremienarbeit in der Stadt Heidelberg
Uhrzeit: 10:00 Uhr – 11:00 Uhr
Anmeldung zur Veranstaltung 
 
Vortrag: Digitale Gremienarbeit in der Sparkasse Langen-Seligenstadt
Uhrzeit: 14:00 Uhr – 15:00 Uhr
Anmeldung zur Veranstaltung 
  
Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung.

Ihr SOMACOS-Team


Donnerstag, 4. Januar 2024

SOMACOS wünscht Ihnen ein erfolgreiches neues Jahr 2024!

 

SOMACOS wünscht allen Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern ein frohes, gesundes und erfolgreiches neues Jahr 2024!


Mittwoch, 20. Dezember 2023

SOMACOS wünscht Frohe Weihnachten

 

SOMACOS wünscht Ihnen besinnliche Feiertage, ein schönes Weihnachtsfest und einen guten Start in ein neues Jahr voll Glück, Erfolg und Zufriedenheit.

Mittwoch, 6. Dezember 2023

SOMACOS Anwendertreffen 2023 in Leipzig

 










Vom 14. bis 15. November 2023 fand das erste SOMACOS Anwendertreffen in Präsenz nach der Corona-Pandemie im Radisson Blu Hotel in Leipzig statt.

Sowohl für unsere Kunden als auch für uns von SOMACOS war es die langerwartete Gelegenheit, endlich wieder persönlich Erfahrungen auszutauschen, Fragen zu klären und Feedback zu geben.

Ein Highlight des Treffens war sicherlich die Vorstellung der ersten Lösungen unserer neuen Produktgeneration 6, SessionNetG6 und MandatosG6.

Alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer konnten sich einen Eindruck von den neuen Funktionen, wie z.B. der Online-Abstimmung, dem verbesserten Design und der höheren Leistungsfähigkeit unserer Software verschaffen und uns neben den vielen positiven Rückmeldungen auch noch wertvolle Anregungen für den weiteren Ausbau der Anwendungen mit auf den Weg geben.

Zusätzlich zur Vorstellung von Produktneuheiten bzw. -weiterentwicklungen und informativen Vorträgen zum Unternehmen haben wir das Anwendertreffen auch mit interaktiven Workshops kurzweilig gestaltet. Die Anwesenden konnten sich per Smartphone aktiv beteiligen, Fragen stellen und ihre Meinungen zur Weiterentwicklung äußern. Daraus entstanden spannende Diskussionen und neue Erkenntnisse.

Das Anwendertreffen war aber nicht nur fachlich, sondern auch gesellig ein voller Erfolg. Am Abend wurde der Erfahrungsaustausch untereinander intensiv fortgesetzt. Nach einem gemeinsamen Abendessen mit vielen guten Gesprächen haben wir den Tag gemütlich ausklingen lassen.

Wir bedanken uns bei allen Teilnehmerinnen und Teilnehmern für ihr Kommen, ihr Interesse und ihr Engagement. Es war uns eine Freude, Sie persönlich kennenzulernen oder wiederzusehen. Wir hoffen, dass Sie das Anwendertreffen genauso genossen haben, wie wir und dass Sie viele nützliche Informationen und Impressionen mitnehmen konnten.

Wir freuen uns schon auf das nächste gemeinsame Anwendertreffen mit Ihnen im kommenden Jahr!