SOMACOS Partner- und Supportmeeting 2020

Das alljährliche SOMACOS Partner- und Supportmeeting fand in diesem Jahr unter ganz besonderen Umständen statt. Auf Grund der aktuellen Corona Pandemie wurde es als Online-Meeting über Microsoft Teams durchgeführt.

Im Mittelpunkt standen die Informationen zu den neuen Versionen unserer Lösungen Session Sitzungsmanagement, SessionNet Gremieninformationssysteme und den Mandatos Apps für digitale Gremienarbeit, die planmäßig zum 07.09.2020 erscheinen.
Vorgestellt wurden:

• der neue Releasestand 5.2 Session und SessionNet
• der neue Releasestand der Mandatos Apps für iPad, Android und Windows 10

Einen weiteren Schwerpunkt des Online-Meetings bildete die Präsentation der neuen SOMACOS Produkte:

• die SessionNet Bürgerinfo App auf Basis der OpenData Schnittstelle OParl erlaubt eine bürgerfreundliche, ortsbezogene Information über kommunalpolitische Themen.
• die Mandatos Wissen App bietet Kommunalpolitikern ein Nachschlagewerk zu Fachbegriffen, wichtigen Landesgesetzen und aktuellen Neuigkeiten in Bezug auf Urteile, Gesetzesänderungen und kommunalen Erfolgsgeschichten.

Des Weiteren möchten wir in diesem Jahr unseren Partnern LivingData und krz Lemgo zur erfolgreichen Zertifizierung bzw. Re-Zertifizierung von Mitarbeitern gratulieren.

Das Resümee der Teilnehmerinnen und Teilnehmer auf die erste Online-Veranstaltung fiel sehr positiv aus. Trotzdem freuen wir uns alle auf ein persönliches Wiedersehen im kommenden Jahr in Dresden.

Erfolgreicher Prüfungsabschluss – krz-Mitarbeiter lassen sich zu qualifizierten Session-Kundenbetreuern zertifizieren

Seit 2005 bietet das Kommunale Rechenzentrum Minden-Ravensberg/Lippe (krz) seinen Kunden im Bereich Gremieninformationssystem die Softwarelösung Session/SessionNet an. In Zusammenarbeit mit der Fa. Somacos wird die Software im krz gehostet und deutschlandweit für Kunden im ASP–Betrieb angeboten.

Eine wichtige Voraussetzung für die gute und partnerschaftliche Zusammenarbeit bietet dabei nicht nur die BSI-zertifizierte Infrastruktur des Lemgoer IT-Dienstleisters, sondern auch die Qualität der geleisteten Arbeiten. Um das Know-How im Umgang mit Session/SessionNet und den damit verbundenen Ausbildungsstand der Mitarbeiter nachzuweisen, hat die Fa. Somacos eine Zertifizierung für Kundenbetreuer ins Leben gerufen, welche die wichtigsten Punkte des Verfahrens abfragt und nachweist.

In diesem Jahr erhielten Herr André Depping und Herr Robin Omilian vom krz das begehrte Zertifikat. Nach einer intensiven Ausbildungsphase konnte sie mit dem Bestehen der Zertifizierungsprüfung das geforderte Know-how erfolgreich nachweisen.

Projekterfahrene Partnerfirmen mit qualifizierten Session-Kundenbetreuern geben unseren Kunden die Gewissheit einer hohen Kompetenz und Dienstleistungsqualität.

Wir bedanken uns bei Herrn Depping und Herrn Omilian für den geleisteten Einsatz im Rahmen der Zertifizierung und wünschen Ihnen für die kommenden Projekte viel Erfolg.

Erfahren Sie hier mehr.

Akzeptanz ist entscheidend für eine erfolgreiche digitale Gremienarbeit

Das Projekt „Digitale Gremienarbeit“ startete in der Stadt Penzberg 2015. Über den IT-Partner LivingData entschied sich die Stadt für die Einführung von Session, SessionNet und die Mandatos iPad App von SOMACOS.

Dabei haben der Stadt Penzberg insbesondere der Bedienungskomfort und die vielfältigen Möglichkeiten, mit den digitalen Sitzungsdokumenten in Mandatos überzeugt. Sämtliche Sitzungsunterlagen werden jetzt elektronisch bereitgestellt. Die browsergestützte Wissensverteilung entlastet die Räte ebenso wie die Mitarbeiter.

Mit der Mandatos App lassen sich synchronisierte Dokumente auf dem iPad anzeigen und kommentieren – auch ohne Internet-Verbindung. Die Ratsmitglieder haben sich schnell an die digitale Gremienarbeit gewöhnt. Die Bereitstellung von iPads durch die Stadt ist dabei eine Investition, die sich für alle lohnt.

Das Fazit fiel positiv aus: Alle Prozesse des Sitzungsmanagements werden in einem Bruchteil der früher benötigten Zeit gesteuert.

Lesen Sie hier im AKDB-Report, auf Seite 38/39, den ausführlichen Bericht.
(Quelle: Kommune21, Ausgabe 03/2020)

SOMACOS Frühlings-Release 2020

Neue Funktionen bieten verbesserte Funktionalität, Ergonomie und Datenschutz

Die Lösungen für die digitale Gremienarbeit in Form der Mandatos Apps stehen in Kürze in den jeweiligen Stores zur Verfügung.

In allen Mandatos Apps wurde das integrierte pdf-Kit aktualisiert und verspricht höhere Stabilität und verbesserte Funktionen.

Für die Mandatos iPad App und die Mandatos Android App gibt es nun die Möglichkeit, mehrere pdf-Dokumente gleichzeitig in der geschützten Anwendung zu öffnen. Dies ist zum Beispiel ideal, wenn man mehrere Sitzungsdokumente miteinander vergleichen möchte. Dies ergänzt die bereits bestehenden Möglichkeiten der skalierten Ansicht von Mandatos und dem
Gremieninformationssystem SessionNet per Apple Split-View oder per Android Split-Screen-Modus.

Die Mandatos Win 10 Universal App unterstützt nun die biometrische Gesichtserkennung mittel Microsoft Hello. So gelingt eine schnelle, sichere und komfortable Anmeldung.

Die Mandatos Apps zeichnen sich durch hohen Datenschutz und Datensicherheit aus. Auf Basis von aktuellen Penetrationstests wurde hier weiter optimiert. (verschlüsselte Container, sichere Anmeldung mit biometrischen Verfahren, 2-Faktor-Authentifizierung zu Gremieninformationen, verschlüsselte Datenübertragung, verschlüsselte Backups, Umsetzung Kennwortrichtlinien, Authentifizierungs-Schnittstellen zu Services und Infrastrukturen)

Abgerundet wird der Frühlings-Release durch Erweiterungen im Bereich der Georeferenzierung von Vorlagen und einer neuen xdomea-Schnittstelle für die IT-gestützte Langzeitarchivierung.

Unsere Kundenberater sowie Partner unterstützen Sie gern durch entsprechende Dienstleistungen und Schulungsangebote bei der Implementierung.

Im Zeitalter von Corona – kommt die virtuelle Hauptversammlung?

Die Bundesregierung hat ein Maßnahmenpaket als Gesetzentwurf beschlossen, um die wirtschaftliche Existenz in der Corona Krise zu sichern.

Unter anderem soll die Handlungsfähigkeit von Unternehmen, Genossenschaften, Vereinen und Wohnungseigentümergemeinschaften gesichert werden.

Wegen des derzeit geltenden Versammlungsverbots, sollen künftig rein virtuelle Hauptversammlungen ohne Präsenzpflicht beschlussfähig sein.

Für Genossenschaften und Vereine werden ebenfalls vorübergehend Erleichterungen für die Durchführung von Versammlungen ohne physische Präsenz oder die Beschlussfassung außerhalb von Versammlungen, auch ohne entsprechende Satzungsregelungen geschaffen. Lesen Sie hier weitere Details.

Die SOMACOS Produkte unterstützen bereits heute mit dem digitalen Umlaufverfahren die schnelle Entscheidungsfindung von einzelnen Beschlüssen oder die der gesamten Sitzung, fernab von physischer Präsenz.

Sprechen Sie uns bitte an! Kurzfristige Beratung, Realisierung und Unterlagen sind dafür verfügbar.

Die Gemeinderatssitzung in Zeiten von Corona

Seit der Corona Krise ist es eine der am häufigsten gestellten Fragen in Gemeinden: Kann und muss eigentlich eine Gemeinderatssitzung in diesen Zeiten stattfinden? Welches Recht gilt? Empfehlungen des Innenministeriums in Brandenburg geben spannende Einblicke in die Fragen.

Lesen Sie hier den vollständigen Artikel in der Zeitung Kommunal.

SOMACOS – Wir sind auch während der Corona-Krise für Sie da!

Auf Grund der Einschränkungen durch die Maßnahmen zur Bekämpfung des Coronavirus ist auch SOMACOS gezwungen, geplante Vorort Termine und Veranstaltungen abzusagen.

Allen Kunden und Interessenten möchten wir versichern: Wir sind weiterhin für Sie da und unterstützen Sie im Sitzungsmanagement sowie der digitalen Gremienarbeit.

SOMACOS hat sich in Teams aufgeteilt und arbeitet teils von den Büros aus und teils aus dem Homeoffice.

Unsere Hotline ist besetzt und für Sie unter den bekannten Kommunikationswegen erreichbar.

Dank Fernwartung kann unser Team der Kundenbetreuung Kundenanfragen und Projekte weiterhin planen und entsprechend umsetzen. Durch die sitzungsfreie Zeit bietet sich bei dem ein oder anderen Kunden eventuell auch die Gelegenheit für Softwareupdates oder einen länger geplanten Serverumzug. Zur Unterstützung von Eilentscheidungen steht das digitale Umlaufverfahren zur Verfügung. Support und Unterlagen sind dafür verfügbar.

Sprechen Sie uns an, wir beraten Sie gern und wir werden auch kurzfristige Fernwartungsanfragen zeitnah terminieren können.

Unsere Entwicklungsabteilung arbeitet planmäßig an der Freigabe neuer Versionen von Session, SessionNet und den Mandatos Apps zum 07.04.2020.

Sollten Sie allgemeine Fragen zum Rechnungswesen bzw. Buchhaltungen haben, erreichen Sie unsere Mitarbeiter der Administration unter den Ihnen bekannten Telefonnummern.

Die Situation ist für uns alle eine Herausforderung. Wir möchten diese mit Ihnen gemeinsam meistern. Sollte es an der einen oder anderen Stelle zu Verzögerungen kommen, bitten wir um Verständnis.

Es ist uns wichtig, mit Ihnen in Kontakt zu bleiben!

Bleiben Sie gesund!